超市管理系統(tǒng)論文5151940764

1、 分類號： 2010屆本科生畢業(yè)設(shè)計題目：_作 者 姓 名： 學(xué) 號： 系(院)、專業(yè)： 軟件工程系 指導(dǎo)教師姓名： 指導(dǎo)教師職稱： 2010 年 月 日注:請認真填寫的姓名及學(xué)號信息,并要求與學(xué)院規(guī)定的一致超市貨物管理系統(tǒng)The Management system of Supermarket摘要隨著經(jīng)濟的全球化以及中國經(jīng)濟改革的逐漸深化，中小企業(yè)面臨著越來越激烈的競爭。改善企業(yè)內(nèi)部以及整個供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置，迅速適應(yīng)客戶的新需求和市場的新機遇，是中小企業(yè)贏得競爭勝利的決定性因素。有效地進行貨物進銷存管理，已經(jīng)成為了中小企業(yè)生存和發(fā)展的頭等要事。然而，對于一貫疏于管理的中小企

2、業(yè)來說，進行有效的貨物進銷存管理必然存在一定的難度，必須借助于現(xiàn)代化的管理方法和信息技術(shù)-計算機超市貨物管理系統(tǒng)。1 易福華.Visual Basics典型系統(tǒng)實戰(zhàn)與解析M.北京:電子工業(yè)出版社,2007.1本設(shè)計通過用Visual Basics6.0及SQL Server2000來完成，并逐次介紹了開發(fā)軟件的背景，以及系統(tǒng)設(shè)計的詳細步驟。   關(guān)鍵詞：Visual Basics6.0；管理；SQL Server；超市貨物管理系統(tǒng)AbstractWith economic globalization and the gradual deepening of China

3、9;s economic reform, SMEs faced with increasingly fierce competition. To improve the internal and throughout the supply chain management, scheduling and resource allocation, to adapt quickly to changing customer demands and new market opportunities for small and medium enterprises to compete to win

4、the decisive factor in victory. Invoicing of goods effectively manage small and medium enterprises has become the survival and development of first class events. However, the consistent neglect of management in small and medium enterprises, the implementation of effective management of goods Invoici

5、ng there must be some difficulty, we must by means of modern management methods and information technology - Computer Supermarket cargo management system. 1 This design by using Visual Basics6.0 and SQL Server2000 to complete, and the successive introduction of the software development background, a

6、s well as system design, detailed steps.Keywords: Visual Basics6.0; management；SQL Server；the management system of supermarket目錄ABSTRACTII1.引言12. 基于VB的超市貨物管理系統(tǒng)12.1系統(tǒng)的目的：12.2系統(tǒng)的任務(wù)：22.3 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建及設(shè)計42.4 數(shù)據(jù)庫連接52.5 用VB6.0 設(shè)計系統(tǒng)主窗體62.6 用VB6.0創(chuàng)建公用模塊72.6.1 OPeratDataBase.bas72.6.2 PublicVar.bas82.7 用VB6.0創(chuàng)建各個模

7、塊主界面和子界面82.7.1 “資料管理”模塊：82.7.2 “采購管理”模塊：92.7.3 “銷售管理”模塊：102.7.4“庫存管理”模塊：112.7.5 “統(tǒng)計分析”模塊：122.7.6 “系統(tǒng)管理”模塊：122.8 數(shù)據(jù)庫連接界面的設(shè)計133.軟件測試144.軟件應(yīng)用155.結(jié)束語15參考文獻161.引言貨物管理在經(jīng)濟管理中占有重要地位,其計算機化在發(fā)達國家中也已經(jīng)達到了相當高的水平。我國在全國范圍內(nèi)推廣計算機在管理中的應(yīng)用,是在70年代末開始的,雖然起步較晚,近幾年發(fā)展卻較快,特別是微型計算機的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價廉的手段。貨物管理對超市來說是一項繁瑣復(fù)雜的工作,每天要處

