鐵路煤炭銷售總公司組建方案修改1-郭躍進(jìn)

1、山西煤炭運銷集團(tuán) 鐵路煤炭銷售總公司組建方案按照集團(tuán)公司2010年工作會議確定的“ 12345 ”發(fā)展戰(zhàn)略 和“135”戰(zhàn)略步聚，以及“大銷售、大物流、大通道、大市場” 的總體部署，以集團(tuán)效益最大化為導(dǎo)向，以轉(zhuǎn)型發(fā)展為動力，以 提升煤炭銷售集中度、強(qiáng)化內(nèi)部管控為主線，以信息化技術(shù)為平 臺，整合集團(tuán)公司鐵路事業(yè)部、晉中南、晉東南公司，組建鐵路 煤炭銷售總公司，發(fā)揮各級公司在地方煤炭的主渠道作用，為打 造億噸級煤炭大集團(tuán)提供堅實的物流經(jīng)銷服務(wù)保障體系。一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）鐵路銷售總公司主要職能鐵路銷售總公司作為集團(tuán)鐵路煤炭銷售的唯一主體，負(fù)責(zé)全系統(tǒng)鐵路煤炭銷售的市場營銷、合同、計劃、調(diào)運、行業(yè)

2、服務(wù)等 業(yè)務(wù)的管理；對各子公司銷售的煤炭質(zhì)量、數(shù)量、價格及貨款結(jié) 算進(jìn)行監(jiān)管；對各市子公司鐵路煤炭各項銷售任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分解 和考核。（二）組織機(jī)構(gòu)設(shè)置鐵路煤炭銷售公司設(shè)綜合部、合同部、計劃部、財務(wù)結(jié)算部、發(fā)煤站管理部、調(diào)度信息中心6個職能部門及市場公司、港口公 司兩個對外部門。（三）公司部門職責(zé)1、合同部(1)貫徹落實國家、省市煤炭產(chǎn)業(yè)政策以及相關(guān)的法律法 規(guī)，制定和完善公司鐵路煤炭購銷合同管理辦法。(2)負(fù)責(zé)合同文本的制定及合同條款的修改；負(fù)責(zé)合同的 錄入、審核、簽章、分解、下達(dá)，合同的履行、變更、中止等工 作。(3)負(fù)責(zé)年、月度鐵路煤炭銷售合同價格的確定和價格調(diào) 整。(4)負(fù)責(zé)合同臺帳管理

3、及合同的整理和歸檔工作(5)協(xié)助處理銷售中由現(xiàn)的商務(wù)糾紛。(6)負(fù)責(zé)合同專用章的管理。(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2、計劃部(1)掌握國家及省有關(guān)煤炭政策法規(guī)，鐵路運輸政策及動 態(tài)，制訂鐵路煤炭運輸計劃管理辦法。(2)負(fù)責(zé)與各鐵路局的運力銜接，依據(jù)煤炭銷售合同和資 源情況，結(jié)合鐵路流向及省有關(guān)部門的要求，制定并下達(dá)年、月 度鐵路運輸計劃方案。(3)負(fù)責(zé)月度計劃及日常計劃的管理；審核各公司提報的 貨物服務(wù)訂單。(4)負(fù)責(zé)鐵路月度計劃和日常計劃審批；協(xié)調(diào)交易中心及 鐵路部門，及時處理計劃核準(zhǔn)中由現(xiàn)的問題。(5)負(fù)責(zé)月度鐵路核準(zhǔn)計劃的分解下達(dá)，并通報相關(guān)部門 和市場公司、港口公司。(6)建立計劃管

4、理臺帳，及時對鐵路運輸計劃的執(zhí)行情況 精品word文檔值得下載值得擁有進(jìn)行分析，根據(jù)資源、運力、市場動態(tài)、各單位發(fā)運情況實施動 態(tài)管理，及時解決在計劃執(zhí)行中由現(xiàn)的問題。(7)負(fù)責(zé)鐵路煤炭可持續(xù)發(fā)展基金和銷售票的查驗工作。(8)負(fù)責(zé)鐵路煤炭運輸信息的收集、整理和分析，為公司 營銷工作提供依據(jù)。(9)負(fù)責(zé)鐵路運輸計劃專用章的管理和年、月度計劃整理、歸檔等工作。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3、調(diào)度信息中心(1)依據(jù)鐵路月度核準(zhǔn)計劃及日常計劃，結(jié)合資源組織、 用戶接卸及鐵路流向、貨款結(jié)算等情況，制定月、旬、日調(diào)運方 案。(2)負(fù)責(zé)與鐵路局日常銜接，及時協(xié)調(diào)解決鐵路運輸中由 現(xiàn)的問題。(3)負(fù)責(zé)各鐵

