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文檔簡介
1、采購部員工工作總結與采購部工作總結及工作計劃匯編采購部員工工作總結, 采購員工作總結采購部員工工作總結【一】XXXX年已經過去,新的一年馬上開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個公司采購部年終工作總結。在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,極力控制采購成本,嚴格按照公司采購管理制度,保質保量的完成了各項采購任務,保證了公司生產部的正常運營,全年完成采購項目共計 700 萬元。但是還有一些尚未達到預期的理想效果,如遲發(fā)貨、質量不達標等因素仍然存在,采購及時率尚且能達到 88%,在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質
2、保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務作如下規(guī)劃:1. 要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發(fā)生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,和有關部門進行協(xié)商處理。2. 在工作中邊學習邊實踐,多總結,不斷提高自己的采購業(yè)務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料。第1頁共25頁3. 嚴格控制采購時間和采購周期,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協(xié)調與溝通。4. 每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處
3、理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。5. 學會主動與人溝通,交流這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。6. 我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析。綜上公司采購部年終工作總結,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,在以后的工作中,我會更加努力的學習,高標準嚴要求的完成各項工作向同一個目標邁進,爭取更大的進步 !采購部員工工作總結【二】在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則
4、,同時以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進行溝通,快樂地完成工作。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行采購員的工作職責,完成本部門以及領導交代的的各項工作任務,現簡要地匯報今年的工作情況:一、如何開展采購工作 ?主要工作流程:1、采購及時,確保經營管理正常有序第2頁共25頁1) 食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時間及數量。對待特殊原材料系列 ( 鵝肝、娃娃魚 ) ,專門安排人員在市場上進行調研,從全國各地收集資料,做好產地品質的確認,目前已利用網絡資源從全國各地采購原材料
5、及其它非食品類材料 10 余次,共完成采購任務 300 余次,采購各類原材料及非食品類物品 800 余件,并完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購 30 余次,有力保障酒店正常運營。2) 非食品原材料 ( 酒水、飲料類 ) :每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全 ; 其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據供應商年度考評,對其合同內容進一步的補充,修改或取締重新其資格。2、貨比三家,確保采購物品物美價廉為最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調查,對出現價格波動較大的原
6、材料進行了及時的調整,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,對于員工餐進行一周到周谷堆批發(fā)一次,每次節(jié)約100至 200 元不等,有效降低了酒店經營成本 ; 3、服務水平現為酒店提供服務的日常原材料 ( 食品類、酒水類 ) 供應商名列將近有 40 家,潛在供應商有 30 家; 易耗品 ( 工程裝飾類、辦公用品類 ) 供應商名列近有 20 家,為酒店更好的發(fā)展奠定基礎 ;4、標準化第3頁共25頁為了更好地配合酒店標準化工作的開展,采購部在對上游供應鏈進貨途徑、渠道把關的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開好頭。二、 20xx 年工作計劃:1、延續(xù)以今年的工作小結作為基礎,對于每個