8、理大量的單據(jù)數(shù)據(jù).為及時結(jié)清每筆業(yè)務(wù),盤點庫存和貨物流動情況,保證超市貨物安全,庫管人員要花費大量人力物力和時間來作數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計工作。計算機在管理中的應(yīng)用開始于1954年,當時美國首先用計算機處理工資單.40多年來,計算機在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如,60年代美國計算機在管理中應(yīng)用項目不到300項,到了1975年達到2670項.而現(xiàn)在,美國在財務(wù)會計上90%的工作由計算機完成；物資管理中80100%的信息處理由計算機完成;計劃管理中是8090%。據(jù)計算機應(yīng)用方面發(fā)展較快的國家統(tǒng)計,計算機用于經(jīng)濟管理的約占80%；用于科技運算的占8%；用于生產(chǎn)過程控制的占12%。因此,經(jīng)濟管理是計算機應(yīng)用的

9、主要領(lǐng)域。2 趙玉煥.國際貨物貿(mào)易M.北京：對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)，2005超市貨物管理系統(tǒng)是一個現(xiàn)代化軟件系統(tǒng)，通過集中式的信息數(shù)據(jù)庫，將進、銷、存等經(jīng)營業(yè)務(wù)有機地結(jié)合起來，達到共享數(shù)據(jù)、降低成本、提高效率和改進服務(wù)等。3 李亞主. 民營企業(yè)創(chuàng)業(yè)管理M. 北京：中國方正出版社，20042. 基于VB的超市貨物管理系統(tǒng)2.1系統(tǒng)的目的：超市貨物管理系統(tǒng)主要包括“資料管理”、“采購管理”、“銷售管理”、“庫存管理”、“統(tǒng)計分析”等模塊。它可以對超市存貨的出入庫進行核算，及時準確地掌握商品庫存情況，并動態(tài)反映存貨資金的增減變動，為超市的決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。一般而言，通過使用超市貨物管理系統(tǒng)，可以在以下幾個

10、方面提高企業(yè)的管理水平：更好地了解供應(yīng)商和客戶信息，加強對商品資料的管理。降低采購成本，及時了解采購情況。準確了解銷售情況，及時進行價格管理以及庫存數(shù)量維護。減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金利用率。提供商業(yè)數(shù)據(jù)智能分析，了解商業(yè)動態(tài)，為管理者提供決策依據(jù)。4 趙有生. 企業(yè)管理M. 北京：電子工業(yè)出版社，20072.2系統(tǒng)的任務(wù)：超市貨物管理系統(tǒng)是一個將資料管理、采購管理、銷售管理、庫存管理和統(tǒng)計分析等業(yè)務(wù)融為一體的系統(tǒng)。一個完善的超市貨物管理系統(tǒng)的任務(wù)主要包括以下幾項： 資料管理，主要負責(zé)管理供應(yīng)商資料、商品資料以及客戶資料。采購管理，主要負責(zé)進行采購管理，包括采購單、采購管理和采購

11、查詢。銷售管理，主要負責(zé)進行銷售管理，包括銷售單、銷售出庫和銷售查詢。庫存管理，主要負責(zé)進行庫存管理，包括庫存維護、價格管理和庫存盤點。統(tǒng)計分析，主要負責(zé)統(tǒng)計企業(yè)的出入庫情況以及成本收益。系統(tǒng)管理，主要負責(zé)管理用戶信息和用戶登錄，以及初期建賬。其功能圖如圖2.2（1）：超市貨物管理系統(tǒng)資料管理采購管理銷售管理庫存管理統(tǒng)計分析系統(tǒng)管理圖2.2（1） “超市貨物管理系統(tǒng)”功能圖其流程圖如圖2.2（2）：YNYN開啟系統(tǒng)連接數(shù)據(jù)庫登錄系統(tǒng)驗證身份資料管理采購管理銷售管理庫存管理統(tǒng)計分析系統(tǒng)管理退出系統(tǒng)供應(yīng)商資料商品資料客戶資料采購單采購入庫采購查詢銷售單銷售出庫銷售查詢庫存維護價格管理庫存盤點采購單

