形象大使項目策劃書

1、形象大使策劃書一、活動名稱理學土木“我寢我show"風采展示晚會。二、活動背景 新生入學半個學期， 缺乏適當?shù)奈幕瘖蕵坊顒樱?班級和寢室之需 要一個促進了解，增強凝聚力的活動。理學土木學生會為我院學生提供了一個展示自我的平臺。三、活動目的1. 豐富學生文化娛樂生活，構建一個展示交流的平臺，將理學土 木同學多才多藝的一面展示出來，構建良好的學習生活氛圍，促 進相互之間的了解，增強凝聚力。構建良好的寢室氛圍。2. 鍛煉學生會成員的組織活動的能力。四、活動時間及地點 時間： 2014年 12 月 7 日（第 13 周 周六） 19 ：00 地點：主樓禮堂五、主辦單位理學土木學生會六、活動分

2、工安排見附錄七、活動流程：1. 宣傳及節(jié)目征集a. 宣傳a) 宣傳單1. 由文娛部制定內(nèi)容，交給網(wǎng)宣部修改印制， 11月 2日完 成。2. 宣傳單內(nèi)容包括：活動介紹、活動加分、報名方式、截 止時間。b) 飛信通知由寢室長聯(lián)盟于 11月 3日自制內(nèi)容并發(fā)出通知。c) 晚自習宣講由寢室長聯(lián)盟組織，各班班長及文娛委員于 3 日晚自習課 間完成，若為大教室則選出一名代表作主宣講人，調(diào)動積 極性。d) 寢室宣講由寢室長聯(lián)盟負責，于 4日-6 日向各個寢室進行宣講，鼓 勵各個寢室積極參與本次比賽。d) 網(wǎng)絡宣傳 由網(wǎng)宣部編制內(nèi)容，在微信公眾平臺上進行宣傳，于 11 月 3日起開始進行。b. 統(tǒng)計各班文娛委

3、員上交報名表，寢室長聯(lián)盟于 11 月 3 日至 18 日負 責統(tǒng)計報名人員信息， 21 日制作好初審節(jié)目單。2. 場地申請辦公室于 10 月 30 日前完成 11 月 22 日和 11 月 29 日節(jié)目審核場地學子四樓的申請工作，以及主樓禮堂 12 月 6 日的申請。3. 節(jié)目初審（ 11 月 21 日下午 4 點開始）a. 發(fā)通知1. 由寢室長聯(lián)盟于 11 月 18 日晚上放出電話通知， 內(nèi)容包括： 感謝報名、通知初審、說明目的、地點、詢問時間是否有空， 回答詢問。 11 月 19 日對問題和時間做出安排， 11 月 19 日晚 上發(fā)出提醒短信通知，告知具體時間安排，強調(diào)按時到場。2. 告知

4、比賽選手將音樂伴奏等交至寢室長聯(lián)盟的公郵。3. 通知文娛部， 寢室長聯(lián)盟等參審成員參加， 需要提前到場， 進行場地布置和節(jié)目審核的短會。b. 節(jié)目審核根據(jù)系別將不同節(jié)目分配給不同系的文娛委員，作為節(jié)目 聯(lián)系人，負責之后與該節(jié)目負責人進行溝通聯(lián)系。文娛部 準備電腦，麥克風及音響等設備。c. 審核標準主要對節(jié)目質(zhì)量進行初步審查，審查過程中要對節(jié)目的不 足做出記錄，審核并選擇通過初審的節(jié)目，記錄想到的改 進意見。d. 初審流程流程時間分工安排調(diào)試設備，布置會場（評 委席，參賽選手席）3:00全體工作人員（網(wǎng)宣部， 文娛部）引導第一組選手入場和 簽到（入口處）3:30-4:00文娛部引導組初審開始4:

5、00催場（按節(jié)目表順序）4:00-6:00文娛部統(tǒng)計及核對信息（表演 完）寢室長聯(lián)盟中場休息5:50-6:40引導第二組選手入場和 簽到（入口處）6:40文娛部第二組審核開始7:00初審結束，整理會場9:00文娛部，寢室長聯(lián)盟。e. 審后通知1. 節(jié)目審核完成后，主要參審人員召開會議討論節(jié)目內(nèi)容， 初步定出可以上臺的節(jié)目，并對節(jié)目提出改進意見，進行 總結。2. 重新確定節(jié)目負責人。寢室長聯(lián)盟負責發(fā)送飛信，內(nèi)容：感謝，告知結果會盡快 通知。3. 文娛部節(jié)目聯(lián)系人負責打電話通知各節(jié)目負責人，內(nèi)容:感謝，通知初審結果，若未寢室長聯(lián)盟負責發(fā)送飛信，內(nèi)容：感謝，告知結果會盡快通知。3. 文娛部節(jié)目聯(lián)系人

6、負責打電話通知各節(jié)目負責人，內(nèi)容:感謝，通知初審結果，若未通過則表示抱歉，若通過則溝 通節(jié)目內(nèi)容，提出建議，通知復審時間，強調(diào)雙方多溝通， 督促節(jié)目負責人完成節(jié)目未完成部分。通過則表示抱歉，若通過則溝通節(jié)目內(nèi)容，提出建議，通 知復審時間，強調(diào)雙方多溝通，督促節(jié)目負責人完成節(jié)目 未完成部分。4. 節(jié)目復審（11月28日晚7點開始）參考資料a. 發(fā)通知由節(jié)目聯(lián)系人于 11月 25日晚進行第一次電話通知進入復審的 所有節(jié)目，協(xié)調(diào)時間后， 27 日晚進行第二次電話通知，告知具 體時間。b. 節(jié)目審核1. 文娛部準備電腦音響設備2. 嚴格考察節(jié)目完成質(zhì)量，針對節(jié)目的所有問題進行討論，時 間允許的話與節(jié)目

7、負責人詳細溝通。3. 統(tǒng)計節(jié)目時長和所需所有道具（麥克、麥架）、音響、燈光。c. 審后通知1. 會議確定節(jié)目順序。2. 節(jié)目聯(lián)系人發(fā)出感謝通知并督促節(jié)目負責人進行確定節(jié)目細 節(jié)。由文娛部負責， 確定細節(jié)包括節(jié)目時長， 晚會設備需求等。5. 選手視頻的收集復審結束后，由文娛部負責通知參演人員拍攝自我介紹的視頻 或照片，發(fā)送至網(wǎng)宣部公郵，由網(wǎng)宣部制作合集，于 12月 5 號前完成。自我介紹視頻或照片最晚于 12月 1日之前交至網(wǎng)宣 部公郵。6. 晚會設備準備參考資料初審結束后， 由文娛部聯(lián)系音響， 燈光的租賃， 于 12 月 2 號之 前完成。7. 晚會場地布置1. 由網(wǎng)宣部完成于 11 月 31

8、 日之前完成設計方案，包括 : 座次、銘 牌、條幅、大幕和現(xiàn)場裝飾， 12 月 1 日將所需物資提交給寢室長 聯(lián)盟購買。2.12 月 7 日上午 8 點開始布置會場。下午 5 點之前完成。所有院會成員務必到場。3. 晚會彩排下午 2 點開始，由寢室長聯(lián)盟通知參演選手到場彩排。8. 主持人1. 在大一到大三內(nèi)招募， 11月 3 日寢室長聯(lián)盟發(fā)通知給各班班長。 統(tǒng)一發(fā)短信或打電話給相關負責人，告知姓名、學號、院系及主 持經(jīng)歷等。2. 視報名情況確定面試時間和地點，并做另行通知。9. 禮儀、評委禮儀：方案一，禮儀協(xié)會（ 50/人）。方案二，內(nèi)部人員。 12 月 3 日前完成，組織部負責評委的邀請由主