7、階段容易出現的采購困難,做好預案措施。根據廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,采購部人員應多加強學習并能夠提供各地方特色的原材料資料,供廚房部參考;2、對于暢銷的原材料上游供應鏈,進行實地考察調研,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性 ( 如土老母雞、野兔、野鴨);3、目前現推出的養(yǎng)生禮品系列,在品種、功效、符合養(yǎng)生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,進而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列。4、采購部除了日常工作外,多收集全國各地關于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,多渠道、多角度、多視聽的分析采購途徑,做到及時補充原材料。三、存在問題:1、日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,降低成本
8、;2、如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;3、自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高;四、展望這一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購必須擁有第4頁共25頁較強的溝通協(xié)調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發(fā)展的腳步 !最后,
9、感謝公司所有領導和同事,對我平時的指導和幫助,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。采購部員工工作總結【三】一、降低采購成本1、20xx 年我們要協(xié)調好各供應商之間的關系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力2、20xx 年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量”3、目前請購部門分散 ( 請購人員太多,請購部門太多) ,后期公司是否可對這方面進行整合,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫根據現有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,減少重復采
10、購,起到有效監(jiān)督采購物資的機制。同時貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,減少很多不必要的時間,大大提高工作效率,同時又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數據管理; 提前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資( 同時是穩(wěn)定的客戶的產品 ) ,因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務,業(yè)務到生管,生管到采購,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數量,提前采購,第5頁共25頁計劃集中采購,目標是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購,充分的確保了公司生產上的有序,更能滿足客戶的需求,同時批量采購,計劃采購更有利益采購對供應商價格談判的
11、優(yōu)勢,合理降低采購成本;4、多尋找直接供應商,減少貿易和中間商的周轉 ; 減少上門提貨的情況,多讓供應商直接送貨到公司,合理降低采購成本 ;20xx 年度降價談判,按照供應商年度供貨情況,合理要求供應商做有比例的降價采購,有效降低采購成本。二、確保產品質量質量是企業(yè)生存的根本, 20xx 年我們要嚴把質量關,大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認真負責對待。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進行管理 ; 平時與供應商勤溝通,向供應商學習、多了解產品的使用性能三、供貨的及時性目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產計劃變動無序、銷售急單等原因,常出現采購物資延期交付,供應商供貨不及時等現象。