12、分析銷售單分析銷售利潤用戶管理密碼維護重新登錄初期建賬登錄失敗連接數(shù)據(jù)庫失敗超市貨物管理系統(tǒng)圖2.2（2） “超市貨物管理系統(tǒng)”流程圖2.3 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建及設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計(Database Design)是指根據(jù)用戶的需求，在某一具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)上，設(shè)計數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和建立數(shù)據(jù)庫的過程。本設(shè)計用到的是SQL server數(shù)據(jù)庫。SQL server的數(shù)據(jù)庫是用來存放數(shù)據(jù)、視圖、索引、存儲過程等對象的“容器”。一個數(shù)據(jù)庫可以存放在一個或多個操作系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫文件中，但是一個數(shù)據(jù)庫文件不能包含多個數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)文件用于存儲數(shù)據(jù)庫中的所有對象，如表、視圖、存儲過程等。5 Ray Rankins. SQ

13、L Server 2000實用全書M. 北京：電子工業(yè)出版社，2002一般，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計過程大致可分為5個步驟：需求分析、概念設(shè)計、邏輯設(shè)計、物理設(shè)計、驗證設(shè)計。根據(jù)系統(tǒng)需求分析，系統(tǒng)需要建立10個表，用戶可以有選擇地初始化數(shù)據(jù)表6 姜力. SQL Server數(shù)據(jù)庫設(shè)計與管理M. 北京：中國林業(yè)出版社：北京大學(xué)出版社，2006。這10個表分別為：1、供應(yīng)商資料表：保存供應(yīng)商的基本資料；2、商品資料表：保存商品的基本資料；3、客戶資料表：保存客戶的基本資料；4、采購單表：保存采購單信息；5、采購單明細表：保存采購單的具體明細；6、銷售單表：保存銷售單信息；7、銷售單明細表：保存銷售單的具體明細

14、；8、商品庫存表：保存和庫存相關(guān)的信息；9、盤點明細表：保存盤點明細；10、用戶信息表：保存用戶的基本信息，包括用戶名、密碼等。通過系統(tǒng)需求分析，了解了系統(tǒng)的分解功能以及數(shù)據(jù)流程，根據(jù)這些實體和實體之間的關(guān)系，可以得到系統(tǒng)E-R圖，如圖2.3：圖2.3 系統(tǒng)E-R圖2.4 數(shù)據(jù)庫連接 Visual Basic訪問數(shù)據(jù)庫有多種方法，現(xiàn)在使用比較多的有DAO、ODBC、RDO和ADO技術(shù)。DAO（Data Access Object,數(shù)據(jù)訪問對象）是Microsoft公司在早期開發(fā)的一種數(shù)據(jù)庫訪問組件。最初主要是為了配合Microsoft Jet數(shù)據(jù)引擎，后來DAO實現(xiàn)了對ODBC的封裝，因此可以

15、用DAO來訪問Oracle等其他類型的數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。ODBC（Open Database Connectivity，開放數(shù)據(jù)庫互聯(lián)）是Microsoft公司推出的一種數(shù)據(jù)庫訪問標準，是獨立的API應(yīng)用程序接口。使用ODBC可以訪問各種提供了ODBC接口的數(shù)據(jù)庫，如Access、SQL Server、Oracle、Informix和FoxPro等。ODBC的最大優(yōu)點在于使用該技術(shù)可以跨平臺訪問遠程主機上的數(shù)據(jù)庫。RDO（Remote Data Object，遠程數(shù)據(jù)對象）由DAO發(fā)展而來，其運行依賴于ODBC API和ODBC驅(qū)動程序。RDO的突出優(yōu)點是實現(xiàn)了在客戶端訪問遠程主機上數(shù)據(jù)的功

16、能并提供大量用于實現(xiàn)存儲及其他數(shù)據(jù)技術(shù)的方法和屬性。因此，RDO比較適合于訪問SQL Server及Oracle等大型數(shù)據(jù)庫。ADO（ActiveX Data Object）出現(xiàn)的比DAO和RDO晚，是Microsoft公司用于取代DAO和RDO的數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)。ADO具有高度的靈活性，可以使用相同的數(shù)據(jù)模式訪問不同類型的數(shù)據(jù)庫，所需的只是簡單地修改一兩行代碼而已。ADO具備了RDO和DAO兩者的功能，并在ASP、JSP網(wǎng)絡(luò)編程技術(shù)上大量使用。目前，ADO已經(jīng)成為數(shù)據(jù)庫訪問方面的主流技術(shù)7 李玉林.零基礎(chǔ)學(xué)Visual Basic+SQL ServerM.北京：機械工業(yè)出版社，2008:336

