ICTI培訓(xùn)手冊

1、ICTI培訓(xùn)手冊培訓(xùn)內(nèi)容U解釋一些要留意ICTI CARE的要求u指出一些常見的商業(yè)行為守則問題u不會將ICTI CARE的要求遂一講解u不會特別講解中國法例培訓(xùn)資料U國際玩具業(yè)協(xié)會商業(yè) 行為守則（香港玩具協(xié)會出版）u培訓(xùn)手冊均導(dǎo)目樂U初版在1995年制定u現(xiàn)版本為2001年6月8日修訂版u承諾玩具工廠的運作符合法律法規(guī)，安全及健康的要求Caring關(guān)愛社群Awareness知情覺物Responsibility 責(zé)任承擔(dān)工一#時一問一工廠要有律法規(guī)Ethics商業(yè)操守存 檔 廠 要 制 定 工 作 時 間 政 卒 策 或 程 序 文 件u每 周 工 作 天數(shù)u每 周 正常 工 作 時 間/ 時

2、 數(shù)u每 日 及 每 周 最加 班 小 時 2工 .廠 2需 要 公 開 標(biāo) 示 正 常 開 工 時 間/ 工 作 時 數(shù)人 在 被 審 核 面 談 時 要 能時 記 錄 需 要 有 工 人 簽 名 確 認(rèn)； 如 果采 用 電 子 卡 則 不 需 要 工 人 簽 名。 2工 .人 4一 定 要 有 自 由 去 選 擇 加 班 與 否U審核時審核員會和工人面談加以證實U提議工廠設(shè)立不加班通知制度記錄ICTIa時專吼天工作如有 綜 合 工 時 批 文， ICTI目、乙前 接 受：u每 天 最 多 工 作 時數(shù)- 12 小 時U每 周 最 多 工 作 時數(shù)- 66 小 時 （正 常 情 況）每 周

3、最 多 工 作 時數(shù)- 72 小 時 （旺特 殊 情 況 下，可 將天 的 工 作 時 間 在 正 常8工作時間開始內(nèi)的16小時中調(diào)動U要在調(diào)動前的一天通知工人U要確保工人在調(diào)動后最小有小時休息才會開始下一天工作U提議工廠用書面記B調(diào)動的原乩以便可以提供給審核員或你的買家作參考廠7應(yīng) 盡 可 能 安 排 每 七 天 有天 休 息 在 特 殊 情 況 下， ICTI目、乙前 接 受 工 人 最 多 可 連作 13 天， 但 要 確 保 工 人 是 自愿 在 工 作 天 加 班 提 議在 這 些 情 況 下 用 書 面 記 錄 加 班 原 因 及 受 影 響 工 人 的 人 數(shù)需 要 制病 假 程

4、序 食 飯 時 間 最 短 為 半 個 小 時， 如 果 食 飯 時 間 有2張.貼9及 工 人 清 楚 ICTI 目 前 接 受 工 人 可 以 不 打 卡 工間及薪酬I工作時間2.1工廠要有相關(guān)的法 律法規(guī)存檔廠要制定工作時間政策或程序文件u每周工作天數(shù)u每周正常工作時間/時數(shù)U每日及每周最高加班小時2 22.2 工廠需要公開標(biāo)不正常開工時間/工作時數(shù)U工人在被審核面談時要能清楚說出工時卡/手寫工時記錄需要有工人簽名確認(rèn)；如果工廠采用電子卡則不需要工人簽2.3名。2.4 工人一定要有自由去選擇加班與否u審核時審核員會和工人面談加以證實u 提議工廠設(shè)立不加班通知制度/記錄2.5 ICTI現(xiàn)時

5、接受每周6天工作如果工廠有綜合工時批文，ICTI目前接受：u每天最多工作時數(shù)72小時U每周最多工作時數(shù)-66小時（正常情況）U每周最多工作時數(shù)-72小時（旺季或特別情況 海年最多17周）在特殊情況下，工廠可將一天的工作時間在正常工作時間開始內(nèi)的16小時中調(diào)動:u要在調(diào)動前的一天通知工人u要確保工人在調(diào)動后最小有 8小時休息才會開始下一天工作u提議工廠用書面記金錄調(diào)動的原因，以 便可以提供給審核員或你的買家作參考2.7 工廠應(yīng)盡可能安排每七天有一天休息在特殊情況下，ICTI目前接受工人最多可連續(xù)工作13天，但要確保工人是自愿在工作天加班。提議工廠在這些情況下用書面記錄加班原因及受影響工人的人數(shù)工

