Power-Point的使用技巧

1、信息咨詢部信息咨詢部 華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館保護(hù)你的保護(hù)你的PowerPoint演示文稿演示文稿 重復(fù)上一動(dòng)作（重復(fù)上一動(dòng)作（F4鍵）鍵）更改更改 Undo 的次數(shù)的次數(shù)幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間讓文字閃爍不停讓文字閃爍不停 計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落放映時(shí)指定跳到某張幻燈片放映時(shí)指定跳到某張幻燈片放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片放映時(shí)退到上一張幻燈片放映時(shí)退到上一張幻燈片終止幻燈片放映終止幻燈片放映 放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)在播放的在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記中使用畫筆標(biāo)記控制放映時(shí)白屏或黑屏控制放映時(shí)白屏或黑屏窗

2、口播放模式窗口播放模式在在“幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式中檢查切換方式人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距幻燈片上做標(biāo)記幻燈片上做標(biāo)記利用利用PowerPoint上網(wǎng)上網(wǎng)播放多種音視頻文件播放多種音視頻文件插入插入Flash影片影片將將Word文件快速轉(zhuǎn)換為文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿文稿讓讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái)文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái)1.保護(hù)你的保護(hù)你的PowerPoint演示文稿演示文稿 在在“工具工具”菜單上，單擊菜單上，單擊“選項(xiàng)選項(xiàng)”，再單擊，再單擊“安全性安全性”選項(xiàng)卡，根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是選項(xiàng)卡，根據(jù)你保護(hù)文檔不

3、被查看或是不被更改的要求，把密碼鍵入不被更改的要求，把密碼鍵入“打開(kāi)權(quán)限密碼打開(kāi)權(quán)限密碼”或或“修改權(quán)限密碼修改權(quán)限密碼 框中，單擊框中，單擊 確定確定 。 例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇另外一些文字，按一下另外一些文字，按一下F4F4鍵，這些字也變成了粗鍵，這些字也變成了粗體。體。2.重復(fù)上一動(dòng)作（重復(fù)上一動(dòng)作（F4鍵）鍵）3.更改更改 Undo 的次數(shù)的次數(shù) 一般一般 PowerPoint 可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)值是值是 20 次。次。 點(diǎn)擊菜單點(diǎn)擊菜單 “工具工具”/“選項(xiàng)選項(xiàng)”/“編輯編輯”/“最多可取最多可取消操作數(shù)

4、消操作數(shù)”，即可更改。，即可更改。 注：最高限制次數(shù)為注：最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多統(tǒng)資源越多,這是很簡(jiǎn)單的道理。這是很簡(jiǎn)單的道理。 4.幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間 如果想實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新日期與時(shí)間，可以進(jìn)行下如果想實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新日期與時(shí)間，可以進(jìn)行下述操作述操作:單擊單擊“視圖視圖頁(yè)眉與頁(yè)腳頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令，在打開(kāi)的命令，在打開(kāi)的對(duì)對(duì)話框中選擇話框中選擇幻燈片幻燈片，選中，選中日期與時(shí)間日期與時(shí)間，選擇，選擇“自動(dòng)更新自動(dòng)更新“，則每次打開(kāi)文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新日，則每次打開(kāi)文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新日期與時(shí)間。期與時(shí)間。 假如想在幻燈片的

5、任何位置上添加日期、時(shí)間，假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時(shí)間，可按下列步驟進(jìn)行：可按下列步驟進(jìn)行： 在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。點(diǎn)擊點(diǎn)擊“插入插入日期和時(shí)間日期和時(shí)間”，系統(tǒng)彈出，系統(tǒng)彈出“日期和時(shí)日期和時(shí)間間”對(duì)話框，用戶可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。對(duì)話框，用戶可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。選完以后單擊選完以后單擊“確定確定”就可以了。就可以了。 5.讓文字閃爍不停讓文字閃爍不停 在在PowerPoint中可以利用中可以利用“自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫”來(lái)來(lái)制制作閃爍文字，但無(wú)論選擇作閃爍文字，但無(wú)論選擇“慢速慢速”、“中速中速”還還是是

6、“快速快速”，文字都是一閃而過(guò)，無(wú)法讓文字連續(xù)，文字都是一閃而過(guò)，無(wú)法讓文字連續(xù)閃閃爍。爍。 其實(shí)在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可其實(shí)在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍: 選中要閃爍的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇選中要閃爍的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫（M）”命令，在出現(xiàn)的命令，在出現(xiàn)的“自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫”中單擊中單擊“添加效添加效果果”命令，如下圖所示：命令，如下圖所示：依次單擊依次單擊“強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào)”“閃爍閃爍”命令；命令；在在“修改：閃爍修改：閃爍”選項(xiàng)中單擊屬性下拉式菜單（即在選項(xiàng)中單擊屬性下拉式菜單（即在“開(kāi)開(kāi)始始”、“屬性

