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文檔簡介
1、山東某工程建設(shè)集團(tuán)制度匯編(2009年修訂)目 錄基本部分第一章序言 6第二章人力資源招聘工作 6第三章 勞動合同 7 第四章 培訓(xùn)制度 8 第五章獎(jiǎng)懲條例 9第六章 員工處罰暫行辦法 10第七章計(jì)算機(jī)管理制度 13第八章 網(wǎng)站管理辦法 15第九章 公司保密制度 15第十章 溝通與交流 18第十一章公司員工守則 19第十二章公司印章管理暫行規(guī)定 19第十三章行政公文處理辦法 21第十四章文書收發(fā)制度 26第十五章 晨會制度 26第十六章請示審批制度 26第十七章督辦催辦制度 27第十八章 檔案管理辦法 28第十九章圖書管理規(guī)定 34第二十章報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度 35第二十一章衛(wèi)生管理準(zhǔn)則
2、35第二十二章員工著裝及員工牌佩帶規(guī)定 36第二十三章員工建議改善辦法 36第二十四章 、通信管理規(guī)定 39第二十五章 招待管理規(guī)定 39財(cái)務(wù)管理制度第一章會計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范 39第二章會計(jì)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn) 40第三章 財(cái)務(wù)信息報(bào)告制度 43第四章 會計(jì)檔案管理辦法 44第五章 貨幣資金及財(cái)務(wù)印章管理制度 45第六章 會計(jì)人員工作交接辦法 47第七章 差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度 49 第八章 固定資產(chǎn)管理制度 51工作責(zé)任追究制度第一章 總 則 53第二章 工作責(zé)任 53第三章 責(zé)任追究與處罰 54第四章 附則 55通用部分第一章 員工行為規(guī)范 55第二章 考勤制度 56 第三章 綜合服務(wù)大廳管理制度
3、57 第四章 薪酬福利制度 59 第五章 會議制度 60 第六章 文件管理制度 61 第七章 立卷歸檔規(guī)定 62第八章 辦公用品及固定資產(chǎn)管理規(guī)定 63 第九章 廣告審批程序 63 第十章 車輛管理辦法 64第十一章 安全管理規(guī)定 65 第十二章 安全生產(chǎn)責(zé)任制 65 第十三章 法律法規(guī)咨詢管理辦法 68第十四章 新聞宣傳細(xì)則 68 部門職責(zé) 第一章 核算部職責(zé) 69第二章 經(jīng)營部職責(zé) 69第三章 行政管理部門職責(zé) 69第四章 項(xiàng)目開發(fā)部崗位職責(zé) 69第五章 綜合部部門職責(zé) 70項(xiàng)目開發(fā)與工程結(jié)算部分第一章 工程變更簽發(fā)規(guī)定71第二章 工程合同管理制度 71第三章 造價(jià)咨詢單位的管理 71第四
4、章 工程量計(jì)算作業(yè)指導(dǎo)書 72 第五章 預(yù)決算管理辦法 73第六章 施工圖設(shè)計(jì)交底與圖紙會審工作規(guī)程 73第七章 設(shè)計(jì)變更管理辦法 74第八章 開工前的控制 75第九章 施工過程管理 75第十章 竣工驗(yàn)收階段 75第十一章 工程款撥付管理辦法 75第十二章 委托監(jiān)理公司控制辦法 76第十三章 工程質(zhì)量事故處理程序 76第十四章 房地產(chǎn)開發(fā)管理細(xì)則 77第十五章 分部分項(xiàng)、隱蔽工程及竣工驗(yàn)收管理制度 80第十六章 工程交接驗(yàn)收管理制度 80經(jīng)營管理部分第一章 銷售現(xiàn)場管理制度 81第二章 客戶檔案管理制度 82第三章 客戶服務(wù)規(guī)程 83第四章 接待服務(wù)管理規(guī)定 83第五章 客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 84第六
5、章 業(yè)主回訪管理規(guī)定 86第七章 客戶檔案管理制度 87第八章 銷售房屋變更工作規(guī)程 88第九章 市場調(diào)研管理規(guī)定 88第十章 房地產(chǎn)銷售管理辦法 89第十一章 銷售實(shí)施與管理 90第十二章 客戶投訴抱怨處理流程 90第十三章 辦證人員工作規(guī)程 91物業(yè)公司制度匯編第一章 公用設(shè)施改造及維護(hù)維修工作程序 92第二章 綠化工作執(zhí)行程序 94第三章 衛(wèi)生清潔達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) 94第四章 消防安全管理應(yīng)急預(yù)案 95第五章 小區(qū)防火管理標(biāo)準(zhǔn) 96第六章 安全管理制度 98第七章 設(shè)備管理報(bào)告制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 100第八章 設(shè)施設(shè)備日常保養(yǎng)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 101第九章 突發(fā)事件處理標(biāo)準(zhǔn)程序 101第十章 消防管理公約
6、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 102第十一章 應(yīng)急事故處理標(biāo)準(zhǔn)辦法 102富民化工公司制度匯編一、行政管理制度第一章 員工行為規(guī)范 103第二章 行政辦公規(guī)范 103第三章 文件管理制度 104第四章 立卷歸檔規(guī)定 105第五章 辦公用品及固定資產(chǎn)管理規(guī)定 106第六章 微機(jī)管理規(guī)定 106第七章 安全管理規(guī)定 106第八章 保密工作規(guī)定 107第九章 工作牌管理制度 108第十章 員工建議及意見的管理規(guī)定 108第十一章 公文處理辦法 109第十二章 會議制度 112二、生產(chǎn)管理制度第一章 生產(chǎn)計(jì)劃管理制度 113第二章 工藝分析中間控制分析管理 114第三章 生產(chǎn)車間(工段)管理考核制度 114第四章 生產(chǎn)大
