經(jīng)典：microsoft-office--Excel電子表格-教學(xué)

1、2021/8/61Excel Excel 電子表格電子表格目標(biāo)：目標(biāo)：u熟悉熟悉Excel的操作環(huán)境；的操作環(huán)境；u掌握工作簿和工作表的基本操作：添加、重命名、移動(dòng)、復(fù)制、掌握工作簿和工作表的基本操作：添加、重命名、移動(dòng)、復(fù)制、刪除工作表；刪除工作表；u掌握工作表的各種編輯操作：數(shù)據(jù)的輸入方法、單元格的移動(dòng)和掌握工作表的各種編輯操作：數(shù)據(jù)的輸入方法、單元格的移動(dòng)和復(fù)制、工作表的格式化；復(fù)制、工作表的格式化；u掌握工作表中公式和函數(shù)的使用，理解單元格的相對(duì)引用、絕對(duì)掌握工作表中公式和函數(shù)的使用，理解單元格的相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用；熟悉常用函數(shù)的使用方法；引用和混合引用；熟悉常用函數(shù)的使用方

2、法；u掌握用工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建各種圖表的方法；掌握用工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建各種圖表的方法；u掌握對(duì)數(shù)據(jù)清單的管理：排序、篩選、分類(lèi)匯總，以及數(shù)據(jù)透視掌握對(duì)數(shù)據(jù)清單的管理：排序、篩選、分類(lèi)匯總，以及數(shù)據(jù)透視表的基本操作；表的基本操作；第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/62實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的編輯、修改、管理、實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的編輯、修改、管理、保存和使用。保存和使用。 制作

3、各種各樣的數(shù)據(jù)表格。制作各種各樣的數(shù)據(jù)表格。 利用原始數(shù)據(jù)或通過(guò)分析得到的利用原始數(shù)據(jù)或通過(guò)分析得到的數(shù)據(jù)，生成各種圖表。數(shù)據(jù)，生成各種圖表。 進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，分析預(yù)測(cè)。進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，分析預(yù)測(cè)?？商砑訄D形、圖像效果，增強(qiáng)表可添加圖形、圖像效果，增強(qiáng)表現(xiàn)力?，F(xiàn)力。第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/63第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗

4、口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/64工作簿：是用來(lái)運(yùn)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每個(gè)工作工作簿：是用來(lái)運(yùn)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每個(gè)工作簿都可以包含多個(gè)工作表。當(dāng)前工作的工作表只有簿都可以包含多個(gè)工作表。當(dāng)前工作的工作表只有一個(gè)，稱(chēng)為活動(dòng)工作表。通常啟動(dòng)一個(gè)，稱(chēng)為活動(dòng)工作表。通常啟動(dòng)Excel后會(huì)建立后會(huì)建立一個(gè)空工作簿，名稱(chēng)為一個(gè)空工作簿，名稱(chēng)為Book1。工作表：工作表是工作簿的一部分，俗稱(chēng)電子表格，工作表：工作表是

5、工作簿的一部分，俗稱(chēng)電子表格，工作表的名稱(chēng)顯示在工作簿窗口底部的工作表標(biāo)簽工作表的名稱(chēng)顯示在工作簿窗口底部的工作表標(biāo)簽上（默認(rèn)上（默認(rèn)Sheet1、Sheet2等）。工作表由若干等）。工作表由若干行和列組成，一個(gè)工作簿默認(rèn)有行和列組成，一個(gè)工作簿默認(rèn)有3個(gè)工作表，用戶(hù)個(gè)工作表，用戶(hù)可以根據(jù)需要添加工作表，最多可有可以根據(jù)需要添加工作表，最多可有255個(gè)。個(gè)。單元格：是單元格：是Excel工作簿不可分割的最小組成單位，工作簿不可分割的最小組成單位，確定單元格的三個(gè)參數(shù)：哪一個(gè)工作表、哪一行、確定單元格的三個(gè)參數(shù)：哪一個(gè)工作表、哪一行、哪一列。哪一列。列標(biāo)與行號(hào)：?jiǎn)卧竦淖钭蠖撕晚敹擞幸恍┛驒?，?/p>