17、。本系統(tǒng)將用ADO來連接數(shù)據(jù)庫，接下來詳細說明如何建立連接和建立數(shù)據(jù)記錄集。建立連接：訪問數(shù)據(jù)庫之前需要和數(shù)據(jù)庫建立連接。在建立連接時，需要按如下步驟操作：（1）定義一個ADODB.Connection，并通過New進行實例化。 （2）為連接字符串賦值。 （3）調(diào)用連接的Open方法，這樣就建立了一個連接。 （4）不使用連接時，調(diào)用Close方法關(guān)閉連接。具體代碼如下：Dim Conn As ADODB.ConnectionSet Conn = New ADODB.ConnectionConn.ConnectionString = “Provider= SQLOLEDB.1;Password=

18、sa;Persist Security_Info=True;“User ID =sa,Initial Catalog=ADO數(shù)據(jù)控件實例；Data_ Source=MERRYCHINA”Conn.OpenConn Close建立數(shù)據(jù)記錄集:（1）定義一個ADODB.Recordset，并通過New進行實例化。 （2）設(shè)定CursorLocation值。 （3）調(diào)用Recordset的Open方法。此時，要求有一個打開的連接；如果沒有，則報告錯誤。具體代碼如下：Dim Rs As ADODB.RecordsetSet Rs = New ADODB.RecordsetRs.CursorLocati

19、on = adUseClientRs.Open “SELECT * FROM用戶信息表”，Conn,adOpenDynamic,adLockBatchO_Ptimistic2.5 用VB6.0 設(shè)計系統(tǒng)主窗體通過數(shù)據(jù)庫分析設(shè)計，已經(jīng)完成了所有的后臺工作。現(xiàn)在，用VB來編寫數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用程序。創(chuàng)建工程，添加一個MDI窗體作為系統(tǒng)的主界面，如圖2.5所示：圖2.5 系統(tǒng)主界面2.6 用VB6.0創(chuàng)建公用模塊 2.6.1 OPeratDataBase.bas為了能夠?qū)?shù)據(jù)庫訪問進行集中處理，需要建立一個專門訪問數(shù)據(jù)庫的公用模塊。在項目資源管理器中為項目添加一個模塊，將其保存為OPeratDataBa

20、se.bas。OPeratDataBase公用模塊主要用于對數(shù)據(jù)庫進行操作，包括以下5個函數(shù)： GetConnStr() As String函數(shù)，返回連接字符串，用來設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接字符串。 OpenConn(ByRefConn As ADODB.Connection) AsBoolean函數(shù)，返回布爾值，用來打開數(shù)據(jù)庫連接。 ExecuteSQL(ByVal SQL As String,ByRef msg As String)函數(shù)，用來執(zhí)行SAL語句。 SelectSQL(ByVal SQL As String,ByRef msg As String)As ADODB.Recordset函數(shù)，

21、返回Recordset,用來執(zhí)行查詢語句。 BatchSelectSQL(ByVal SQL As String, ByRef msg As String) As ADODB.Recordset函數(shù),返回Recordset,用來執(zhí)行批處理。2.6.2 PublicVar.bas為了實現(xiàn)全局變量，另外創(chuàng)建一個全局變量模塊PublicVar.bas。主要有3個全局變量，如下所示： LoginSucceeded全局變量，用來保存用戶登錄是否成功的標志。 UserID全局變量，用來保存用戶ID。 ConnectionString全局變量，用來保存數(shù)據(jù)庫連接字符串。2.7 用VB6.0創(chuàng)建各個模塊主界面

