Excel教程2016合集(應(yīng)用技巧)

1、Excel教程2016合集（應(yīng)用技巧）1、Excel定位&B轉(zhuǎn)快捷鍵f e 審噂旬wim小Fl Til字就5EWLftuiEix：vHURuiE3Li%iExceLifluiEKcrlLRuiEKriLiRmExeeLjRki&3Li 陡 uiExcelAuiiEK<elLRuiE»ceiURUiExcHLiRl>&KdU 刖 1LiteflJfkii£KtelLAuiEAcelijftjLiiEaCjHLjRmi白LlftulEKcelOLiiEtcURui'ExiCtLiRExcelbRulEjiCHMunCftcelURui

2、KwEtOfRU!DctClRkPMCtlLiRuiEiCKAxWILR川EkMjRuiEm川mfKCJBlbftuiEnftiRujEHiRUExML 聞 iEkeeMUxfiteelbRuiEsCURUiExceCIRlAEXCdLIRUl曲>iExcML如 iEi¥«<<RuiEhU國蕈ExELiftui£kceILRuiEccdLiRuiExceURm&cs4Li 速ui-設(shè)ENEURuiEjccURah：Trl t +ExccfLifttiiia尊！«南昆屈=2式 譽(yù)/亡3瓶5皿1_卬"精品資料1、Ctrl+

3、A快速選中全表2、Ctrl+方向鍵 快速跳轉(zhuǎn)到指定方向3、Ctrl+End快速跳轉(zhuǎn)到報(bào)表末尾Ctrl+Home快速跳轉(zhuǎn)至ij報(bào)表開頭4、Ctrl+鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)選 快速選中非連續(xù)單元格5、Shift+鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)選 快速選中兩次點(diǎn)選單元格之間的矩形報(bào)表區(qū)域6、Ctrl+Shift+End 快速從當(dāng)前單元格選取數(shù)據(jù)直至報(bào)表右下角區(qū)域7、Ctrl+Shift+Home快速從當(dāng)前單元格選取數(shù)據(jù)直至報(bào)表左上角區(qū)域8、Ctrl+Shift+方向鍵 快速選中整行、整列、多行、多列數(shù)據(jù)區(qū)域9、Shift+Home從當(dāng)前單元格快速向左選取行數(shù)據(jù)直至報(bào)表最左側(cè)單元格10、Shift+PageUp從當(dāng)前單元格快速向上選

4、取列數(shù)據(jù)直至報(bào)表最上方單元格動(dòng)圖If " h ' - i 用禹! iE3 0苗 EWftB * trfi g U 3T.T4I»ij* 1 * -| > 中 a Tin司*RC.FF0H11Kl木舊2制4ftEdLRuBIyce LiftjiE"理雨山BbLiHh(rcieiLRujE，:eLmErte L U jiEh刷IL隸山EsiEPLiHi(ccelLftui4i *ekwilutrCftLiuiRUVucvl口£亂取，USLGIEjMlURiliEmNlglLccdLlUMttOI套去 ( Ejcc«IURoi)門;乩制

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6、 母 hiLmEeMLiFILiEC 山 LRlh13Fi HL%jiEig R JiEm 制 liftwFiLFliJfti.iti d L RuiIE 上 k JBE EI如HE 1 ft JIExwiirOiLlRliEcr#tLRui a11fl 枇 4月：=+：三力曰 WEmIJ&H 叵i ,. .EZtb 加史-4,g4 12、格式轉(zhuǎn)換秘技（數(shù)值、日期、時(shí)間、貨幣、百分比）1秒搞定！ ！你是否遇到過接收的報(bào)表格式錯(cuò)亂，或者從系統(tǒng)中下載的報(bào)表很多格式都需要一一調(diào)整的需求呢？比如 卜圖，要調(diào)整報(bào)表中數(shù)值、日期、時(shí)間、貨幣、百分比的格式。ABC0EF1常規(guī)千分精整數(shù)時(shí)間日期貨幣百

7、分比2190。門門75816 230 56842571235 020 56831900M.*2UBOa.30.6842S724567.B70 6S41900M/342951 SS0 79425731230 76S1900/1/43226122O.S2a42S74458.320.B2Bg6651 軌 34。65425757330 65719001,60863.3450 657442576G6320 6574&1900/1/785175323.30 12342577234.20.123&G9221g50.235425762145.30.235101900/1/919S25.030.

