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文檔簡介

1、紅星人員崗位手冊 紅星美凱龍華北區(qū)域中心編制 目 錄目 錄2前 言7第一部分 商場總經(jīng)理/店長崗位操作手冊8第二部分 商場辦公室主任崗位工作流程181 店長辦主任崗位操作手冊1002 點長辦文員崗位操作手冊1033 廣播員崗位操作手冊1064 采購員崗位操作手冊106第三部分 市場部崗位操作手冊1161 家具部經(jīng)理崗位操作手冊1162 家具部樓管崗位操作手冊1223 建材部經(jīng)理崗位操作手冊1304 建材部樓管崗位操作手冊138第四部分 物業(yè)部崗位手冊1441 電工班班長崗位操作手冊1442樓層電工崗位操作手冊1583 值班電工崗位操作手冊1714 弱電電工崗位操作手冊1845 維修班班長崗位操

2、作手冊1966 維修工崗位操作手冊2107 空調(diào)工崗位操作手冊2218 電梯維修工崗位操作手冊2259 貨梯值班崗位操作手冊22810物業(yè)部經(jīng)理崗位操作手冊23111 員工餐廳廚師/主管崗位操作手冊24312員工餐廳勤雜工崗位操作手冊.250第五部分 安全系統(tǒng)各崗位手冊.2521商場安全部(經(jīng)理)操作手冊.2522安全部班長崗位操作手冊.2553門崗安全員崗位操作手冊.2624廣場(停車場)崗位操作手冊.2655巡查安全員崗位操作手冊.2686消防主管操作手冊.2757消防控制中心崗位操作手冊.2788商場夜班樓層安全員崗位操作手冊.2799商場安全部白班門崗安全員崗位操作手冊.28710商場

3、夜班樓層安全員崗位操作手冊. .29511廠商裝修管理操作手冊. 30312干部夜間查崗制度. 31213電子巡檢系統(tǒng)管理制度.313第六部分 司機班系統(tǒng)操作手冊. 3231 司機班長崗位操作手冊.3232 司機崗位操作手冊. 330第七部分 企劃部系統(tǒng)崗位操作手冊. 3371企劃部主管崗位操作手冊. 3372企劃部工作操作手冊. 3413企劃部美工崗位操作手冊.3464企劃部工作操作手冊. 3545第八部分 營銷部系統(tǒng)崗位操作手冊. 3716營銷部經(jīng)理崗位操作指南. 3717營銷部業(yè)務(wù)員崗位操作手冊.3818營銷部網(wǎng)絡(luò)團(tuán)購策劃崗位操作手冊.3909營銷部上門服務(wù)崗位操作冊.396第九部分 售

4、后服務(wù)部系統(tǒng)崗位操作手冊.4021售后服務(wù)部經(jīng)理崗位操作手冊4032售后服務(wù)部主管崗位操作手冊4113商場售后管理員崗位操作手冊4184商場售后服務(wù)總臺接待員崗位操作手冊435附錄一:5S管理規(guī)定445 前 言紅星美凱龍系統(tǒng)崗位操作手冊大全編撰工作是在車總裁的要求指導(dǎo)下,編撰者經(jīng)過反復(fù)地 深入一線各部門調(diào)查訪問和反復(fù)地集體研討和廣泛地征詢意見,終于成就了涵蓋商場各個工作崗位的崗位操作手冊大全。這本手冊大全旨在創(chuàng)新紅星美凱龍人力資源開發(fā)的新局面,讓各個崗位的員工明確自己的工作,明確如何去做、如何做好、如何快樂地工作。老員工有了它,可以更好地工作,新人有了它,可以更快地符合工作要求。這本手冊大全是

5、商場管理手冊的姊妹巨著,是完善紅星美凱龍追求細(xì)節(jié)化質(zhì)量過程管理的必要工程。這兩本手冊的鏈接可以為商場實行全面質(zhì)量管理提供具體細(xì)致的行動模板。本手冊在紅星美凱龍集團(tuán)二次創(chuàng)業(yè)的重要時刻推出,有著極其現(xiàn)實和深遠(yuǎn)的意義。紅星美凱龍不斷追求卓越,在科學(xué)發(fā)展觀的統(tǒng)領(lǐng)下,從長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略和可持續(xù)發(fā)展考量,運用現(xiàn)代企業(yè)管理制度,對我們現(xiàn)行經(jīng)營管理資源進(jìn)行開發(fā)。人力資源是第一資源,為了切實有效地讓每一位紅星人迅速了解掌握紅星企業(yè)文化和工作程序,我們在整合紅星發(fā)展歷程中具有特色和現(xiàn)代企業(yè)管理精華的基礎(chǔ)上,編制了紅星美凱龍系統(tǒng)崗位操作手冊大全。該手冊全面而系統(tǒng)地呈現(xiàn)了商場各個工作崗位的整個流程、規(guī)范,滿足了商場各級領(lǐng)

6、導(dǎo)到基層各個崗位員工對各自工作過程能夠簡單迅速按圖索翼的期待。該手冊由紅星美凱龍華北區(qū)域中心編制,本著廣泛適用的原則編制印發(fā),隨著今后的實踐總結(jié)我們還將對手冊進(jìn)行改進(jìn)補充,以符合紅星發(fā)展的需求。 紅星美凱龍華北區(qū)域中心編委 2007年8月22日第一部分商場總經(jīng)理崗位操作手冊一、崗位概述崗位名稱:商場總經(jīng)理直屬部門:區(qū)域管理營運中心直接上級:區(qū)域中心總經(jīng)理直接下屬:商場各職能部門經(jīng)理適用范圍:各區(qū)域商場二、崗位職責(zé)1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制訂本商場的發(fā)展、經(jīng)營、管理目標(biāo)和策略,并將目標(biāo)分解到各職能部門,指導(dǎo)所屬機構(gòu)達(dá)成目標(biāo)。2、根據(jù)集團(tuán)公司各項制度、流程,制訂本中心的實施細(xì)則,并指導(dǎo)、監(jiān)督所屬商場

