淺談房地產(chǎn)稅收管理系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理

1、淺談房地產(chǎn)稅收管理系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理 論文關(guān)鍵詞軟件項(xiàng)目管理項(xiàng)目進(jìn)度管理房地產(chǎn)稅收管理系統(tǒng) 論文摘要以青島地稅房地產(chǎn)稅收管理系統(tǒng)的開發(fā)過程為研究對(duì)象,結(jié)合項(xiàng)目管理相關(guān)知識(shí)對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)度管理進(jìn)行分析。 軟件項(xiàng)目管理是美國在20世紀(jì)70年代中期提出的管理概念,當(dāng)時(shí)美國國防部專門研究了軟件開發(fā)不能按時(shí)提交,預(yù)算超支和質(zhì)量達(dá)不到用戶要求的原因,結(jié)果發(fā)現(xiàn)70%的項(xiàng)目是因?yàn)楣芾聿簧埔鸬?而非技術(shù)原因。于是軟件開發(fā)者開始逐漸重視起軟件開發(fā)中的各項(xiàng)管理。軟件項(xiàng)目管理是為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的工期、成本、質(zhì)量順利完成,而對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。不論是軟件項(xiàng)目管理還是普通項(xiàng)目管理,在整個(gè)管理活動(dòng)中對(duì)工期

2、的控制尤為重要。項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對(duì)各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。項(xiàng)目進(jìn)度管理又叫項(xiàng)目的時(shí)間管理或項(xiàng)目的工期管理,是為了確保項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)完工而必須完成的一系列管理活動(dòng)。 一、進(jìn)度控制的基本原理 (一)動(dòng)態(tài)控制原理 項(xiàng)目進(jìn)度控制是一個(gè)不斷進(jìn)行的動(dòng)態(tài)控制,也是一個(gè)循環(huán)進(jìn)行的過程。它是從項(xiàng)目開始,當(dāng)實(shí)際進(jìn)度按照計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行時(shí),兩者相吻合;當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不一致時(shí),便產(chǎn)生超前或落后的偏差。分析偏差的原因,采取相應(yīng)的措施,調(diào)整原來計(jì)劃,使兩者在新的起點(diǎn)上重合。 (二)系統(tǒng)原理 1.項(xiàng)目計(jì)劃系統(tǒng)。為了對(duì)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度控制,編制項(xiàng)目的各種進(jìn)度計(jì)劃。其中有項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、季度

3、和月(旬)計(jì)劃,這些計(jì)劃組成一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng)。 2.項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施組織系統(tǒng)。不同分工的項(xiàng)目組成人員遵照計(jì)劃規(guī)定的目標(biāo)去完成每一個(gè)任務(wù)。 3.項(xiàng)目進(jìn)度控制組織系統(tǒng)。為了保證項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施還有一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的檢查控制系統(tǒng)。 (三)信息反饋原理 信息反饋是項(xiàng)目進(jìn)度控制的主要環(huán)節(jié),項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度通過信息反饋給不同分工的項(xiàng)目組成員,經(jīng)過他們的消化再將信息反饋給項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理分析后做出決策,調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。 (四)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)原理 在項(xiàng)目進(jìn)度的控制中利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)原理編制進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)收集的實(shí)際進(jìn)度信息,比較和分析進(jìn)度計(jì)劃,利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃對(duì)工期,成本和資源進(jìn)行優(yōu)化整合。 二、進(jìn)度控制的方法 (一)采用進(jìn)

4、度表控制項(xiàng)目進(jìn)度 通過甘特圖對(duì)整個(gè)項(xiàng)目按照一定的時(shí)間比例建立進(jìn)度控制圖表,例如以每個(gè)月、旬建立進(jìn)度表進(jìn)行監(jiān)控。當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度出現(xiàn)差距時(shí)應(yīng)及時(shí)采取措施,加快進(jìn)度。如果實(shí)際進(jìn)度確實(shí)影響到整個(gè)項(xiàng)目的完工日期,應(yīng)盡快調(diào)整計(jì)劃進(jìn)度。 (二)采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃控制項(xiàng)目進(jìn)度 用網(wǎng)絡(luò)法制定項(xiàng)目計(jì)劃和控制進(jìn)度,可以使項(xiàng)目安排緊湊,便于抓住關(guān)鍵,保證人力、財(cái)力、時(shí)間均獲得合理的分配和利用。因此在制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí),采用網(wǎng)絡(luò)法確定項(xiàng)目關(guān)鍵線路是相當(dāng)重要的。 在每項(xiàng)工作完成時(shí),在網(wǎng)絡(luò)圖上記下實(shí)際進(jìn)度的完成時(shí)間,以便與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)照和檢查。檢查結(jié)果有以下幾種情況: (1)關(guān)鍵線路上實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃增加,這種情況會(huì)使整個(gè)工期

