機電安裝工程設(shè)備材料管理辦法

1、機電安裝工程設(shè)備材料管理辦法1 .概述為了規(guī)范項目建設(shè)中機電設(shè)備安裝工程各系統(tǒng)設(shè)備材料（供配電系統(tǒng)、 電梯系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、暖通系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)）的甲供設(shè)備材料、甲招乙供設(shè)備材料、乙供設(shè)備材料的有效管理，明確各相關(guān)單位對各類設(shè) 備材料管理的職責(zé)范圍，保證項目質(zhì)量、進度和投資控制目標的實現(xiàn)，特制定 本管理辦法。機電設(shè)備安裝工程各類工程設(shè)備材料管理均應(yīng)以機電安裝工程合同為原 則，同時要按照本辦法進行管理。本辦法僅用于機電設(shè)備安裝工程各類工程設(shè)備材料管理，工程監(jiān)理、機 電設(shè)備管理服務(wù)單位、設(shè)計單位的職責(zé)按相關(guān)合同執(zhí)行。2 .定義2.1 業(yè)主：項目建設(shè)辦公室，為項目建設(shè)的組織和管理者。2.

2、2 工程監(jiān)理：受業(yè)主委托承擔(dān)項目工程施工監(jiān)理工作的當(dāng)事人（監(jiān)理機構(gòu)或監(jiān)理工程 師）O2.3 機電設(shè)備材料管理服務(wù)人：受業(yè)主委托對本項目機電設(shè)備材料招標、供貨、生產(chǎn)監(jiān)造等全過程實施 管理的當(dāng)事人。2.4 設(shè)計及咨詢單位：負責(zé)本項目工程設(shè)計的相關(guān)設(shè)計單位和負責(zé)設(shè)計文件審核、施工圖審 查、協(xié)助業(yè)主進行設(shè)計管理的單位。2.5 施工單位：負責(zé)項目建設(shè)工程實施機電設(shè)備材料安裝的施工單位，是本建設(shè)項目設(shè) 備材料及服務(wù)的最終使用者。2.6 供貨商：與業(yè)主或施工單位簽訂設(shè)備材料供貨合同的供應(yīng)商，并依據(jù)合同向業(yè)主 或施工單位實施設(shè)備材料供應(yīng)的供貨商。2.7 甲供機電設(shè)備材料：指業(yè)主為方便工程的施工，避免因設(shè)備供貨

3、和質(zhì)量影響施工進度和施工 質(zhì)量，對本工程的部分設(shè)備材料進行公開招標采購，然后交施工單位進行安裝 調(diào)試，施工單位必須根據(jù)施工進度計劃和設(shè)計圖紙制定詳細的階段性的設(shè)備材 料供貨計劃給業(yè)主及設(shè)備材料管理服務(wù)人，并對此計劃負責(zé)。施工單位依據(jù)施 工合同中規(guī)定的甲供設(shè)備材料總包管理及配合服務(wù)費收取相關(guān)費用。2.8 甲招乙供機電設(shè)備材料：指業(yè)主為方便工程的施工，避免因設(shè)備供貨和質(zhì)量影響施工進度和施工 質(zhì)量，對本工程的某些設(shè)備材料即安裝招標中設(shè)為暫定價的設(shè)備材料通過公開 招標或公開征集選定合格供應(yīng)商并確定價格，然后由施工單位負責(zé)與之簽訂供 貨合同，負責(zé)采購、保管、安裝調(diào)試及支付，施工單位收取施工合同中規(guī)定的

4、甲招乙供設(shè)備材料管理費。2.9 乙供機電設(shè)備材料：本項目中，除甲供、甲招乙供機電設(shè)備材料外，在工程招標時，由施工 單位按招標文件要求直接投標報價的設(shè)備材料。3,施工單位職責(zé)3.1總體職責(zé),均不免除承包人所負的工程全面質(zhì)量的責(zé)任。承包人應(yīng)該對各種設(shè)備 材料按規(guī)范進行檢查驗收，拒絕不符合要求的設(shè)備材料用于工程。無論何種原 因，出現(xiàn)不合格設(shè)備材料用于工程的情況，均由承包人承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任。,由施工單位和業(yè)主根據(jù)需要協(xié)調(diào)和處理。,并如實申報變更費用。,負責(zé)甲供/甲招乙供/乙供設(shè)備材料的開箱檢查。,并應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)范要求并進行標識。,施工單位不得自行采購?fù)愇唇?jīng)業(yè)主批準使用的不同品牌材料用于本 工程，或