8、875435750.3&0.B751113U常規(guī)千分符薜融時(shí)間日期窗幣自分比115175.&1613:372Q1S.7/20¥235 0257%16234,60016:192016；7/21W.5S7J769% H17342,95218:572016 7/22¥123 0079%ie43,326,152016.7723M456.S3&3%19545fg15:362。1新724V7B9 0055%2Q660呷1E：462018TO5期,832.0050%21785,175,3232:572016/7/26W4.2012%22S69,2225:382。悖

9、 7.2/物 145.3024%23919,82521 002016.7/20卻另a藏 |今天我教你一招：快速設(shè)置格式（數(shù)值、日期、時(shí)間、貨幣、百分比）各種格式調(diào)整,介紹下設(shè)置步驟:1、選中單元格區(qū)域，按下 < Ctrl+Shift+'>2、選中單元格區(qū)域，按下 < Ctrl+Shift+1 >3、選中單元格區(qū)域，按下 < Ctrl+Shift+2 > 4、選中單元格區(qū)域，按下 < Ctrl+Shift+3 > 5、選中單元格區(qū)域，按下 < Ctrl+Shift+4 > 6、選中單元格區(qū)域，按下 < Ctrl+Shift

10、+5 >組合鍵，快速設(shè)置常規(guī)的默認(rèn)格式。組合鍵，快速設(shè)置帶千分符的數(shù)值格式。組合鍵，快速設(shè)置為 h:mm的時(shí)間格式。組合鍵，快速設(shè)置為年月日的日期格式。組合鍵，快速設(shè)置為帶人民幣符號(hào)的貨幣格式。組合鍵，快速設(shè)置為帶百分號(hào)的百分比格式。這樣，原本繁瑣重復(fù)的格式設(shè)置，瞬間就可以一鍵搞定啦，既快捷又準(zhǔn)確!3、按員工名單創(chuàng)建并命名1000個(gè)文件夾如果要批量創(chuàng)建很多文件夾，而且要按照規(guī)定的名稱命名，你知道怎么搞定嗎？比如領(lǐng)導(dǎo)讓你按員工名單創(chuàng)建并命名1000個(gè)文件夾！你手動(dòng)折騰兩三天，我只需 1分鐘就搞定！ ！今天我教你一招：按名單批量創(chuàng)建并命名文件夾！介紹下設(shè)置步驟：1、首先在員工名單表基礎(chǔ)上利用

11、函數(shù)公式，批量生成批處理命令，公式 =md "&A2 （注意md后面有個(gè)空格，不要丟了哦）2、將在Excel中生成的命令列（如 B列）復(fù)制到txt文件里3、更改txt文件的后綴為.bat ,將其轉(zhuǎn)換為批處理文件4、雙擊執(zhí)行批處理文件，實(shí)現(xiàn)批量生成文件夾6 小月 6小熊f7/>=Mmd "&A2a宙帝J3西西 110#克1213事14甘什舊 »ii- e町onti：4、智能填充合并單元格合并單元格給正常的數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計(jì)帶來諸多困擾，很多情況下，我們都需要將合并單元格取消合并, 再逐一填充，可如果要處理的合并單元格很多，一個(gè)個(gè)手動(dòng)搞就太麻煩了，有

12、更好的辦法嗎?組曲姓名業(yè)歧蛆用姓名業(yè)筑1組1蛆T57071組1組-157071*fi-259801蛆m-259801組-34463蛆1蛆W44531組346511蛆1蛆理45512組2-160642期2-160642蛆*254152蛆加254152州-346102M2蛆-34610a哨3&-148833£3組-148883ffi-237513組237513組-34424* >,懶詢號(hào)44243締*46440潮*464403組由43543組3如543544班血14221值4蛆J42214組-249524蛆4-249524H-3E6424£4俎.355425組M-