6、標(biāo)與行號(hào)：?jiǎn)卧竦淖钭蠖撕晚敹擞幸恍┛驒?，上面?biāo)有數(shù)字或字母。一個(gè)工作表最多有上面標(biāo)有數(shù)字或字母。一個(gè)工作表最多有256列，列，用字母用字母AZ、AAAZ、BABZ、IAIV表表示；最多有示；最多有65536行，用數(shù)字行，用數(shù)字165536表示；一表示；一張表可以有張表可以有25665536個(gè)單元格。個(gè)單元格。 第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/65新建

7、工作簿新建工作簿保存工作簿：第一季度銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)。保存工作簿：第一季度銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)。添加工作表：?jiǎn)螕舸翱诘撞康墓ぷ鞅順?biāo)簽，添加工作表：?jiǎn)螕舸翱诘撞康墓ぷ鞅順?biāo)簽，選定某個(gè)工作表，然后右擊，彈出快捷菜選定某個(gè)工作表，然后右擊，彈出快捷菜單，單擊單，單擊“插入插入”命令命令 。重命名工作表：雙擊要重命名的工作表標(biāo)重命名工作表：雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，簽，如將如將Sheet1、Sheet2、Sheet3分分別命名為別命名為“1月份銷(xiāo)售表月份銷(xiāo)售表”、“2月份銷(xiāo)售月份銷(xiāo)售表表”、“3月份銷(xiāo)售表月份銷(xiāo)售表”。添加工作表標(biāo)簽顏色：右擊要添加顏色的添加工作表標(biāo)簽顏色：右擊要添加顏色的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選

8、擇工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色工作表標(biāo)簽顏色”命令命令 。 第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/66刪除工作表刪除工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表工作簿內(nèi)移動(dòng)和復(fù)制：?jiǎn)螕舸苿?dòng)的工作表標(biāo)簽，按工作簿內(nèi)移動(dòng)和復(fù)制：?jiǎn)螕舸苿?dòng)的工作表標(biāo)簽，按住鼠標(biāo)左鍵向左或向右拖動(dòng)住鼠標(biāo)左鍵向左或向右拖動(dòng) （按?。ò醋trl鍵拖動(dòng)是復(fù)鍵拖動(dòng)是復(fù)制

9、）。制）。工作簿之間移動(dòng)和復(fù)制工作簿之間移動(dòng)和復(fù)制打開(kāi)用于接收工作表的工作簿；打開(kāi)用于接收工作表的工作簿；切換到包含要移動(dòng)或復(fù)制工作表的工作簿中，并選切換到包含要移動(dòng)或復(fù)制工作表的工作簿中，并選定要移動(dòng)或復(fù)制的工作表；定要移動(dòng)或復(fù)制的工作表；選擇選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，命令，或者右擊，在彈出快捷菜單中選擇或者右擊，在彈出快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工移動(dòng)或復(fù)制工作表作表”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi) “移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框；對(duì)話框；在在“工作簿工作簿”列表框中選擇用于接收工作表的工作列表框中選擇用于接收工作表的工作簿名。如果選擇簿名。

10、如果選擇“新工作簿新工作簿”，則可以將選定的工，則可以將選定的工作表移動(dòng)或復(fù)制到新的工作簿中；作表移動(dòng)或復(fù)制到新的工作簿中；在在“下列選定工作表之前下列選定工作表之前”列表框中選擇工作表將列表框中選擇工作表將要插入的位置；要插入的位置；如果要復(fù)制工作表，選中如果要復(fù)制工作表，選中“建立副本建立副本”復(fù)選框，不復(fù)選框，不選中只是移動(dòng)工作表；選中只是移動(dòng)工作表；第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄

11、單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/67Excel將漢字、字母、數(shù)字或者其他特殊將漢字、字母、數(shù)字或者其他特殊字符的任意組合作為文本字符的任意組合作為文本 。一個(gè)單元格中輸入多達(dá)一個(gè)單元格中輸入多達(dá)32000個(gè)字符個(gè)字符 。有些數(shù)字是無(wú)須計(jì)算的代碼，如電話號(hào)碼、有些數(shù)字是無(wú)須計(jì)算的代碼，如電話號(hào)碼、郵政編碼、人員編號(hào)等，往往要把這些數(shù)郵政編碼、人員編號(hào)等，往往要把這些數(shù)字作為文本處理。字作為文本處理。 為了與數(shù)值區(qū)別，先輸入單撇號(hào)（為了與數(shù)值區(qū)別，先輸入單撇號(hào)（ ），），然后輸入數(shù)字或者先輸入等號(hào)（）和雙然后輸入數(shù)字或者先輸入等號(hào)（）和雙撇號(hào)（撇號(hào)（”），再輸入數(shù)字，例如：輸入數(shù)），再輸入數(shù)