12、 20xx 年采購工作要在供貨及時性上下功夫,首先,結合公司實際采購情況,對供應商進行評審、考核,合格后納入合格供應商名錄。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時供貨渠道。其次,保持相對穩(wěn)定的供應渠道,采取同時對應多家供應商辦法,不僅質量比三家,供應商排產速度、發(fā)貨速度也要比較,避免“一對一”供貨,給企業(yè)造成損失。最后,督促生產部門提供相對準確的采購計劃,且建立相對安全的庫存數量四、供應商管理第6頁共25頁1、開發(fā)新供應商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應商,做調查后需開發(fā)備用供應商,以降低采購風險,同時讓供應商的品質、交期、成本具有競爭優(yōu)勢;2、針對 TS 精神,對目前供應商
13、進行季度和年度評核,到供方現場評估等方式,對于條件無法達到我司評審要求的,依據我司評審條件,要求其整改,經整改任不達標的供應商,進入公司淘汰機制;3、所有原物輔料和外加工以及模具供應商,全部納入質量協(xié)議約束管控,增強供應商供貨及時性、提升供應商品質意識、規(guī)范供應商處罰機制 ;4、整合五金供應商,前期小五金耗材等比較零星,供應商、價格、交期、品質等比較雜亂,現在對相關供應商進行整合,采取“集中采購、就近采購 ; 以多帶少,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務我司,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產品的單價,有效提高送貨的及時性,充分滿足了生產需求,對于前期小五金的零星
14、雜亂,仔細進行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術、倉庫、生產的使用需求,供應商的交貨及時性、產品穩(wěn)定性、價格優(yōu)勢性大大提高;5、改進供應商的選擇。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。6、公開公正透明,采購比價都在三家以上,有的多達十余家參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。五、協(xié)調好各部門之間的關系。第7頁共25頁采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與銷售、生產、
15、技術、財務各部門之間搞好關系。要與各部門勤溝通、勤學習。積極主動工作,提高生產效率,為公司發(fā)展提供助力。六、細化采購管理流程公司管理最明顯的體現在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。七、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感除公司應組織人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。增強員工積極性,讓員
16、工充分發(fā)揮自己的特長。八、采購信息反饋采購部門對于正常和非正常的供應商送貨,都應該第一時間反饋到生產等請購部門,確保送貨信息的及時性和有效性。平時多和生產、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應商聯絡,確保采購信息得到有效的傳遞以上是采購部門 20xx 年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,同擔當。總之,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學習和積累經驗,更第8頁共25頁好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻力量 !采購部員工工作總結
17、【四】總部采購部自 xxxx 年 5 月份成立以來,在公司各領導及各部門的大力支持與鼓勵下,努力做到以提高采購效率及物資供應的效率,降低經營成本,提高公司的整體盈利水平為宗旨,并不斷地進行自我改造,自我建設和多次的自我調整,虛心吸取多方的建議及經驗,已基本完成部門架構的構建及人員的配置,拓寬發(fā)展空間,并制定和完善了各項采購規(guī)章制度,促使本部門能夠保持平穩(wěn)和健康地運行。一、 總部采購部的主要工作職能( 一) 嚴格遵守公司的各種規(guī)章制度,按照公司及各項目的具體要求來進行詢價、核價、對比及采購等,嚴格控制采購成本。( 二) 、以質量優(yōu)先、價格優(yōu)先、效率優(yōu)先為原則,制定了相關的采購管理制度和嚴格的采購