5、路局日請車計劃的審批和落實，保證月度銷 售任務(wù)的完成。(4)掌握各發(fā)煤站上站煤數(shù)量、質(zhì)量、價格、庫存、裝車 等情況，科學(xué)合理地組織發(fā)運。(5)掌握鐵路、港口運輸動態(tài)，用戶接卸能力、付款等情 況，及時調(diào)整調(diào)運方案。(6)建立上站煤臺帳和調(diào)運臺帳，負(fù)責(zé)日、周、月、季度 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作。(7)負(fù)責(zé)日調(diào)度例會的組織。(8)負(fù)責(zé)收集匯總分析各部門、各級公司、基層單位信息， 精品word文檔值得下載值得擁有 編制周、月鐵路運銷信息。(9)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件。(10)負(fù)責(zé)編制日、周、月分析報告。(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?？偠仁蚁略O(shè)北京、鄭州調(diào)運辦公室。鄭州調(diào)運辦公室(1)掌握鄭州鐵路局運輸信息。(

6、2)負(fù)責(zé)鄭州鐵路局的運力銜接，協(xié)助計劃部辦理鄭州鐵 路局月度計劃及日常計劃的審批。(3)負(fù)責(zé)鄭州鐵路局日請車計劃的審批，協(xié)調(diào)各發(fā)煤站的 裝車和日裝車計劃的落實，保證計劃的兌現(xiàn)。(4)掌握鄭州鐵路局管轄范圍內(nèi)各發(fā)煤單位資源及用戶情 況，建立調(diào)運臺帳，根據(jù)各單位發(fā)運情況及鐵路運輸動態(tài)，及時 提由調(diào)整建議。(5)及時向有關(guān)單位和部門反饋鄭州鐵路局運輸信息。(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。北京調(diào)運辦公室(1)負(fù)責(zé)收集掌握國家有關(guān)部委、行業(yè)協(xié)會、北京鐵路局 相關(guān)信息。(2)負(fù)責(zé)與北京鐵路局進(jìn)行銜接，協(xié)助計劃部門辦理鄭州 鐵路局月度計劃及日常計劃的審批。(3)負(fù)責(zé)北京鐵路局日請車計劃的審批，協(xié)調(diào)各發(fā)煤站的

7、裝車和日裝車計劃的落實，保證計劃的兌現(xiàn)。(4)掌握北京鐵路局管轄范圍內(nèi)各發(fā)煤單位資源及用戶情精品word文檔值得下載值得擁有 況，建立調(diào)運臺帳，根據(jù)各單位發(fā)運情況及鐵路運輸動態(tài)，及時提由調(diào)整建議。(5)及時向有關(guān)單位和部門反饋國家各部委、行業(yè)協(xié)會、 北京鐵路局信息。(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。4、財務(wù)結(jié)算部(1)掌握相關(guān)的財務(wù)政策、稅務(wù)法規(guī)，根據(jù)集團(tuán)財務(wù)管理制度及統(tǒng)一結(jié)算辦法， 建立健全銷售總公司內(nèi)部財務(wù)管理體制及 全系統(tǒng)結(jié)算網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管體系，規(guī)范結(jié)算程序和財務(wù)管理制度，為公 司正常運行提供保障。(2)負(fù)責(zé)對各市鐵路銷售公司、集團(tuán)直屬煤礦、集團(tuán)全資(控股)公司的經(jīng)銷量、銷售收入、經(jīng)營利潤進(jìn)行考核

8、。(3)根據(jù)集團(tuán)公司確定的費用標(biāo)準(zhǔn)， 制定公司費管理辦法。(4)負(fù)責(zé)公司本部、市場公司、港口公司費用預(yù)算審批及考核，匯總分析費用使用情況，嚴(yán)格費用支由審批制度。(5)制定貨款結(jié)算考核辦法，根據(jù)合同約定的煤炭價格、結(jié)算方式等條款及集團(tuán)規(guī)定，對各鐵路銷售公司貨款結(jié)算工作進(jìn) 行指導(dǎo)及監(jiān)管。(6)根據(jù)用戶付款及資信情況，對年度銷售方案、月度正式(補(bǔ)充)計劃及調(diào)運方案提由建議，對欠款較大或資信差或無預(yù)付款、信譽(yù)較差的市場用戶有權(quán)提由停止發(fā)運。(7)督促各子公司與用戶及時對帳、清理拖欠貨款；牽頭組織對大額拖欠貨款及呆死帳款的清理。(8)及時對各銷售公司銷售的煤炭價格、結(jié)算期限、欠款、精品word文檔值得下