12、字，例如：輸入數(shù)字字符串：字字符串：7600 或或”7600”，字符，字符“7600”將在單元格中左對(duì)齊并作為文本。將在單元格中左對(duì)齊并作為文本。其中，所有符號(hào)都是英文符號(hào)其中，所有符號(hào)都是英文符號(hào) 第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/68輸入數(shù)值可以用自然計(jì)數(shù)法和科學(xué)計(jì)數(shù)法。輸入數(shù)值可以用自然計(jì)數(shù)法和科學(xué)計(jì)數(shù)法。采用自然計(jì)數(shù)法，當(dāng)位數(shù)太多時(shí)，會(huì)自動(dòng)采用自

13、然計(jì)數(shù)法，當(dāng)位數(shù)太多時(shí)，會(huì)自動(dòng)改成科學(xué)計(jì)數(shù)法表示。在默認(rèn)情況下，輸改成科學(xué)計(jì)數(shù)法表示。在默認(rèn)情況下，輸入的數(shù)值數(shù)字在單元格中右對(duì)齊。如果要入的數(shù)值數(shù)字在單元格中右對(duì)齊。如果要輸入一個(gè)負(fù)數(shù)，可以在數(shù)字前加上一個(gè)負(fù)輸入一個(gè)負(fù)數(shù)，可以在數(shù)字前加上一個(gè)負(fù)號(hào)，或者將數(shù)字括在圓括號(hào)內(nèi)。號(hào)，或者將數(shù)字括在圓括號(hào)內(nèi)。自然計(jì)數(shù)法：正數(shù)自然計(jì)數(shù)法：正數(shù)12345 12.345 ；負(fù)數(shù)；負(fù)數(shù) 12.345 （12.45）；）；科學(xué)計(jì)數(shù)法：科學(xué)計(jì)數(shù)法：1.2345E04；分?jǐn)?shù)輸入法：如輸入分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)輸入法：如輸入分?jǐn)?shù)5/6的方法是，先輸?shù)姆椒ㄊ?，先輸入?和空格，再輸入和空格，再輸入5/6（以區(qū)別日期的輸入）；（以區(qū)別

14、日期的輸入）；第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/692001619 表示表示2001年年6月月19日日6/10 表示當(dāng)前年度表示當(dāng)前年度6月月10日日December 1 表示當(dāng)前年度表示當(dāng)前年度12月月1日日2001610 13:55 表示表示2001年年6月月10日日13點(diǎn)點(diǎn)55分分15:24 表示表示24小時(shí)制時(shí)間小時(shí)制時(shí)間3:24:35 PM表示

15、表示12小時(shí)制時(shí)間小時(shí)制時(shí)間同時(shí)按下同時(shí)按下Ctrl鍵和鍵和“；”鍵，在活動(dòng)單元鍵，在活動(dòng)單元格中輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期；同時(shí)按下格中輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期；同時(shí)按下Ctrl+Shift鍵和鍵和“；”鍵，在活動(dòng)單元格鍵，在活動(dòng)單元格中輸入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。中輸入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。 第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/610填充柄和填充序列對(duì)話框填充柄和填充序列對(duì)話框在在Exc

16、el工作表中填寫(xiě)數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到一些在工作表中填寫(xiě)數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到一些在結(jié)構(gòu)上有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如結(jié)構(gòu)上有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如1997、1998、1999；星期一、星期二、星期三等。對(duì)這些數(shù)據(jù)可以采用星期一、星期二、星期三等。對(duì)這些數(shù)據(jù)可以采用填充技術(shù)，讓它們自動(dòng)出現(xiàn)在一系列連續(xù)單元格中。填充技術(shù)，讓它們自動(dòng)出現(xiàn)在一系列連續(xù)單元格中。 填充技術(shù)是通過(guò)填充技術(shù)是通過(guò)“填充柄填充柄”或或“填充序列對(duì)話框填充序列對(duì)話框”來(lái)實(shí)現(xiàn)的來(lái)實(shí)現(xiàn)的 。用鼠標(biāo)單擊一個(gè)單元格或拖動(dòng)鼠標(biāo)選定一個(gè)連續(xù)的用鼠標(biāo)單擊一個(gè)單元格或拖動(dòng)鼠標(biāo)選定一個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域時(shí)，框線的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑點(diǎn)，這單元格區(qū)域時(shí)，框線的右下角會(huì)出現(xiàn)

