辦公環(huán)境5S管理標準

1、辦公環(huán)境5S管理標準、5S定義:1.整理（SEIRI）:工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西， 撤除不需要的東西；目的是把“空間”騰出來活用；2.整頓（SEITON :把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標識進 行管理；目的是不浪費時間找東西；3.清掃（SEIS。:將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，無污穢 狀態(tài)；目的是消除臟污，保持職場干凈、明亮；4.清潔（SEIKETSU :將前3S實施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其 成果；目的是通過制度化來維持成果；5.素養(yǎng)（SHITSUKDE :培養(yǎng)文明禮貌習慣，自覺遵守各項規(guī)章制度，養(yǎng) 成良好的工作習慣；目的是提升“人的品質”，成

2、為對任何工作都講究認 真的人。、5S推行要領及規(guī)范內容序號項目推行要領規(guī)范內容1整理1）對工作場所全面檢查2）制定要和/、要的判別基準3）/、要物品的清除4）要的物品調查使用頻度， 決定日常用量辦公場所的衛(wèi)生，各類物品的整理的自查把永遠不可能用到的物品清理掉把長期不用但有潛在可用性的物品指定地方存放把經常使用的物品放在容易取到的地方將物品按照用途或使用頻率分類，并做出明顯的標識各類物品、辦公用品/設備等分類擺放整齊臺面、抽屜最低限度的擺放2整頓1）前一步驟整理的工作要落實2）需要的物品明確放置場所3）擺放整齊、有條/、素4）場所、物品標示清楚各類物品、用品、等要有規(guī)劃，定位放置文件資料要放入相

3、應文件夾，做好編號、定位擺齊電腦線和其他電線要用綁帶扎起，不零亂辦公桌及抽屜內擺放整齊有序，不雜舌L私人物品放置于規(guī)定位置3清掃1）建立清掃責任區(qū)2）開始一次全公司的大清掃3）每個地方清洗干凈將地面、門窗、辦公桌等打掃干凈，破損處及時報修辦公用品、用具、辦公設備擦洗干凈2文件記錄破損處修補好辦公室通風，光線充足沒有噪首和其他污染4清潔1）落實前3S工作2）制訂目視管理的基準3）部門負責人經常帶頭巡查， 帶動全員重視5S活動每天上下班各花5分鐘做好5S工作每天隨時自我檢查， 互相檢查，定期或不定期進行檢 查對不符合的情況及時糾正保持整理、整頓、清掃的成果5素養(yǎng)1）制訂和遵守內部有關規(guī)章制度2）推

4、行目視化管理3）實施5S教育、宣導4）推動各種激勵活動衣著整潔得體，儀容整齊大方言談舉止文明有禮，對人熱情大方，工作精神飽滿愛護公共財產，自覺遵守相關規(guī)章制度有團隊精神，互相幫助，積極參加5S活動嚴禁公物私用，做到資源共孚在辦公室嚴禁隨意放置易燃易爆物品在工作場所內不追逐打鬧， 不可喧嘩和私語， 坐立 端正養(yǎng)成下約的好習慣，充分利用出再生資源三、辦公室5S管理標準1.辦公桌1.1桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。1.2重要紙張文件，保密資料（包括重要信息、工作聯(lián)絡單）等一律入柜。1.3其他紙件全部整齊放置在文件夾、文件架或書柜中、不得散放在桌面 上。1.4辦公用品需擺放整齊，辦公桌下除

5、整理箱外不得堆放與工作無關的文 件和物品，如報紙、雜志、箱等。1.5辦公卡座的屏風處不應隨意張貼紙張、照片，不應隨意掛放物品。1.6姓名牌應插放于卡座屏風靠過道一邊的前側位置， 不應隨意插放于其 他位置。2.辦公椅2.1保持干凈整潔2.2擺放整齊，離開時辦公椅要靠近辦公桌，擺放在座位下方。3.抽屜3.1下班離開前要鎖好。33.2抽屜中物品要擺放整齊。3.3抽屜中物品要進行定期清理。4.保密柜、文件柜4.1有統(tǒng)一標志（部門、編號、責任人）。4.2內中物品、文件等擺放整齊，標志明確，便于查找。4.3文檔保存規(guī)范。4.4文件柜上沒有雜物。5.計算機及電源5.1擺放端正、保持清潔。5.2離座時電腦須鎖

6、定并關閉顯示器電源，下班時關閉主機及排插電源。5.3筆記本責任到使用人自行管理，遺失按原價賠償。6.打印機、傳真機6.1節(jié)約用紙，紙張存放整齊。6.2及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。6.3不允許用傳真機復印大雖文件（單張或緊急時候可特殊對待）。6.4廢紙須在離開前清理干凈，不能隨意堆放在打印機或傳真機上。7.地面7.1保持干凈。7.2計算機電源線、網絡線、電話線等扎放整齊。7.3桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網線、電話線放置在一起，保證安全。8.通道8.1通道及過道應保持通暢。48.2不得擺放影響美觀或行走的紙箱等。8.3垃圾簍應置于位置內側，不得隨意擺放在通道上。9.臨時擺放物品9.1原則上公共場地不予許擺放紙箱、物品等。9.2如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美 觀及行走方便。10.會議室、接待室、公共區(qū)域、流動座位10.1會議室、接待室使用前請在OA系統(tǒng)上或前臺文員處預約。10.2使用人員均有責任和義務在使用和離開時做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。10.3白板在會議后必須清理干凈，板擦和白板筆須放回原來位置。10.4會議后使用人員須關閉會議設施設備的電源。10.5會議后請將椅子擺放