7、班管理考核制度 115第五章 生產(chǎn)現(xiàn)場衛(wèi)生管理考核規(guī)定 115第六章 設(shè)備檢修計(jì)劃實(shí)施方案 116第七章 塑編車間管理制度 116三、安全環(huán)保管理制度 120四、銷售管理制度 121五、財(cái)務(wù)管理制度 122六、保安管理制度 123七、供應(yīng)管理制度 123八、技術(shù)開發(fā)管理規(guī)章制度第一章 技術(shù)開發(fā)管理制度 125第二章 工藝紀(jì)律(工藝操作規(guī)程、工藝操作指標(biāo))執(zhí)行管理辦法 126第三章 產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)管理辦法 128第四章 儀器儀表的校正和維修管理辦法 129第五章 分析化驗(yàn)管理辦法 130榮安建材公司制度匯編第一章 勞動紀(jì)律管理制度 133第二章 安全管理制度 134第三章 衛(wèi)生管理制度 134
8、第四章 宿舍管理制度 135第五章 會議管理制度 135第六章 職工建議制度 135第七章 檔案管理制度 135第八章 物資管理制度 136龍門崮風(fēng)景區(qū)規(guī)章制度第一章 會議議事制度 137第二章 學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度 137第三章 請示報(bào)告制度 137第四章 考勤制度 137第五章 接待工作制度 138第六章 值班制度 138第七章 衛(wèi)生制度 138第八章 保密安全工作制度 139第九章 財(cái)務(wù)管理制度 139基礎(chǔ)部分第一章序言一、本手冊根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)及公司章程制定,就公司管理的基本事項(xiàng)為員工提供有關(guān)權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)的詳盡說明。二、本手冊所稱“公司”或“集團(tuán)”所指的均為榮安集團(tuán),包括集團(tuán)公司及分公司。
9、三、本手冊經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。四、本手冊視實(shí)施情況,經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以修改。五、本手冊未提及事宜,按公司及政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、本手冊解釋權(quán)歸集團(tuán)公司行政管理部。如有不明事項(xiàng),請向行政管理部咨詢。七、本手冊適用于集團(tuán)公司所有員工。各分公司按各自業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)的制度執(zhí)行。第二章人力資源招聘制度一、招聘原則用人唯賢,公平、公開、公正,不拘一格選拔人才。二、招聘條件符合工作崗位所要求的年齡、性別、學(xué)歷、學(xué)位等條件,思維敏捷,實(shí)際工作能力強(qiáng),具備較好的專業(yè)技術(shù)知識,身體健康,政治面貌清楚。三、招聘工作程序(一)下屬單位人員招聘1、下屬單位將擬招聘人員的崗位及數(shù)量列出計(jì)劃,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)
10、理批準(zhǔn)。2、根據(jù)總經(jīng)理批示情況,對管理人員及重要崗位人員由行政管理部牽頭組織招聘工作。對一般崗位及一些勤雜崗位,轉(zhuǎn)申報(bào)單位,由其自行組織招聘。3、下屬單位自行組織招聘的人員,在復(fù)試時(shí),必須由行政管理部派人參加,并具有否決權(quán)。4、行政管理部負(fù)責(zé)招聘的人員,在復(fù)試時(shí)由申報(bào)單位派員參加。5、復(fù)試合格后,應(yīng)聘人員先到市級醫(yī)院做體檢,費(fèi)用自理。身體健康,符合招聘條件的,由申報(bào)單位統(tǒng)一將查體報(bào)告及相關(guān)證件(身份證、畢業(yè)證、資格證)交行政管理部查驗(yàn)登記備案。6、試用期滿后,由本人申請,所在單位做出轉(zhuǎn)正、延長試用或辭退的意見,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)行政管理部審核并簽署意見,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的,必須由
11、所在單位簽署意見,列明提前轉(zhuǎn)正原因,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)行政管理部簽署意見后,呈總經(jīng)理批示。(二)人員招聘1、根據(jù)部門建議,經(jīng)總經(jīng)理同意,行政管理部負(fù)責(zé)總部人員的招聘。2、應(yīng)聘人員的初試、復(fù)試由行政管理部召集擬聘崗位的部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。3、應(yīng)聘人員經(jīng)過復(fù)試后,由總經(jīng)理進(jìn)行第二次復(fù)試。4、總經(jīng)理復(fù)試合格后,應(yīng)聘人員先到市級醫(yī)院做體檢,費(fèi)用自理。身體健康,符合招聘條件的,帶相關(guān)證件(身份證、畢業(yè)證、資格證)交行政部查驗(yàn)、登記、備案,建立員工信息檔案,電子檔案。5、試用期過后,由本人申請,所在部門經(jīng)理提出轉(zhuǎn)正、延長試用期限或辭退的意見,報(bào)行政管理部審核并簽署意見,呈總經(jīng)理批示。四、員工入職指
12、引1、員工加盟公司時(shí),須按規(guī)定向行政管理部提供身份證、學(xué)歷證明、工作簡歷及近期體檢報(bào)告和免冠近照一張,并親筆填寫個(gè)人資料。個(gè)人資料要求內(nèi)容真實(shí),不弄虛作假。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即與當(dāng)事人終止試用關(guān)系或解除勞動合同。2、若個(gè)人資料須作重大更改或補(bǔ)充的,員工須一周內(nèi)告知行政管理部,并提交相關(guān)資料以供備案。3、員工接到錄用通知后,須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向行政管理部報(bào)到,并由行政管理部安排其與試用部門的負(fù)責(zé)人見面。4、除特聘人員外,公司新員工一律要經(jīng)過三個(gè)月的試用考察。在此期間,如員工感到公司與自己的期望值有較大的差距,或因其他原因而決定離開,可提出辭職;如員工無法勝任本職工作,公司將隨時(shí)終止試用。5、在