17、一個(gè)黑點(diǎn)，這個(gè)黑點(diǎn)就是填充柄。個(gè)黑點(diǎn)就是填充柄。打開(kāi)填充序列對(duì)話框的方法是，選擇打開(kāi)填充序列對(duì)話框的方法是，選擇“編輯編輯”/“填填充充”/“序列序列”命令。命令。 第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/611數(shù)字序列填充；等差、等比序列。數(shù)字序列填充；等差、等比序列。日期填充：日期序列提供了日期填充：日期序列提供了4種填充方式：種填充方式：“日日”、“工作

18、日工作日”、“月月”、“年年” 。文本填充文本填充文本中沒(méi)有數(shù)字：填充操作只是復(fù)制初始單元文本中沒(méi)有數(shù)字：填充操作只是復(fù)制初始單元格的內(nèi)容格的內(nèi)容 文本中全為數(shù)字：當(dāng)在文本單元格格式中，數(shù)文本中全為數(shù)字：當(dāng)在文本單元格格式中，數(shù)字作為文本處理的情況下，填充時(shí)將按等差序字作為文本處理的情況下，填充時(shí)將按等差序列進(jìn)行。列進(jìn)行。 文本中含有數(shù)字：無(wú)論用何種方法填充，字符文本中含有數(shù)字：無(wú)論用何種方法填充，字符部分不變，數(shù)字按等差序列部分不變，數(shù)字按等差序列 。當(dāng)文本中有兩個(gè)或兩個(gè)以上數(shù)字時(shí)，只有最后當(dāng)文本中有兩個(gè)或兩個(gè)以上數(shù)字時(shí)，只有最后面的數(shù)字才能按等差序列變化，其余數(shù)字不發(fā)面的數(shù)字才能按等差序列

19、變化，其余數(shù)字不發(fā)生變化。生變化。 第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/612單個(gè)單元格的選定：?jiǎn)螕粼搯卧窦纯?，如單個(gè)單元格的選定：?jiǎn)螕粼搯卧窦纯桑鏑3。單元格區(qū)域的選定：?jiǎn)螕暨x定該區(qū)域的第一個(gè)單元格區(qū)域的選定：?jiǎn)螕暨x定該區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)直至選定最后一個(gè)單元單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)直至選定最后一個(gè)單元格，或者單擊該區(qū)域第一個(gè)單元格，按住格

20、，或者單擊該區(qū)域第一個(gè)單元格，按住Shift鍵，再單擊該區(qū)域最后一個(gè)單元格。鍵，再單擊該區(qū)域最后一個(gè)單元格。不連續(xù)單元格區(qū)域的選定：先選定第一個(gè)單元不連續(xù)單元格區(qū)域的選定：先選定第一個(gè)單元格區(qū)域，按住格區(qū)域，按住Ctrl鍵，再選定其他的單元格區(qū)鍵，再選定其他的單元格區(qū)域。域。行列選定：?jiǎn)螕粜刑?hào)可以選中一行，單擊列標(biāo)行列選定：?jiǎn)螕粜刑?hào)可以選中一行，單擊列標(biāo)可以選中整列，可以選中整列，單擊工作表表格左上角的第一個(gè)格（全選按鈕）單擊工作表表格左上角的第一個(gè)格（全選按鈕）可以選中整個(gè)工作表。可以選中整個(gè)工作表。 一般是先選定單元格區(qū)域，再進(jìn)行相關(guān)操作。一般是先選定單元格區(qū)域，再進(jìn)行相關(guān)操作。第五章第五