18、流程,使公司的采購業(yè)務有序和健康地運行。( 三) 、對大宗采購材料進度進行實時跟蹤監(jiān)控,確保材料能夠按時入場,保證施工項目能夠順利進行。對于月結材料要進行全面的監(jiān)控和價格審定。以月為單位,根據市場價格的變化,對月結材料的價格作適時及必要的調整。( 四) 部門團結協(xié)作,努力完成權限范圍內的采購工作,同時也要熟悉各種招標管理流程,配合公司各種招標工作,指定采購部的采購方案和招標工作方案。( 五) 、聯合其它相關部門 ( 如預算部門、設計部等 ) ,根據工程項目的需要,核比我司成本預算,做好相關材料詢價和報價工作,為工第9頁共25頁程項目預算提供重要的數據,為我司爭取最合理、最優(yōu)惠的價格,減低公司的
19、采購成本,提升公司的工程利潤。( 六) 、為集團各分 ( 子) 公司在硬裝材料方面的采購提供更多供應商信息,并在詢價議價上提供必要協(xié)助和標準。( 七) 不斷拓寬采購渠道,開發(fā)更多市場,完善供應商管理系統(tǒng),在采購實踐中不斷積累供應商信息,為公司盡力爭取到最優(yōu)惠的價格和較長的賬期。( 八) 、全面負責公司全部軟裝項目的材料采購及具體工作的實施。各地的軟裝項目的材料采購及具體實施由采購部主導負責進行,包括材料采購、工地現場擺設等。二、 xxxx 年工作完成情況軟裝項目作為總部采購部直接負責和實施的項目,在公司領導及部門員工的通力合作下,xxxx 年度主要負責實施的項目完成情況如下。在 xxxx 年度
20、實施的軟裝項目中,除了個別項目由于實施工期緊而不能大宗合同訂購而采取現購的形式外,其它大部分都采用大宗簽合同訂購的模式采購,這是體現規(guī)模優(yōu)勢,保證質量,降低采購成本最重要的模式。三、 xxxx 年度工作亮點( 一) 、構建了完整和專業(yè)的部門架構,建立和落實了標準有效的采購流程和嚴格制度,為公司更快發(fā)展提供了厚實的基礎。( 二) 、建立了完整的供應商信息庫,為項目的順利進行提高了保障。 完整供應商信息庫的建立為項目詢價、項目的實施爭取時間、提升工作效率、降低經營成本提供了必要的條件。第10頁共25頁( 三) 、建立了穩(wěn)定的供應商系統(tǒng)。在家具、燈飾、窗簾布藝和掛畫等子系統(tǒng)上,都確定了穩(wěn)定優(yōu)質的供應
21、商群體,每個項目的詢價、報價都能提供三家以上優(yōu)質供應商來選擇,為做到陽光采購和“擇優(yōu)錄取”奠定了堅實的基礎。( 四) 、開展了跨區(qū)域實施項目工作。上海晨林花園項目和海南各項目的成功開展,突破了地域的限制,為今后各地的項目提供了實用有效的經驗; 跨地區(qū)的材料物資的成功配送為以后供應鏈的建立提供了寶貴的經驗。( 五) 、與供應商建立良好的戰(zhàn)略全作關系。與一些知名的企業(yè)建立了良好的合作關系,如國美電器、運時通床墊等,拓寬了供應渠道,大大降低了采購成本,提升了品牌效應,從而更進一步推動公司的發(fā)展。四、 xxxx 年工作不足之處作為一個成立時間不長的新部門,總部采購部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地
22、方需要在以后的工作中反思的改進。( 一) 、專業(yè)知識和工作經驗還需要進一步提高。由于部門創(chuàng)建時間不長,在一些專業(yè)知識,主要是軟裝方面的知識有所欠缺,在工作經驗方面也有待積累和提高。( 二) 、供應渠道和供應商的積累還需進一步加強,主要指軟裝飾品這一塊。由于飾品的品種繁多和較為分散,因此沒有較為穩(wěn)定的供應商,大部分的采購都采用現購的形式,以致每個項目都要花較多的時間和精力去現購,降低了工作效率。( 三) 部門與部門之間的溝通還沒有達到最理想的程度。需要進一步的加強,例如:一個項目下達后,采購部、成本部,預算部以及設第11頁共25頁計部等,應該互相知照開一個簡短會議,面對面商討如何去詢價,核價,如
23、何獲取更多供應商信息渠道,如何以最短的時間來達到最好的效果,。這樣才能夠更好的把工作做好,節(jié)約更過的時間,取得更大的效益。五、 xxxx 年工作展望和計劃( 一) 、組織相關的工作培訓,提升部門員工的專業(yè)知識和工作技能,從而進一步提高工作效率。( 二) 、繼續(xù)加強供應商信息建設,加強和補充優(yōu)質的供應商,去劣留優(yōu)、去弱留強,逐步建立穩(wěn)定、高效、優(yōu)質的供應商體系。( 三) 加強對采購數據的分析,加強對材料市場信息的采集及系統(tǒng)分析整合,進一步提升采購成本預算水平,提高詢價、議價能力,降低采購成本,減少工作失誤。( 四) 、繼續(xù)加強與其它相聯部門的工作聯系,制訂相關的規(guī)范制度,及時向公司領導匯報工作狀
24、況,提高工作效率??偨Y上一年的得失,指導下一年工作思路。在明年的工作中,我們將繼續(xù)保持慮心務實的工作態(tài)度,戒驕戒躁,不斷努力提高業(yè)務素質和管理能力,盡最大的努力去提高效率、降低成本,為公司持續(xù)發(fā)展貢獻力量 !采購部員工工作總結【五】一、完成工作方面1、完善制度 , 職責明確 , 按章辦事 .* 年通過組織學習采購管理戰(zhàn)略和公司 iso9000 質量管理體系文件 , 通過換版之機完善了更具操作性的材料、設備采購控制流程、采購及供方評價作業(yè)指導書等采購管理制度 . 制度清楚 , 操作有據可查 , 為陽光采購奠定了理論第12頁共25頁礎. 制定采購預算與估計成本 . 制定采購預算是在具體實施項目采購
