EXCEL常用快捷鍵(大全)

1、excel 常用快捷鍵excel 常用快捷鍵Excel 有豐富的快捷鍵，熟練使用這些快捷鍵可以提高您操作的效率和準確性。一 .用于選擇數(shù)據(jù)和單元格 1) CTRL+SHIFT+* (星號)選定當前單元格周圍的區(qū)域(選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)區(qū)域)2)SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一個單元格寬度3)CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個非空白單元格4)SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到行首5)CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表的開始6)CTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格(

2、右下角)7)SHIFT+SPACEBAR 選定整行8)SHIFT+BACKSPACE 如果已經(jīng)選定了多個單元格，則只選定其中的活動單元格9)SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向下擴展一屏10)SHIFT+PAGE UP 將選定區(qū)域向上擴展一屏11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象12)SHIFT+F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格二 . 用于工作表1)

3、SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表2)SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中當前和下一個工作表3)SHIFT+CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中的當前工作簿或上一個工作簿4) SHIFT + DELETE 永久刪除所選項，而不將它放到 “回收站 ”中. 用于輸入數(shù)據(jù)1) SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移2)SHIFT+TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移3)SHIFT+F2 編輯單元格批注4)CTRL+SHIFT+F3 由行或列標志創(chuàng)建名稱四 . 用于單元格或編輯欄中1) CTRL+SHIFT+ENTER 以數(shù)組公式形

4、式輸入公式2)CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號3)SHIFT+F3 將函數(shù)粘貼到公式中4) SHIFT+F9 計算活動工作表5) CTRL+SHIFT+: (冒號) 輸入時間6)CTRL+SHIFT+" (雙引號) 將當前單元格上方單元格中數(shù)值復制到當前單元格或編輯欄五 . 用于設(shè)置數(shù)據(jù)格式1) CTRL+SHIFT+ 應(yīng)用 “常規(guī) ”數(shù)字格式2)CTRL+SHIFT+$ 應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的 “貸幣 ”格式(負數(shù)出現(xiàn)在括號中)3)CTRL+SHIFT+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的 “百分比 ”格式4)CTRL+SHIFT+a 應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的科學記

5、數(shù)”數(shù)字格式5)CTRL+SHIFT+# 應(yīng)用年月日 “日期 ”格式6)CTRL+SHIFT+ 應(yīng)用小時和分鐘 “時間 ”格式，并標明上午或下午7)CTRL+SHIFT+! 應(yīng)用這樣的數(shù)字格式：具有千位分隔符且負數(shù)用負號(-) 表示8)CTRL+SHIFT+& 應(yīng)用外邊框9)CTRL+SHIFT+_ 刪除外邊框10)CTRL+SHIFT+( (左括號) 取消隱藏行六 .用于編輯數(shù)據(jù)和插入選中區(qū)域11)CTRL+SHIFT+)取消隱藏列1) CTRL+SHIFT+ENTER 將公式作為數(shù)組公式輸入2)CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號3) CTRL

6、+SHIFT+ 加號 插入空白單元格7 . 用于選中區(qū)域內(nèi)移動1)SHIFT+ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動2)SHIFT+TAB 在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動。如果選定區(qū)域只有一列，則向上移動一個單元格8 .用于工作表或工作簿中移動和滾動1)CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移動到前一工作簿或窗口2)SHIFT+F6 移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格3)SHIFT+F5 顯示 “查找 ”對話框4)SHIFT+F4 重復上一次 “查找 ”操作(等同于 “查找下一個”)9 . 用于 選擇含有特殊字符單元格1) CTRL+SHIFT+* (星號) 選中活動單元格周圍

7、的當前區(qū)域 (當前區(qū)域是包含在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域)2)CTRL+SHIFT+O ( 字母 O) 選定所有帶批注的單元格3)CTRL+SHIFT+| 選中列中不與該列內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格。必須選擇起始于活動單元格的列。4)CTRL+SHIFT+ (左大括號)選定當前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格5)CTRL+SHIFT+ (右大括號)選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當前單元格十 . 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單1) SHIFT+TAB 移動到記錄中可編輯的上一字段2)SHIFT+ENTER 移動到上一記錄的首字段3)SHIFT+END 將選定區(qū)域擴展到字段的末尾4