6、廠需要制定病假程序食飯時間最短為半個小時，如果食飯時間有張貼及工人清楚ICTI目前接受工人可2.9以不打卡其他1要遵守有薪年假相關(guān)法規(guī)2 調(diào)假要有書面記錄，提議工廠在這些情況下記錄調(diào)假的原因及受影響工人的人數(shù)3調(diào)假要在下一個工資支付周期內(nèi)補假，否則調(diào)假日要作加班日計算薪酬3.1 工廠要有相關(guān)的法 律法規(guī)文件存檔如果政府最低工資通告文件沒有列出最低工資生效時間，則最低工資生效時間為通告文件日期ICTI不接受政府部門發(fā)給個別工廠可延遲執(zhí)行最低工資的通知3.2 工廠需要公開公開當(dāng)?shù)刈畹凸べY文件及工廠工資政策及程序3.3 計件工資如何比較計件工資是否符合最低工資及加班工資要求：U工人計件"工

7、資=xu用工作時間計算工人所會得的工資=yu比較x和yu如x > y,工廠給予工人x工資；如x < y,則計件資未達最低工資及加班工資要求， 需要不足最低工資，如工廠要y 工資給工人。如果工廠用最低工資e0.923去計算時薪或用此基礎(chǔ)去計件工資是否符合最低工資要求，則法定假期 不 工作 不 需另給工資。如果工廠用 6天(如 7-7-7-7-7-5 或 6-6-6-6-8-8 或6.75-6.75-6.75-6.75-6.75-6.25 等等) ，則這 6 天工作日工廠的加班費可以用 1.5x 去計算， 第 7 日休息日的加班費要用 2.0x去計算。但如果工廠用 5天工作制，則工廠只

8、可以在5 天工作日的加班費用 1.5x 去計算加班工資，第6 及第 7天休息日則要用 2.0x 去計算加班工資。如果工廠將工作日和休息日對調(diào)， 則在此 “休息日 ”的工作工廠只需付1x 正常時間及1.5x 加班時間工資給工人。3.4 社保記錄(注：另要有社保付款發(fā)票)3.6 膳食及住宿費 不 可超過最低工資的一半工人要有自由選擇權(quán)：u是否住工廠提供的宿舍u是否在工廠飯?zhí)贸燥?.7 不接受任何押 金 ，遺失補領(lǐng)廠證費要合理不 接受強制收取新入廠工人廠服費3.9工廠要發(fā)工資單給工人：工資單應(yīng)當(dāng)有支付單位名稱、工資計發(fā)時段、發(fā)放時間、員工姓名、正常工作時間、加班時間、標(biāo)準(zhǔn)工資、加班工資、扣除的項目及

9、金額等等其他1工廠最少要保存最近的12個月工資記錄（包括工時卡、件數(shù)及單價、請假記錄、罰 款記錄等等）給審核員審核。2 如果工人比上班或下班時間早到或遲走15分鐘或以上，工廠要付加班費給予工人3例一：法定假期剛在休息日如果工廠采用6日工作制， 則10月4日要放假補回10月3日休息日。如10月4 日要加班工作，工廠要付 2倍工資給工人。工廠亦可以在下一個工資支付周期內(nèi)補 假補回10月4日休息日給工人。在這情況下工廠在10月4日只需付正常上班工資給工人（注：如工廠需要工人在 10月1、2、或3日工作，工廠要付 3倍工資給工 人，不能用補假代替）。例二：法定假期剛在休息日如果工廠采用5日工作制， 則

10、工廠需要在10月4日及10月5日放假補回10月2 日及10月3日休息日給工人。如工廠需要工人在10月4日或10月5日加班工作，工廠要付2倍工資給工人。工廠亦可以在下一個工資支付周期內(nèi)補假補回10月4日/ 10月5日休息日給工人。在這情況下工廠只需付正常上班工資給工人。4.0未成年工人4.6未成年工（16T8歲）如果當(dāng)?shù)貏趧泳譀]有未成年工登記，工廠仍需：U保存未成年工名冊U安排未成年工進行年度體檢U不能安排未成年工人從事重型機器操作或化學(xué)品操作其他1 , 一一、1招工程序U核對三證（身份證、流動人口計劃生育證和勞務(wù)證）資料是否一致U其它：可檢查戶口簿，畢業(yè)證U辨認(rèn)身份證相片與應(yīng)征者樣貌u有懷疑時