13、試用期內(nèi),員工將接受公司安排的崗前培訓(xùn),以盡快進(jìn)入角色。6、員工如果在試用期內(nèi)請假時(shí)間超過一個(gè)月,將被視為自動離職。第三章勞動合同一、新員工3個(gè)月試用考察期滿,考核合格后進(jìn)入1年見習(xí)期,考核合格,即與公司簽訂勞動合同。二、合同期限:公司與員工簽訂1年期的勞動合同;三、簽訂合同程序1、由行政管理部指導(dǎo)新聘員工和續(xù)聘員工簽訂勞動合同書;2、行政管理部審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)當(dāng)?shù)貏趧又俨脵C(jī)構(gòu)鑒定。3、勞動合同書一式三份,雙方各執(zhí)一份,報(bào)行政管理部備案一份;4、公司與員工雙方同意在勞動合同期滿后續(xù)簽勞動合同的,應(yīng)在原合同期滿前30日內(nèi)重新訂立勞動合同。四、簽訂合同后雙方權(quán)益1、員工在合同期內(nèi),享有公
14、司規(guī)定的薪金及福利待遇;2、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守合同內(nèi)各項(xiàng)規(guī)定,違約須承擔(dān)違約責(zé)任;3、嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)定或犯有嚴(yán)重過失的員工,公司將與其解除勞動合同;4、如對合同內(nèi)容存有異議,應(yīng)于合同簽訂后10天內(nèi)向行政管理部提出質(zhì)詢,雙方協(xié)商解決;5、協(xié)商無法解決者,可向當(dāng)?shù)貏趧又俨脵C(jī)構(gòu)申請仲裁。五、合同的解除1、公司員工有下列情形之一者,公司可以解除與其的勞動合同,不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:a、員工不履行勞動合同的;b、員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;c、員工嚴(yán)重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損害的;d、員工被依法追究刑事責(zé)任的;e、其他符合榮安集團(tuán)應(yīng)與其解除勞動合同的情形。2、員工有下列情形之一的,予
15、以解除勞動合同:a、員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;b、員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位后,仍不能勝任工作的;c、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí);d、合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的;e、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。3、員工提出解除勞動合同,應(yīng)提前30日以書面形式通知公司。因未及時(shí)通知而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,則根據(jù)國家有關(guān)勞動和合同法規(guī)處理。六、完備離職手續(xù)1、雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前必須辦理離職手續(xù),否則公司按曠工處理。離職手續(xù)包括: a、填寫員工辭職申請表,由部
16、門主管及行政部簽注意見后報(bào)總經(jīng)理審批; b、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù); c、待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金; d、公司依據(jù)五(2)中規(guī)定與員工解除勞動合同的,依照勞動合同約定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2、員工違約或單方提出解除勞動合同時(shí),員工應(yīng)按合同規(guī)定,歸還其在勞動合同期內(nèi)所產(chǎn)生的有關(guān)費(fèi)用。 3、如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。 4、部門經(jīng)理或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計(jì)。 七、凡在公司連續(xù)工作12個(gè)月的正式員工且工作成績突出者,檔案寄存在指定的人才市場,檔案管理費(fèi)由公司支付。 八、兼職及短期0></
17、a>聘用人員管理 1、公司因工作急需,由部門經(jīng)理提出、行政部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn),可聘請兼職人員及短期聘用人員。 2、公司根據(jù)不同的情況與兼職人員及短期聘用人員簽訂合約,合約期限為一年,可以續(xù)簽。 3、兼職人員及短期聘用人員不需經(jīng)過試用期,薪資不定級,每月一次性發(fā)薪,不享有公司一切福利待遇。第四章 培訓(xùn)制度一、公司內(nèi)部培訓(xùn)管理 1、企業(yè)文化部每年12月對公司員工的培訓(xùn)需求做調(diào)查分析,并結(jié)合公司的發(fā)展需求、盤點(diǎn)結(jié)果制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并公布于眾。 2、公司員工根據(jù)企業(yè)文化部安排參加相關(guān)培訓(xùn)。 3、由公司指定的培訓(xùn)對象須參加規(guī)定的培訓(xùn),參與培訓(xùn)者的成績均作為當(dāng)年的培訓(xùn)考核成績。 二、外部培訓(xùn)管理