5、以次充好現(xiàn)象，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，業(yè)主將按自行采購?fù)惒牧辖痤~的3倍作為違約金，業(yè)主保留對施工單位追究法律責(zé)任的權(quán)利。1.2 甲供機電設(shè)備材料,負責(zé)將甲供設(shè)備材料運到施工單位指定的倉庫或工地現(xiàn)場。施工單位 須為甲供設(shè)備材料提供運輸所需通道和卸貨作業(yè)場地，并提供設(shè)備材料倉庫或 符合要求的材料堆放場地。如因施工單位施工區(qū)域內(nèi)道路或場地、倉儲原因?qū)?致材料無法運送或不能及時到貨而停工，費用及工期損失由施工單位承擔(dān)。,如施工單位認為產(chǎn)品質(zhì)量存在問題，施工單位負責(zé)檢驗或試驗，不合 格的不得使用，檢驗或試驗費用由發(fā)包人承擔(dān)；如果合格，檢驗或試驗費用由 施工單位承擔(dān)1.3 甲招乙供機電設(shè)備材料,由施工單位承擔(dān)相應(yīng)的損

6、失。,支付合同預(yù)付款（如果有）。延期 2天內(nèi)按一般違約處理；35天內(nèi) 按嚴重違約處理；610天內(nèi)按3次嚴重違約處理。因延誤影響工期，所發(fā)生 的一切違約責(zé)任由施工單位承擔(dān)。,并確認設(shè)備材料合同清單。,負責(zé)進度計劃的執(zhí)行。,可要求施工單位在限定的時間運出施工場地、負責(zé)修復(fù)、拆除或重新 采購，并由施工單位承擔(dān)由此發(fā)生的一切費用，并處以相應(yīng)罰款，延誤的工期 不予順延。,支付到貨款。1.4 乙供機電設(shè)備材料,在每月月底前編制下月材料分批使用計劃，經(jīng)工程監(jiān)理審核后交業(yè)主 進行審批，作為材料供應(yīng)的依據(jù)。建設(shè)過程中因設(shè)計變更或其它工程變動情況 導(dǎo)致材料需求計劃發(fā)生變化，施工單位應(yīng)及時調(diào)整材料供應(yīng)和使用計劃。,

7、并對此計劃負責(zé)，結(jié)算時如經(jīng)有關(guān)終審部門審定的設(shè)備材料結(jié)算數(shù)量 小于施工單位所報計劃量，因計劃的不準確性造成甲招乙供 /乙供設(shè)備材料供 貨量多于竣工圖紙數(shù)量，則由施工單位承擔(dān)計劃量與實際量的差額費用。,應(yīng)按照合同專用條款約定及設(shè)計和有關(guān)標準要求采購，并提供產(chǎn) 品合格證明，對設(shè)備材料質(zhì)量負責(zé)。施工單位在設(shè)備材料到貨前24小時通知工程監(jiān)理清點。,施工單位應(yīng)按工程施工監(jiān)理要求的時間運出施工場地，重新采購符合 要求的產(chǎn)品，承擔(dān)由此發(fā)生的費用，并處以相應(yīng)罰款，由此延誤的工期不予順 延。,應(yīng)按工程監(jiān)理和規(guī)范的要求進行檢驗或試驗。不合格的不得使用，檢 驗或試驗費用由施工單位承擔(dān)。,可要求施工單位在限定的時間運

8、出施工場地、負責(zé)修復(fù)、拆除或重新 采購，并由施工單位承擔(dān)由此發(fā)生的一切費用，并處以相應(yīng)罰款，延誤的工期 不予順延。,應(yīng)經(jīng)工程監(jiān)理認可后才能使用，由此增加的合同價款不予補償，減少 的合同價款予以扣除。,或者使用的原材料、構(gòu)配件不合格或未經(jīng)檢查確認的，或者擅自采用 未經(jīng)認可的代用材料的，所用的材料要求退場，已安裝的材料要拆除，施工單 位違反約定造成工程關(guān)鍵節(jié)點工期延誤時，每延誤1天的，應(yīng)給業(yè)主支付本工程合同價款的 3%的違約金；延誤超過5天 的，業(yè)主有權(quán)停發(fā)當(dāng)月的工程進度款；延誤 10天以上的，施工單位應(yīng)在2天 內(nèi)制定出具體可行的自行趕工措施，報業(yè)主和總監(jiān)理工程師批準。如業(yè)主認為 施工單位的趕工計