9、載值得擁有 上站煤成本等情況進(jìn)行分析，完成周、月、季度鐵路煤炭經(jīng)營情 況報告。(9)負(fù)責(zé)對代理結(jié)算單位資格進(jìn)行審批。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5、站務(wù)管理部(1)掌握國家及省、市煤炭產(chǎn)業(yè)政策、法規(guī)，分析判斷政 策的變化對集團(tuán)公司鐵路煤炭銷售各個環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的影響，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。(2)負(fù)責(zé)計劃納入集團(tuán)統(tǒng)一管理的鐵路煤炭經(jīng)營單位經(jīng)營 資格證的初審、年檢、換證、存檔等管理及鐵路煤炭發(fā)運立戶、 變更等服務(wù)工作。(3)掌握鐵路通道建設(shè)信息及資源整合信息，負(fù)責(zé)集團(tuán)公 司發(fā)煤站布局、布點規(guī)劃。(4)按照發(fā)煤站規(guī)模的大小、產(chǎn)權(quán)關(guān)系，及鐵路發(fā)展要求， 對集團(tuán)所有單位及發(fā)煤站進(jìn)行分類管理，提由集團(tuán)公

10、司發(fā)煤站建設(shè)規(guī)劃及整合方案；參與新建(改擴(kuò)建)發(fā)煤站可行性報告、投 資主體資格的審查及驗收。(5)制訂發(fā)煤站管理辦法，負(fù)責(zé)發(fā)煤站管理及發(fā)煤站標(biāo)準(zhǔn) 化建設(shè)、站長資格認(rèn)證、培訓(xùn)考核等工作。(6)督促各子公司、發(fā)煤站完善計量、質(zhì)量查驗設(shè)施和各 項管理制度，組織化驗人員培訓(xùn)和資格認(rèn)證。(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6、綜合部(1)負(fù)責(zé)制定內(nèi)部管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。精品word文檔值得下載值得擁有(2)制訂公司本部及各鐵路銷售公司的考核辦法，并負(fù)責(zé) 考核。(3)負(fù)責(zé)公司公文的起草工、收發(fā)、督辦、歸檔等工作。(4)根據(jù)工作安排，督促、跟蹤工作任務(wù)執(zhí)行情況；協(xié)助 領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門處理重大突發(fā)事件。(5)負(fù)責(zé)會

11、議的準(zhǔn)備、組織、經(jīng)費預(yù)算、會議紀(jì)要等工作。(6)負(fù)責(zé)后勤保障、車輛管理及辦公用品等內(nèi)勤工作。(7)負(fù)責(zé)公司印章管理。(8)負(fù)責(zé)組織有關(guān)專題調(diào)查及建議收集，傳達(dá)上級部門和公司政策精神，反映基層情況。(9)負(fù)責(zé)日常接待和費用審批。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。7、市場公司(1)根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營目標(biāo)及市場情況，制定公司營銷戰(zhàn) 略及年、月度營銷方案。(2)負(fù)責(zé)煤炭市場開發(fā)、整合及用戶銜接，協(xié)助合同部完 成合同簽訂工作，并根據(jù)市場、用戶情況，提由調(diào)整建議。(3)負(fù)責(zé)區(qū)域市場的開拓和管理，以及客戶服務(wù)體系建設(shè),戰(zhàn)略合作伙伴和大客戶群的培育。(4)負(fù)責(zé)市場信息的收集、整理、分析、反饋工作。(5)協(xié)助結(jié)算部