13、14897如146975-25332魄M-25B326蛆8明T4800隅6租-148006坦241286電B蛆也41286-33943隨迪-339436組Y46136£隨T45136嫻.535006*fl盤比上3S0S介紹下設(shè)置步驟:1、選中合并單元格所在區(qū)域，單擊【取消合并】按鈕。B.Ar 訕UnkcKte MS二H衽命.二 離醫(yī) <1事伊嗦力“. * 4L ,冊/忸七七二三-二 . “ mit * 二;靠前推髀式，時(shí)再方麓公立 歐騏 宙陶 層司開始LR區(qū)工-=>“ A 里ABC1卅別Hfi21*H-15707311事i*H-2598041嵋一445351*446516

14、606472維2*A-25415e311-348W93%T48SS103-23751113維3岬34424123翹T6440學(xué)蜂取消合并M! ExulURui離效工作快呆生活MB < LxciHLiRu*)Itfft 7+ 10W2、按<Ctrl+G>組合鍵，打開定位對(duì)話框，定位條件選【空值】按鈕。FTrt旃問口一電強(qiáng)三公式 口子 印6肌MWB ： Exc«4LiRjui回t激我!回W-d3、輸入公式，等于當(dāng)前活動(dòng)單元格的上一個(gè)單元格（如視頻中活動(dòng)單元格為A3,公式為=A2）5、將公式結(jié)果轉(zhuǎn)化為值介紹下設(shè)置步驟:A UMttW UM WE n»THHMtN

15、 加IW¥修BT且Era”更BCD EH«*«；1ttltt-1 57"輸入公式二A24ftsiAM4同穆於黑K»xm眄生需。異4、按Ctrl+Enter組合鍵，批量填充公式。5、選中填充公式區(qū)域，將公式結(jié)果轉(zhuǎn)換為值顯示。1、復(fù)制公式所在單元格區(qū)域。1號(hào)：工141BW2 311-3幣m由iw 公式 mr 2 限. 將說jji EMnwm, powtiMwoi5707 S-MO訓(xùn)23?51。瓊肅H皿制幀用力N承hJ鼎日卬E f不1螃&2K.10403*幄0'利班制名片口的二電:-布 *«» fl<iwbh

16、e.*霹R理 T EkMOAful Un 1J A A 丁 54 * 1.將公式結(jié)票轉(zhuǎn)為值ffilS ( Ln-rlLiRi*i ) 住37611用電 1用7 2*H-tWIT.H 4twM k#T. HMTR 刖川 KnMKHIt»牡 +4«» AnLilUMB苴立工作快瓶叁蕓AiIjI Linrodr MS44M4«1a ifc H-rm1,阜訪 好元利打式E看 ! EjieellLiRui回砥然回flff? : UcelLiRu高迪工作俁東笠；吉123】按鈕。這樣就實(shí)現(xiàn)了將公式結(jié)果轉(zhuǎn)換2、單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單【粘貼選項(xiàng)】中單擊【 為值保存

17、?？?加打M蛆 O -卻1期聯(lián)如3H1 S3.600,00割1£'3iia U4O0加1皿7如加皿MOC05MS3J皿組曲.（»M 仲8 1C4M2Q，壇厘11桶23工。慳41*3IB.13UW241MT13A31K1,C34.Sfl2414t 1475454«7, T8WM才麟 *2111211離謨工忖快出生6、巧用序列填充!讓你填充從1到888888的數(shù)字你會(huì)怎么做?設(shè)置步驟:1、選中要輸入序列的起點(diǎn)單元格（如 A2）1到888888,單擊【確定】2、單擊【開始】-【填充】-【序列】3、在【序列】對(duì)話框中設(shè)置序列產(chǎn)生在【列】，【等差序列】，步長值從按

18、鈕。 M回高青工作慢樂堡居M "UI HMI.H W«1R 8不M： DscdRui回這時(shí)，從1到888888的序號(hào)就自動(dòng)批量生成啦！好啦，這就搞定了!產(chǎn)口1刃我.rfiRrBEit7、一次性清除數(shù)值，同時(shí)保留公式無論是你接到別人發(fā)來的模板，還是要把模板發(fā)給別人，都經(jīng)常需要僅清除數(shù)據(jù)區(qū)域，還保留公式區(qū)域?qū)Π?比如當(dāng)你遇到下面這種報(bào)表模板：ABC口EFGHIJKL1季度1季度2季度3季度4季度又總2銷售員H標(biāo)完成月標(biāo)完成目標(biāo)完戌目標(biāo)完成目標(biāo)完成完成率3小風(fēng)S14B734860B5785929222075.34%4小花7954946371S4976634123769.50%5小