9、劃不可行，則業(yè)主有權(quán)解除合同，并要求施工單位賠償業(yè)主 的實際損失。,有權(quán)對已檢查、檢驗過的材料、設(shè)備進行重復(fù)檢查、檢驗，施工單位 應(yīng)遵照執(zhí)行。,施工單位必須在業(yè)主或工程總監(jiān)理書面通知的限期內(nèi)全部無條件拆 除、更換，并運出施工現(xiàn)場；由此所造成的工期延誤、費用增加等一切損失均 由施工單位承擔(dān)。同時，施工單位還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)違約處罰。4 .施工監(jiān)理的職責(zé)4.1 甲招機電設(shè)備材料,并簽署相關(guān)文件。4.2 甲招乙供機電設(shè)備材料,并簽署相關(guān)文件。4.3 乙供機電設(shè)備材料,及月機電設(shè)備材料分批使用計劃。,及時進行設(shè)備材料的采購及供貨。,在安裝設(shè)備材料過程中及安裝后應(yīng)進行監(jiān)督、檢驗，把好質(zhì)量關(guān),發(fā)現(xiàn)貨不對板情況

10、應(yīng)及時向業(yè)主匯報。5 .機電設(shè)備材料管理人的職責(zé)5.1 甲供機電設(shè)備材料；,協(xié)助審核設(shè)備材料采購供貨合同；，負責(zé)質(zhì)量、合同管理；,提出專業(yè)意見供業(yè)主審定；,并簽署審核意見;；定期向業(yè)主提交機電設(shè)備材料管理報告。5.2 甲招乙供機電設(shè)備材料5.2.1 制定機電設(shè)備材料的管理方案。5.2.2 協(xié)助業(yè)主對設(shè)備材料進行選購。5.2.3 負責(zé)組織機電設(shè)備設(shè)計聯(lián)絡(luò)。5.2.4 審核對因設(shè)計變更而調(diào)整的設(shè)備材料進行詢價，并提出專業(yè)意見 交業(yè)主審定。,檢查供應(yīng)商簽訂合同及各個階段支付情況。,檢查機電設(shè)備材料的生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制和進度控制。,參加設(shè)備材料的開箱檢驗工作。,并簽署相應(yīng)審核意見。5.3 乙供機電設(shè)

11、備材料業(yè)主認為必要時，受業(yè)主的要求和委托，負責(zé)對機電設(shè)備材料的供貨來 源進行核實，樣品封存后的管理及檢驗，定貨情況的核查，協(xié)助組織現(xiàn)場供貨 抽檢等工作，并向業(yè)主提供機電設(shè)備材料的質(zhì)量方面的相關(guān)專業(yè)專題報告。使 業(yè)主加強對施工單位采購供機電設(shè)備材料和工程監(jiān)理管理機電設(shè)備材料方面的 監(jiān)管力度。機電設(shè)備材料管理直接對業(yè)主負責(zé)，不履行工程監(jiān)理對設(shè)備材料的 管理職責(zé)，也不對工程監(jiān)理實施直接管理，其主要職責(zé)以業(yè)主委托書為準。6 .設(shè)計及咨詢單位職責(zé)6.1 按工程總體進度計劃提供滿足設(shè)備材料招標內(nèi)容深度所需的圖紙、 技術(shù)規(guī)格書。6.2 對提供的設(shè)備材料規(guī)格、型號、數(shù)量負責(zé)。6.3 除有特殊使用功能和必須采用

12、非標產(chǎn)品外，不得指定設(shè)備材料的廠家 和通用元器件品牌。6.4 負責(zé)回復(fù)招標澄清答疑中有關(guān)圖紙及技術(shù)問題。6.5 參加設(shè)計聯(lián)絡(luò)會，并對相關(guān)技術(shù)資料、圖紙予以確認。6.6 在規(guī)定時間內(nèi)對設(shè)備材料供貨商提供的圖紙文件予以確認或提出書面 修改意見。6.7 對設(shè)備材料供貨商提供和施工單位提出的洽商變更及時予以確認或 提出書面修改意見。6.8 配合機電設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗收，及時解決安裝、調(diào)試、驗收過程 中的技術(shù)問題。7 .供貨商職責(zé)供貨商除滿足供貨合同的有關(guān)條款外，尚需滿足以下要求：7.1 按時與業(yè)主或施工單位簽訂供貨合同。按時向設(shè)計單位提供有關(guān)技術(shù) 資料。7.2 制定生產(chǎn)及供貨計劃。7.3 接受業(yè)主及