8、)SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到字段的開頭左箭頭鍵或右箭頭鍵 在字段內(nèi)左移或右移一個字符5)SHIFT+ 左箭頭鍵 選定左邊的字符6)SHIFT+ 右箭頭鍵 選定右邊的字符十一 . 用于菜單 . 工具欄和窗口1)SHIFT+TAB (當激活了工具欄時)選擇工具欄上的下一個或上一個按鈕或菜單2)CTRL+SHIFT+TAB (當激活了工具欄時) 選擇下一個或上一個工具欄3)SHIFT+F10 顯示快捷菜單4)ALT+SHIFT+TAB 切換到上一個程序5)SHIFT+F6 移動到已拆分工作簿的上一窗格6)CTRL+SHIFT+F6 切換到上一個工作簿窗口二、Ctrl+Home快捷鍵強迫回

9、到最前一個單元格Ctrl+PgDn快捷鍵到下一個工作表Ctrl+PgUP快捷鍵到上一個工作表。按 F4 快捷鍵 切換相對值為絕對值，若原公式為“ =A1” ，按第一次F4 快捷鍵變?yōu)椤?=$A$1” ， 按第二次F4快捷鍵變?yōu)椤岸嗀$1'；按第三次F4快捷鍵變?yōu)椤?$A俏Ctrl+9 隱藏行Ctrl+0 隱藏列Ctrl+Shift+9 取消隱藏行Ctrl+Shift+0 取消隱藏列Ctrl+End 到區(qū)域的結(jié)束處Ctrl+序連續(xù)區(qū)域的最卜個單元格Ctrl+N 新增工作簿Ctrl+O 打開工作簿Ctrl+S 保存當前工作簿Ctrl+P 打印當前工作表Ctrl+F 查詢Ctrl+G 定位C

10、trl+H 替換Ctrl+B 黑體字Ctrl+U 下劃線Ctrl+I 斜體字Ctrl+Z 撤消上一步Ctrl+' 復制上一單元格的內(nèi)容<不含格式>Ctrl+D 復制上一單元格的內(nèi)容<含格式 >Ctrl+A 全選當前工作表Ctrl+* 全選當前工作區(qū)域Ctrl+; 插入當前日期Ctrl+: 插入當前時間Ctrl+F4 關(guān)閉當前工作簿Alt+F4 關(guān)閉 ExcelF2 進入當前單元格編輯狀態(tài)Ctrl+W 關(guān)閉當前窗口（同樣適用于IE 窗口 ）CTRL+TAB EXCEL 活動窗口間切換SHIFT+F2 插入單元格批注CTRL+R 把左邊的單元格復制過來CTRL+&q

11、uot;+" （ 數(shù)字鍵盤上的加號） 插入單元格/行/列CTRL+"-" （ 數(shù)字鍵盤上的減號） 刪除單元格/行/列ALT+= ，相當于輸入 SUM 函數(shù)CTRL+' （TAB鍵上面）公式與數(shù)值的切換。CTRL+1 ，單元格格式設(shè)置。CTRL+2 ，對字體的加粗與不加粗。CTRL+3 ，字體設(shè)置成斜體。ALT + Enter 在單元格編輯狀態(tài)，可強制換行CTRL+D 向下填充CTRL+R 向右填充CTRL+H 查找和替換SHIFT+F11 插入新工作表SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一個單元格寬度ctrl+'（1左邊）:公式審核ctrl+（ 數(shù)

12、字鍵盤）:插入行列單元格ctrl+ - : 刪除行列單元格ctrl+F11: 插入宏表Alt+E+V 粘貼數(shù)值（強烈推薦使用）三、F4 ：重復上一步操作F5 ：定位F11 ：插入圖表Ctrl+F3 ：定義名稱Ctrl+F9 ：最小化窗口Ctrl+F10 ：最大化窗口Ctrl+F11 ：插入宏表Shift+F2 ：在選中單元格插入批注Shift+F11 ：插入工作表CTRL+SHIFT+F3 ：由行列標志創(chuàng)建名稱Ctrl+1 ：打開單元格格式選項Ctrl+2 ：黑體Ctrl+3 ：斜體Ctrl+4 ：下畫線Ctrl+9 ：隱藏一行單元格Ctrl+0 ：隱藏一列單元格ALT+TAB ：在打開的窗口

