采購成本的管理方案

1、采購成本構(gòu)成分析方案方案名稱采購成本構(gòu)成分析方案受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、采購成本的相關(guān)定義采購成本是指企業(yè)為經(jīng)營發(fā)展需要，組織相關(guān)人員開展采購活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，具體包括訂購成本、維持成本、缺料（或缺貨）成本三大部分。（一）訂購成本訂購成本是指企業(yè)為了完成某次采購而進(jìn)行的各種活動(dòng)的費(fèi)用，如采購人員的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵資和通信費(fèi)等各項(xiàng)支出。（二）維持成本維持成本是指為保有物料或貨物而開展一系列活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用。（三）缺料（或缺貨）成本缺料（或缺貨）成本是指因采購不及時(shí)而造成物料或貨物供應(yīng)中斷所引起的損失，包括停工待料損失、延遲發(fā)貨損失和喪失銷售機(jī)會(huì)損失（還應(yīng)包括商譽(yù)損失）等。

2、二、采購成本明細(xì)科目及相關(guān)說明具體費(fèi)用明細(xì)及其說明如表1-13所示。表1-13 采購成本構(gòu)成明細(xì)表采購成本明細(xì)科目相關(guān)說明訂購成本1請購手續(xù)費(fèi)用指因請購活動(dòng)發(fā)生的人工費(fèi)、辦公用品費(fèi)以及存貨檢查、請購審查等活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用2采購詢議價(jià)費(fèi)用指因供應(yīng)商調(diào)查、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、談判等活動(dòng)所發(fā)生的通信費(fèi)、辦公用品費(fèi)、人工費(fèi)等3采購驗(yàn)收費(fèi)用指負(fù)責(zé)采購事項(xiàng)的采購專員參與物料（或貨物）驗(yàn)收所花的人工費(fèi)、差旅費(fèi)、通信費(fèi)，檢驗(yàn)儀器、計(jì)量器具等所花的費(fèi)用，以及采購結(jié)算發(fā)生的費(fèi)用等4采購入庫費(fèi)用指入庫前的整理挑選費(fèi)，包括挑選整理過程中發(fā)生的工費(fèi)支出和必要的損耗損失5其他訂購成本指發(fā)生在訂購階段的其他費(fèi)用，如結(jié)算采購款

3、項(xiàng)所發(fā)生的費(fèi)用維持成本1存貨資金成本指因存貨占用了資金而使這筆資金喪失使用機(jī)會(huì)所產(chǎn)生的成本2倉儲(chǔ)保管費(fèi)用指物料（或貨物）存放在倉庫而發(fā)生的倉庫租金、倉庫內(nèi)配套設(shè)施費(fèi)用，以及因倉庫日常管理、盤點(diǎn)等活動(dòng)發(fā)生的人工費(fèi)等3裝卸搬運(yùn)費(fèi)指因倉庫存有大量物料（或貨物）而增加的裝卸、搬運(yùn)活動(dòng)所發(fā)生的人工費(fèi)、搬運(yùn)設(shè)備費(fèi)等4存貨折舊與陳腐成本指存貨在維持保管過程中因發(fā)生質(zhì)量變異、破損、報(bào)廢等情形而發(fā)生的費(fèi)用5其他維持成本指發(fā)生在維持階段的其他費(fèi)用，如存貨的保險(xiǎn)費(fèi)用等缺料（或缺貨）成本1安全庫存及其成本指企業(yè)因預(yù)防需求或提前期方面的不確定性而保持一定數(shù)量的安全庫存所發(fā)生的費(fèi)用2延期交貨及其損失指因缺料（或缺貨）而延

4、期交貨所發(fā)生的特殊訂單處理費(fèi)、額外的裝卸搬運(yùn)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)及相應(yīng)的人工費(fèi)等3失銷損失指因缺貨致使客戶轉(zhuǎn)向購買其他產(chǎn)品而導(dǎo)致企業(yè)所受的直接損失4失去客戶的損失指因缺貨而失去客戶，也就是說，客戶永久地轉(zhuǎn)向另一家企業(yè)備注：1在訂購成本中，有一部分與訂購次數(shù)無關(guān)，如常設(shè)的采購部的基本開支等，稱為訂購的固定成本；另一部分與訂購次數(shù)有關(guān)，如差旅費(fèi)、通信費(fèi)等，稱為訂購的變動(dòng)成本。2與訂購成本相似，維持成本也可分為固定成本和變動(dòng)成本。維持的固定成本與存貨數(shù)量的多少無關(guān)，如倉庫折舊、倉庫員工的固定月工資等；維持的變動(dòng)成本與持有存貨數(shù)量有關(guān)，如存貨資金、物料的破損和變質(zhì)損失、物料的保險(xiǎn)費(fèi)用等。3表1-13中的訂購成本

5、和維持成本隨著訂購次數(shù)或訂購規(guī)模的變化而呈反方向變化。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期14 物流成本構(gòu)成分析方案方案名稱物流成本構(gòu)成分析方案受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、物流成本的定義物流成本是指企業(yè)從原材料供應(yīng)開始直至將商品送至用戶手中所發(fā)生的全部物流費(fèi)用，具體包括產(chǎn)品在包裝、裝卸、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、流通加工等物流活動(dòng)中所支出的人力、財(cái)力、物力之和。二、物流成本的構(gòu)成按物流的功能來劃分，物流成本的構(gòu)成具體如表1-15所示。表1-15 物流成本構(gòu)成明細(xì)科目及說明表物流成本明細(xì)科目說明1倉儲(chǔ)成本指建造、購買或租賃倉庫設(shè)施設(shè)備的成本和各類倉儲(chǔ)作業(yè)帶來的成本（1）資金占用成本指