7、、部門落實、執(zhí)行。3、在分管副總裁的指導(dǎo)下,制訂本商場的招商、強商的政策和策略,并指導(dǎo)下屬職能部門、商場落實、執(zhí)行,提高對商戶的管理和服務(wù)水平。4、在中心總經(jīng)理的指導(dǎo)下,制訂本商場的顧客服務(wù)政策、策略、制度和流程,并指導(dǎo)、監(jiān)督所屬部門落實、執(zhí)行。5、在中心總經(jīng)理的指導(dǎo)下,制訂本商場的市場營銷整體方案,并指導(dǎo)、監(jiān)督所屬商場開展具體的市場營銷活動,擴大市場銷售,提高市場占有率。6、在中心總經(jīng)理指導(dǎo)下,制訂本商場的團(tuán)購及自營業(yè)務(wù)政策、策略和制度、流程,并指導(dǎo)、監(jiān)督所屬商場落實、執(zhí)行。7、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營發(fā)展計劃,參與本中心的年度預(yù)算方案的制訂和審核,并在營運中對預(yù)算進(jìn)行管理和控制。8、根據(jù)集團(tuán)安

8、全保障管理的制度和相關(guān)要求,指導(dǎo)所屬商場制訂實施細(xì)則,并監(jiān)督商場有效落實。9、負(fù)責(zé)本中心各部門及所屬商場的行政、人事(任用、培養(yǎng)、激勵等)管理工作。10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、主要工作:1、戰(zhàn)略發(fā)展:全面貫徹、執(zhí)行集團(tuán)公司的長期、中期和每年度的發(fā)展戰(zhàn)略,與集團(tuán)公司的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展方向保持高度一致。依據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)給本中心的發(fā)展、經(jīng)營、管理目標(biāo)和各項指標(biāo),參與制訂、規(guī)劃本中心長期性的、階段性的和每一年度的發(fā)展戰(zhàn)略和策略。層層分解戰(zhàn)略。將中心的發(fā)展戰(zhàn)略和策略分解到中心各職能部門、商場,并通過宣貫、培訓(xùn)以及指導(dǎo)、監(jiān)督、考核,推進(jìn)中心戰(zhàn)略和策略的全面實施。立足中心,結(jié)合中心所在區(qū)域的實際情況

9、,向分管副總裁、集團(tuán)有關(guān)部門積極建言獻(xiàn)策,上報商場戰(zhàn)略發(fā)展設(shè)想、規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后并予以全面實施。以本中心為基礎(chǔ),并面向全國,通過自身努力或通過各種社會關(guān)系,自主開發(fā)新項目或協(xié)助集團(tuán)公司發(fā)展新項目。2、制度建設(shè):全面貫徹、執(zhí)行集團(tuán)公司的各項規(guī)章制度,強化執(zhí)行力,保障制度管理在商場的執(zhí)行不走樣。以集團(tuán)規(guī)章制度為大法,在此基礎(chǔ)上結(jié)合本商場實際,制訂切實可行的規(guī)章制度或?qū)嵤┘?xì)則,并加以不斷完善,著重于流程再造和細(xì)節(jié)管理,不斷提升工作效率和經(jīng)營績效。設(shè)立、完善督察機制,加強制度執(zhí)行的監(jiān)督、考核、獎懲,依法辦事,體現(xiàn)制度的公正、公平和嚴(yán)肅性。3、外聯(lián)公關(guān):注重地方關(guān)系的建立和維護(hù),特別重視與地方政府、職能機

10、關(guān)、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會等的關(guān)系的建立,為集團(tuán)公司在本區(qū)域的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。廣泛爭取政治地位,積極參政議政,理解“政治經(jīng)濟(jì)學(xué)”的內(nèi)在道理,謀求集團(tuán)公司在地方上的一定的政治、社會影響力。熱心社會公益事業(yè),參與或自主開展社會公益活動,樹立集團(tuán)公司在地方上的良好的社會形象。重要社會關(guān)系每個月必須聯(lián)絡(luò)一次,一般社會關(guān)系每季度保持聯(lián)系一次。中心重大事件的外聯(lián)公關(guān)。4、安全管理:不折不扣地貫徹、執(zhí)行國家的安全法律法規(guī)和集團(tuán)公司的安全綱要等安全精神,確保所屬各商場的安全營運。每周進(jìn)行1小時安全檢查,每月發(fā)現(xiàn)1個安全隱患。每月組織商場召開1次安全隱患預(yù)警預(yù)測會議,每月學(xué)習(xí)2次社會上的安全事故案例,做到警鐘長鳴

11、。注重、預(yù)見會發(fā)生的特殊事情。關(guān)注易發(fā)生安全事故的設(shè)備設(shè)施,預(yù)警事故易發(fā)生的時間、區(qū)域,做到常抓不懈。5、營銷企劃:善于向社會行業(yè)的專家咨詢、請教,向集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)請教。經(jīng)常搜集管理、營銷、企劃等方面的資訊、信息,并樂于與專家和員工一起研討,及時掌握行業(yè)和相關(guān)行業(yè)的發(fā)展趨勢。每季度了解所屬商場和競爭對手的經(jīng)營信息,研究、調(diào)整商場的定位。每個月要研究營銷企劃,推出有特色的營銷方式和企劃方案,不斷提升商場知名度,彰顯集團(tuán)和商場在當(dāng)?shù)氐男袠I(yè)和商業(yè)地位。注重市場調(diào)研,了解目前市場上的熱銷產(chǎn)品和未來半年的熱銷產(chǎn)品,并作好記錄,以把握社會的需求,做未來的事情。關(guān)注各種新生事物的發(fā)生。注重出現(xiàn)的新的品牌和老

12、品牌的變化發(fā)展。每個月要到競爭對手商場參觀1次。每個月組織1次營銷研討會。每個月組織商場學(xué)習(xí)競爭對手的企劃案例。6、客戶服務(wù):平均每天訪問1個顧客、每周7個。每周處理1件重大售后投訴。每周要檢查售后服務(wù)情況1次。每月去顧客家上門回訪1次。每季度下工廠1次。7、人力資源管理:組織機構(gòu)建設(shè):協(xié)調(diào)與中心各部門、各商場的組織機構(gòu),落實重要崗位的人事安排??冃Э己?、末位淘汰:按集團(tuán)公司要求組織年度績效考核,并根據(jù)考核結(jié)果和日常工作表現(xiàn),開展部門主管以上員工的末位淘汰。授權(quán)和分工:首先分權(quán)、其次授權(quán)、再次分工。善于分權(quán)給助手或職能部門,把所有的工作分工好,責(zé)任到人;一件事情只能授權(quán)人,其他人配合。培養(yǎng)人才