19、雪744199676344G86130420366.73%6小月914B66448756945433820059 17%71如小Hr325109r 3322222812193372301,27586067.45%小梅7739鑿506039695230410059.21%哲小登 .S4&77176&7B965&B317340107 26%10小竹893564628046766431120766 56%11小菊776468609059784530322875.25%122,蛆H33722529124B3172332902491,23595577.33%13合計(jì)6624146

20、234705984526274792,510露81572.31%14上圖的報(bào)表中綠色區(qū)域是填寫數(shù)值的地方，黃色區(qū)域是公式生成。90蛆上的白領(lǐng)都會(huì)一個(gè)個(gè)選中綠色的8塊區(qū)域，分別清除，然后重新填制模板。當(dāng)然，你可以說，我會(huì)按住Ctrl鍵不放，依次選中 8個(gè)綠色區(qū)域，一次性清除數(shù)據(jù)，這樣簡單吧？我來教你一招，無論多大、多復(fù)雜的報(bào)表，一次性清除數(shù)值，同時(shí)保留公式不被破壞！介紹一下用到的技巧和原理：1、連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域快速選定，使用 <Ctrl+A>St人心:布起 仁總 科N 4 支電升:E_L姆PQWERPTJU；按UtF田會(huì)表格選中敖據(jù)區(qū)域任意單元格回冒寓修工柞制樂圣*SHS ： EcdLi

21、ftut回露出回川，i*舸13 #中2U3，小區(qū)814ar -""«734a60小升存IS4946371小善744109763小月9t4B6644ST1#H+Ur325149312222 r281小鹿7739軸5060小竺X87717©87小恃893564B2BO小頭77645S6090之用小計(jì)337225291248317 ,臺(tái)”662414623 訂。590錦幅口 目標(biāo)完成97ea94*337能 .口好完京冗很奉2022207s 一 34%23?6ft 50%30420366.7S%33A20053.17%1r2754B007.46%30458050

22、.21%317107.26%3112076.56%30322®75 25%2、按條件定位目標(biāo)數(shù)據(jù)，使用 <Ctrl+G>或者F5功能鍵調(diào)出定位對(duì)話框按調(diào)出定位對(duì)話樞3、根據(jù)定位條件勾選對(duì)應(yīng)選項(xiàng)，批量定位目標(biāo)區(qū)域4、Delete鍵清除數(shù)值數(shù)據(jù)。口口 . .坤leix5節(jié)玄忒船工日? 0 一 0xJKffiffStUt EWE 時(shí)1tR3'OV 1,1»Z I乩*ABCDEFCHIJKLMNO1學(xué)，12少符4季四9L2：bctill4u*S5EZ如怡娘日M完或B#冗成日標(biāo)完成H標(biāo)完成自憚宛成用成率fine fXlfc3小舄I刖4973工60西7S202220

23、TS 34%01*小晶79I1371M酊Ml23?S.5OM.筐5小雷7441W634J4fi104203«G.7S%與小月£146cbi4S75«94338200&9.17%71蛆小H'玲k3122ia3171.27S&&087.45%向解言做 waitt WKiaW,NB773998也60a嘈曬304180SS 21%g卜絲3467711B9es317340ior.2»%10小的49翡UI1240&74in20T«4 66例n加77引iW7S303zzaTb 工3%12小計(jì)M7在2433t?2331,

24、214&&&77.23V,11合計(jì)662J14B2347059A452B272 51D1.B1S72.31%MIfi按Delete鍵刪除手填項(xiàng)由AKidm隹I'U>口 -hJl"1 IJlgP 一 1好啦！再有這種煩人的報(bào)表，你就不用怕了，記得學(xué)以致用哦!8、快速在每條數(shù)據(jù)行上方批量插入標(biāo)題行方法1 ：使用條件定位方法工作中有時(shí)會(huì)遇到在每條數(shù)據(jù)行上方插入標(biāo)題行的需求有木有？比如你要打印工資條、你要打印分發(fā)成績條介紹下設(shè)置步驟:EW1 -f 'll!Oam in快樂士占E;IeIL咽3而一一4E也U34E313的PB,a"m，一：