6、占用資金支付的銀行利息（2）倉儲(chǔ)維護(hù)成本指與倉庫有關(guān)的租賃、取暖、照明、設(shè)備折舊、保險(xiǎn)費(fèi)用和稅金等費(fèi)用（3）倉儲(chǔ)運(yùn)作成本指與貨物出入倉庫有關(guān)的搬運(yùn)裝卸費(fèi)用（4）倉儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)成本指由于企業(yè)無法控制而造成的庫存貨物貶值、損壞、丟失和變質(zhì)等損失2運(yùn)輸成本指運(yùn)輸營運(yùn)工作所耗用的人工以及車輛所耗用的燃油、維護(hù)修理費(fèi)用、折舊費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等（1）人工費(fèi)用指運(yùn)輸人員的工資、福利、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼等（2）燃油稅費(fèi)指營運(yùn)車輛運(yùn)行中所耗用的各種燃料費(fèi)用，如汽油和柴油等，包括在使用汽油、柴油過程中按國家規(guī)定稅率所繳納的消費(fèi)稅（3）車輛修理費(fèi)指營運(yùn)車輛進(jìn)行維護(hù)和小修所發(fā)生的工料費(fèi)、修復(fù)舊件費(fèi)用，以及車輛大修費(fèi)用（4）車輛折舊

7、費(fèi)指營運(yùn)車輛按規(guī)定方法計(jì)提的折舊費(fèi)（5）車輛保險(xiǎn)費(fèi)指向保險(xiǎn)公司繳納的營運(yùn)車輛保險(xiǎn)費(fèi)用（6）輪胎損耗費(fèi)指營運(yùn)車輛耗用的外胎、內(nèi)胎和墊帶的費(fèi)用，以及輪胎翻新費(fèi)和零星修補(bǔ)費(fèi)（7）交通事故費(fèi)指營運(yùn)車輛在運(yùn)行過程中，因行車肇事所發(fā)生的事故損失，扣除保險(xiǎn)公司賠償后的事故費(fèi)用（8）車船使用稅指按國家規(guī)定稅率繳納的車船使用稅（9）其他費(fèi)用指其他各項(xiàng)車輛營運(yùn)費(fèi)用，如車輛牌照和年檢費(fèi)、洗車費(fèi)、過路過橋費(fèi)等3裝卸搬運(yùn)成本（1）人工費(fèi)用指支付給裝卸機(jī)械司機(jī)、助手和裝卸工人的工資、津貼及相關(guān)福利費(fèi)（2）燃料和動(dòng)力指裝卸機(jī)械在運(yùn)行和操作過程中，所耗用的燃料（如汽油、柴油）和動(dòng)力（如電力、蒸氣）費(fèi)用（3）輪胎損耗費(fèi)用指裝卸

8、機(jī)械領(lǐng)用的外胎、內(nèi)胎、墊帶及外胎翻新費(fèi)和零星修補(bǔ)費(fèi)（4）保養(yǎng)修理費(fèi)指為裝卸機(jī)械工具進(jìn)行保養(yǎng)、大修、小修所發(fā)生的料、工、油料等費(fèi)用（5）資產(chǎn)折舊費(fèi)指按規(guī)定計(jì)提的裝卸機(jī)械折舊費(fèi)（6）低值易耗品費(fèi)用指裝卸搬運(yùn)過程中所領(lǐng)用的隨機(jī)工具、勞保用品和消耗性工具4流通加工成本指在物資流通過程中，為提高物流效率，從事加工作業(yè)而產(chǎn)生的費(fèi)用，如為了保證較長的生鮮食品保管期而進(jìn)行的冷凍作業(yè)，為使家具類產(chǎn)品的保管、裝卸、運(yùn)輸實(shí)現(xiàn)效率化而在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的組裝等費(fèi)用（1）流通加工勞務(wù)費(fèi)用指從事流通加工活動(dòng)的管理人員、工人及有關(guān)人員工資、獎(jiǎng)金等費(fèi)用的總和（2）流通加工設(shè)備費(fèi)用指流通加工設(shè)備購置費(fèi)用、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用及折舊費(fèi)等（3）流

9、通加工材料費(fèi)用指在流通加工過程中需要消耗一些材料的費(fèi)用（4）流通加工其他費(fèi)用指在流通加工中耗用的電力、燃料、油料等費(fèi)用5包裝成本（1）運(yùn)輸包裝材料費(fèi)指各類物資在實(shí)施包裝過程中耗費(fèi)的材料費(fèi)用（2）運(yùn)輸包裝人工費(fèi)指向?qū)嵤┌b作業(yè)的工人或?qū)I(yè)作業(yè)人員發(fā)放的計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼等各項(xiàng)費(fèi)用支出，但不包括勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)的支出（3）包裝機(jī)械設(shè)備費(fèi)用指包裝過程中所使用包裝機(jī)械（或工具）的購置費(fèi)用、日常維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)以及每個(gè)會(huì)計(jì)期間終了時(shí)計(jì)提的折舊費(fèi)用（4）包裝技術(shù)費(fèi)用指為了更好地實(shí)現(xiàn)包裝的功能，對其實(shí)施緩沖包裝、防潮包裝、防霉包裝等技術(shù)所支出的費(fèi)用（5）其他包裝費(fèi)用指除了上述主要費(fèi)用以外所發(fā)生的一些其他包裝輔助費(fèi)用，如包裝標(biāo)記、包裝標(biāo)志的印刷，拴掛物費(fèi)用的支出等6物流信息及管理費(fèi)用（1）物流管理費(fèi)用指企業(yè)為物流管理工