13、:了解下屬人員的5個優(yōu)點、3個缺點,引導(dǎo)下屬逐步改正缺點,發(fā)揚優(yōu)點。調(diào)研下屬,多與下屬溝通、交流,了解下屬的心情、抱怨,傾聽下屬的意見、建議。 培養(yǎng)人才,讓有潛力的人才到一線崗位鍛煉。要注重和預(yù)見重要下屬會犯、易犯的錯誤。每年培養(yǎng)2名以上商場總經(jīng)理/店長、3名以上職能部門經(jīng)理/主管管理干部。關(guān)懷員工:關(guān)心重要下屬和有潛力的員工,幫助他們制訂職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,支持他們成長、成功。對所有員工一視同仁,不能對個別員工偏好偏壞、偏聽偏信。關(guān)懷員工的工作、生活、學(xué)習(xí)、家庭,讓員工能快樂工作、快樂生活、快樂學(xué)習(xí),激發(fā)員工對公司的歸屬感。四、工作細(xì)則1、每周工作:審閱各職能部門經(jīng)理、各商場總經(jīng)理/店長的工作

14、周報。審閱商場經(jīng)營狀況周報表等各類周報表。審閱各商場每周業(yè)務(wù)分析會、辦公例會會議紀(jì)要。審批各職能部門、商場1000元以上的各項費用的支出。各商場安全檢查。上門回訪顧客、重大投訴等售后服務(wù)工作。2、每月工作:重要社會關(guān)系的外聯(lián)公關(guān)。收集、研究經(jīng)營、管理、企劃、營銷等各類資訊、信息。商場月工作總結(jié)、計劃的上報。審閱各職能部門、每月工作總結(jié)、計劃。審閱品牌分類變動月報表、新引進(jìn)品牌分類確認(rèn)表、市場調(diào)研報告、商場經(jīng)營戶明細(xì)臺帳等商場各類月報表。組織召開商場員工大會,落實會議紀(jì)要的撰寫并上報。組織召開部門主管以上管理人員會議,落實會議紀(jì)要的撰寫并上報。審閱業(yè)務(wù)互動會議紀(jì)要。參加中心大會。審批商場重大營銷

15、企劃活動方案。組織安全專項檢查和綜合檢查。競爭對手商場參觀。3、每季度工作:商場每季度經(jīng)營績效考核。下工廠實踐。組織商場召開安全隱患預(yù)警預(yù)測會議。4、每年工作:參與制訂、分解中心年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo),考核商場完成情況。商場及個人年度目標(biāo)責(zé)任、責(zé)任計劃的制訂,并上報分管副總裁和集團(tuán)公司。審閱各職能部門年度目標(biāo)責(zé)任、責(zé)任計劃。組織開展各職能部門年度績效考核、末位淘汰。年度各項先進(jìn)、一事一獎等的評選、上報。組織、參加集團(tuán)公司中高層管理干部會議、集團(tuán)年度總結(jié)表彰大會、集團(tuán)目標(biāo)責(zé)任責(zé)任計劃匯報大會等會議。參加中心各商場年度總結(jié)表彰大會、商場目標(biāo)責(zé)任責(zé)任計劃匯報大會。商場定位調(diào)整。參與區(qū)域新項目的發(fā)展。參加集團(tuán)公

16、司組織的各類重要學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。每年讀10本以上經(jīng)營、管理類優(yōu)秀書籍,撰寫5篇以上讀書心得。第二部分 店長辦公室崗位手冊商場辦公室主任崗位操作手冊一、崗位概述崗位名稱: 商場辦公室/店長辦主任直屬部門: 商場辦公室/店長辦直屬上級: 商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理適用范圍: 各商場辦公室/店長辦二、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)安排、調(diào)配商場辦公室/店長辦日常行政事務(wù)性工作,保證日常管理工作的順利進(jìn)行。2、負(fù)責(zé)草擬商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理要求的有關(guān)文件、制度、會議通知等文字材料,報商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理批閱后執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)組織商場有關(guān)會議,落實會議紀(jì)要的撰寫、上報工作。4、負(fù)責(zé)商場總結(jié)

17、計劃等重要文書、資料的撰寫、上報工作,負(fù)責(zé)商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。5、負(fù)責(zé)商場及各部門各類報表、總結(jié)計劃等的收集、匯總、上報工作。6、協(xié)助商場人力資源部或負(fù)責(zé)對商場管理人員的考核、培訓(xùn)工作。7、協(xié)助商場人力資源部或負(fù)責(zé)對商場各部門的業(yè)績考核和評估工作。8、協(xié)助商場人力資源部或負(fù)責(zé)對商場各部門及商場總經(jīng)理/店長的考勤工作。9、負(fù)責(zé)公司或外來人員的接待,代安排食宿、代購票等。10、負(fù)責(zé)商場車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派車輛,統(tǒng)一與辦公室/店長辦主任聯(lián)系。11、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。12、負(fù)責(zé)商場黨工團(tuán)活動的組織和安排。13、負(fù)責(zé)辦公室/

18、店長辦的安全管理,每日下班后關(guān)閉電源。14、負(fù)責(zé)培養(yǎng)人才。15、了解每位下屬的5個優(yōu)點、3個缺點,記錄在檔。16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。三、主要工作1、組織、主持或參加集團(tuán)、中心、商場召開的各類會議,并根據(jù)集團(tuán)、中心、商場領(lǐng)導(dǎo)的要求,撰寫、上報各類會議紀(jì)要。2、撰寫、上報個人、部門及商場每周、每月、每年度的工作總結(jié)、計劃。3、商場所在地地方政府、職能部門、有關(guān)社會機構(gòu)以及對口條線單位等的外聯(lián)公關(guān)。4、商場規(guī)章制度制訂、文件起草等重要文書、檔案工作。5、強化商場基礎(chǔ)管理,組織開展、實施ABC考核、5S管理考核。6、加強對車輛、播音室、食堂、員工宿舍等的管理。7、辦公室/店長辦日常行政、人事

19、管理,人員及崗位職責(zé)調(diào)整,績效考核末位淘汰。8、商場各部門工作協(xié)調(diào),制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督、考核、獎懲。9、商場及辦公室/店長辦員工培訓(xùn)計劃的制訂與實施。10、商場黨工團(tuán)活動的組織、安排。11、商場企業(yè)文化建設(shè)工作。四、輔助工作1、各部門重要文書、活動開展等的配合、協(xié)助。2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門制訂并開展?fàn)I業(yè)員培訓(xùn),協(xié)助組織星級營業(yè)員、優(yōu)秀廠商等的評比表彰,組織開展樓層綜合考核評比。3、集團(tuán)、中心、同城兩店/多店安全專項檢查、綜合檢查等的協(xié)助、落實安排。 4、商場黨工團(tuán)組織機構(gòu)的建設(shè)。5、管理人員下基層實踐活動的組織、開展。6、商場員工文化娛樂活動的策劃、組織、開展。7、協(xié)調(diào)辦公室/店長辦與其他部門之