25、1££耐鷲a#Kt |v4尸rt1a 乂M <34感17腳X1T-116182總U60*喟塞調(diào)比1、首先在數(shù)據(jù)源右側(cè)創(chuàng)建輔助列（如視頻所示）aAbr£1«事WH他學(xué).珥州ifitFSTS觸演/MMuii*>K小HMW44i01會(huì)帙*9石n7州0井；zanB矍區(qū).帽J4*3b1mIr iiMtlL iia=；.代E：z _g a*弊！，3u（在Ha J4輸入1,選中H3: J4,雙擊右下角+號(hào)，相當(dāng)于往下拉，如上圖）2、按Ctrl+G打開定位對(duì)話框-定位條件-常量-確定Wv融信:EKcalLiRul，父皿EhF*(U),>4*usaLD

26、工-蛆til;性工吃G na(uQ -任由WK> nnasflHmVft此”用微力 iLTtnGJ型*“:三nFH：¥J4gfM 可冽口 MftltESII3、在任意輔助列常量上單擊鼠標(biāo)右鍵-插入-插入整行這時(shí)候可以看到，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了在每行數(shù)據(jù)下面插入了空行。st*1 JHi&AnsK£Hnj*FOWllVfVOTE3* 31九 ,/-：Q- w *7jjnlt»Afani J 5.日if'FAirl由/可公國 檢中裁 由MV ： EaaKiRuiB期1工作 佳樂生語4、選中標(biāo)題行復(fù)制-選中下方區(qū)域O' U *?* C* c白HuU人街

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28、J：?litT1 .B5 eL司依與公式或典會(huì)j *員修方 fe!HA AM41JB 就更口 Kffl 對(duì) y FMDWEWWOTl ift 9cAe I A " f5、再次利用定位選中空行區(qū)域6、按Enter鍵，批量完成標(biāo)題行的粘貼。好啦，這就搞定了，批量插入標(biāo)題行的技巧不但酷炫，而且簡單快捷吧!方法2：使用簡單的排序方法（此技巧對(duì)于期末考試打印桌面信息條非常有用）介紹下設(shè)置步驟：1、首選創(chuàng)建輔助列，復(fù)制行號(hào)到最右側(cè)（如視頻所示）。1萬叱/ LABGUEFGMfiW 建幽由度宣注題| 2 4*Aloot”二awx132小班250C二二。23baI*2小/2QM17J2471 3%

29、i 4小月30MS44站袁* 48 ； $小果2000口.H2W57 ： 900045M3 皿一«) ：7，看2SM*巾29MT1 S ； 9 J弟重20M如弱2 »1D L1112創(chuàng)建輔助列:11j *14L .lbIB.；H題， 3是*用 注工 mt BB® m3 flStUR KJtfVLIJLCJUifeXT VrttE.FrTOl&d：即衛(wèi)地 眼.ft UN ILKp 從*rMb* MIM U El / aw»2、復(fù)制標(biāo)題行后，批量填充至下方的空白區(qū)域，復(fù)制區(qū)域與輔助列長度保持一致。*TP- c* .靠上鼻ftfil公K 敗強(qiáng) 中/畀視

30、lm pfflwfa Qfurw msmmwvsi小打250029502小28。47424743卜月)oobsdd35M4小,3OW«012t6A s小果300052i3524 rn 9X吸25OD做29so* *rH +7r累2000如2£94WaC O E F G H F ， V $ 序號(hào)O123MG6Zt 1 1 ; 11 1是小工費(fèi)ttft*，J卷T友工過注 法進(jìn)12共率工.埼甚由黑工才看比口用率工於WH函先工哪鼻注4¥小工量期船由我工史專注3M小LW譚鳴肉裝上U事注M本T進(jìn)SB施量丁布*»J&我. St由匿g可書名在雷e2 * 通姓內(nèi)f