7、屬性”、“速度速度”下方），選擇下方），選擇“計(jì)時(shí)（計(jì)時(shí)（T）”命令命令,如下圖所示：如下圖所示：系統(tǒng)自動(dòng)彈出系統(tǒng)自動(dòng)彈出“閃爍閃爍”對(duì)話框，單擊對(duì)話框，單擊“計(jì)時(shí)計(jì)時(shí)”命令，命令，在在“重復(fù)（重復(fù)（R）”的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù)的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù)或控制要求（比如選中或控制要求（比如選中“2、5、10、直到下次單擊、直到下次單擊”等），然后單擊等），然后單擊“確定確定”，文字即可按設(shè)定的次數(shù)或，文字即可按設(shè)定的次數(shù)或控制要求進(jìn)行連續(xù)閃爍?？刂埔筮M(jìn)行連續(xù)閃爍。Powerpoint課件制作課件制作6.計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落 Powerpoint 能否像能否像 Word 那

8、樣計(jì)算字?jǐn)?shù)呢那樣計(jì)算字?jǐn)?shù)呢?可可以，不過(guò)形式略有不同。執(zhí)行以，不過(guò)形式略有不同。執(zhí)行“文件文件”/“屬性屬性”/“統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)信息信息”，即會(huì)列出所有文件的字?jǐn)?shù)、段落等信息。，即會(huì)列出所有文件的字?jǐn)?shù)、段落等信息。在在“摘要信息摘要信息”標(biāo)簽下還有標(biāo)題、主題等信息。標(biāo)簽下還有標(biāo)題、主題等信息。7.放映時(shí)指定跳到某張幻燈片放映時(shí)指定跳到某張幻燈片 如果在放映過(guò)程中需要臨時(shí)跳到某一張，如如果在放映過(guò)程中需要臨時(shí)跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡(jiǎn)單，張，那么很簡(jiǎn)單，鍵入鍵入“6”然后回車，就會(huì)跳到第然后回車，就會(huì)跳到第 6 張幻燈片。或張幻燈片。或者按鼠標(biāo)

9、右鍵，選擇者按鼠標(biāo)右鍵，選擇“定位定位”。 8.放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片 進(jìn)到下一張幻燈片進(jìn)到下一張幻燈片: N、Enter、PageDown、 右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標(biāo)）右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標(biāo)） 9.放映時(shí)退到上一張幻燈片放映時(shí)退到上一張幻燈片 退到上一張幻燈片退到上一張幻燈片: P、PageUp、左箭頭、上、左箭頭、上 箭頭箭頭10.終止幻燈片放映：終止幻燈片放映： Esc或或“-”鍵鍵11.放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)隱藏鼠標(biāo)指針：隱藏鼠標(biāo)指針：Ctrl+H顯示鼠標(biāo)指針：顯示鼠標(biāo)指針：Ctrl+A12.在播放的在播放的PP

10、T中使用畫筆標(biāo)記：中使用畫筆標(biāo)記：CTRL+P；擦除所畫的內(nèi)容：擦除所畫的內(nèi)容：E鍵鍵13.控制放映時(shí)白屏或黑屏控制放映時(shí)白屏或黑屏 上課時(shí)，如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上上課時(shí)，如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上而屏蔽掉幻燈片畫面對(duì)講課的干擾，可設(shè)置為白屏而屏蔽掉幻燈片畫面對(duì)講課的干擾，可設(shè)置為白屏或黑屏?；蚝谄?。 按一下按一下“B”B”鍵會(huì)顯示黑屏，再按一次則返回鍵會(huì)顯示黑屏，再按一次則返回剛剛才放映的那張幻燈片。才放映的那張幻燈片。 按一下按一下“W”W”鍵會(huì)顯示一張空白畫面，再按一鍵會(huì)顯示一張空白畫面，再按一次次則返回剛才放映的那張幻燈片。則返回剛才放映的那張幻燈片。14.窗口播放模式

11、窗口播放模式 在實(shí)際使用在實(shí)際使用PowerPoint的演示文稿過(guò)程中，的演示文稿過(guò)程中，往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果，可是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊演示的效果，可是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊PowerPoint幻燈片幻燈片放映菜單中的放映菜單中的“觀看幻燈片觀看幻燈片”選項(xiàng)，將啟動(dòng)默認(rèn)選項(xiàng)，將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用“AltTab”或或“AltEsc” 組合鍵與其它窗口切組合鍵與其它窗口切換。換。 播放幻燈片時(shí)，先按住播放幻燈片時(shí)，先按住Alt鍵不放，再依次按下鍵不放，再依次按下 D、V鍵激活幻