18、1、員工申請外部培訓(xùn),應(yīng)以書面形式上報(bào)本單位(部門)經(jīng)理,各單位(部門)經(jīng)理嚴(yán)格按年度培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合本單位(部門)的實(shí)際情況簽署意見,經(jīng)企業(yè)文化部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、各單位(部門)培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際情況逐期安排;員工參加培訓(xùn)需填寫員工培訓(xùn)申請表,培訓(xùn)金額在500元以上的須簽訂培訓(xùn)合同。 3、員工外訓(xùn)結(jié)束須向企業(yè)文化部提交結(jié)業(yè)證書或相關(guān)證明,作為報(bào)銷費(fèi)用的依據(jù),以便建立員工培訓(xùn)檔案。 三、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷管理 1、因工作需要,員工外出參加培訓(xùn),由部門經(jīng)理提出,企業(yè)文化部審核后,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司承擔(dān)其培訓(xùn)費(fèi)用。 2、員工報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi),須持畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書或有關(guān)證明文件,未能結(jié)業(yè)的或者不能提
19、交有關(guān)證明的公司不予以報(bào)銷。 四、培訓(xùn)考核管理 1、公司全體員工每人每年參加培訓(xùn)的時(shí)間必須滿80學(xué)時(shí),培訓(xùn)的考核或結(jié)業(yè)成績必須為及格以上。 2、由公司內(nèi)部組織的培訓(xùn)或參加公司外部培訓(xùn),一天按8學(xué)時(shí)計(jì)算,如利用晚上時(shí)間進(jìn)行,一個(gè)晚上折算3學(xué)時(shí)。 五、培訓(xùn)獎(jiǎng)懲原則 1、提高學(xué)歷獎(jiǎng) a、對??破瘘c(diǎn),經(jīng)企業(yè)文化部批準(zhǔn),通過參加成人高考,經(jīng)繼續(xù)教育獲得本科文憑者,一次性獎(jiǎng)勵(lì)600元人民幣。如所學(xué)專業(yè)與目前工作直接相關(guān)的,在原有基礎(chǔ)上另獎(jiǎng)勵(lì)300元人民幣。 b、對本科起點(diǎn),經(jīng)企業(yè)文化部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),通過繼續(xù)教育獲得碩士學(xué)位者,一次性獎(jiǎng)勵(lì)1000元人民幣。如所學(xué)專業(yè)與目前工作直接相關(guān),在原有基礎(chǔ)上另獎(jiǎng)勵(lì)50
20、0元人民幣。 2、晉升職稱獎(jiǎng) a、對在職期間評上中級職稱者,一次性獎(jiǎng)勵(lì)500元人民幣。 b、對在職期間評上高級職稱者,一次性獎(jiǎng)勵(lì)1000元人民幣。 3、上述兩項(xiàng)獎(jiǎng)金在每年的全體員工大會上由總經(jīng)理親自授予。員工必須在評上更高職稱、獲得更高文憑后及時(shí)向企業(yè)文化部繳驗(yàn)原件,確認(rèn)受獎(jiǎng)資格。 4、年終培訓(xùn)考核成績將直接記入員工總體考核成績,與職位晉升和提薪掛鉤。 六、培訓(xùn)后須為公司服務(wù)年限管理 公司支出的培訓(xùn)金額須為公司服務(wù)的年限 1000-2000元人民幣 1年 2000-5000元人民幣 2年 5000-8000元人民幣 3年 8000元人民幣以上 4年 凡員工培訓(xùn)后在公司工作時(shí)間不滿上述年限者,離
21、職時(shí)公司有權(quán)按違約時(shí)間對應(yīng)的培訓(xùn)金額扣回員工培訓(xùn)費(fèi)用。 七、培訓(xùn)紀(jì)律 1、參加培訓(xùn)的員工須準(zhǔn)時(shí)到指定的地點(diǎn)參加培訓(xùn),不得遲到、早退、曠課。 2、聽課時(shí)須關(guān)閉手機(jī)、傳呼(或設(shè)置為無聲狀態(tài))等通訊工具。 3、有特殊情況不能參加培訓(xùn)的應(yīng)向企業(yè)文化部請假,否則以曠課論。4、違反上述培訓(xùn)紀(jì)律每人次罰款50100元。 第五章獎(jiǎng)懲條例一、員工獎(jiǎng)勵(lì)條件 公司員工符合下列條件者,應(yīng)由上級主管酌情申報(bào),予以獎(jiǎng)勵(lì): 1、對本公司業(yè)務(wù)有特殊功績或貢獻(xiàn)的; 2、對于舞弊或有危害本公司權(quán)益之事,能事先發(fā)現(xiàn)或防止,而使公司減少或免受損失的; 3、嚴(yán)格控制開支,節(jié)省成本有顯著成效者; 4、領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)發(fā)展而有相當(dāng)收獲的;
22、 5、發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時(shí)排除,避免發(fā)生重大經(jīng)濟(jì)損失者; 6、才能卓越、成績優(yōu)異而能夠勝任現(xiàn)職以上職務(wù)的; 7、提出合理化建議經(jīng)實(shí)施確有成效的。 二、員工懲處的條件 1、有瀆職、失職或?qū)栴}失察的; 2、泄露公務(wù)機(jī)密或謊報(bào)事實(shí)的; 3、偽造或涂改公司的任何報(bào)告或記錄; 4、故意因過失浪費(fèi),損害公物的; 5、品行不端或行為粗暴,屢教不改的; 6、擾亂秩序,侮辱同事或妨礙他人工作的; 7、遇突發(fā)事件故意逃避的; 8、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非工作需要外出應(yīng)酬,帶酒上崗的; 9、工作時(shí)間睡眠,偷閑怠工或擅自離職的; 10、違反公司安全條例或從事任何足以危害安全行為的; 11、違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度或命令的; 12、
23、從事與公司利益相沖突的任何行為; 13、托人簽到,打卡或代人簽到,打卡的;無故曠工,遲到或早退的; 14、其它應(yīng)予懲處的事項(xiàng); 三、獲獎(jiǎng)或懲罰方式的確定 1、獎(jiǎng)勵(lì)的種類: a、加薪 b、獎(jiǎng)金 2、懲處的種類: a、書面警告:適用于違反公司各項(xiàng)規(guī)定者,并予以適當(dāng)罰款; b、降職:適用于多次違反公司有關(guān)規(guī)定并無悔改表現(xiàn)者,公司將予以降職; c、辭退:適用于嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)定或嚴(yán)重過失者,將受到辭退的處分。 四、獎(jiǎng)懲的實(shí)施及復(fù)核 1、審批的權(quán)限: a、獎(jiǎng)勵(lì):部門經(jīng)理提出獎(jiǎng)勵(lì)建議并填寫員工獎(jiǎng)勵(lì)建議。簽注意見后,送交行政部審核,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案; b、處分:部門經(jīng)理提出的紀(jì)律處分建議,填寫員