9、席團負責，院黨委書記，各系主任，輔導員等。10. PPT由文娛部及網(wǎng)宣部 12月 3日前完成。11. 服裝、化妝、獎品、獎狀服裝的租借、獎品、獎狀和其他物資的購買由寢室長聯(lián)盟負責。 5 號前完成?；瘖y的聯(lián)系由文娛部負責。 5 日前完成。12. 彩排及晚會現(xiàn)場6 日進行第一次彩排， 7 日上午布置好場地，下午 2 點開始進行第 二次彩排。按照晚會流程進行，確保每個地方都真實模擬一遍， 防止疏漏?，F(xiàn)場分為五個組a. 道具組主要在舞臺上，負責每一個節(jié)目的道具搬運，遞麥，卷幕等。b. 設備組分追光、彩光、音樂、 ppt 四部分。c. 催場組負責溝通聯(lián)系各個節(jié)目，指揮各個節(jié)目上臺，讓之后的節(jié)目準 備。d

10、. 秩序組 進場時負責引導、回答詢問和簽到，活動進行中負責控制現(xiàn)場 秩序。e. 協(xié)調(diào)組 在以上四組之間進行溝通，一出現(xiàn)問題馬上協(xié)調(diào)。13. 晚會人人墻準備由網(wǎng)宣部負責維護。八、晚會流程1. 設備調(diào)試與準備設備組將負責的各個道具調(diào)試到位。道具組檢查道具是否可用。 檢查晚會現(xiàn)場布置疏漏（座位貼紙，水，銘牌等）。2. 人員到位化妝完成。 （3:30 主持人結束， 5:00 演員結束 ）對到場工作人員簽到，未到者及時聯(lián)系。（ 5:00 結束） 聯(lián)系嘉賓入場。（ 7:00 前結束）聯(lián)系表演人員到位。（ 5:30 前結束） 觀眾入場，注意引導。（ 6:50 結束）門口處兩個人，中間兩個人 負責接待引導。3

11、. 晚會具體流程a. 主持人開場b. 選手視頻播放c. 第一板塊d. 最舍友獲獎作品展示e. 第二板塊f. 晚會互動g. 第三板塊h. 晚會互動i. 主持人宣布評選結果k. 主持人宣布晚會結束4. 晚會評選標準由前期網(wǎng)上投票和評委投票構成九、注意事項1. 組織部負責各年級各系考勤，提前 15分鐘到場；2. 由網(wǎng)宣部負責拍照等宣傳事項；3. 晚會結束后由文娛部和寢室長聯(lián)盟負責收拾場地，清理垃圾及 裝飾物，將可再次使用的物資歸檔處理。十、 應急預案1. 麥克風等音響設備提前一周試音， 若出現(xiàn)問題提前想辦法更換；2.PPT預先播放6日下午完成，電腦另作備份。物品名稱數(shù)量單價合計備注宣傳單選手名單化妝

12、服裝彩帶彩紙獎品音箱燈光幕布預算附錄一：活動策劃詳情執(zhí)行表任務分工任務具體要求負責部門聯(lián)系方式完成時間監(jiān)督人備注活動策劃書（包括 宣傳、外聯(lián)等策劃）文娛部10.31節(jié)目審查、彩排及現(xiàn)場文娛部（一）前期準備之 宣傳組發(fā)放通知及宣傳頁寢室長聯(lián)盟11.3晚自習宣講文娛部11.3寢室宣講寢室長聯(lián)盟11.4-11.6PPT網(wǎng)宣部，文娛 部12.3獎狀，噴繪設計網(wǎng)宣部11.30選手介紹視頻網(wǎng)宣部12.5節(jié)目單網(wǎng)宣部11.30（二）前期準備之 節(jié)目報名統(tǒng)計寢室長聯(lián)盟11.20節(jié)目初審文娛部11.21節(jié)目復審文娛部11.28上場節(jié)目確定即節(jié)目單內(nèi)容文娛部11.29（三）前期準備之 設備水寢室長聯(lián)盟12.6任務分工任務具體要求負責部門聯(lián)系方式完成時間監(jiān)督人備注桌牌寢室長聯(lián)盟12.05座位表寢室長聯(lián)盟12.05獎品、物資寢室長聯(lián)盟12.1（四）前期準備之 其他確定到場的領導及嘉賓刀口文娛部開場前15分鐘邀請評委主席團12.1確定主持人文娛部11.30發(fā)言稿學習部12.2活動場地借用辦公室10.30才匕曰.寸疋