20、間的關(guān)系,以利于更好地開展工作。8、熟知商場經(jīng)營種類、進(jìn)駐廠商品牌等情況。9、顧客服務(wù):解答顧客的咨詢,滿足或協(xié)助其他部門提供給顧客各類服務(wù)需求。10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。五、工作細(xì)則(說明:以上時間以冬令時間為準(zhǔn),執(zhí)行夏令時間時,按相應(yīng)工作時間順延;集團(tuán)各商場每日營業(yè)時間有所不同,各商場可據(jù)實調(diào)整。)1、每日工作:時 間基本工作內(nèi)容8:50前完成考勤打卡,換工服、帶領(lǐng)帶、佩戴工號牌,檢查個人儀表是否符合紅星的儀容儀表規(guī)范、要求。8:50-9:10參加商場員工晨會、升旗、做操。9:10-9:20回到辦公室,開窗通風(fēng),做衛(wèi)生,達(dá)到5S管理標(biāo)準(zhǔn)。9:20-9:30查看前一日工作日志,

21、計劃當(dāng)日工作,分配工作時間。9:30-11:30完成前一日未完成工作及緊急性工作。11:30-13:00午餐、午休13:00-14:00商場辦公區(qū)及各樓層服務(wù)臺5S管理以及員工儀容儀表、日常行為規(guī)范、工作狀態(tài)等的巡查。14:00-17:40日常工作安排。17:40-18:00總結(jié)當(dāng)日工作,做好工作日志。18:00整理辦公用品,打掃辦公室衛(wèi)生,關(guān)閉所有電源。打卡,下班。2、每周工作:參加商場每周業(yè)務(wù)分析會、辦公例會,撰寫或安排業(yè)務(wù)文員撰寫、校審并上報會議紀(jì)要。組織、主持辦公室/店長辦一周工作例會。撰寫、上報員工工作周報、辦公室/店長辦一周部門工作周報,審閱辦公室/店長辦員工員工工作周報。值日官工

22、作,巡場。3、每月工作:組織、參加、主持員工大會。參加同城兩店/多店業(yè)務(wù)互動會議。辦公室/店長辦月工作總結(jié)、計劃和商場月工作總結(jié)、計劃的撰寫、上報。值日官工作管理。商場5S管理檢查、考核。辦公室員工ABC考核。辦公室/店長辦員工的每月加減分考核。樓層綜合考核評比。中心月度安全專項檢查及綜合檢查的安排、落實。組織、參加、主持每月讀書成果分享會。4、每季度工作:參加中心部門主管以上管理人員會議。政府部門等的日常聯(lián)絡(luò)、公關(guān)。組織配合或參加集團(tuán)安全監(jiān)督部的安全專項檢查。商場星級/優(yōu)秀營業(yè)員、優(yōu)秀廠商的評比。辦公室/店長辦員工季度培訓(xùn)。協(xié)助商場人力資源部、業(yè)務(wù)部門開展商場員工、營業(yè)員的培訓(xùn)。5、每年工作

23、:組織、參加集團(tuán)辦公條線會議。組織、參加集團(tuán)總結(jié)表彰大會。組織、參加集團(tuán)責(zé)任總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任匯報大會。組織、參加、主持商場年度總結(jié)表彰大會。個人、辦公室/店長辦、商場年度工作總結(jié)、新一年目標(biāo)責(zé)任書的撰寫、上報。商場員工、辦公室/店長辦員工、營業(yè)員年度培訓(xùn)計劃的制訂或協(xié)助制訂。辦公室/店長辦員工年度績效考核、末位淘汰。商場全年文化娛樂活動的規(guī)劃、組織開展。員工健康體檢等的組織、實施。商場辦公室主任崗位工作流程一、行政管理1、會議工作:業(yè)務(wù)分析會:每周五13:30(日期、時間以北京紅星美凱龍東四環(huán)店為例,各商場可據(jù)實調(diào)整)工作程序日期時間工 作 步 驟1.會議通知周五10:00前安排業(yè)務(wù)文員通知各業(yè)

24、務(wù)部門經(jīng)理/主管及其他相關(guān)人員參會。2.會場準(zhǔn)備周五13:00前安排行政文員提前做好會場準(zhǔn)備。3.參會周五13:30準(zhǔn)時參會。遇事向商場總經(jīng)理/店長請假;與會人員簽到,建檔;安排業(yè)務(wù)文員做好會議記錄。4.會議紀(jì)要撰寫、上報周五下午至周六12:00前安排業(yè)務(wù)文員撰寫業(yè)務(wù)分析會會議紀(jì)要;業(yè)務(wù)分析會會議紀(jì)要初稿校審,交業(yè)務(wù)文員修改;業(yè)務(wù)文員將業(yè)務(wù)分析會會議紀(jì)要初稿報商場總經(jīng)理/店長審閱、修改、定稿;業(yè)務(wù)文員將業(yè)務(wù)分析會會議紀(jì)要上報中心總經(jīng)理、分管副總裁審閱。5.會議紀(jì)要建檔、下發(fā)周六13:00后業(yè)務(wù)文員建檔業(yè)務(wù)分析會會議紀(jì)要;業(yè)務(wù)文員下發(fā)業(yè)務(wù)分析會會議紀(jì)要,各部門經(jīng)理/主管簽收。6.執(zhí)行會議決議周五

25、會議結(jié)束后作為辦公室/店長辦負(fù)責(zé)人執(zhí)行會議有關(guān)決議;監(jiān)督、考核各部門經(jīng)理/主管執(zhí)行會議決議。辦公例會:每周六13:30(日期、時間以北京紅星美凱龍東四環(huán)店為例,各商場可據(jù)實調(diào)整)工作程序日期時間工 作 步 驟1.會議通知周六10:00前安排業(yè)務(wù)文員通知各部門經(jīng)理/主管及其他相關(guān)人員參會。2.會場準(zhǔn)備周六13:00前安排行政文員提前做好會場準(zhǔn)備。3.參會周六13:30準(zhǔn)時參會,匯報辦公室上周工作總結(jié)、本周計劃;遇事向商場總經(jīng)理/店長請假。如有重要內(nèi)容需匯報或協(xié)調(diào),提前安排業(yè)務(wù)文員或指定部門員工參會匯報;與會人員簽到,建檔;安排業(yè)務(wù)文員做好會議記錄。4.會議紀(jì)要撰寫、上報周六下午至周日12:00前