21、章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/613Excel中，選定的單元格區(qū)域地址表中，選定的單元格區(qū)域地址表示為：示為：“起始單元格起始單元格:終止單元格終止單元格”，如如A1:E10。在使用工作表進(jìn)行工作。在使用工作表進(jìn)行工作的時(shí)候，如果不愿意使用這種不直觀、的時(shí)候，如果不愿意使用這種不直觀、難以理解記憶的單元格區(qū)域地址，可難以理解記憶的單元格區(qū)域地址，可以為其定義一

22、個(gè)名稱(chēng)。以為其定義一個(gè)名稱(chēng)。名稱(chēng)是創(chuàng)建的一個(gè)易于記憶的標(biāo)識(shí)名稱(chēng)是創(chuàng)建的一個(gè)易于記憶的標(biāo)識(shí)符符 。第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/614名稱(chēng)的第一個(gè)字母必須是字母或下劃線，名稱(chēng)名稱(chēng)的第一個(gè)字母必須是字母或下劃線，名稱(chēng)中的字符可以是字母、數(shù)字、下劃線和句號(hào)。中的字符可以是字母、數(shù)字、下劃線和句號(hào)。名稱(chēng)不能與單元格引用相同，如名稱(chēng)不能與單元格引用相同，如R1

23、C1、E$20等。等。名稱(chēng)中不能有空格。名稱(chēng)中不能有空格。名稱(chēng)最多可以包含名稱(chēng)最多可以包含255個(gè)字符。個(gè)字符。名稱(chēng)中不區(qū)分大小寫(xiě)字符，例如，已經(jīng)在工作名稱(chēng)中不區(qū)分大小寫(xiě)字符，例如，已經(jīng)在工作簿中創(chuàng)建了名稱(chēng)簿中創(chuàng)建了名稱(chēng)“No_sale”，接著又在同一，接著又在同一工作簿中創(chuàng)建工作簿中創(chuàng)建“NO_SALE”，則第二個(gè)名稱(chēng)，則第二個(gè)名稱(chēng)替換第一個(gè)名稱(chēng)。替換第一個(gè)名稱(chēng)。一旦定義名稱(chēng)之后，名稱(chēng)的使用范圍是工作簿一旦定義名稱(chēng)之后，名稱(chēng)的使用范圍是工作簿級(jí)，可以在同一個(gè)工作簿中的任何地方使用。級(jí)，可以在同一個(gè)工作簿中的任何地方使用。 第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組

24、成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/615例如，將例如，將“1月份銷(xiāo)售月份銷(xiāo)售”工作表中的單元格區(qū)工作表中的單元格區(qū)域域E1:E24命名為命名為“原價(jià)原價(jià)”， F1:F24 命命名為名為“平價(jià)售價(jià)平價(jià)售價(jià)”， G1:G24命名為命名為“銷(xiāo)銷(xiāo)售數(shù)量售數(shù)量”。 選定單元格區(qū)域，如選定單元格區(qū)域，如E1：E24；選擇選擇“插入插入”/“名稱(chēng)名稱(chēng)”/“定義定義”菜單命令，菜單命令， 給單元格區(qū)域定義的名稱(chēng)會(huì)隨工作簿一起給單元格區(qū)域定

25、義的名稱(chēng)會(huì)隨工作簿一起保存，名稱(chēng)定義后將在保存，名稱(chēng)定義后將在“名稱(chēng)框名稱(chēng)框”列出。列出。使用了區(qū)域名稱(chēng)的地址是絕對(duì)地址。使用了區(qū)域名稱(chēng)的地址是絕對(duì)地址。 第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/616在需要插入單元格處選定相應(yīng)的單元格區(qū)域，在需要插入單元格處選定相應(yīng)的單元格區(qū)域，選擇選擇“插入插入”/“單元格單元格”菜單命令，菜單命令，如果需要插入一行，則單

26、擊需要插入的新行之如果需要插入一行，則單擊需要插入的新行之下相鄰行中的任意單元格；如果要插入多行，下相鄰行中的任意單元格；如果要插入多行，則選定需要插入的新行之下相鄰的若干行，選則選定需要插入的新行之下相鄰的若干行，選擇擇 “插入插入”/“行行” 命令，即可插入一行或多命令，即可插入一行或多行。行。插入單元格、行、列的數(shù)量和選中的一致插入單元格、行、列的數(shù)量和選中的一致 。在在“1月份銷(xiāo)售月份銷(xiāo)售”工作表的工作表的“統(tǒng)計(jì)日期統(tǒng)計(jì)日期”字段字段前插入兩列前插入兩列“銷(xiāo)售額銷(xiāo)售額”和和“折扣率折扣率”；在頂部；在頂部插入兩行輸入表格的題目：插入兩行輸入表格的題目：數(shù)碼產(chǎn)品專(zhuān)賣(mài)數(shù)碼產(chǎn)品專(zhuān)賣(mài)店第一季度