12、門催收、清欠煤款，配合有關(guān)部門處理商 務(wù)糾紛。(6)負(fù)責(zé)區(qū)域市場公司、駐廠員、營銷員的管理和業(yè)務(wù)培 訓(xùn)I。(7)負(fù)責(zé)區(qū)域煤炭集散地的建設(shè)及管理。(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。鐵路銷售總公司根據(jù)市場分布，設(shè)若干區(qū)域市場公司。區(qū)域市場公司職責(zé)(1)負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)市場的開發(fā)，業(yè)務(wù)洽談，簽訂購銷意向； 發(fā)展戰(zhàn)略合作伙伴。(2)掌握本區(qū)域內(nèi)相關(guān)行業(yè)的產(chǎn)業(yè)政策、發(fā)展規(guī)劃業(yè)及市 場動態(tài)。(3)掌握本區(qū)域內(nèi)各行業(yè)生產(chǎn)狀況及煤炭生產(chǎn)、需求、調(diào) 入信息。(4)掌握本區(qū)域內(nèi)各用戶的日常運行情況(發(fā)電負(fù)荷、月 度需求、日耗煤量、煤炭庫存、進(jìn)貨渠道、到廠價格等)，煤炭的需求、價格變化情況。(5)負(fù)責(zé)到廠煤炭的驗收，質(zhì)量、

13、數(shù)量的核對及售后服務(wù) 等工作。(6)協(xié)助有關(guān)部門及單位處理日常商務(wù)糾紛。(7)協(xié)助各銷售公司，傳遞結(jié)算票據(jù)、催收貨款。(8)負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)駐廠員的管理和考核工作。8、港口公司(1)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司所有到港煤炭及其他到港經(jīng)營煤炭的裝 卸、質(zhì)檢、中轉(zhuǎn)、結(jié)算等服務(wù)工作。(2)根據(jù)用戶需求，做好到港煤炭的儲配、加工工作，拓 展市場空間，實現(xiàn)銷售陣地前移，通過煤炭的二次增值銷售，提 高公司經(jīng)濟(jì)效益。精品word文檔值得下載值得擁有(3)負(fù)責(zé)港口煤用戶的開發(fā)，建立穩(wěn)定的銷售渠道。(4)負(fù)責(zé)港口及市場信息的收集反饋工作。(5)負(fù)責(zé)港口日、周、月裝運情況的分析上報工作。(6)負(fù)責(zé)路、港、礦(廠)銜接，簽訂港雜費用協(xié)

14、議，以 及港雜費用的審核、結(jié)算等工作，按月與各礦(廠)、港口對賬，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。二、各市鐵路銷售公司各市子公司整合各市鐵路事業(yè)部，成立鐵路銷售公司，公司經(jīng) 理由各子公司提名，由集團(tuán)公司人力資源部、 鐵路銷售總公司共同 考察，報集團(tuán)公司批準(zhǔn)任命(其他班子成員由各市子公司提名報 鐵路銷售總公司批復(fù)后任命)。鐵路銷售公司職責(zé)1、根據(jù)鐵路銷售總公司下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)，負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的 鐵路銷售工作。2、按照銷售總公司的管理規(guī)定，設(shè)置相應(yīng)的對口管理部門。3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)上站煤采購品種、數(shù)量、質(zhì)量、價格的銜接。4、負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)上站煤、商品煤數(shù)量、質(zhì)量的監(jiān)管，建立 上站煤、站存煤臺

15、帳。5、負(fù)責(zé)本區(qū)域煤炭政策、生產(chǎn)、價格等信息的收集與反饋。6、根據(jù)各發(fā)煤站任務(wù)完成情況及資源、預(yù)收款情況，提由 月度及日常計劃、調(diào)運方案調(diào)整建議。7、按照總公司調(diào)運方案，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)鐵路站段，協(xié)同發(fā)煤站 做好請車、裝車工作。精品word文檔值得下載值得擁有8、按照集團(tuán)結(jié)算管理辦法，負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)鐵路煤炭的統(tǒng)一結(jié)算工作。9、負(fù)責(zé)貨款回收、支付、清欠、商務(wù)糾紛的處理。10、負(fù)責(zé)監(jiān)督發(fā)煤站裝車煤炭數(shù)量、質(zhì)量等信息的錄入和上 報。11、負(fù)責(zé)對發(fā)煤站的經(jīng)銷量、銷售收入、經(jīng)營利潤、上站煤 成本的考核。12、負(fù)責(zé)對本區(qū)域內(nèi)發(fā)煤站的整合建設(shè)、規(guī)劃提由建議，負(fù) 責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)煤站的建設(shè)及行業(yè)管理工作。12、負(fù)責(zé)對本區(qū)域日、周、月、季度鐵路銷售運行情況的分 析及上報工作。13、負(fù)責(zé)