13、間切換Ctrl+TAB ：在打開的工作簿間切換Ctrl+END ：去到本工作表的最尾端Ctrl+“-”：刪除單元格/行/列Ctrl+Shift +“：插入單元格+”/行/列Ctrl+Shift+_ ：刪除選定單元格區(qū)域的邊框CTRL+ 左鍵單擊所選單元格：鎖定單元格Ctrl+ 滾動中鍵：快速改變顯示比例Ctrl+D ：粘貼到下面單元格中。ALT+ = ：輸入自動求和公式Ctrl+Z ：撤消上一次操作Ctrl+DELETE “刪除插入點到行末的文本Ctrl+ ：文本與公式互換Ctrl+HOME ：回到 A1Ctrl+pagedown ：翻后一張工作表Ctrl+pageup ：翻前一張工作表Ctr

14、l+ENTER ：在所選多個單元格輸入同一數(shù)據(jù)ALT+ENTER ：在同一單元格內(nèi)轉(zhuǎn)行Ctrl+ “： ”：插入當前時間=lower （）：英文字母小寫=upper （）：英文字母大寫=proper （）：英文首字母大寫“ i 數(shù)+字：漢字數(shù)字”“ I 數(shù)+字：大寫漢”字數(shù)字Ctrl+A ：全部選定雙擊列右豎線：將該列自動設(shè)置為合適列寬Excel 常用技巧九則excel 是我們大家常用的辦公軟件，筆者在使用過程中總結(jié)出了一些經(jīng)驗，現(xiàn)在寫出來供大家參考。1 、不使用方向鍵也可上下左右移動所選定單元格因工作需要，筆者在excel 多個單元格中輸入大量文本，大家都知道，在 excel 中，如果要選定

15、已選定單元格右側(cè)的單元格，可以按下方向鍵進行移動，可為了節(jié)省時間，讓操作的速度更高，可以按下tab 鍵，這樣就可以快速選定已選定單元格右側(cè)的單元格了， 因為打字的時候兩只手都在主鍵區(qū)上工作， 如果要按方向鍵， 則 必須把右手騰出來，這樣無疑會降低效率；那么如果想選定已選定單元格左側(cè)的單元格該怎么辦呢？筆者經(jīng)過試驗發(fā)現(xiàn)， 可以同時按下“ shift+tab組合鍵，這樣所選定的單元格就會左移了。上面我們知道了快速向左和向右移動所選定單元格的方法，那向下選定單元格是按下“enter鍵，相同的道理，如果想向上選定單元格就是同時按下組合鍵 “shift+enter 了，怎么樣，這樣你在”excel 中輸

16、入大量文本速度就會快多了。2 、選中包含超鏈接的單元格 在 excel 中的一個單元格中輸入一個電子信箱地址，默認狀態(tài)下此單元格就會自動轉(zhuǎn)化為超鏈接，用鼠標點擊它就會打開超鏈接， 這樣一來， 如何才能選中此單元格而不打開此超鏈接呢？方法很簡單， 用鼠標點住 此單元格持續(xù)幾秒鐘不放，就可以選中它了。3 、持續(xù)顯示單元格內(nèi)的公式 在 excel 中的單元格內(nèi)任意輸入一個公式，如 =1+1 ，按下回車鍵，這時此單元格就會不再顯示公式，而顯示出計算結(jié)果2，可有的時候我們并不想馬上看到結(jié)果，而是希望此單元格能繼續(xù)顯示出公式，如何解決這個問題呢？方法很簡單，在單元格內(nèi)輸入公式之后，依次點擊菜單欄中的 “工

17、具 ”“ 公式審核 ”“ 公式審核模式 ” ，這樣就可以使公式繼續(xù)保持原樣；而如果想顯示出公式計算結(jié)果時，可以再次點擊“公式審核模式” 即可。4、快速計算出矩形對角線長度 設(shè)矩形長為x,寬為y,對角線長度為 z,那么，從這個公式可以看出，要求出 z,有兩個步驟。一，已知矩形的長和寬，現(xiàn)要求計算它的對角線長度，用excel 就可以快速計算出答案。如何操作呢？算出 x 的平方值和 y 的平方值，并把它們相加；二，把第一步求出的值開方，所得出的數(shù)字就是z 。很明顯，我們要使用到 excel 中的兩個函數(shù)，一個是計算某個數(shù)值的平方，即對數(shù)字進行冪運算；二是計算數(shù)字的平方根。下面介紹這兩個數(shù)學函數(shù)的使用