27、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)。店第一季度銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)。 第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/617復(fù)制：復(fù)制：將將“1月份銷(xiāo)售月份銷(xiāo)售”工作表的工作表的A1:J3復(fù)制到復(fù)制到“2月份銷(xiāo)售月份銷(xiāo)售”工作表工作表中中 移動(dòng)：選定單元格或區(qū)域，將鼠標(biāo)指移動(dòng)：選定單元格或區(qū)域，將鼠標(biāo)指針指向選定區(qū)域的選擇框上，當(dāng)鼠標(biāo)針指向選定區(qū)域的選擇框上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字型箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左指針變成

28、十字型箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到新位置。鍵拖動(dòng)到新位置。 選擇性粘貼選擇性粘貼 ：除了復(fù)制整個(gè)單元格：除了復(fù)制整個(gè)單元格外，外， Excel還可以選擇單元格中的還可以選擇單元格中的特定內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制。特定內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制。 第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/618刪除單元格、行或列：是指將選定的刪除單元格、行或列：是指將選定的單元格從工作表中移走，并自動(dòng)調(diào)整單

29、元格從工作表中移走，并自動(dòng)調(diào)整周?chē)膯卧裉钛a(bǔ)刪除后的空格。周?chē)膯卧裉钛a(bǔ)刪除后的空格。（選擇（選擇“編輯編輯”菜單下的菜單下的“刪除刪除”命命令）令） 清除單元格、行或列：是指將選定的清除單元格、行或列：是指將選定的單元格中的內(nèi)容、格式或批注等從工單元格中的內(nèi)容、格式或批注等從工作表中刪除，單元格仍保留在工作表作表中刪除，單元格仍保留在工作表中。中。（用（用“編輯編輯”菜單的菜單的“清除清除”命命令令 ）查找和替換查找和替換第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表

30、圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/619工作表背景工作表背景 ：“格式格式”/“工作表工作表”/“背景背景” ；邊框與底紋邊框與底紋 ：每個(gè)單元格都由圍繞單元格的灰：每個(gè)單元格都由圍繞單元格的灰色網(wǎng)格線標(biāo)識(shí)的，網(wǎng)格線是為輸入、編輯方便色網(wǎng)格線標(biāo)識(shí)的，網(wǎng)格線是為輸入、編輯方便而預(yù)設(shè)置的，是個(gè)虛框，在打印時(shí)，網(wǎng)格線是而預(yù)設(shè)置的，是個(gè)虛框，在打印時(shí)，網(wǎng)格線是不可能出現(xiàn)的。若希望在打印時(shí)能清楚的區(qū)分不可能出現(xiàn)的。若希望在打印時(shí)能清楚的區(qū)分每個(gè)單元格，或?yàn)榱藦?qiáng)調(diào)工作表的某一部分，每個(gè)單元格，或?yàn)榱藦?qiáng)調(diào)工作表的某一部分，可以給單元

31、格或單元格區(qū)域加上邊框?？梢越o單元格或單元格區(qū)域加上邊框。 （選定（選定單元格區(qū)域后，單擊單元格區(qū)域后，單擊“格式格式”/“單元格單元格”命令，命令，打開(kāi)打開(kāi)“單元格格式單元格格式”對(duì)話框）對(duì)話框）調(diào)整行高和列寬：調(diào)整行高和列寬：鼠標(biāo)拖動(dòng)設(shè)置行高、列寬鼠標(biāo)拖動(dòng)設(shè)置行高、列寬用菜單精確設(shè)置行高、列寬用菜單精確設(shè)置行高、列寬 ：?jiǎn)螕魡螕簟案窀袷绞健?“列列”/“列寬列寬” （或（或“格式格式”/“行行”/“行行高高”），輸入精確值），輸入精確值 。 第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化