13、質(zhì)量部門的監(jiān)督和檢查。7.4 機電設(shè)備材料的抽查、檢驗結(jié)果與約定不符的，按相應(yīng)合同條款處 罰。7.5 對于以次充好的供貨商，業(yè)主有權(quán)全部退貨并更換供貨商，由此造成 的一切損失均由供貨商承擔(dān)。業(yè)主保留對供貨商追究法律責(zé)任的權(quán)利。7.6 根據(jù)安裝調(diào)試配合計劃和要求，按時派遣滿足合同要求的現(xiàn)場服務(wù)人 員。7.7 監(jiān)督、指導(dǎo)設(shè)備材料的安裝。7.8 按工期計劃要求完成合同規(guī)定的工作。7.9 指導(dǎo)單機設(shè)備的調(diào)試和配合聯(lián)調(diào)工作。8 .機電設(shè)備材料品牌及價格確定8.1 甲供機電設(shè)備材料品牌及價格由業(yè)主通過公開招標方式確定設(shè)備材料品牌及價格。8.2 甲招乙供機電設(shè)備材料品牌及價格由業(yè)主通過公開招標選定合格供應(yīng)商

14、競價的方式，確定設(shè)備 材料品牌及價格（總價或單價）。采用單價的由施工單位提供數(shù)量，在設(shè)計聯(lián) 絡(luò)會上確定。8.3 乙供機電設(shè)備材料,中標后應(yīng)由業(yè)主、施工監(jiān)理等負責(zé)就設(shè)備材料品牌、技術(shù)標準、質(zhì) 量、外觀等進行審核，審核后的設(shè)備材料如不合格，應(yīng)由施工單位重新申報， 由此造成的一切后果由施工單位承擔(dān)。,每更換一個品牌，施工單位罰款人民幣 20,000元，結(jié)算價格仍按以下 辦法執(zhí)行：1）更換品牌的價格高于中標價時，按中標價執(zhí)行；2）當(dāng)更換品牌的價格低于中標價時，按更換品牌的價格執(zhí)行。,按經(jīng)業(yè)主最終審定的已完成安裝調(diào)試并經(jīng)驗收合格的主材數(shù)量乘以中 標文件中的材料單價或依據(jù)業(yè)主定價文件。,對照中標價，若發(fā)生

15、了主材價格調(diào)整，則只允許調(diào)整價差、采保費，其他費用不予調(diào)整。9 .機電設(shè)備材料變更管理9.1 機電設(shè)備材料變更分類第1類變更：指設(shè)備材料總價在500000元以上（含）。第2類變更：指設(shè)備材料總價在100000500000元之間。第3類變更：指設(shè)備材料總價在100000元以內(nèi)（含）。9.2 機電設(shè)備材料變更程序,根據(jù)項目建設(shè)實際情況的需要，對設(shè)備材料進行變更時，由業(yè)主設(shè)備 材料管理小組發(fā)出變更通知。,先報業(yè)主技術(shù)部進行審核，再報工程部及機電設(shè)備材料管理（甲招 /甲 招乙供）或工程監(jiān)理（甲招乙供/乙供）計算變更費用，報業(yè)主計材部審核，最 后報業(yè)主設(shè)備材料管理小組審定。,先報業(yè)主工程部及工程監(jiān)理對其

16、技術(shù)可行性及費用進行審核，再交業(yè) 主技術(shù)部對技術(shù)參數(shù)進行審核，再報業(yè)主計材部審核，最后報業(yè)主設(shè)備材料管 理小組審定。以上變更均按第11.4條中相應(yīng)的設(shè)備材料價格確定原則定價。9.3 機電設(shè)備材料變更的審批第1類變更：由項目辦設(shè)備材料管理小組審批、審定。第2類變更：由提出變更部門自審，報業(yè)主技術(shù)部、工程部、計財部各 部門匯簽，報業(yè)主設(shè)備材料管理小組審批、審定。第3類變更：由提出變更部門自審，報項目辦設(shè)備材料管理小組審批。9.4 機電設(shè)備材料變更的計量計價原則,按相應(yīng)的設(shè)備材料確價原則并結(jié)合合同計價方法進行計價。,必須按業(yè)主批準的修改圖紙及計量規(guī)則進行計量。,否則不予審批。;性能不能低于招投標文件