12、燈片播放，這時(shí)我們所啟動(dòng)的幻燈鍵激活幻燈片播放，這時(shí)我們所啟動(dòng)的幻燈片放映模式就是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式了。片放映模式就是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式了。這樣一來(lái)，就可以在幻燈片播放時(shí)也能對(duì)播放窗口這樣一來(lái)，就可以在幻燈片播放時(shí)也能對(duì)播放窗口進(jìn)行操作了，如最小化和自定義大小等。進(jìn)行操作了，如最小化和自定義大小等。15.在在“幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖”中中檢查切換方式檢查切換方式1.1.切換到切換到“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”視圖，幻燈片左下方會(huì)出視圖，幻燈片左下方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)查看切換方式的小圖標(biāo)?，F(xiàn)一個(gè)查看切換方式的小圖標(biāo)。2.2.單擊想查看的幻燈片下方的圖標(biāo)，單擊想查看的幻燈片下方的圖標(biāo)，P

13、PTPPT就會(huì)對(duì)該就會(huì)對(duì)該張幻燈片演示一遍切換效果。張幻燈片演示一遍切換效果?；脽羝瑸g覽視圖幻燈片瀏覽視圖16.人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距1 1、選擇要設(shè)置時(shí)間的幻燈片。、選擇要設(shè)置時(shí)間的幻燈片。2 2、選擇、選擇“幻燈片放映幻燈片放映/ /幻燈片切換幻燈片切換”命令，打開(kāi)對(duì)話框。命令，打開(kāi)對(duì)話框。3 3、選擇、選擇“換頁(yè)方式換頁(yè)方式” ” 欄下的欄下的“每隔每隔”選項(xiàng)，在下方框中輸入選項(xiàng)，在下方框中輸入希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。4 4、如果要將此時(shí)間應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上，則點(diǎn)、如果要將此時(shí)間應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上，則點(diǎn)“應(yīng)用應(yīng)用”按按鈕，

14、如果應(yīng)用到所有幻燈片上，就單擊鈕，如果應(yīng)用到所有幻燈片上，就單擊“全部應(yīng)用全部應(yīng)用”按鈕。按鈕。5 5、對(duì)要設(shè)置時(shí)間的每張幻燈片重復(fù)上述步驟。、對(duì)要設(shè)置時(shí)間的每張幻燈片重復(fù)上述步驟。說(shuō)明：如果希望在單擊鼠標(biāo)和經(jīng)過(guò)預(yù)定時(shí)間后都能換頁(yè)，請(qǐng)說(shuō)明：如果希望在單擊鼠標(biāo)和經(jīng)過(guò)預(yù)定時(shí)間后都能換頁(yè)，請(qǐng)同時(shí)選中同時(shí)選中“單擊鼠標(biāo)換頁(yè)單擊鼠標(biāo)換頁(yè)”和和“每隔每隔”復(fù)選框。至于哪個(gè)起復(fù)選框。至于哪個(gè)起作用，則以較早發(fā)生者為準(zhǔn)。作用，則以較早發(fā)生者為準(zhǔn)。17.幻燈片上做標(biāo)記幻燈片上做標(biāo)記1 1、在放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開(kāi)的快捷菜單中選擇、在放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開(kāi)的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)指針選項(xiàng)”命令，在打

15、開(kāi)的子菜單命令，在打開(kāi)的子菜單“圓珠筆圓珠筆”/“/“氈尖筆氈尖筆” ” /“/“熒光筆熒光筆”。2 2、如果你對(duì)繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時(shí)彈出、如果你對(duì)繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時(shí)彈出的快捷菜單中選擇的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)指針選項(xiàng)”命令，再選擇命令，再選擇“墨跡顏墨跡顏色色”，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。3 3、做這些標(biāo)記不會(huì)修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的、做這些標(biāo)記不會(huì)修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的菜單中選擇菜單中選擇“指針選項(xiàng)指針選項(xiàng)”中的中的“擦除幻燈片上的所有墨跡擦除幻燈片上的所有墨跡”命令，幻燈片就復(fù)原了。命令，幻燈片就復(fù)