32、工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/620設(shè)置單元格的字符格式設(shè)置單元格的字符格式 用工具欄將用工具欄將“1月份銷(xiāo)售月份銷(xiāo)售”工作表的標(biāo)工作表的標(biāo)題設(shè)置成題設(shè)置成“隸書(shū)隸書(shū) “、“20磅磅”、“加加粗粗”、“紅色紅色”。用單元格格式對(duì)話框設(shè)置。用單元格格式對(duì)話框設(shè)置。設(shè)置列標(biāo)題（設(shè)置列標(biāo)題（A3：J3）字體楷體、字）字體楷體、字號(hào)號(hào)12、加粗、深紅、會(huì)計(jì)用雙下劃線。、加粗、深紅、會(huì)計(jì)用雙下劃線。 第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工

33、作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/621格式化數(shù)字格式化數(shù)字 ：可以使用數(shù)字格式更改數(shù)字：可以使用數(shù)字格式更改數(shù)字（包括日期和時(shí)間）的外觀，而不更改數(shù)（包括日期和時(shí)間）的外觀，而不更改數(shù)字本身。所應(yīng)用的數(shù)字格式并不會(huì)影響單字本身。所應(yīng)用的數(shù)字格式并不會(huì)影響單元格中的實(shí)際數(shù)值，而元格中的實(shí)際數(shù)值，而 Excel 是使用該實(shí)是使用該實(shí)際值進(jìn)行計(jì)算的。際值進(jìn)行計(jì)算的。例如將例如將“原價(jià)原價(jià)”、“平價(jià)售價(jià)平價(jià)售價(jià)”以及以及“銷(xiāo)銷(xiāo)售額售額”列的數(shù)字設(shè)置為貨幣樣式，貨幣符

34、列的數(shù)字設(shè)置為貨幣樣式，貨幣符號(hào)為號(hào)為“￥”，并且精確到，并且精確到1位小數(shù)。位小數(shù)。打開(kāi)打開(kāi)“單元格格式單元格格式”對(duì)話框，單擊對(duì)話框，單擊“數(shù)字?jǐn)?shù)字”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。設(shè)置數(shù)字格式為設(shè)置數(shù)字格式為“文本文本”，將使輸入的數(shù)，將使輸入的數(shù)字作為數(shù)字字符串字作為數(shù)字字符串 。第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/622設(shè)置對(duì)齊方式設(shè)置對(duì)齊方式 ：系統(tǒng)在默認(rèn)的情

35、況下，輸入單元格：系統(tǒng)在默認(rèn)的情況下，輸入單元格的數(shù)據(jù)對(duì)齊方式為的數(shù)據(jù)對(duì)齊方式為文字左對(duì)齊文字左對(duì)齊數(shù)字右對(duì)齊數(shù)字右對(duì)齊日期右對(duì)齊日期右對(duì)齊邏輯值居中邏輯值居中用工具欄按鈕設(shè)置對(duì)齊方式用工具欄按鈕設(shè)置對(duì)齊方式 利用利用“單元格格式單元格格式”對(duì)話框設(shè)置對(duì)齊方式對(duì)話框設(shè)置對(duì)齊方式 “水平對(duì)齊水平對(duì)齊”的格式：常規(guī)（系統(tǒng)默認(rèn)的對(duì)齊方式）、的格式：常規(guī)（系統(tǒng)默認(rèn)的對(duì)齊方式）、左（縮進(jìn)）、居中、靠右、填充、兩端對(duì)齊、跨列居中、左（縮進(jìn)）、居中、靠右、填充、兩端對(duì)齊、跨列居中、分散對(duì)齊。分散對(duì)齊。 “垂直對(duì)齊垂直對(duì)齊”的格式：靠上、居中、靠下、兩端對(duì)齊、的格式：靠上、居中、靠下、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊。分散

36、對(duì)齊。 在在“方向方向”列表框中，拖動(dòng)紅色小方塊列表框中，拖動(dòng)紅色小方塊“”，或在旋轉(zhuǎn)，或在旋轉(zhuǎn)角度微調(diào)器中，輸入數(shù)值，可以改變單元格內(nèi)容的顯示角度微調(diào)器中，輸入數(shù)值，可以改變單元格內(nèi)容的顯示方向；方向；“自動(dòng)換行自動(dòng)換行”復(fù)選框，當(dāng)單元格中的內(nèi)容寬度大于列寬復(fù)選框，當(dāng)單元格中的內(nèi)容寬度大于列寬時(shí)，會(huì)自動(dòng)換行。時(shí)，會(huì)自動(dòng)換行。第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021

