2021年辦公室副主任個人述職述廉報告范文

1、2021年辦公室副主任個人述職述廉報告范文我是20細(xì)年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的，主要負(fù)責(zé)公司行政治理方面的工作。 兩年多來，我本著盡職盡責(zé)盡心盡力的宗旨，力爭做好應(yīng)該做的每一件事。下 面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報，請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。一、做好公司日常行政治理工作，保證公司工作正常運(yùn)行。1、精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品 的正常供給。其中：為嚴(yán)格控制成本預(yù)算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購 5次;辦公用品、ip卡月均發(fā)放180余次，即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公 用品6次。2、認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保 管、借用

2、和維護(hù)。3、保證文件往來暢通，規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間 的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨 辦，及時歸檔。完成了向院上交20楓年公司檔案大綱整理工作；20*、20*年公 司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。4、嚴(yán)格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證 實(shí)信月均開具近30次。每次用印，開取介紹信、證實(shí)信都認(rèn)真審核，做有登記。5、規(guī)范公司車輛治理，保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門 用車的調(diào)度與安排。同時，包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換 發(fā)，與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的

3、請款 與銷帳。6、認(rèn)真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、 接聽和辦理，日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。7、健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚 間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會議的安排與通知。9、治理前臺日常辦公事務(wù)，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌 制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。 其中：市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件，即天天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛 機(jī)票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲 用水月均更換

4、80余桶。10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、 公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。二、加強(qiáng)總裁辦行政治理制度建設(shè)1、完善總裁辦行政治理制度。20*年6-7月，配合公司員工手冊的重新修訂，在完善原有行政治 理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗 品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件（檔案）治理規(guī)定、公司通訊、電 腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公 司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度。2、配合公司制度，制定關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定， 對公司各

5、部門會議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。3、規(guī)范公司辦公會議制度，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會, 促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作1、證照的年檢、變更工作。辦理20細(xì)-20材年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī) 構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度 登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了 20材、20材年的涉 外調(diào)查資格證書年檢工作；配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門對 20*、20*年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。2、公司的上市工作。20*年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院 綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作

6、：&、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作：預(yù)備并完成香港 盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的 蓋章、簽字等;b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、 新加坡簽證;c、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;d、13 批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、 國際漫游辦理與開通等;e、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴（赴香港）嘉賓的邀 請、名片制作、證件核對及機(jī)票預(yù)訂等等預(yù)備工作;f、落實(shí)上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、 院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。3、非典的防御工作。非典期間擔(dān)

7、任公司非典預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。 協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作：組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購買、 發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作，嚴(yán)格 落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。20材年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;20材 年6月、20*年3月和5月，公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組 織與安排。5、公司員工集體慶祝生日活動負(fù)責(zé)人之一，負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員 召集等。6、20*-20*年公司大事記整理工作。四、配合公司重大活動，做好會議后勤保障工作1、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦

8、理及相關(guān)后勤保障工作。在20*中國it市場趨勢會（香港）、20材香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20* 中國it市場趨勢會（香港，辦證后因非典未能成行）、20桂-20料兩岸信息產(chǎn)業(yè)交 流研討會（臺灣）、20郴中國it市場趨勢會（香港）等赴外活動中，即20材年4月 20*年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次，護(hù)照及簽證辦 理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。相關(guān)后勤保障工作：20*-20材兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會（臺灣）、20*中 國it市場趨勢會（香港）參會人員個人簡歷預(yù)備與收集、在職證實(shí)出具、名片印 制、演講t收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對 與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。2、公司年會系列的會議后勤保障工