25、行為之前對項目采購成本的一種估計和預測 , 是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃 . 為節(jié)約資金 , 防止庫存積壓 , 堅持零庫存管理方法 , 在采購量大, 部分物資緊缺的情況下 , 千方百計 , 精心組織尋找貨源 , 積極組織落實, 始終把保障生產所需放在首要位置 , 一切工作圍繞正常生產和科研開發(fā)這個中心來開展 , 圓滿完成了工作任務 .2、與各供應商建立并保持良好關系 ,* 年采供部進一步加強了對供應商管理 , 本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度 , 制定了采購供應部供方信息表 , 對每一位來訪的供應商進行分類登記 , 確保了每一個供應商資料不會流失 . 同時也利于采供對供應商信息的掌握 ,
26、 從而進一步擴大了市場信息空間 . 建立了合格供方名錄 , 在進行邀標報價之前 ,對商家進行評價和分析, 合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格.根據公司管理層的最新思維, 公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來 , 甚至拿他們當自己公司的部門來看待. 因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低.3、工作中團結同事 , 能正確處理好與領導同事之間的關系, 保持溝通, 充分發(fā)揮崗位職能 , 認真完成了各項工作任務 , 協(xié)助業(yè)務部的工作需要. 按照技術質檢部
27、質量標準 , 及時與各供應商溝通協(xié)調 , 盡最大努力按照我司質量標準供應物料 .對采購工作的幾點心得和體會總結如下 :第13頁共25頁1、加強對供應商的管理協(xié)調. 對每一位來訪的供應商進行分類登記, 確保了每一個供應商資料不會流失 . 合作過程中 , 采購人員必須公正嚴明 , 杜絕徇私舞弊 . 最終為酒店選擇最佳供應商戰(zhàn)略伙伴關系 .2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作 . 采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價 , 注重溝通技巧和談判策略.3、公開透明的按采購制度程序辦事 . 在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務及其他部門監(jiān)督 . 有問題第一時間反饋給上級
28、領導 .4、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感 .* 年采供部特別注重 ,除組織部門人員進行培訓外, 還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質, 同時反復強調采購人員的責任感, 強調每個人對自己采購的材料設備負責到底, 保證了對材料、設備有效的追蹤.5、逐步加強對材料、設備價格信息的管理. 每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底, 保持了信息資料的完整 , 同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存, 建立采供部材料、設備信息庫, 以備隨時查閱、對比 .二、 工作不足方面 :在工作中計劃性不強 , 沒有充分了解市場行情 , 特別是正極材料市場價格變化情況 , 沒有徹底貫徹何
29、總指示的備貨任務 , 對正極材料市場了解也不夠深刻 , 沒有深刻解讀國家關于鋰離子電池政策的力度 , 一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作 , 直接導致了走的步伐不大 , 備貨不充分 . 目前公司的供應商新建立 , 短期內無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關系 . 部第14頁共25頁門與部門之間的溝通未能達到理想效果; 特別是與生產部、技術部的溝通不到位 .三、 明年工作計劃1、建立完善的供應商體系. 確保資材能夠及時供應 , 隨時關注市場變化 , 盡力利用多渠道來降低成本價格, 控制質量 . 穩(wěn)定現有供應商 , 開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商. 不斷優(yōu)化供應商體系 . 在工作中不斷改進工作方法 , 不斷積累經驗 .