31、lA敗蚪atfi ： E<cfrLiRui工作快譯M活HNItH 皿g闈卬MB*-+ TlXI*3、根據(jù)輔助列升序排列，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【升序排列】* L -fit U丹崎員.孫同仁AMI *睥 叫亂賣_3KJVb£fl.QULt¥ 附加哂必5/ E 1« 工 |a品靛工貨un23£4匡龍工喻找W2 .格._ 工80490制SC 4年月3OM3卻* * »* I曼小1聾薦查黑工歲K；1£二 0306012B06H 座巖B«M本W(wǎng)K«n3 小 3000 4H 34T4*"“小嚀為電¥率，量rr

32、jhasa瞬間搞定！點(diǎn)贊吧！司暗：EXCfkqRji回幽網(wǎng)回11呼號(hào)依者基事工*12小黑3際13*修««U皋】量1472SOQ15基杰工.這樣瞬間就可以一次性搞定多個(gè)標(biāo)題行的定位插入啦，既快捷又準(zhǔn)確!9、快速提取表內(nèi)所有圖片有好方法一次性搞定嗎?如果表格內(nèi)包含的圖片很多，你還要手動(dòng)一個(gè)個(gè)復(fù)制出來那就太費(fèi)勁啦, 步驟：1、修改文件后綴名為 rar。2、打開rar壓縮包，找到 xl文件夾下的 media子文件夾。3、將media文件夾內(nèi)的圖片復(fù)制到你想要放置圖片的位置。10、一鍵快速插入或編輯批注選中單元格，按Shift+F2組合鍵，這樣，不但可以快速插入批注，還可以編輯已有批

33、注!11、數(shù)據(jù)源記錄和統(tǒng)計(jì)行混雜的表格的匯總方法比如下面這種：當(dāng)你不幸遇到這種表，又不能修改結(jié)構(gòu)，需要在黃色區(qū)域?qū)ι厦娴臄?shù)據(jù)進(jìn)行匯總時(shí)，你會(huì)怎么辦呢？如果要手動(dòng)一個(gè)個(gè)搞，由于每組小計(jì)要匯總的行數(shù)不同，每次都要重新寫公式，當(dāng)數(shù)據(jù)源大的時(shí)候，簡直要 崩潰的節(jié)奏！介紹一下這里用到的幾個(gè)關(guān)鍵技巧1、定位功能，可以用 F5或者Ctrl+G調(diào)出定位對(duì)話框2、定位空值，可以批量選中那些間隔不一致的黃色小計(jì)行3、智能求和，快捷鍵是 Alt + = ,可以實(shí)現(xiàn)按照上方數(shù)據(jù)行數(shù)自動(dòng)填充SU必式進(jìn)行求和12、提取不重復(fù)值、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)值個(gè)數(shù)（多圖附案例）工作中經(jīng)常需要處理不重復(fù)值，包括提取不重復(fù)值列表、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)值的

34、個(gè)數(shù)，甚至更復(fù)雜的情況下會(huì)遇到按條件統(tǒng)計(jì)不重復(fù)值的個(gè)數(shù) 比如按照產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)不重復(fù)用戶的數(shù)量，下面就結(jié)合一個(gè)實(shí)際案例來介紹。上圖中A列和B列是數(shù)據(jù)源區(qū)域，要根據(jù)產(chǎn)品的用戶使用記錄提取不重復(fù)產(chǎn)品列表，并統(tǒng)計(jì)不重復(fù)用戶 數(shù)量。下面給出兩種解決方案：方案1、用“刪除重復(fù)項(xiàng)”結(jié)合數(shù)據(jù)透視表搞定。（方法一比較簡單便捷，容易掌握）先利用【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)項(xiàng)】，同時(shí)勾選“產(chǎn)品”和“用戶”作為篩選條件刪除重復(fù)值，再創(chuàng)建數(shù)據(jù) 透視表，將產(chǎn)品放置在數(shù)據(jù)透視表的行區(qū)域，將用戶放置在數(shù)據(jù)透視表的值區(qū)域，如下圖所示。BCDE212112方案2、使用函數(shù)公式來一步搞定。組合鍵結(jié)束輸入，并向下填充。D2輸入以下數(shù)組公式，按