26、安排業(yè)務(wù)文員撰寫辦公例會會議紀(jì)要;辦公例會會議紀(jì)要初稿校審,交業(yè)務(wù)文員修改;業(yè)務(wù)文員將辦公例會會議紀(jì)要初稿報商場總經(jīng)理/店長審閱、修改、定稿;業(yè)務(wù)文員將辦公例會會議紀(jì)要上報中心總經(jīng)理、分管副總裁審閱。5.會議紀(jì)要建檔、下發(fā)周日13:00后業(yè)務(wù)文員建檔辦公例會會議紀(jì)要;業(yè)務(wù)文員下發(fā)辦公例會會議紀(jì)要給各部門經(jīng)理/主管,各部門經(jīng)理/主管簽收。6.執(zhí)行會議決議周六會議結(jié)束后作為辦公室/店長辦負(fù)責(zé)人執(zhí)行會議有關(guān)決議;監(jiān)督、考核各部門經(jīng)理/主管執(zhí)行會議決議。商場員工大會:每月第二周星期一,18:30后(日期、時間以北京紅星美凱龍東四環(huán)店為例,各商場可據(jù)實調(diào)整)工作程序日期時間工 作 步 驟1.大會籌備 提

27、前3日聯(lián)系、確認(rèn)分管副總裁、中心總經(jīng)理參會與否;協(xié)調(diào)商場企劃部設(shè)計、制作會場背板、橫幅等終端;通知物業(yè)、安保部門經(jīng)理會議舉辦具體日期和時間,請其安排人員提前做好會場布置的準(zhǔn)備(若無會議室),或安排行政文員做好會議現(xiàn)場布置準(zhǔn)備(有合適的會議室)。2.擬定大會議程提前2日擬定大會議程,報商場總經(jīng)理/店長審閱、確認(rèn);安排業(yè)務(wù)文員下發(fā)員工大會通知,各部門經(jīng)理/主管簽收;業(yè)務(wù)文員在商場辦公區(qū)公示欄公告員工大會議程/通知;業(yè)務(wù)文員建檔每月員工大會議程/通知。3.會前準(zhǔn)備提前1日安排行政文員通知各部門經(jīng)理/主管組織本部門全體員工參會;有關(guān)會議資料、物品等的準(zhǔn)備到位;安排行政文員提前落實次日參會人員的晚餐;安

28、排駕駛班班長或行政文員提前落實好車輛于次日大會結(jié)束后送員工下班回家。4.會前檢查大會當(dāng)天提請、監(jiān)督行政文員、企劃部經(jīng)理或物業(yè)、安保部經(jīng)理安排人員及時準(zhǔn)備好會場;會議資料、物品、員工晚餐等的準(zhǔn)備到位;通過駕駛班班長或行政文員安排車輛于會后送員工下班回家。5.舉行會議大會當(dāng)天組織辦公室/店長辦員工參會;安排業(yè)務(wù)文員做好會議記錄;參加、主持員工大會;安排行政文員或安保、物業(yè)部經(jīng)理組織員工會后清場,恢復(fù)秩序。6.會議紀(jì)要撰寫、上報會后2日內(nèi)業(yè)務(wù)文員撰寫員工大會會議紀(jì)要;校審員工大會會議紀(jì)要并交業(yè)務(wù)文員修改;業(yè)務(wù)文員將修改后的員工大會會議紀(jì)要,報商場總經(jīng)理/店長審閱、修改、定稿;業(yè)務(wù)文員將員工大會會議紀(jì)

29、要上報中心總經(jīng)理、分管副總裁審閱。7.會議紀(jì)要建檔、下發(fā) 會后2日內(nèi)業(yè)務(wù)文員建檔員工大會會議紀(jì)要;業(yè)務(wù)文員下發(fā)員工大會會議紀(jì)要,各部門經(jīng)理/主管簽收。8.執(zhí)行會議決議會議次日起作為辦公室/店長辦負(fù)責(zé)人執(zhí)行員工大會有關(guān)決議;監(jiān)督、考核各部門經(jīng)理/主管執(zhí)行大會決議。商場年度總結(jié)表彰大會:每年春節(jié)后一周內(nèi),正月十五元宵節(jié)前(各商場根據(jù)各自實際情況確定會議日期和時間)。工作程序日期時間工 作 步 驟1.確定大會日期春節(jié)前請示商場總經(jīng)理/店長,確定大會日期。2.下發(fā)會議通知春節(jié)前擬定召開商場總結(jié)表彰大會的通知;大會通知報商場總經(jīng)理/店長審閱、通過;業(yè)務(wù)文員下發(fā)大會通知,各部門經(jīng)理/主管簽收;業(yè)務(wù)文員在商

30、場辦公區(qū)公示欄公告大會通知;業(yè)務(wù)文員建檔大會通知文件。3.成立會務(wù)組春節(jié)前確定會務(wù)組和責(zé)任人,明確職責(zé),分工協(xié)作;召開第一次會務(wù)組責(zé)任人會議,落實各項工作。4.大會籌備春節(jié)前安排行政文員聯(lián)系、落實好會場或酒店;安排行政文員通知各部門經(jīng)理/主管屆時組織員工參會,要求上報參會人員數(shù)量、名單及表演節(jié)目;聯(lián)系、確認(rèn)分管副總裁、中心總經(jīng)理參會與否。5.擬定大會議程春節(jié)上班后第1、2天草擬大會議程;大會議程報商場總經(jīng)理/店長審閱、確認(rèn);安排業(yè)務(wù)文員下發(fā)大會議程,各部門經(jīng)理/主管簽收;業(yè)務(wù)文員在商場辦公區(qū)公示欄公告大會議程。6.會前準(zhǔn)備春節(jié)上班后第1、2天安排行政文員再次落實會場或聯(lián)系酒店,確認(rèn)無變化;再次

31、聯(lián)系、確認(rèn)分管副總裁、中心總經(jīng)理參會與否;召開會務(wù)組會議,布置、推進(jìn)大會各項工作;如邀請廠商、營業(yè)員及商場所在地行政職能部門領(lǐng)導(dǎo)參會,安排各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人分發(fā)邀請;如需調(diào)派車輛,安排行政文員提前聯(lián)系、確定。提前1天最后一次召開會務(wù)組會議,匯總大會各項工作完成情況,協(xié)調(diào)解決困難事項;安排行政文員通知各部門經(jīng)理/主管落實本部門員工參會,安排好大會當(dāng)天商場重點崗位值班人員;安排行政文員再次聯(lián)系酒店,確認(rèn)次日會務(wù)所需場地、音響設(shè)施、宴席等的準(zhǔn)備到位;安排行政文員再次聯(lián)系調(diào)派的車輛;邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人員出席;安排行政文員落實所有獎狀、獎品以及其他物品的準(zhǔn)備到位。大會當(dāng)天安排行政文員組織相關(guān)部門/人員提前到