16、原了。4 4、如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時(shí)，可以再次在屏幕上單擊、如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時(shí)，可以再次在屏幕上單擊鼠標(biāo)右鍵，在鼠標(biāo)右鍵，在“指針選項(xiàng)指針選項(xiàng)”中選取中選取“自動(dòng)自動(dòng)”，就把鼠標(biāo)指針，就把鼠標(biāo)指針恢復(fù)為箭頭狀了。恢復(fù)為箭頭狀了。18.利用利用PowerPoint上網(wǎng)上網(wǎng) 運(yùn)行運(yùn)行PowerPoint時(shí)也可輕松上網(wǎng)，而不用打時(shí)也可輕松上網(wǎng)，而不用打開(kāi)開(kāi)IE瀏覽器。方法是瀏覽器。方法是:在在幻燈片幻燈片視圖下，單擊視圖下，單擊視視圖圖工具欄工具欄Web可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄，可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄，在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng)，另外，它還將在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng)，另外，它還將

17、IE中瀏覽過(guò)的地址也記錄于其下，做到了完全與中瀏覽過(guò)的地址也記錄于其下，做到了完全與IE的的兼容。兼容。 19.播放多種音視頻文件播放多種音視頻文件 在在PowerPoint中往往中往往通過(guò)通過(guò)“插入插入影片和聲音影片和聲音文件中的影片（或文件文件中的影片（或文件中的聲音）中的聲音）”來(lái)播放音頻來(lái)播放音頻視頻文件，這種方法不方視頻文件，這種方法不方便對(duì)音視頻進(jìn)行控制。便對(duì)音視頻進(jìn)行控制。 現(xiàn)在介紹一種利用現(xiàn)在介紹一種利用Media Player控件控制音視頻播放控件控制音視頻播放的方法。步驟如下的方法。步驟如下:1. 在在PowerPoint中插入中插入Media Player控件，控件， 具

18、體方法：具體方法： 打開(kāi)視圖打開(kāi)視圖工具欄工具欄控件工具箱控件工具箱 選擇控件選擇控件“Windows Media Player” 然后用然后用“+”字形在字形在PowerPoint頁(yè)面上畫出一個(gè)矩形，即頁(yè)面上畫出一個(gè)矩形，即嵌入一個(gè)嵌入一個(gè)Media Player播放器。播放器。 雙擊該播放器，或在拖畫的區(qū)域內(nèi)按鼠標(biāo)右鍵雙擊該播放器，或在拖畫的區(qū)域內(nèi)按鼠標(biāo)右鍵在彈出的在彈出的快捷菜單中選快捷菜單中選“屬性屬性”，出現(xiàn)控件屬性窗口。，出現(xiàn)控件屬性窗口。2. 控件屬性窗口中，在控件屬性窗口中，在URL里面輸入音視頻文件名（包括里面輸入音視頻文件名（包括擴(kuò)展名）的地址，比如擴(kuò)展名）的地址，比如G:

19、AA.mpg（建議使用相對(duì)路徑），（建議使用相對(duì)路徑），或點(diǎn)擊或點(diǎn)擊“自定義自定義”欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示，輸入或選欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示，輸入或選取要播放的文件，若取消取要播放的文件，若取消“自動(dòng)啟動(dòng)自動(dòng)啟動(dòng)”選項(xiàng)，則按播放按選項(xiàng)，則按播放按鈕才開(kāi)始播放。鈕才開(kāi)始播放。3. 幻燈片放映，看看是不是已經(jīng)可以播放了。幻燈片放映，看看是不是已經(jīng)可以播放了。20.插入插入Flash影片影片 單擊單擊“視圖視圖/工具欄工具欄/控件工具箱控件工具箱”，選擇，選擇“其其他控他控件件/Shockwave Flash Object”，在幻燈片中用鼠標(biāo)拖，在幻燈片中用鼠標(biāo)拖出一個(gè)方框，調(diào)整好大小。這樣，我們用插入控件出一個(gè)方框，調(diào)整好大小。這樣，我們用插入控件的方法插入一個(gè)的方法插入一個(gè)Flash控件，選擇當(dāng)前控件，在控件，選擇當(dāng)前控件，在“屬屬性性”面板中作如下設(shè)置：面板中作如下設(shè)置：“Movie”中填入所需的中填入所需的Flash影片所在的位置。影片所在的位置。21.將將Word文件快速轉(zhuǎn)換為文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿文稿 首先，打開(kāi)首先，打開(kāi)Word文文檔，全部選中，執(zhí)行檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制復(fù)制”命令。然后，命令。然后，啟動(dòng)啟動(dòng)PowerPoint，選，選擇擇“普通普通”視圖，單擊視圖，單擊“大綱大綱”標(biāo)簽。標(biāo)簽。 選擇選擇“大綱大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻視圖，