18、方法。返回給定數(shù)字的乘冪： powerpower 函數(shù)可以對數(shù)字進行乘冪運算，它的語法是： power(number,power)其中 number 是底數(shù)，可以為任意實數(shù)。power 是指數(shù)，底數(shù)按該指數(shù)次冪乘方。比如我們要求5 的二次方，也就是平方，就可以在單元格內(nèi)輸入： “ =power( 5， 2 ) ” ，即可得出答案25。返回給定數(shù)字的正平方根： sqrt它的語法是： sqrt(number)其中 number 是要計算平方根的數(shù)。比如我們要求出 16 的平方根，就可以在單元格中輸入： “ =sqrt(16) ，即可得出答案” 4 。知道了這兩個函數(shù)的用法，我們就可以輕松的得出 z

19、 的值了。先分別求出 x 和 y 的平方，然后把它們相加，再相加得出的值開方，就可以得出答案。如果你還是覺得這樣的速度慢，還有更好的方法。下面介紹一個函數(shù)： sumsq返回參數(shù)的平方和： sumsq最好的方法是只在一個單元格內(nèi)輸入函數(shù)，就可以求出最終的 z 值。上面介紹過了返回參數(shù)的平方和的函數(shù)： sumsq ，假設(shè) x ， y 的值分別是3 和 4 ，在一個單元格內(nèi)輸入sumsq (3, 4),然后按enter鍵，單元格內(nèi)就會顯示出數(shù)字25,這就是x和y值的平方和，我們要算出25這個數(shù)的正平方根，就需要另外一個函數(shù)： sqrt ，這樣一來，函數(shù) sumsq 成了函數(shù) sqrt 的參數(shù)，這在e

20、xcel 里面叫做嵌套函數(shù)，即某個函數(shù)成為另一個函數(shù)的參數(shù)，要想在一個單元格內(nèi)輸入 x 和 y 的值，并求出 z 值，經(jīng)過筆者試驗，是完全可行的，因為這里使用了嵌套函數(shù)。 假設(shè)x和y值分另1J為3和4,在單元格中輸入=sqrt(sumsq(3,4),并按下回車鍵，就可以馬上得到 z 值5 。輸入此嵌套函數(shù)后，sumsq 函數(shù)的參數(shù)3 和 4 外邊的小括號會變成綠色，而 sqrt 函數(shù)的參數(shù)外邊的括號的顏色則不發(fā)生變化，這表明軟件已經(jīng)讀懂此嵌套函數(shù)的意思。有興趣的讀者可以親自試一下，在excel 的任意一個單元格中，輸入 “ =sqrt(sumsq(x ， y) ”，注意這里可以把 x ， y

21、換成任意兩個正數(shù)，然后按一下回車鍵，就會得出 z 值了。另外說一下， excel 可以支持多級嵌套函數(shù)。5 、讓數(shù)值完全或部分替換公式在一個單元格任意輸入一個公式，如 =1+1 ，再按回車鍵，此單元格的值就是自動計算出是2 ，能不能把這個公式刪除掉，而永久轉(zhuǎn)換成數(shù)值呢？就以 1+1 這個公式為例，我來介紹一下如何用數(shù)值來永久性替換公式的方法：先選中包含公式的單元格，然后點擊 “復制 ”，然后再點擊 “粘貼” ，這時再點擊右側(cè)的箭頭，再點擊“只有值 ”，這樣一來，單元格中的公式就永久性轉(zhuǎn)化為數(shù)值了。如果已經(jīng)執(zhí)行了上面的步驟， 又想把數(shù)值變回公式， 該怎么辦呢？方法很簡單， 點擊 “常用 ”工具欄上的“撤消 ”按鈕就可以了。有時候我們并不想把整個公式都轉(zhuǎn)換為數(shù)值，而只是想把公式的一部分轉(zhuǎn)換為數(shù)值，如何做呢？先選中包含公式的單元格，然后在編輯欄中，選定要轉(zhuǎn)換為數(shù)值的部分，然后按下 f9 ，再按回車，這個部分就轉(zhuǎn)換為了數(shù)值，而不再是公式了。6 、去除 “最近使用過的工作簿 ”列表在 excel 的 “文件 ”菜單下，有幾個最近編輯的工作簿，有時候我們不想讓它顯示出來，如何隱藏這些工作簿呢？點擊 “工具 ”菜單中的 “選項 ” ， 再彈出的對話框中點擊 “常規(guī) ”選項卡， 然后去除 “最近使用的文件列表”前面的對勾。如果想更改 “文件