32、酒店作好現(xiàn)場布置;有關(guān)物品提前送到酒店;安排駕駛班班長或行政文員落實好車輛于大會結(jié)束后送員工下班回家。7.舉行會議大會當(dāng)天組織辦公室/店長辦全體員工參會;安排業(yè)務(wù)文員做好會議記錄;參加、主持員工大會。8.會議紀(jì)要撰寫、上報會后2日內(nèi)落實業(yè)務(wù)文員撰寫總結(jié)表彰大會會議紀(jì)要;校審會議紀(jì)要并交業(yè)務(wù)文員修改;業(yè)務(wù)文員將修改后的總結(jié)表彰大會會議紀(jì)要報商場總經(jīng)理/店長審閱、修改、定稿;業(yè)務(wù)文員將員工大會會議紀(jì)要上報中心總經(jīng)理及中心分管副總裁審閱。9.會議紀(jì)要建檔、下發(fā) 會后2日內(nèi)業(yè)務(wù)文員建檔總結(jié)表彰大會會議紀(jì)要;業(yè)務(wù)文員下發(fā)會議紀(jì)要,各部門經(jīng)理/主管簽收。10.執(zhí)行會議決議會議次日起作為辦公室/店長辦負(fù)責(zé)人

33、執(zhí)行員工大會有關(guān)決議。監(jiān)督、考核各部門經(jīng)理/主管執(zhí)行大會決議。辦公室一周工作例會:每周日16:30(各商場辦公室/店長辦根據(jù)各自實際情況確定會議日期和時間)。工作程序日期時間工 作 步 驟1.通知周日10:00前安排業(yè)務(wù)文員通知辦公室/店長辦員工下午開會。2.會場準(zhǔn)備周六16:00前安排行政文員提前做好會場準(zhǔn)備。3.舉行會議周日16:30組織、主持會議:上周辦公室/店長辦工作小結(jié),提出工作中存在的問題及解決方案;本周工作部署;商場本周工作重點;辦公室/店長辦團(tuán)隊建設(shè)及協(xié)作等事宜。安排業(yè)務(wù)文員做好會議記錄。4.建立臺帳周日下午安排業(yè)務(wù)文員作會議記錄、建檔,無須撰寫會議紀(jì)要。同城兩店/多店業(yè)務(wù)互動

34、會議:每月一次,輪流承辦(各商場可根據(jù)各自實際情況確定會議日期和時間)。工作程序日期時間工 作 步 驟1.會議通知提前2天通知本商場各部門經(jīng)理/主管作好參會及交流發(fā)言準(zhǔn)備;請各部門經(jīng)理/主管提前安排好會議當(dāng)天部門工作。2.會場準(zhǔn)備提前一小時如在本商場開會,安排行政文員提前做好會場準(zhǔn)備。3.組織參會會議當(dāng)天組織本商場各部門經(jīng)理/主管準(zhǔn)時參會;提前準(zhǔn)備、攜帶好參會必需資料。4.會議紀(jì)要撰寫、上報會議次日根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排撰寫會議紀(jì)要;上報會議紀(jì)要給各商場總經(jīng)理/店長審閱、修改;上報會議紀(jì)要給中心總經(jīng)理、分管副總裁審閱;根據(jù)需要下發(fā)會議紀(jì)要給同城各商場或中心各商場;業(yè)務(wù)文員建檔會議紀(jì)要。5.執(zhí)行會議決議會

35、議結(jié)束后作為本商場辦公室/店長辦負(fù)責(zé)人執(zhí)行會議有關(guān)決議;監(jiān)督、考核本商場各部門經(jīng)理/主管執(zhí)行會議決議;如需上報會議決議執(zhí)行情況,按會議決議或上級領(lǐng)導(dǎo)要求按時、如實匯報。中心部門經(jīng)理會議:每季度1次(各中心根據(jù)各自實際情況確定會議日期和時間)。工作程序日期時間工 作 步 驟1.會議通知提前3天通知本商場各部門經(jīng)理/主管做好參會及交流發(fā)言準(zhǔn)備;請各部門經(jīng)理/主管提前安排好會議期間部門工作。2.組織參會會議期間組織本商場各部門經(jīng)理/主管準(zhǔn)時參會;提前準(zhǔn)備、攜帶好參會必需資料。3.會議紀(jì)要撰寫、上報會后1-2日根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排撰寫會議紀(jì)要;上報會議紀(jì)要給中心總經(jīng)理審閱、修改、定稿;上報會議紀(jì)要給分管副總裁

36、審閱;根據(jù)需要下發(fā)會議紀(jì)要給中心各商場;本商場業(yè)務(wù)文員建檔會議紀(jì)要。4.執(zhí)行會議決議會議結(jié)束后作為本商場辦公室負(fù)責(zé)人執(zhí)行會議有關(guān)決議;監(jiān)督、考核本商場各部門經(jīng)理/主管執(zhí)行會議決議;如需上報會議決議執(zhí)行情況,按會議決議或中心總經(jīng)理、分管副總裁要求按時、如實匯報。集團(tuán)辦公條線會議:每年1-2次工作程序日期時間工 作 步 驟1.請示匯報接獲集團(tuán)文件的當(dāng)天或次日上報集團(tuán)文件給商場總經(jīng)理/店長參閱;請示商場總經(jīng)理/店長確定參會人員;安排行政文員上報參會人員名單給集團(tuán)會議聯(lián)絡(luò)人;安排行政文員通知相關(guān)人員按集團(tuán)要求參會,并下發(fā)或公告集團(tuán)文件;各參會人員開始準(zhǔn)備參會資料;安排業(yè)務(wù)文員存檔集團(tuán)文件。2.會前準(zhǔn)備

37、提前2-3天安排行政文員再次聯(lián)絡(luò)參會人員,確認(rèn)/催辦參會資料的準(zhǔn)備到位;安排行政文員購買火車票;安排行政文員聯(lián)系集團(tuán)辦公室條線會議聯(lián)絡(luò)人,落實酒店、回程車票等事宜。3.參會提前1天組織參會人員到達(dá)集團(tuán)指定的會議地點;與集團(tuán)辦公室主任或會議聯(lián)絡(luò)人對接工作。會議當(dāng)天組織參會人員準(zhǔn)時參會。會議次日組織參會人員返程。4.執(zhí)行會議決議返回商場后向商場總經(jīng)理/店長(如未參會)匯報集團(tuán)辦公條線會議的主要精神,商討、制定落實方案;如需上報本商場行動方案,按會議要求上報;作為商場辦公室/店長辦負(fù)責(zé)人執(zhí)行會議有關(guān)決議;如涉及商場重要事項安排,在商場最近的辦公例會或員工大會等會議上宣貫,落實集團(tuán)辦公條線會議精神及商