35、<Ctrl+Shift+Enter> =INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$14,A$2:A$14,)=ROW($2:$14)-1,ROW($2:$14),4A8),ROW(A1)&""E2輸入以下公式，并向下填充。=IF(D2="","",SUMPRODUCT(MATCH(A$2:A$14&B$2:B$14,A$2:A$14&B$2:B$14,)=ROW($2:$14)-1)*(A$2:A$14=D2)13、用數(shù)據(jù)透視表做統(tǒng)計(jì)下面我用一個(gè)簡單的例子給大家介紹下（本文使用的

36、是MS OFFICE2007 :假設(shè)我有個(gè)表格，要按月將不同列分別作統(tǒng)計(jì)AECDE日期帽子鞋子衣服禧子I月2日1月4日1月15日2月屯日2月汨2月23日3月1日3月汨M月9日14231223433234815424323128923431765674S764523323521231223452118123622步驟如下：點(diǎn)擊“插入”-“數(shù)據(jù)透視表”點(diǎn)擊圖示中的按鈕，選擇數(shù)據(jù)透視表要統(tǒng)計(jì)的數(shù)字區(qū)域，另外在下面創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表位置的地方，我們選”新工作表選的時(shí)候要注意，把最上面的標(biāo)題行也選進(jìn)去舊期. L月汨褲子日日4 5月h產(chǎn)月上2月4日2月汨£月2汩3月1日3月汨142312754334

37、81542231289431765487645823521122345181236鞋子232343236723232122選好之后，點(diǎn)擊圖示中按鈕回到之前的界面點(diǎn)擊確定這個(gè)時(shí)候在原來SHEET勺左面就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的SHEET在這個(gè)新的SHEET勺最右面，可以看到剛才的幾個(gè)字段名接下來，因?yàn)槲覀円慈掌诮y(tǒng)計(jì)，所以把”日期“直接拖到行標(biāo)簽，把其他幾個(gè)字段拖到數(shù)值里面這個(gè)時(shí)候左面的表格里就是這樣了ffii行標(biāo)簽A求和項(xiàng)：帽子求和項(xiàng):鞋子求和項(xiàng)：衣服求和項(xiàng)：被子1月淚142312231月4日75433231月15日4B15422月4日231289232月7日431765&72月羽日487645

38、23祖日323521ZS曲日122345213月汨19123522空計(jì)31325635B26B卜面我們要按月統(tǒng)計(jì)，選中行標(biāo)簽里任意一行俵二求和項(xiàng)：幡子求和項(xiàng)：鞋子求和咦;次服求和項(xiàng)：椅子2312237543323iflisB481542132月4日231289232那日431765&72月23日4876鉆Z3祖日32352123曲日122345213月汨LS123522息計(jì)31325635S26B點(diǎn)擊最上面菜單欄的”選項(xiàng)“-”將字段分組由于是按月統(tǒng)計(jì)，所以選中”月“，點(diǎn)確定現(xiàn)在就是我們要的結(jié)果了值行標(biāo)簽求和項(xiàng):佛子，月1137求和哽二里子求和頊：衣朦求和項(xiàng)潘子8157892 月1141

39、051991131月1627010266總計(jì)313256358268本例中做的是按月求和，如果你要計(jì)數(shù)或者求平均值，可以點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的列，選擇”值字 段設(shè)置”上移翼）F移.崔至開頭程至末尾V尊南副報(bào)表篇選SJ移力且后標(biāo)簽3攜前至網(wǎng)標(biāo)簽工移到數(shù)值X 魁除字段國殖字葭幡段n吁求和向:榴子求和項(xiàng):鞋子 一求和項(xiàng):衣服 ,JI：和一尊字-I 更新 選擇你要的統(tǒng)計(jì)方式，再點(diǎn)”確定“就可以了14、乾坤大挪移！快速行列轉(zhuǎn)置ABC£FGHIJKL幅NO1第售得1季度z季度3季度4季揖工總北京上海廣州浜刖BO成算U2北京5573672211季度55856854003的3上海354388352512手里73