22、和子界面由主界面可以看出，系統(tǒng)6個大模塊：2.7.1 “資料管理”模塊：用來管理供應(yīng)商資料、商品資料以及客戶資料，其功能模塊如圖2.7.1所示：資料管理供應(yīng)商資料商品資料客戶資料圖2.7.1 “資料管理”功能模塊“供應(yīng)商資料”模塊負責(zé)維護供應(yīng)商的基本信息。供應(yīng)商資料對于采購而言非常重要，是超市貨物管理系統(tǒng)的重要資料。供應(yīng)商資料主要包括供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、地址、電話、傳真、信譽等級、提供商品和簡介等。良好的供應(yīng)商資料管理有助于企業(yè)對采購進行管理和控制，從而降低企業(yè)的采購成本。“商品資料”模塊負責(zé)維護商品的基本資料信息，基本信息一般變動較小。商品資料主要包括商品編號、商品名稱、條形碼、計量單位

23、、供應(yīng)商編號、供應(yīng)商地址和商品說明等。不同的行業(yè)、不同的企業(yè)所需的商品資料差異較大?！翱蛻糍Y料”模塊負責(zé)維護企業(yè)客戶的基本信息?？蛻羰瞧髽I(yè)生存的根本，可以是跟人或則企業(yè)?？蛻粜畔⑹瞧髽I(yè)需要重點維護的資料?？蛻糍Y料主要包括客戶編號、客戶名稱、地址、電話、傳真、信譽等級、所需商品和簡介等。2.7.2 “采購管理”模塊：主要負責(zé)進行采購管理，包括采購單、采購入庫以及采購查詢。采購管理是超市為了完成生產(chǎn)或銷售計劃，在確保合適的商品品質(zhì)的前提下，從合適的供應(yīng)商哪里，在合適的時間、以合適的價格購入合適數(shù)量的商品的管理活動。其功能模塊如圖2.7.2（1）所示：采購管理采購單采購入庫采購查詢圖2.7.2（1）

24、 “采購管理”功能模塊數(shù)據(jù)流程如圖2.7.2（2）：圖2.7.2（2） “采購管理”模塊數(shù)據(jù)流程圖“采購單”模塊用于錄入采購單和采購單明細。所有的單據(jù)（包括采購單、入庫單和銷售單）都分為兩個表，一個為主表，另一個為明細表。采購單主要包括采購單號、采購日期、采購員、是否核銷、操作人員、總共金額、不含稅價和稅額等項。采購單明細主要包括編號ID、采購單號、商品編號、采購數(shù)量、采購單價、總共金額、不含稅價和稅額等項?！安少徣霂臁蹦K負責(zé)管理商品的采購入庫情況。采購入庫時需要將采購明細單中的數(shù)量添加到商品庫存數(shù)量中去。同時，對庫存中的商品成本價進行移動平均處理，即成本價=（原庫存總金額+采購總共金額）/

25、（原庫存數(shù)+采購數(shù)量）。最后，采購單的“是否核銷”標志變?yōu)椤耙押虽N”。“采購查詢”模塊負責(zé)查詢采購單信息以及采購單核銷情況。2.7.3 “銷售管理”模塊：主要負責(zé)進行銷售管理，包括銷售單、銷售出庫和銷售查詢。銷售管理是超市的重要活動，直接面向客戶和市場。其功能模塊如圖2.7.3（1）所示：銷售管理銷售單銷售出庫銷售查詢圖2.7.3（1） “銷售管理”功能模塊數(shù)據(jù)流程如圖2.7.3（2）：圖2.7.3（2） “銷售管理”模塊數(shù)據(jù)流程圖“銷售單”模塊負責(zé)錄入銷售單和銷售單明細。銷售單主要包括銷售單號、客戶編號、銷售日期、銷售員、是否核銷、操作人員、總共金額、不含稅價和稅額等項。銷售單明細主要包括編

26、號ID、銷售單號、商品編號、銷售數(shù)量、成本單價、銷售單價、總共金額、不含稅價和稅額等項?！颁N售出庫”模塊負責(zé)管理商品的銷售出庫情況。銷售出庫時需要將商品庫存數(shù)量減去銷售單明細表中的銷售數(shù)量。最后，銷售單的“是否核銷”標志變成“已核銷”?！颁N售查詢”模塊負責(zé)查詢銷售單信息以及銷售單核銷情況。2.7.4“庫存管理”模塊：用于管理超市的庫存信息，主要負責(zé)庫存維護、價格管理以及庫存盤點。其功能模塊如圖2.7.4所示：庫存管理庫存維護價格管理庫存盤點圖2.7.4 “庫存管理”功能模塊“庫存管理”模塊用于維護商品庫存信息。庫存維護通常只對商品狀態(tài)、最低儲備、正常儲備和最高儲備信息進行維護，其他信息只有在第