38、場總經(jīng)理/店長的工作指示。集團(tuán)總結(jié)表彰大會:每年1次,春節(jié)前工作程序日期時間工 作 步 驟1.請示匯報接獲集團(tuán)文件的當(dāng)天或次日上報集團(tuán)文件給商場總經(jīng)理/店長參閱;請示商場總經(jīng)理/店長確定參會人員;安排行政文員上報參會人員名單給會議聯(lián)絡(luò)人;安排行政文員通知相關(guān)人員按集團(tuán)要求參會,并下發(fā)或公告集團(tuán)文件;各參會人員開始準(zhǔn)備參會資料;安排業(yè)務(wù)文員存檔集團(tuán)文件。2.先進(jìn)評選、上報按集團(tuán)規(guī)定的時間期限組織各類先進(jìn)的評選并上報中心、集團(tuán)審批;組織一事一獎的評選并上報中心、集團(tuán)審批。3.節(jié)目編排、上報按集團(tuán)規(guī)定的時間期限請示商場總經(jīng)理/店長確定本商場負(fù)責(zé)集團(tuán)總結(jié)表彰大會晚會節(jié)目的負(fù)責(zé)人或組委會;節(jié)目負(fù)責(zé)人篩選

39、或編排晚會節(jié)目,確定演職人員;指導(dǎo)、監(jiān)督節(jié)目編排和進(jìn)程,并協(xié)助商場總經(jīng)理/店長審核節(jié)目;安排行政文員將商場節(jié)目及演職人員名單上報集團(tuán)。4.會前準(zhǔn)備提前1周安排行政文員落實赴集團(tuán)參會的車輛或車票。提前2-3天安排行政文員再次聯(lián)絡(luò)參會人員作好參會準(zhǔn)備,通知行程安排;安排行政文員聯(lián)系集團(tuán)總結(jié)表彰大會會議聯(lián)絡(luò)人,落實酒店、回程車票等事宜;赴集團(tuán)參會費用的申請,辦理相關(guān)財務(wù)手續(xù);確認(rèn)赴集團(tuán)參會的車輛或車票的落實。5.參會提前1天組織參會人員到達(dá)集團(tuán)指定的會議地點;落實與會人員的食宿安排;與集團(tuán)總結(jié)表彰大會會議聯(lián)絡(luò)人進(jìn)行工作對接。會議期間組織參會人員準(zhǔn)時參會;現(xiàn)場組織獲獎人員領(lǐng)獎或安排參會人員代領(lǐng)獎;各項

40、獎狀、獎金的集中管理;現(xiàn)場指揮或指導(dǎo)本商場晚會節(jié)目的演出。會后1-2日組織、安排部分參會人員返程;組織、參加中心會議或集團(tuán)條線會議;組織、安排剩余參會人員返程。6.執(zhí)行會議決議返回商場后一月內(nèi)與商場總經(jīng)理/店長根據(jù)會議精神商討、制定落實方案;如需上報本商場行動方案,按會議要求上報;作為商場辦公室/店長辦負(fù)責(zé)人執(zhí)行會議有關(guān)決議;監(jiān)督、考核本商場各部門經(jīng)理/主管執(zhí)行會議有關(guān)決議;在商場年度總結(jié)表彰大會上再次表彰獲獎人員、頒發(fā)獎狀,宣貫集團(tuán)年度工作總結(jié)和新一年工作計劃等會議精神,落實商場總經(jīng)理/店長的工作指示。集團(tuán)責(zé)任總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任匯報大會:每年1次,春節(jié)后一個月內(nèi)工作程序日期時間工 作 步 驟1.

41、請示匯報接獲集團(tuán)文件的當(dāng)天或次日上報集團(tuán)文件給商場總經(jīng)理/店長參閱;請示商場總經(jīng)理/店長確定參會人員;安排行政文員上報參會人員名單給會議聯(lián)絡(luò)人;安排行政文員通知相關(guān)人員按集團(tuán)要求參會,并下發(fā)或公告集團(tuán)文件;各參會人員開始準(zhǔn)備參會資料;安排業(yè)務(wù)文員存檔集團(tuán)文件。2.總結(jié)計劃的撰寫、上報按集團(tuán)規(guī)定的時間期限根據(jù)集團(tuán)年度總結(jié)表彰大會的有關(guān)精神,修改、調(diào)整本商場年度工作總結(jié)及新一年目標(biāo)責(zé)任書,報商場總經(jīng)理/店長審閱、修改;安排業(yè)務(wù)文員上報修改后的商場年度工作總結(jié)及新一年目標(biāo)責(zé)任書給中心總經(jīng)理、分管副總裁審閱、修改、定稿;安排業(yè)務(wù)文員上報商場年度工作總結(jié)及新一年目標(biāo)責(zé)任書定稿上報集團(tuán)責(zé)任總結(jié)、新一年目標(biāo)

42、責(zé)任匯報大會會議聯(lián)絡(luò)人;業(yè)務(wù)文員建檔商場年度工作總結(jié)及新一年目標(biāo)責(zé)任書定稿。3.會前準(zhǔn)備提前1周安排行政文員落實赴集團(tuán)參會的車輛或車票。提前2天安排行政文員再次聯(lián)絡(luò)參會人員作好參會準(zhǔn)備,通知行程安排;赴集團(tuán)參會費用的申請,辦理相關(guān)財務(wù)手續(xù);安排行政文員聯(lián)系集團(tuán)責(zé)任總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任匯報大會會議聯(lián)絡(luò)人,落實酒店、回程車票等事宜;準(zhǔn)備2份商場總經(jīng)理/店長匯報的商場年度工作總結(jié)、新一年目標(biāo)責(zé)任書,1份交商場總經(jīng)理/店長保管,1份留存?zhèn)溆谩?4.參會提前1天組織參會人員到達(dá)集團(tuán)指定的會議地點;落實與會人員的食宿安排;與集團(tuán)責(zé)任總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任匯報大會會議聯(lián)絡(luò)人進(jìn)行工作對接。會議期間組織參會人員準(zhǔn)時參會。會后