24、工過失通知書,簽注意見后,送交行政部審核,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);由行政部通知員工本人并備案; c、部門經(jīng)理以上之獎(jiǎng)勵(lì)或處分由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。 2、員工的申訴: 受處分的員工或他人如有不服,可在10個(gè)工作日以書面形式向行政部申訴;行政部將視情節(jié)與有關(guān)部門調(diào)查、研究、核準(zhǔn),將處理意見呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),做出最終決定。第六章 員工處罰暫行辦法一 總 則第一條 為達(dá)到及保持有效的工作水準(zhǔn),維護(hù)公司正常的工作秩序,樹立良好的公司形象,依據(jù)國家企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本暫行辦法。第二條 凡違章違紀(jì)或工作失職的,人為造成工作事故、重大差錯(cuò)的,挪用、瀆職或犯有盜竊、貪污、受賄等違法行為尚不夠刑事處
25、分的,均依據(jù)本辦法及公司相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理。第三條 本辦法適用于集團(tuán)及其下屬公司全體員工。第四條 在執(zhí)行處罰時(shí),應(yīng)遵照下列原則:1、處罰必須事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、定性準(zhǔn)確;2、處罰的尺度與所犯過失要輕重相符,處理適當(dāng);3、處罰要一視同仁;4、員工對處罰有申辯的權(quán)利;二 處罰種類第五條 處罰分為行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰。1、行政處罰包括:A、口頭警告:員工初犯或犯小過失,可由其直接主管或辦公室給予口頭非正式警告。B、書面警告:犯較大過失或?qū)曳感∵^而遭口頭警告者,可執(zhí)行書面警告,此警告可取用“通報(bào)批評”、“處罰令”或“嚴(yán)重警告”方式。C、記 過:員工尤其是管理人員、財(cái)務(wù)人員或工程技術(shù)人員因人為的工作失誤
26、給公司造成重大損失的,給予記過處分。記過視情節(jié)輕重分為“記小過”、“記大過”兩種。D、留用察看或降級留用察看期限為半年至一年,留用察看期間視員工作表現(xiàn)優(yōu)劣可隨時(shí)解除留用察看處分或解除勞動關(guān)系。降級幅度一般為一級,后果特別嚴(yán)重者可降兩級;降級時(shí),薪金亦根據(jù)職務(wù)變動作動態(tài)調(diào)整。E、解除勞動關(guān)系包括:勸退、辭退、開除三種。2、經(jīng)濟(jì)處罰:A、對違規(guī)違紀(jì)情節(jié)較輕的,可單獨(dú)處以經(jīng)濟(jì)罰款,罰款金額詳見相關(guān)規(guī)定;B、對受到行政處罰的員工可同時(shí)追加20-2000元的罰款;C、因違章違紀(jì)行為造成公司資金流失或重大經(jīng)濟(jì)損失的,視其具體情況責(zé)令賠償;D、因從事不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)活動獲取的收入,應(yīng)予追還或收繳。三 處 罰第六條
27、 口頭警告1、口頭警告包括但不限于以下原因: 上班時(shí)間于工作場所睡覺、嬉戲、上網(wǎng)聊天、打私人 或做私事、吃零食等違反辦公紀(jì)律的行為; 影響正常工作秩序或違反安全衛(wèi)生工作守則,情節(jié)較輕的; 上班時(shí)衣冠不整、不注意環(huán)境衛(wèi)生,或按規(guī)定應(yīng)配戴工作證而不配戴的; 沒有事先請示并征得同意而遲到、早退、中途離崗、私自外出、請人或代人簽到(考勤),有該類違紀(jì)行為而初犯的; 不接受直管上司之合理的工作調(diào)派,尚未造成較大損失的; 工作疏忽(如出現(xiàn)文字、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤)或不按時(shí)完成日常工作,未造成嚴(yán)重影響的;2、受到口頭警告的同時(shí),視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人100元以內(nèi)的處罰。第七條 書面警告(通報(bào)批評或嚴(yán)重警告)1、書面警告
28、包括但不局限于以下原因: 第六條所列各種情形重復(fù)出現(xiàn),經(jīng)口頭警告無效,或1個(gè)月內(nèi)受到2次以上(含2次)口頭警告; 未經(jīng)核準(zhǔn),私拆公函或撕毀公文; 擅自動用其它部門之設(shè)備、儀器及電腦; 浪費(fèi)公司人力、物力、財(cái)力,致使公司蒙受損失; 擅離職守,致生變故而使公司財(cái)產(chǎn)蒙受輕微損失; 工作失職給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失或?qū)ζ渌麊T工的工作帶來不良影響; 未有正當(dāng)理由,而對上級交付有時(shí)效性之命令,未能如期完成; 明知他人違規(guī),故作偽證;對同事惡意攻擊或誣告、偽證而引發(fā)事端; 未經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自帶人進(jìn)入工作場所參觀,或擅自接受媒體涉及公司業(yè)務(wù)經(jīng)營的采訪; 出入公司區(qū)域不遵守安全管理規(guī)定或攜帶物品出入時(shí)拒
29、絕保安或管理人員查詢;2、受到通報(bào)批評的人員,除賠償公司相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失外,處以1000元以內(nèi)罰款。第八條 記過(記小過、記大過)1、記過包括但不局限于以下原因: 給予警告處分仍然再犯或繼續(xù)違反公司其它規(guī)章、規(guī)定; 一個(gè)季度內(nèi)受兩次以上書面警告(通報(bào)批評、處罰令或嚴(yán)重警告); 丟失公司機(jī)密文件或圖紙資料; 未經(jīng)公司書面允許,擅取公司任何財(cái)務(wù)報(bào)表或其它機(jī)密文件; 主管級(含)以上人員工作失職給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響; 無正當(dāng)理由卻不能履行崗位職責(zé),或故意不服從上司的工作安排調(diào)度,以致延誤工作(工期),給公司造成重大損失;2、受記過處分的當(dāng)事人除應(yīng)賠償公司損失外可處以1500元以內(nèi)罰款。第九條
