項目流程管理表規(guī)范填寫

1、項目組成員表、項目基本情況項目名稱公司名稱+開發(fā)名稱項目編號制作人填寫此表格的人審核人營銷部部經(jīng)理項目經(jīng)理項目主要負責人制作日期此表開始填寫的日期、項目組成員（營銷大部在這個項目中涉及成員）成員姓名項目角色所在部門職責投入頻度及工作量聯(lián)系電話主管經(jīng)理項目起止日期客戶商談營銷部工作內(nèi)容多長時間跟進、工作量 如何所處的部 門經(jīng)理美工市場部原型圖等圖形的制作和美化銷售經(jīng)理（簽字）1日期項目流程表的使用培訓，這個流程包含 10個子表，目的是利用這些流程表來規(guī)范公司的項目管理，使每一個項目都能很好被跟蹤和推進，直到項目簽完合同，從這些表中我們可以總結(jié)對我們有利的經(jīng)驗和不利于項目的教訓項目策劃/任務(wù)書、項

2、目基本情況項目名稱項目編號制作人審核人項目經(jīng)理P制作日期二、項目描述1 .項目背景與目的（所有的項目均起始于某個商業(yè)問題，該部分簡要描述這些問題）比如事業(yè)單位的門戶網(wǎng)站它是為了做個政績的形象工程謀公司的要開發(fā)辦公軟件為了減少人力增加辦公效率等等2 .項目目標（包含質(zhì)量目標，工期目標、費用目標和交付產(chǎn)品特征與特征的主要描述）包括對方預(yù)算什么時候要"""希望達到的功能要求以及效果如何三、項目里程碑計劃（包含里程碑的時間和成果）按照項目目標規(guī)劃好項目洽談進度和開發(fā)進度,每個進度的計劃時間和完成情況,下面會提到的的工作分解結(jié)構(gòu)、溝通計劃以及項目狀態(tài)報告都是項目里程碑計劃的

3、詳細步驟四、評價標準（說明項目成果在何種情況下將被接受）能承諾按照對方需求做出對方想要的效果，或者預(yù)算價格再壓低點等情況會洽談成功五、項目假定與約束條件（說明項目的主要假設(shè)條件和限制性條件）比如有競爭對手也在和客戶商談他開出的價格更具誘惑限制條件我們目前還沒有這方面技術(shù)的人員5戶在省外卻需要我們?nèi)ッ嬲?費用太大六、項目主要利益干系人（包括高管、客戶、職能部門主管、供應(yīng)商、項目贊助人、項目經(jīng)理、 項目組成員等干系人）姓名類別部門職務(wù)類別：項目經(jīng)理、項目成員、項目贊助人、項目決策人、使用者工作分解結(jié)構(gòu)WBS(Work Breakdown Structure)結(jié)構(gòu)排列、項目基本情況項目名稱項目編號制

4、作人審核人項目經(jīng)理制作日期、工作分解結(jié)構(gòu)（R-負責 responsible ； As-輔助 assist ; I-通知 informed ； Ap-審批 to approve ）任務(wù)名稱包含活動工時估算人力資源其他資源費用估算工期LyxHfsXjx拜訪客戶行程約定所需時間1安排行程資料或者 車輛事情費用要談多久、 大兩大打勾會見客戶2邀請客戶落實資源預(yù)定后勤 資源后續(xù)事宜跟蹤注：以上工期及費用估算均用最可能值項目里程碑、項目基本情況項目名稱公司名稱+開發(fā)名稱項目編號制作人制作此表格的人審核人營銷部、開發(fā)部經(jīng)理項目經(jīng)理項目主要負責人制作日期表開始填寫的日期、項目進度表周數(shù)1oct.23nov.4

5、責任人關(guān)鍵里程碑開始252627282930311234567意向階段成立小組誰負責10.29成立項目組首次拜訪10.31拜訪、了解需求立項階段確認合同1111111111111111111111項目溝通計劃表、項目基本情況項目名稱項目編號制作人審核人項目經(jīng)理制作日期二、項目溝通計劃（與該項目能聯(lián)系的上的相關(guān)人，比如老板，決策者，使用者，倡導者）利益干系人所需信息頻率方法責任人Xx我們需要客戶提供什么樣的信息總體進展、關(guān)鍵進展每日電話/EMAIL誰負責這件事1針對本項目計劃下周做什么五、財務(wù)狀況分析客戶公司的財務(wù)調(diào)查分析六、上期遺留問題的處理遺留問題的處理情況七、本期問題與求助需要什么部門或人

6、員來協(xié)助處理項目變更官理表（針對客戶方面的變化）一、項目基本情況項目名稱項目編號制作人審核人項目經(jīng)理制作日期二、請求變更信息（建議的變更描述以及參考資料）1.申請變更的內(nèi)容比如計劃本周見客戶談合同，推遲到下周客戶的設(shè)計變動2.申請變更原因客戶出差三、影響分析受影響的基準計劃1、進度計劃2、費用計劃3、資源計劃是否需要成本 /進度影口 YES設(shè)計變動口 NO出差響分析？對成本的影響把影響變動描述出來對進度的影響對資源的影響若小進行變更有何影響/、變更影響較大，建議同意客戶不變更要求制#人制#日期四、審批結(jié)果審批意見:審批簽字:m五、歷史變更記錄（按時間順序記錄項目以往的每一次變更情況）序號變更時

7、間涉及項目任務(wù)變更要點變更理由制#人審批人這個項目的總變更次 數(shù)11項目風險管理表 （目的是評估項目風險程度）、項目基本情況項目名稱項目編號制作人審核人項目經(jīng)理制作日期、項目風險管理 （風險發(fā)生概率的判斷準則）高風險：60%發(fā)生風險的可能性中風險：30-60%發(fā)生風險的可能性低風險：30%發(fā)生防線的可能性序號風險描述發(fā)生概率影響程度風險等級風險響應(yīng)計劃責任人開放/關(guān)閉1決策客戶合作意愿不高低大高拜訪客戶，做好關(guān)系鋪墊李四OPEN1項目會議紀要會議名稱公司名稱+項目名稱會議日期會議地點起止時間主持人記錄人一、會議目標（簡要說明會議的目標，包括期望達到的結(jié)果）會議想得出什么結(jié)論二、參加人員（列出參加會議的人員，他在項目中的頭銜或角色）如果是有客戶參加的會議也一樣要列出來三、發(fā)放材料（列出會議討論的所有項目資料）四、發(fā)言記錄（記錄發(fā)言人的觀點、意見和建議）五、會議決議（說明會議結(jié)論）會議得出的結(jié)論 人員任務(wù) 項目具體進度六、會議紀要發(fā)放范圍會議記錄發(fā)放到哪些部門那些人手中會議記錄的發(fā)放有些人沒有參加會議但有必要知道我們會議的情況項目總結(jié)表 （總結(jié)我們跟進項目的經(jīng)驗教訓然后改進）、項目基本情況項目名稱項目編號制作人審核人項目經(jīng)理制作日期二、項目完成情況總結(jié)1、時間總結(jié)所用的時間開始時間:I計劃