30、2、極力配合質檢部解決物料質量問題, 與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案.3、完善制度 , 職責明確 , 按章辦事。采購部員工工作總結【六】一年又將過去,我認為有必要對自己的工作做一下總結??偨Y的目的在于吸取教訓,提高自己來把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現將我的工作情況做如下匯報:一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識一直以來采購員的工作是服務于生產,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件。換句話說,生產就是采購員的客戶,質量、數量、交貨期就是生產的要求。
31、生產的三點要求對采購員來說是三點責任:向誰買,買多少,何時買。我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產為目的、以貨比三家為前提、以質量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所第15頁共25頁用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。二、明確崗位職能,認真做好采購工作在“明確目標,勇于負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。在部門領導和同事的積極配合下,共計完成臨時采購 102 份,完成七月、八月、九月、十月度采購計劃內所有
32、采購項目,共計費用 120 余萬元,采購項目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設施、廚房用品和常用物資等。完成公務車維修保養(yǎng)付款工作 8 次,產生費用 2.2 萬元。以上工作執(zhí)行情況良好,并較圓滿的完成采購任務,隨著物資倉庫的建立,在 10 月初開始辦理入庫手續(xù)。完成辦理合同文件20 余件,共起草9 項購置合同,合同涉及金額達 60 萬元,參與采購物資驗收工作 12 起,并完成已落實合同檔案移交工作。三、根據公司需求,挑選優(yōu)秀供應商選擇供應商是采購工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),直接關系到所采購產品的質量、價格、服務等方面,所以選擇一個優(yōu)秀的供應商對于我的工作來說非常重要。我通過以下途徑來選擇:1、公開
33、征求的方式以公開招標的方式來尋找供應商,使符合資格的供應商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開征求的意義。2、通過同行業(yè)介紹第16頁共25頁所謂“同行是冤家”是指業(yè)務人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐 ; 反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯合采購或互通有無。3、市場尋找完成 200 余起采購詢價和市場摸底工作,來往傳真、郵件200 余份,走訪供應商20 家,其中有生意來往16 家。經過挑選,建立長期合作單位供應商5 家,其中工索具生產商3 家,日常物資供應商2家。四、積極適應和遵守公司制度
34、,進一步加強工作責任感。今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。xxxx 年工作計劃明年工作對我來說是一個全新的挑戰(zhàn),xxxx 年是公司走向正軌的一年,忙碌的晝夜生產將陸續(xù)開展,這意味著采購任務的加劇。生產總歸要繼續(xù),工作肯定要做好,所以我將明年工作計劃做如下規(guī)劃:一、規(guī)范供應商管理,建立合格供應商檔案1、初級供應商提供的資料要求(1) 公司概況用于了解供應商的基本資料,如創(chuàng)立時間、注冊資本、規(guī)模、性質、優(yōu)勢等內容,以初步判定是否有合作基礎。(2) 公司組
35、織機構第17頁共25頁用于初步了解該供應商的管理體系是否嚴謹,部門設置是否健全,同時也可看出職能分工是否清晰。(3) 產品一覽表通過產品一覽表,可了解該供應商是否與本企業(yè)現需的原材料要求相符,并求證供應商的優(yōu)勢所在。(4) 各項品質資質證明如 IS09000、3C 認證等各種安規(guī)認證書的副本,再加復印件,用以確認供應商是否取得相應資格。2、建立供應商評選程序(1) 成立評選小組供應商評選,第一步是成立評選小組,對合格廠商的各項資格或條件進行分析及審議。小組的成員可包括采購部門、工程部門、生產部門、品質保證部門、財務部門及工作關系部門等。(2) 決定評審項目l 公司成立的歷史l 負責人的資歷l
36、登記資本額l 主要客戶l 財務狀況l 營業(yè)證照(3) 對供應商進行分析供應商分析是指選擇供應商時對許多共同的因素,如價格、品質、供應商信譽、過去與該供應商的交往經驗、售后服務等進行考察和評估的整個過程。第18頁共25頁當對供應商進行分析時,應考慮的主要因素有以下幾點:l 價格連同供應商提供的各種折扣一起考慮,它是最為顯而易見的因素,但并不是最重要的。l 品質通過性價比公司可能愿意為較高品質付較多的錢。l 服務選擇供應商時,服務有時顯得非常重要,甚至發(fā)揮著關鍵作用。l 位置供應商所處位置,對送貨時間、運輸成本、緊急訂貨以及加急服務的回應時間等都有影響。當地購買有助于發(fā)展地區(qū)經濟,形成社區(qū)信譽。l