11、，要進行提問：?生肖?家庭地址?父母名稱?家庭成員等等2 工人入職表U要工人提交相片、填寫出生年齡、家庭狀況、學(xué)歷、以往工作經(jīng)歷等等U要工人簽名U要工人清楚虛報的責(zé)任問題及后果3 提議工廠定期進行證件檢查（全廠或分部門進行）5.0強迫勞工/監(jiān)獄勞工5.1 工廠要有強迫勞工/監(jiān)獄勞工的法 律法規(guī)存檔工廠要有強迫勞工/監(jiān)獄勞工的政策和程序文件5.2 工廠不能強迫工人加班U制定書面加班程序U不加班通知制度U不加班通知記錄工廠不能扣押工人身份證工廠不能收取工人任何押金工廠如果提供工人廠證、工衣、勞保用品等 不能收費（要制定及公開經(jīng)濟賠償費,賠償費要合理）工廠要制定保安員工作指引（注：保安員要有上崗證）

12、6.0懲戒措施 6.6罰款工廠應(yīng)制定及公開罰款規(guī)條 工廠應(yīng)培訓(xùn)管理人罰款是其最后辦法 所有罰款一定要有書面記金錄及工人簽名 工廠要制定罰款上訴程序 罰款不能超過最低工資20%,亦不能分開數(shù)月扣除經(jīng)濟賠償U經(jīng)濟賠償不能超出成本費U經(jīng)濟賠償可以分開數(shù)月扣取u每月扣取金額不能超過最低工資的20%U要有書面記錄及工人簽名U要制定上訴機制7.1 歧視7.2 歧視U年齡、性別、婚姻狀況、殘疾、種族、社會地位、國籍、宗教信仰、懷孕等u工會會員、工人代表等u錄用、工資、福禾h補償、培訓(xùn)、晉升、終止合同、退休等8.1 員工代表8.2 雇員代表u工人代表u ICTI CARE要求認(rèn)知u權(quán)力范圍U定期開會u書面會議

13、記錄其他1 意見收集方法：如設(shè) 立經(jīng)理信箱2 投訴程序3 上訴方法4 書面記錄投訴及其處理情況9.0火災(zāi)防護9.1工廠要有相關(guān)的安全，健康及環(huán)境法 律法規(guī)工廠要制定并公開張貼安全，健康及環(huán)境政策9.2安全，健康及環(huán)境政策要由工廠高級管 理人簽署工廠要指派一個高級管理人負(fù)責(zé)關(guān)于安全、健康、環(huán)境及設(shè)施的事情工廠要有注冊安全主任9.3常見不合格情況9.4定期巡查u需要有巡查記錄及車間管 理人簽名確認(rèn)u重大問題要有書面改善方案及改善后驗證9.5負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)員工要有相關(guān)的上崗證，如電工證9.69.7工廠應(yīng)定期量度及記錄工場溫度所有工人都應(yīng)該知道如何使用緊急情況通報系統(tǒng)及緊急電話號碼 工廠應(yīng)當(dāng)在廠內(nèi)各處張

14、貼緊急電話號碼 工廠應(yīng)當(dāng)將緊急電話號碼張貼在工場內(nèi)的電話上工廠應(yīng)做好通風(fēng)設(shè)施，如風(fēng)扇，送風(fēng)機，抽氣機，空氣調(diào)節(jié)機等工廠應(yīng)制定高溫應(yīng)變程序，如在溫度30c上時免費供應(yīng)涼茶給工人9.8通風(fēng)測試9.9光度標(biāo)準(zhǔn)指引適當(dāng)照明(Lux)生產(chǎn)/包裝300精密工序1000注塑/搪膠/合金300要批水口500手噴油簡單300500精密1000機械作業(yè)300精密500非常精密3000-10000實驗室/驗貨300精密1000貨倉/危險倉100-300上落貨300飯?zhí)眠M食100分配300準(zhǔn)備及煮食500醫(yī)療室500寫字樓工作300-500長期閱讀微小字體750-1000走廊/樓梯100洗手間100廠房外面行人路50

15、9.19垃圾擺放違規(guī)9.11建筑物結(jié)構(gòu)評估外圍10停車場10建筑物結(jié)構(gòu)違規(guī)例子9.12壓力容器年度評估9.13樓面荷載評估及張貼9.15飲用水測試：測試樣本要有 2個，工場飲用水樣本以及飯?zhí)?宿舍飲用水樣本10.0火災(zāi)防護10.1 工廠要制定火災(zāi)應(yīng)急 行動計劃U火災(zāi)通報機制u火災(zāi)指揮負(fù)責(zé)人u廠內(nèi)消防隊U緊急電話號碼U走火圖U集合區(qū)緊急事故聯(lián)絡(luò)人、消防隊10.5 應(yīng)急燈、出口標(biāo)志10.6 通道及出口門堵塞10.8 兩個出口要求例外的情況參照GBJ16-87建筑設(shè)計防火規(guī)范3.5.1 :- 面積 不 超過 100m2 且同一時間的生產(chǎn)人數(shù)不超過 5 人；- 面積不超過150m2且同一時間的生產(chǎn)人數(shù)