30、 留用察看或降級1、有下列情形之一經(jīng)查證屬實(shí)的,視情節(jié)輕重給予留用察看或降級處分;特別嚴(yán)重的,予以開除,不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金: 受過警告、記過處分后仍然再犯;第六條所列各種情形重復(fù)出現(xiàn); 于工作時(shí)間在工作場所賭博、喝酒、無理取鬧、打架斗毆,造成工作場所的秩序和安定受到嚴(yán)重破壞; 從事其他公司的付酬工作或其它經(jīng)濟(jì)活動,而預(yù)先沒有征得公司的書面許可; 使用、挪用公司資金或財(cái)產(chǎn)作為私用而未經(jīng)事先批準(zhǔn),或?qū)⒐拒囕v或者其他物品外借(租)以謀取私利; 濫用職權(quán)、營私舞弊,侵占公司財(cái)物及盜賣任何物料、商品、廢料而謀取私利; 貪污、受賄或私自接受任何形式的饋贈,金額較小,能主動認(rèn)錯(cuò)的; 假公濟(jì)私、打擊報(bào)復(fù)、歪曲
31、事實(shí)、撥弄是非,或搞小集團(tuán)、相互包庇、破壞團(tuán)結(jié); 工作嚴(yán)重疏忽或違反作業(yè)和安全規(guī)程,損壞設(shè)備或工具,浪費(fèi)原材料或能源,給公司造成較大損失; 其它任何嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,或破壞公司形象、影響公司信譽(yù)的行為;2、對受到留用察看處理的當(dāng)事人除要求其賠償給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失外,另處以1000元以內(nèi)罰款,同時(shí),將其工資降回試用期的起薪點(diǎn)。第十條 開除如果員工受到留用察看處分后再犯,或有下列情況之一,經(jīng)查證屬實(shí)的,將視問題的嚴(yán)重程度給當(dāng)事人予以勸退、辭退或開除,不支付賠償金: 嚴(yán)重違反考勤管理規(guī)定。例如,委托他人代考勤或代人考勤屢教不改的,予以辭退;當(dāng)月曠工超過三天以上或全年累計(jì)曠工15天以上者,按自動
32、離職或開除處理;一個(gè)月連續(xù)曠工不滿三天或一年累計(jì)不滿十五天的,根據(jù)情節(jié)輕重給予留用察看以下的處分; 依據(jù)勞動契約調(diào)派工作,無故拒絕接受; 故意損耗公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)或故意將公司機(jī)密泄露給第三方或未授權(quán)的各方,致使公司蒙受損害; 嚴(yán)重不誠實(shí)行為,如:在聘用時(shí)提供假資料、假證明、假證書,或工作中偽造或涂改公司的文件單據(jù)、做假帳、虛報(bào)冒領(lǐng)、挪用貪污、弄虛作假、隱瞞重大差錯(cuò); 故意從事一些對本公司其他員工的健康和安全有威脅的活動; 有故意損害公司的名聲和形象的言行,致使公司蒙受不利; 造謠生事、散播謠言,張貼、散發(fā)煽動性傳單,足以破壞勞資情感; 刑事犯罪導(dǎo)致監(jiān)禁或受中華人民共和國的任何形式的法律制裁; 除
33、上述情況以外,公司有權(quán)對不同事件做出合理的處理。第十一條 員工發(fā)生違章違紀(jì)行為而本辦法又沒有明文規(guī)定的,比照近似的條款給予處罰;如員工同時(shí)有幾種違紀(jì)行為的,按最重的條款處罰。本辦法可結(jié)合員工考勤管理規(guī)定、工作責(zé)任追究制度、員工行為規(guī)范等相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。四 處罰的執(zhí)行第十二條 口頭警告1、口頭警告由受處分人的直接主管或辦公室于事發(fā)后兩天內(nèi)執(zhí)行。2、受處分的員工應(yīng)獲告知如再犯將受到書面警告的處分。第十三條 書面處罰對書面警告、記過、留用察看/降級、解除勞動關(guān)系等處分,由受處分人所在部門向辦公室申請,或由辦公室在獲知該員工所犯過失詳情后直接起草書面通報(bào),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。第十四條 對經(jīng)批準(zhǔn)給予書
34、面處罰的員工,辦公室將簽署員工處罰通知書正式通知該員工。通知書正本交受處分者本人,副本一式兩份由辦公室及用人部門備案。員工所犯過失的詳情、處分的類別、處分日期及過往處分記錄、將來再犯時(shí)的處分均在通知書中明確。第十五條 申訴程序員工如認(rèn)為受到不公平對待或?qū)μ幜P不服的,可提出書面申訴,由有關(guān)部門對問題進(jìn)行認(rèn)真復(fù)查,如確屬處理不當(dāng)?shù)?,予以更正。第十六條 公布與記錄凡經(jīng)批準(zhǔn)受處罰的員工,在公司范圍內(nèi)公布。員工所受的處罰將詳細(xì)列于該員工的個(gè)人記錄上,分別保留一年至兩年,然后取消。五 附 則第十七條 員工與公司產(chǎn)生的勞務(wù)糾紛,按勞動法執(zhí)行。第十八條 對公司領(lǐng)導(dǎo)的處罰,與其他員工相當(dāng),但處罰的決定按人事管理
35、權(quán)限辦理。對有損公司形象,帶頭違紀(jì)、違規(guī)或給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,在分清責(zé)任的情況下,一視同仁。第十九條 本制度的解釋權(quán)歸集團(tuán)行政部。第二十條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,修改亦同。第七章計(jì)算機(jī)管理制度一、電腦配置規(guī)定 每個(gè)工作崗位的電腦配置數(shù)量與性能根據(jù)其行政級別和業(yè)務(wù)工作性質(zhì)進(jìn)行合理配置。 二、電腦使用規(guī)定 1、不得將外來的光盤或軟盤帶到公司的電腦中使用,也不得將公司的軟盤擅自帶出公司,特殊需要時(shí),要經(jīng)過電腦管理員的同意,必須查殺病毒后才可安裝、使用。 2、任何人不得擅自安裝與工作無關(guān)的軟件。 3、使用者必須對自己的電腦經(jīng)常殺毒,清理不必要的文檔,保證硬盤的容量與運(yùn)行速度。 4、對于電子文件