37、 供應商存貨政策如果供應商隨時持有備件存貨,將有助于設備突發(fā)故障的解決。l 柔性供應商是否愿意及能夠回應需求改變、接受設計改變等,也是需要重點考慮的因素。目前為止合作供應商30 余家,大部分已建立良好合作關系,但由于公司采購項目種類較多,而且每個項目需進行比價,目前供應商已不能滿足采購需求,明年需抓緊對周邊地區(qū)供應商的走訪,建立合作意向,確保供應商能達到150 家以上。使每項采購都有價可詢,有價可比,真正做到貨比三家,形成一個完整的供應體系。二、進一步做好采購工作第19頁共25頁通過 xxxx 年的積累,我已熟悉采購的各項環(huán)節(jié),但很多地方需改進。不斷加強自身技術積累,做好采購物資質量把關工作,
38、讓生產放心使用,規(guī)避一些不必要的風險。繼續(xù)做好采購成本的控制,盡量為公司省好每一分錢,這也是采購員職責所在。同時保留與供應商每一份來往傳真及郵件,做好報價單原始數據憑證的分類管理工作,以便以后價格核查和對比。三、 xxxx 年對自身的要求在日常工作中,我將做到以下幾點:1. 一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。2. 加強公司內外及各部門之間的聯絡和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。3. 繼續(xù)做好存檔保密工作 ; 準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下幾點:1. 積極參加公司
39、和領導安排的各類培訓,提高自身及相關的工作技能。2. 向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。3. 通過個人的自主學習來提升知識層次。采購部員工工作總結【七】光陰似箭,轉眼來公司工作已經近三個月了,我一直堅信: 一份耕壇一份收獲。盡管工作中凸現出很多困難,但在領導和同事們的悉心指導與協(xié)助下,通過自身努力,克服重重困難,完成領導交給的各項工作任務和自己的本職工作?,F就今年的工作做以下匯報。第20頁共25頁一、 通過培訓學習、日常工作積累,使自己對公司有了一定的認識。記得剛來公司的時候,懵懵懂懂,猶如一只水井底下的青蛙不知道外面的藍天是什么樣子的,外面的水是否適合自己。只知道這是一家未來
40、前景很好的民辦學校,具體做什么怎么做卻不知道,更不清楚自己該做什么。為此公司做了一些比較好的措施,先后學習了學校下發(fā)的各項管理規(guī)定。經過全面、系統(tǒng)的學習后,增加對學校的了解,知道了它的發(fā)展進度和方向,熟悉了基本情況,增加了對公學校的歸屬感。同時也熟悉了采購業(yè)務流程,明確了自己的職責及應該具有的職業(yè)素質并朝著這個方向努力。二、遵守各項規(guī)章制度,認真工作,使自己素養(yǎng)不斷得到提高。愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質是每一項工作順利開展并最終取得成功的保障。在這段時間里,我能遵守公司的各項規(guī)章制度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,用滿腔熱情積極、認真地完成好每一項任務,認真履行崗位職責,平時生活中團結同事,不斷提升自己的團
41、隊合作精神。三、認真學習崗位職能和業(yè)務流程,工作能力得到了一定的提高。接收、和具體實施采購計劃,嚴格執(zhí)行采購計劃的實施。自入職以來,個人共實施物資需求計劃近 10 余份,合計上百項物資,嚴格按照貨比三家,質優(yōu)價廉進行采購,如果看錯了規(guī)格型號不僅影響采購效率,而且會導致錯誤采購,給學校造成損失。四、不足和需要改進方面第21頁共25頁工作中不夠細心、謹慎,在匯總時還是有疏漏的情況,出現了錯誤,影響工作效率,在以后的工作中要謹記細節(jié)決定成敗,對各種單據仔細核對,再三審查,力爭做到零失誤、零漏看?!皹I(yè)精于勤荒于嬉”,在以后的工作中我要不斷學習業(yè)務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷提高自己的各項業(yè)務能力,堅持不懈的學習各種知識,把自己的工作做扎實。五、 20XX年的工作展望( 一) 在嚴格要求自己、認真履行崗位職責的同時,加強與新報道員工的協(xié)作,使他們快速融入公司的企業(yè)文化,熟知各項規(guī)章制度,發(fā)揮自己的能力特長,一起比肩作戰(zhàn)。( 二) 加強理論知識與實際業(yè)務的聯系。古人云:“三人行,必有我?guī)煛?,虛心向其他同事學習經驗,本著“吸取精華,去其糟粕”的原則。( 三) 摒棄懶惰的思想,提高工作的積極性。隨著工作的深入和工作的重復,難免會有惰性思想,要防范于未然。進一步端
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