5、延長,必須對(duì)關(guān)鍵線路上的工作采取加快進(jìn)度或縮短時(shí)間的措施,以彌補(bǔ)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差距,使實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度保持平衡。 (2)關(guān)鍵線路上實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃縮短,這種情況對(duì)縮短工期有利,此時(shí)根據(jù)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度情況和項(xiàng)目本身的需要確定項(xiàng)目有無必要提前完成,并重新修訂以后的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,并檢查關(guān)鍵線路有無變化,做好修訂后保證項(xiàng)目的完工。 (3)非關(guān)鍵線路上實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃增加,一般情況均有調(diào)整的余地,對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃不會(huì)有影響。但是,如果超出了非關(guān)鍵線路所計(jì)劃的時(shí)間,而且沒有調(diào)整的余地,就要檢查是否會(huì)影響關(guān)鍵線路,甚至使非關(guān)鍵線路改變成為關(guān)鍵線路。如遇這種情況就應(yīng)要采取相應(yīng)的措施,保證關(guān)鍵線路的實(shí)際進(jìn)度滿足

6、計(jì)劃的要求。 (4)非關(guān)鍵線路上實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃縮短,整個(gè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃將不受影響。但應(yīng)從非關(guān)鍵線路的工作中抽調(diào)人員加強(qiáng)關(guān)鍵線路上的工作,以達(dá)到縮短整個(gè)工期的目的。 三、房地產(chǎn)稅收管理系統(tǒng)中的項(xiàng)目進(jìn)度管理 青島市地方稅務(wù)局房地產(chǎn)行業(yè)稅收管理系統(tǒng)根據(jù)國家稅務(wù)總局房地產(chǎn)稅收一體化管理的工作思路,主要解決了稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目缺少動(dòng)態(tài)的跟蹤管理,對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)銷售情況不夠明晰,以及房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)其他申報(bào)信息過少的問題。系統(tǒng)分為納稅人端和稅務(wù)局端兩部分,房地產(chǎn)企業(yè)納稅人通過納稅人端開具由稅務(wù)機(jī)關(guān)印制的銷售不動(dòng)產(chǎn)發(fā)票和收據(jù),并定期報(bào)送相關(guān)信息。稅務(wù)機(jī)關(guān)通過稅務(wù)局端接受數(shù)據(jù)并進(jìn)行管理。以下是該系統(tǒng)開發(fā)過

7、程中用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的方法分析了項(xiàng)目的工期。首先列出該項(xiàng)目的工作任務(wù)分配表,如下表1: 依照上表編制出網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖如圖1 由此計(jì)算出關(guān)鍵路徑所需時(shí)間為:5+4+2+2=13周。 盡管網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)可以計(jì)算出關(guān)鍵線路,但是仍然要通過項(xiàng)目的調(diào)度對(duì)實(shí)際的工期嚴(yán)格控制。項(xiàng)目的調(diào)度是項(xiàng)目實(shí)施中各階段、環(huán)節(jié)、人員的互相配合、協(xié)調(diào)的核心。調(diào)度工作是項(xiàng)目進(jìn)度管理順利進(jìn)行的重要手段。其主要任務(wù)是掌握計(jì)劃實(shí)施情況,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,采取措施, 排解各種矛盾,加強(qiáng)各薄弱環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡,保證完成項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)。 針對(duì)本項(xiàng)目調(diào)度的工作主要有:監(jiān)督項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施、調(diào)整協(xié)調(diào)各方面的進(jìn)度關(guān)系;監(jiān)督檢查項(xiàng)目準(zhǔn)備工作;督促軟件公司按計(jì)劃對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行編碼工作并對(duì)臨時(shí)出現(xiàn)問題采取調(diào)配措施;對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行必要調(diào)整;了解硬件設(shè)備、軟件開發(fā)環(huán)境、培訓(xùn)及推廣的情況;定期召開現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度會(huì)議,貫徹項(xiàng)目主管人員的決策。 在實(shí)際的開發(fā)過程中,系統(tǒng)上線后因?yàn)樾枨蟮恼{(diào)整需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行功能的調(diào)整,這不但增加了開發(fā)人員的工作量而且也影響著系統(tǒng)的穩(wěn)定性。進(jìn)度控制對(duì)軟件項(xiàng)目管理非常重要同時(shí)需求分析一樣關(guān)系著軟件項(xiàng)目的成功。