36、的銷毀,必須進(jìn)行物理刪除,以確保不被反刪除。對于軟盤的銷毀,應(yīng)先將其中的文件刪除后,然后剪成兩半,再行銷毀。 5、員工應(yīng)確保電子文件在公司局域網(wǎng)絡(luò)中的安全性。如要把自己的文件共享給其他人,須進(jìn)行共享加密,或者只添加共享人的用戶名。其他人不得擅自在網(wǎng)絡(luò)中拷貝別人的文件,或破解別人的密碼。 6、任何人不得在公司的電腦或網(wǎng)絡(luò)中散發(fā)計(jì)算機(jī)病毒,或?qū)τ?jì)算機(jī)的硬件或軟件系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置。 7、必須不定期地對電腦中的文檔進(jìn)行備份。 8、不要隨意打開陌生人的電子郵件,遇到此類文件必須將其刪除。 9、開機(jī)時(shí)必須先開外設(shè),再開主機(jī)。關(guān)機(jī)時(shí)必須先關(guān)主機(jī),再關(guān)外設(shè)。 10、若需離開計(jì)算機(jī),必須設(shè)置屏幕保護(hù)程序,以防止他人
37、隨意登錄以及長期不動的屏幕灼傷顯示器。 11、要防止大頭針,回形針等金屬物掉到打印機(jī)內(nèi)部,要經(jīng)常保持打印機(jī)的清潔。 12、必須將軟盤置于干燥的環(huán)境下存放。 三、計(jì)算機(jī)安全管理制度 本管理制度涉及的電腦設(shè)備,包括集團(tuán)公司電腦設(shè)備及由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)安裝在其它部門或單位的電腦設(shè)備。 各單位或部門均需有一名計(jì)算機(jī)管理人員(可兼任)。(一)、病毒防護(hù)1、要求(1)不得隨意瀏覽不法、不良網(wǎng)站;(2)對于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔;(3)對于尚未聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī),其軟件的安裝由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé);(4)任何微機(jī)需安裝軟件時(shí),由相關(guān)單位計(jì)算機(jī)管理人員提出書面報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理同意
38、后,由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)安裝;(5)所有微機(jī)不得安裝游戲軟件;(6)數(shù)據(jù)的備份由網(wǎng)絡(luò)管理員管理,備份用的軟盤由各單位計(jì)算機(jī)管理人員提供;(7)軟盤、軟件在使用前,必須確保無病毒; (8)使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī); (9)任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦。 (10)任何人不得在上班期間瀏覽與其工作無關(guān)的網(wǎng)站、使用各類聊天系統(tǒng)。 (11)任何人不得下載與工作無關(guān)的軟件。 (12)任何人不得未經(jīng)許可隨意使用他人電腦.2、監(jiān)管措施(1)由企業(yè)文化部指定專人負(fù)責(zé)集團(tuán)公司管轄范圍內(nèi)所有微機(jī)的病毒檢測和清理工作;(2)由企業(yè)文化部進(jìn)行防病毒作業(yè)(含檢測周期、時(shí)間、方式、工具)。(3)由各單位計(jì)算機(jī)
39、管理人員和集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)管理員,按時(shí)(每月最少一次)進(jìn)行病毒檢測工作,并填寫檢測記錄;(4)由企業(yè)文化部負(fù)責(zé)對防病毒措施的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。(二)、硬件保護(hù)及保養(yǎng)1、要求(1)要求各單位計(jì)算機(jī)管理人員認(rèn)真落實(shí)所轄微機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任; (2)要求各單位計(jì)算機(jī)管理人員采取必要措施,確保所用的微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài); (3)因特殊需要有帶密碼的微機(jī),在使用完畢或離去前必須加密; (4)對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電保護(hù)電源。 2、監(jiān)管措施 (1)各單位所轄微機(jī)的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由各單位計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé); (2)各單位計(jì)算機(jī)管理人員必須經(jīng)常檢查所轄微機(jī)及外設(shè)的狀況,及
40、時(shí)發(fā)現(xiàn)情況,解決問題。 (三)、處理辦法 由于電腦設(shè)備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具。從本制度公布之日起 1.凡是發(fā)現(xiàn): (1)電腦感染病毒; (2)私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲); (4)隨意瀏覽不法、不良網(wǎng)站; (5)上班時(shí)間利用電腦或網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動; (6)私自將計(jì)算機(jī)內(nèi)有關(guān)公司文件或資料在未經(jīng)許可的情況下拷貝或打印; (7)離開微機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī); (8)擅自使用他人微機(jī)或外設(shè)造成不良影響; (9)沒有及時(shí)檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè)。 企業(yè)文化部將根據(jù)實(shí)際情況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。 2.凡發(fā)現(xiàn)由于: (1)違章作業(yè); (2)保管不當(dāng); (3)擅自安裝