40、43762835372924廣州66768287293.3豐度2888627688423825然見692376772604亭度735&77740573636er5435能40217工兌2212ST2932502171961.4207成都8 口3742S?1翎8工就3912923B22G3介紹下設(shè)置步驟：1、首先Ctrl+A選中整個(gè)報(bào)表區(qū)域（如視頻所示）。2、按Alt+C復(fù)制3、將鼠標(biāo)定位到放置新布局報(bào)表的位置（如H1）,按Ctrl+Alt+V打開選擇性粘貼對(duì)話框。4、勾選【轉(zhuǎn)置】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕。15、合并計(jì)算匯總多工作表數(shù)據(jù)工作中經(jīng)常遇到很多結(jié)構(gòu)一致的表格，但是數(shù)據(jù)源分散在不

41、同的工作表中，這時(shí)候需要你把所有表格匯總在一起，你怎么做呢？可以使用公式進(jìn)行合并計(jì)算，如：=sum ('sheet1:sheet3 '舊1)，但是必須是連續(xù)的表格才行。合并計(jì)算匯總多工作表數(shù)據(jù)的方法的原理:K口E：F白 M每次考試成績位于多張工作表 各工作表姓名的排列順序不周善者人員也有差肆，有玦考現(xiàn)裝.,用RT啟 UE仁直.而尹.聞*FHMGFD*世告C D E每次考試成績位于多張工作表 各工作表姓名的抖咿順序不同 磬考人員也有差異,有跌考現(xiàn)象(這三個(gè)表的姓名排列不一樣)1、數(shù)據(jù)-合并計(jì)算，打開合并計(jì)算對(duì)話框2、在引用位置中，依次選中多個(gè)工作表中要匯總的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊添加和

42、叫逢JU：Ub一及結(jié)與犬喧跟ry 中左電 一晤二用 丁奈3、根據(jù)需要勾選 首行”和最左列”，區(qū)別大家自己試試就知道了9 rHBXn R總工工fm，-; ( rwi % 1青3回p-jtXfl Kmupnor91LkeL弟Qq工式通 二通*電4、單擊確定按鈕，合并計(jì)算就完成啦！這個(gè)過程中要說明的一點(diǎn)是：每個(gè)分工作表中的匯總字段是否相同，決定著合并計(jì)算以后的結(jié)果是合并在一列還是分別放置在多列。這個(gè)例子中，三張分工作表的數(shù)據(jù)字段名不同，分別是工模成績”、二模成績”、主模成績”，所以合并計(jì)算結(jié)果是分別在三列中顯示。如果數(shù)據(jù)源中的三張分工作表的數(shù)據(jù)字段名相同，比如都是成績”，那么合并計(jì)算結(jié)果就合并在一列

43、顯示了。好啦！合并計(jì)算是很簡單實(shí)用的匯總多表的工具，如果遇到再復(fù)雜的表格，而且數(shù)據(jù)源經(jīng)常更新，采用 數(shù)據(jù)透視表會(huì)是更適合的辦法，后續(xù)課程中我們會(huì)專門講解，你們可以小期待一下：）16、正確輸入分?jǐn)?shù)的技巧!介紹下設(shè)置步驟:1、比如要輸入二分之一,直接輸入1/2 會(huì)默認(rèn)變成日期格式，正確的輸入方法應(yīng)該是輸入【0 1/2】注意0后面有個(gè)空格哦！這時(shí)編輯欄顯示的數(shù)字是0.52、一又二分之一的輸入方法是【1 1/2】，編輯欄顯示的數(shù)字是1.53、當(dāng)輸入【0 6/5】的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為【1 1/5 ,編輯欄顯示1.2me -寓軟工柞蚪生活O出 H L +JfcMJWBfJ&S- £«cl層船 也人共M廂局心rt Htsi 審誹會(huì)ag銀uncn當(dāng)輸入"。6/5.時(shí)會(huì)自動(dòng)簡化得到結(jié)果F 1/5P17-1、按上檔鍵后選擇單元格拖動(dòng)，可移動(dòng)插入單元格，而不是移動(dòng)覆蓋。三W«M恥荒fflMK 小小小小+小小小+小小口 > L *WipirrKfrBIimZfl IteH'HA Q.Ml M IU1 制.工期 TOWfOMS-Thu« :nm 三ms ，一 ©17