17、原要求。所有設(shè)備、材料的調(diào)整都必須按廣 州白云國際會議中心機電安裝設(shè)備材料管理辦法執(zhí)行。,將招投標時所定設(shè)備、材料的品牌、等級降低，造成設(shè)備、材料的實 際價格比招投標時下降，應(yīng)按實際價格標準對原合同價款進行調(diào)整。,可以由合同雙方協(xié)商調(diào)整材料價格。若合同雙方對材料價格是否調(diào)整 存有爭議，雙方可到當(dāng)?shù)氐脑靸r管理部門仲裁。10 .機電設(shè)備材料款支付辦法10.1 甲供機電設(shè)備材料按合同約定條款執(zhí)行。甲供設(shè)備材料供貨方按合同約定條款分步申請廠 檢合格付款時必須有設(shè)備材料管理服務(wù)人的確認，到貨款、進度款、竣工款和 結(jié)算付款、最終驗收付款均需經(jīng)有關(guān)各方審核后由業(yè)主撥款。10.2 甲招乙供機電設(shè)備材料預(yù)付款、

18、到貨款、進度款、竣工款和結(jié)算付款、最終驗收付款均需經(jīng)有 關(guān)各方審核后由施工單位在規(guī)定的時間內(nèi)支付。對于施工單位不按合同中約定的進度款支付條件和時間向設(shè)備供貨商支 付合同款，業(yè)主有權(quán)從支付給施工單位的款項中扣除，直接支付給供貨商，并 對施工單位按違約條款處理。10.3 乙供機電設(shè)備材料乙供設(shè)備材料供貨至現(xiàn)場后，經(jīng)施工監(jiān)理在到貨憑證上共同確認，乙供 設(shè)備材料于安裝后根據(jù)合同中約定的進度款支付時間，憑確認的供貨單及已安 裝數(shù)量和合同所約定單價編制“月度進度款支付證書”，送施工監(jiān)理、業(yè)主共 同確認后撥款。11 .機電設(shè)備材料的質(zhì)量檢驗11.1 所有用于本工程的設(shè)備材料，其質(zhì)量必須符合合同文件技術(shù)要 求

19、和設(shè)計、國家相應(yīng)的標準，必須按相應(yīng)的國家材料標準和試驗規(guī)程進行材 料檢驗，并按質(zhì)量管理體系標準要求進行標識，不合格的材料嚴禁用于本項 目。11.2 運至工地的設(shè)備材料質(zhì)量均要業(yè)主認可才能用于有關(guān)工程。11.3 屬于國家規(guī)范要求內(nèi)的設(shè)備材料檢驗，若為甲供設(shè)備材料，該批材 料質(zhì)檢費用由業(yè)主負責(zé)，若為甲招乙供/乙供設(shè)備材料，該批材料質(zhì)檢費用由 施工單位負責(zé)。超出國家規(guī)范要求內(nèi)的設(shè)備材料檢驗，由業(yè)主提出的，該批材 料質(zhì)檢費用由業(yè)主負責(zé)，由施工單位提出的，該批材料質(zhì)檢費用由施工單位負 責(zé)。11.4 材料檢驗，如出現(xiàn)質(zhì)量爭議，以國家權(quán)威檢測機構(gòu)的檢驗結(jié)果為 準。經(jīng)檢驗為不合格的材料，若為甲供設(shè)備材料，該批材料質(zhì)檢費用由業(yè)主負 責(zé)，從相關(guān)供貨商的貨款中扣除，并按合同處以相應(yīng)罰款，如二次抽檢均不合 格，則全部退貨，處罰條款按相關(guān)合同執(zhí)行；若為甲招乙供 /乙供設(shè)備材料， 該批材料質(zhì)檢費用由施工單位負責(zé)，從相關(guān)工程款中扣除，并處以相應(yīng)罰款， 如二次抽檢均不合格，則全部退貨，并扣除相應(yīng)誤工費，每延誤 1天的，應(yīng)給 業(yè)主支付本工程安裝合同價款的 3%的違約金；延誤超過5天的，業(yè)主有權(quán)停 發(fā)當(dāng)月的工程進度款；延誤10天以上的，施工單位應(yīng)在2天內(nèi)制定出具體可 行的自行趕工措施，報業(yè)主和工程監(jiān)理批準。如