41、、使用硬件和電氣裝置造成硬件的損壞或丟失的; 其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。第八章網(wǎng)站管理辦法為了加強(qiáng)對集團(tuán)公司網(wǎng)站日常的維護(hù)更新及管理工作,更好地發(fā)揮網(wǎng)站的宣傳功能,特制定本管理辦法。一、網(wǎng)站管理的職能部門為信息部,負(fù)責(zé)范圍:網(wǎng)站的建立,更新,注銷以及網(wǎng)站的系統(tǒng)維護(hù)與支持。二、網(wǎng)站的新建與注冊:集團(tuán)公司網(wǎng)站的建立與注冊由信息部根據(jù)集團(tuán)公司實(shí)際需要提出計(jì)劃方案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后建立與注冊。三、網(wǎng)站的格局調(diào)整:集團(tuán)公司網(wǎng)站的格局調(diào)整由信息部根據(jù)實(shí)際情況提出調(diào)整方案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后牽頭實(shí)施。四、網(wǎng)站的內(nèi)容更新:集團(tuán)公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新,采取按模塊分類編輯、逐級審核的方法,各公司、部門及時(shí)提供需更新內(nèi)容,相關(guān)
42、職能部門把關(guān),信息部負(fù)責(zé)更新。 五、網(wǎng)站的注銷:集團(tuán)公司網(wǎng)站的注銷由信息部向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施注銷。六、系統(tǒng)維護(hù)與支持:為確保集團(tuán)公司網(wǎng)站的正常運(yùn)行,信息部需做好日常系統(tǒng)的維護(hù)支持工作及相關(guān)業(yè)務(wù)的內(nèi)外協(xié)調(diào)處理。七、本辦法在實(shí)施運(yùn)行后,根據(jù)具體情況再做修改確定。本辦法由信息部負(fù)責(zé)解釋與執(zhí)行。第九章 公司保密制度一、總則1、為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。3、集團(tuán)公司各分公司、部門以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。4、公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。二、工作人員保密守則
43、全體工作人員必須樹立高度的保密意識,自覺遵守國家工作人員十條保密守則:1、不該說的秘密,絕對不說;2、不該問的秘密,絕對不問; 3、不該看的秘密,絕對不看; 4、不該記錄的秘密,絕對不記錄; 5、不在非保密本上記錄秘密; 6、不在私人通迅涉及秘密; 7、不在公共場所或家屬、子女面前談?wù)撁孛埽?8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料; 9、不用普通 、明碼電報(bào)、普通郵電傳達(dá)秘密事項(xiàng); 10、不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。三、保密范圍和密級確定 1.公司機(jī)密包括下列秘密事項(xiàng):(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)
44、營決策。(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、紅頭文件、主要會議記錄。(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 (5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。 (6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。 (7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。 3.公司秘級的確定: (1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文
45、件資料為絕密級; (2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級; (3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 4.屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。 四、文件保密制度 1、文件管理 (1)文件實(shí)行專人專管,簽收、拆封、清點(diǎn)、登記須在來文當(dāng)日完成;密級文件必須專冊登記、專柜存放。 (2)公司紅頭文件、會議紀(jì)要等公司機(jī)密級文件,下發(fā)一定要第一接收人簽字。 (3)密級文件應(yīng)按有關(guān)規(guī)定按期清理、上繳。 (4)文件應(yīng)定期整理、立卷、歸檔,無須立卷的文件應(yīng)在登記造冊后經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,在兩名以上的專人監(jiān)督下銷毀;文件及內(nèi)部材料不得流入廢品收購站。 2、文件閱辦 (1)必須辦理的文件要在來文當(dāng)日分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部室和單位,不得積壓。 (2)文件傳閱必須在規(guī)定范圍內(nèi)以直傳方式進(jìn)行,任何人員均不得橫向傳閱,不得擅自傳播或泄露文件內(nèi)容。 (3)借閱文件、查閱密級文件須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行借閱、查閱手續(xù)。 (4)文件傳閱、借閱必須注意保管和愛護(hù),不得污損或丟失,閱畢要及時(shí)交還。 (5)辦文須簽注姓名、時(shí)間及處理意見、結(jié)果。 3、文印管理 (1)不得擅自復(fù)制上級文件及密級材料,如有特殊需要必須復(fù)制密級文件,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)行政
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