43、1-2日組織、安排部分參會人員返程;組織、參加中心會議或集團(tuán)條線會議;組織、安排剩余參會人員返程。5.執(zhí)行會議決議返回商場后一月內(nèi)與商場總經(jīng)理/店長根據(jù)會議精神商討、制定落實方案;如需上報本商場行動方案,按會議要求上報;作為本商場辦公室/店長辦負(fù)責(zé)人執(zhí)行會議有關(guān)決議;監(jiān)督、考核各部門經(jīng)理/主管執(zhí)行會議決議在商場月度員工大會上宣貫集團(tuán)總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任大會的有關(guān)精神;組織、主持簽約儀式,各部門經(jīng)理/主管與商場總經(jīng)理/店長簽訂新一年度的目標(biāo)責(zé)任書、廉潔自律責(zé)任狀、安全責(zé)任書等。2、總結(jié)計劃員工工作周報: A.個人員工工作周報:(日期、時間以北京紅星美凱龍東四環(huán)店為例,各商場可據(jù)實調(diào)整)工作程序日期時間

44、工 作 步 驟1.填寫每周五18:00前個人親自填寫、完成員工工作周報。2.上報批閱周五18:00前上報商場總經(jīng)理/店長審閱、批注。3.參閱修改每周六10:00前閱讀商場總經(jīng)理/店長的批閱意見建議或要求;如須補充、完善,按總經(jīng)理/店長的要求修改、調(diào)整。4.上報建檔每周六10:00前上報業(yè)務(wù)文員建檔員工工作周報。B.辦公室/店長辦員工員工工作周報:(日期、時間以北京紅星美凱龍東四環(huán)店為例,各商場可據(jù)實調(diào)整)工作程序日期時間工 作 步 驟1.員工填報每周五18:00前員工本人親自填寫、完成員工工作周報;上報辦公室主任批閱。2.批閱每周六10:00前辦公室/店長辦主任批閱辦公室員工的員工工作周報;將

45、員工工作周報返回員工參閱、完善。3.員工參閱修改每周日10:00前閱讀辦公室/店長辦主任的批閱意見、建議或要求;如須補充、完善,按辦公室/店長辦主任的要求修改、調(diào)整。4.員工上報建檔每周日10:00前上報業(yè)務(wù)文員建檔員工工作周報。部門工作周報: A.辦公室/店長辦部門工作周報:(日期、時間以北京紅星美凱龍東四環(huán)店為例,各商場可據(jù)實調(diào)整)工作程序日期時間工 作 步 驟1.填寫每周五10:00前親自填寫、完成辦公室/店長辦部門工作周報。2.上報批閱每周五10:00前上報商場總經(jīng)理/店長審閱、批注。3.參閱修改每周六10:00前閱讀商場總經(jīng)理/店長的批閱意見、建議或要求;如須補充、完善,按總經(jīng)理/店

46、長的要求修改、調(diào)整。4.上報建檔每周六10:00前上報業(yè)務(wù)文員建檔部門工作周報。B.其他部門部門工作周報:(日期、時間以北京紅星美凱龍東四環(huán)店為例,各商場可據(jù)實調(diào)整)工作程序日期時間工 作 步 驟監(jiān)督每周日10:00前各部門經(jīng)理/主管填寫完成本部門部門工作周報。每周日10:00前各部門經(jīng)理/主管上報本部門部門工作周報給商場總經(jīng)理/店長批閱。每周一10:00前各部門經(jīng)理/主管參閱、修改、調(diào)整部門工作周報。每周一10:00前各部門經(jīng)理/主管上報本部門部門工作周報給辦公室/店長辦業(yè)務(wù)文員建檔。部門月工作總結(jié)計劃: A.辦公室/店長辦月工作總結(jié)計劃:(日期、時間以北京紅星美凱龍東四環(huán)店為例,各商場可據(jù)

47、實調(diào)整)工作程序日期時間工 作 步 驟1.填寫每月28日18:00前親自填寫、完成辦公室/店長辦月工作總結(jié)計劃。2.上報批閱每月28日18:00前上報商場總經(jīng)理/店長審閱、批注。3.參閱修改每月29日12:00前閱讀商場總經(jīng)理/店長的批閱意見、建議或要求;如須補充、完善,按總經(jīng)理/店長的要求修改、調(diào)整。4.上報建檔每月29日12:00前上報業(yè)務(wù)文員建檔辦公室/店長辦月工作總結(jié)計劃。B.其他部門月工作總結(jié)計劃:(日期、時間以北京紅星美凱龍東四環(huán)店為例,各商場可據(jù)實調(diào)整)工作程序日期時間工 作 步 驟監(jiān)督每月28日18:00前各部門經(jīng)理/主管填寫完成本部門月工作總結(jié)計劃。每月28日18:00前各部

48、門經(jīng)理/主管上報本部門月工作總結(jié)計劃給商場總經(jīng)理/店長批閱。每月29日12:00前各部門經(jīng)理/主管根據(jù)商場總經(jīng)理/店長的審閱意見建議或要求,修改、調(diào)整本部門月工作總結(jié)計劃。每月29日12:00前各部門經(jīng)理/主管上報本部門月工作總結(jié)計劃給辦公室/店長辦業(yè)務(wù)文員建檔。商場月工作總結(jié)計劃:(日期、時間以北京紅星美凱龍東四環(huán)店為例,各商場可據(jù)實調(diào)整)工作程序日期時間工 作 步 驟1.撰寫每月1日12:00前完成商場月工作總結(jié)計劃的撰寫。2.上報審閱每月1日12:00前將月工作總結(jié)計劃上報商場總經(jīng)理/店長審閱。3.參閱修改每月3日10:00前根據(jù)商場總經(jīng)理/店長審閱的意見、建議和要求進(jìn)行修改、定稿。4.上報、建檔每月3日10:00前安排業(yè)務(wù)文員將商場月工作總結(jié)計劃上報中心總經(jīng)理、分管理副總裁審閱;業(yè)務(wù)文員建檔商場月工作總結(jié)計劃。部門年度工作總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任書:每年12月10-20日工作程序日期時間工 作 步 驟1.發(fā)文、公告12月10日按集團(tuán)要求,與商場總經(jīng)理/店長研究商定,草擬各部門撰寫、上報本部門年度工作總結(jié)、新一年目標(biāo)責(zé)任書的文件通知;將文件報商場總經(jīng)理/店長審閱、修改、定稿;安排業(yè)務(wù)文員發(fā)文,各部門經(jīng)理/主管簽收;業(yè)務(wù)文

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