27、一次初始化系統(tǒng)時進行維護。商品庫存信息主要包括商品編號、商品狀態(tài)、成本價、銷售價、庫存數(shù)量、庫存總金額、最低儲備、正常儲備、最高儲備、最近操作日期、操作人員和備注等?！皟r格管理”模塊用于維護商品的銷售價，銷售價是對外進行銷售的價格。成本價不能隨意進行修改，統(tǒng)一由采購入庫時進行的成本價移動平均得出。“庫存盤點”模塊用于管理企業(yè)商品庫存的盤點工作。將實際盤存的商品數(shù)量輸入計算機，通過和庫存數(shù)量進行核對產(chǎn)生盤盈盤虧統(tǒng)計信息。針對盤盈和盤虧情況，進行盤點調(diào)整，盤盈時做入庫處理，盤虧時做出庫處理。根據(jù)企業(yè)要求，盤點有日盤和月盤兩種。盤點調(diào)整的結(jié)果要求寫入盤點明細。盤點明細主要包括編號ID、商品編號、調(diào)整

28、數(shù)量、成本價、調(diào)整總金額、操作日期、操作人員和標志。2.7.5 “統(tǒng)計分析”模塊：主要負責(zé)統(tǒng)計超市的出入庫情況以及成本收益，其功能模塊如圖2.7.5：統(tǒng)計分析采購單分析銷售單分析銷售利潤圖2.7.5 “統(tǒng)計分析”功能模塊“采購單分析”模塊負責(zé)對某一時期的采購單進行統(tǒng)計分析，統(tǒng)計采購單中各商品的采購數(shù)量以及采購金額?！颁N售單分析”模塊負責(zé)對某一時期的銷售單進行統(tǒng)計分析，統(tǒng)計銷售單各商品的銷售數(shù)量以及銷售金額。“銷售利潤”模塊負責(zé)計算某一時期企業(yè)內(nèi)部各商品的銷售利潤。銷售利潤主要根據(jù)已核銷的銷售單的成本價、銷售價、銷售數(shù)量以及稅額計算，銷售利潤=（銷售價-成本價）*銷售數(shù)量-稅額。2.7.6 “系

29、統(tǒng)管理”模塊：主要負責(zé)管理用戶，包括用戶管理、密碼維護、重新登錄以及初期建賬4個功能模塊，如圖2.7.6：系統(tǒng)管理用戶管理密碼維護重新登錄初期建賬圖2.7.6 “系統(tǒng)管理”功能模塊“用戶管理”模塊負責(zé)管理用戶信息。用戶信息包括用戶ID、用戶名稱、密碼、權(quán)限、身份證號、住址、電話和郵箱等。“密碼維護”模塊負責(zé)維護用戶密碼信息。“重新登錄模塊主要給用戶提供重新登錄功能。“初期建賬”模塊主要給用戶提供初期建賬功能，用戶可以有選擇地初始化數(shù)據(jù)表。2.8 數(shù)據(jù)庫連接界面的設(shè)計用VB設(shè)計“數(shù)據(jù)庫連接”窗體，如圖2.8所示:圖2.8 數(shù)據(jù)庫連接數(shù)據(jù)庫用戶ID，即SQL Server用戶登錄名，這里，用戶名為

30、sa，密碼為空?！按_定”按鈕的代碼如下：Private Sub CmdOK_Click()'確定操作 ConnectionString = "Provider=SQLOLEDB.1;Persist Security Info=True;" ConnectionString = ConnectionString & "User ID=" & Trim(txtUserId.Text) & "Password=" & Trim(txtPwd.Text) & "" ConnectionString = ConnectionString & "Initial Catalog="