16、不超過10人；- 面積不 超過250m2且同一時間的生產(chǎn)人數(shù)不超過20 人；- 面積不 超過400m2且同一時間的生產(chǎn)人數(shù)不超過30 人；10.10 非出口標(biāo)識及出口門方向是向外打開（工作期間永遠打開的門可以豁免）10.11 緊急事故疏散演習(xí)U在旺季期間（6月至9月）要演習(xí)一次u宿舍亦需要做演習(xí)u提議每年工場及宿舍各演習(xí)2次10.13 可燃廢品暫存 年T蓋金屬箱子10.21電氣設(shè)備電氣設(shè)備使用違規(guī)例子10.23 避雷系統(tǒng)10.25 防靜電產(chǎn)生 卷燃液體分裝或轉(zhuǎn)移過程中10.26 明火許工作可證U有火焰或會產(chǎn)生火花的工序u需要有安全人員批準(zhǔn)才可進行u制定合適的安全防范措施U許可證應(yīng)包括承包商10

17、.27氣體瓶10.29 防爆裝置（危險品倉庫及噴油部內(nèi)的電器要防爆） / 噴油（不可用可燃物料）10.33 滅火器頂部與地面的距離不能超過1.5米以及不能被堵塞10.37 消防栓必須定期檢查并不能損壞11.a 一般健康安全11.4工廠要成 立 安全 , 健康及環(huán)境委員會：要有工人代表要廠長參與每 2 月最小開會一次要保存書面會議記錄11.5工廠要張貼/ 宣傳 / 培訓(xùn)工人有關(guān)安全 , 健康及環(huán)境的資料安全、健康及環(huán)境培訓(xùn)物 理 及化學(xué)安全機器安全操作化學(xué)品安全操作11.6個人防護物品正確使用方法衛(wèi)生防疫守則保護環(huán)境方法廢物處 理 等11.7工廠應(yīng)設(shè) 立 安全、健康及環(huán)境意見收集機制，如設(shè)立 意

18、見箱等11.8工廠應(yīng)有機制對新物 料 或新工序進行 安全評估， 以 便 能在新物 料 或新工序使用時安排足夠的安全管制措施11.9 化學(xué)品11.14 緊急洗眼/淋浴設(shè)備11.b健康與安全11.16 工廠應(yīng)制定意外事故事件調(diào)查程序所有意外事故事件調(diào)查報告均要存檔11.17 工廠應(yīng)鼓勵工人上報意外事故事件11.18 工人穿寬松衣物等 不可走近開動中的機器長發(fā)工人要帶發(fā)網(wǎng)11.20 機器安全防護裝置11.24 有機廢氣測試報告監(jiān)測器應(yīng)向前外配戴于工人的呼吸區(qū)域（近衣領(lǐng)的位置），工人照常工作。工廠要確保在整個抽樣過程中工人都有佩戴監(jiān)測器。抽樣應(yīng)采用整個工作日（連加班時段），在午餐和休息時工人仍應(yīng)配戴監(jiān)

19、測器。實驗室中國深圳進出口玩具檢驗中心中國深圳福田區(qū)福民新村檢驗檢疫大廈十五»電話：（0755） 3395999-1510 或 3381989聯(lián)系：徐添貴先生Lam Geotechnics LimitedRm 1412, Honour Industrial Centre,6 Sun Yip Street, HKPhone: （852） 2897 3282香港科技大學(xué)安全及環(huán)保處香港九龍清水灣 電話：（852） 2358 654711.26 鎖斷電源/ 掛停機簽 / 試啟動（ LTT ）程序鎖斷電源U在裝置，改 良，維修，調(diào)較，檢查，清潔帶有能量的機器或其它設(shè)備時，對能量來源加上鎖或等，使其不能隨便被啟動試啟動U當(dāng)做好以上準(zhǔn)備工作后，先試檢設(shè)備的能量來源是否已確實被中斷再進 行工作。能量來源包括：電能，機械能，氣能，水能，化學(xué)能，熱能等11.30 個人防護設(shè)備11.35 吊機載重上限11.36 扶手欄桿-高越一米梯邊要有護欄11.42 工廠要制定密閉空間程序進入密閉空間工作的人員要有進入密閉空間許可證11.43 進入密閉空間人員要曾接受培訓(xùn)及有培訓(xùn)記錄當(dāng)有人員在密閉空間工作時要有人員在外看守11.45 動力 鏟車作業(yè)員要有相關(guān)上崗證11.46 動力 鏟車要每天做外觀和功