37、/8/623條件格式：在條件格式：在Excel工作表中，可以工作表中，可以根據(jù)一定的條件突出顯示某些單元格，根據(jù)一定的條件突出顯示某些單元格，例如，在例如，在“1月份銷(xiāo)售月份銷(xiāo)售”工作表中，工作表中，要突出顯示要突出顯示“銷(xiāo)售數(shù)量銷(xiāo)售數(shù)量”高于高于40和和低于低于15的單元格。的單元格。大于大于40的單元格，設(shè)置字符格式為：紅的單元格，設(shè)置字符格式為：紅色、加粗傾斜；色、加粗傾斜；小于小于15的單元格，設(shè)置字符格式為：藍(lán)的單元格，設(shè)置字符格式為：藍(lán)色、加粗、橙色底紋；色、加粗、橙色底紋； 第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作

38、工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/624有時(shí)要在電子表格中添加公司的標(biāo)志，或有時(shí)要在電子表格中添加公司的標(biāo)志，或者是圖形和說(shuō)明性的文字，來(lái)解釋表格中者是圖形和說(shuō)明性的文字，來(lái)解釋表格中的內(nèi)容，增強(qiáng)視覺(jué)效果。如在工作表左上的內(nèi)容，增強(qiáng)視覺(jué)效果。如在工作表左上角添加一個(gè)數(shù)碼產(chǎn)品的圖形。角添加一個(gè)數(shù)碼產(chǎn)品的圖形。Excel本身提供在單元格中添加一些注解來(lái)解釋數(shù)本身提供在單元格中添加一些注解來(lái)解釋數(shù)據(jù)含義的據(jù)含義的“批注批注”功能。功能。給單元格添加批注：給單元格添

39、加批注：?jiǎn)螕粢砑优⒌膯卧?，單擊要添加批注的單元格，?zhí)行執(zhí)行“插入插入/批注批注”菜單命令，在輸入框中輸入菜單命令，在輸入框中輸入批注內(nèi)容。單元格的右上角出現(xiàn)紅色小三角標(biāo)批注內(nèi)容。單元格的右上角出現(xiàn)紅色小三角標(biāo)記。記。 修改批注：修改批注：選中相應(yīng)單元格，執(zhí)行選中相應(yīng)單元格，執(zhí)行“插入插入/編輯編輯批注批注”菜單命令。菜單命令。 刪除批注：刪除批注：在相應(yīng)單元格右擊，在快捷菜單中在相應(yīng)單元格右擊，在快捷菜單中選擇選擇“刪除批注刪除批注”。第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作

40、表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/625算術(shù)運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符用來(lái)完成基本的算術(shù)運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符用來(lái)完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加法、減法和乘法。算術(shù)運(yùn)數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加法、減法和乘法。算術(shù)運(yùn)算符有十（加）、一（減）、（乘）、算符有十（加）、一（減）、（乘）、（除）、（除）、%（百分比）、（乘方）。（百分比）、（乘方）。比較運(yùn)算符：比較運(yùn)算符用來(lái)對(duì)兩個(gè)數(shù)值比較運(yùn)算符：比較運(yùn)算符用來(lái)對(duì)兩個(gè)數(shù)值進(jìn)行比較，產(chǎn)生的結(jié)果為邏輯值進(jìn)行比較，產(chǎn)生的結(jié)果為邏輯值TRUE（真）或（真）或FALSE（假）。比較運(yùn)算符有（假）。比較運(yùn)

41、算符有（等于）、（大于）、（小于）、（等于）、（大于）、（小于）、（大于等于）、（小于等于）、（大于等于）、（小于等于）、（不等于）。（不等于）。 第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/626文本運(yùn)算符：文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符：文本運(yùn)算符“”用來(lái)將一用來(lái)將一個(gè)或多個(gè)文本連接成為一個(gè)組合文本。例個(gè)或多個(gè)文本連接成為一個(gè)組合文本。例如：如：=“Micro”&

42、;“soft”的結(jié)果為：的結(jié)果為：Microsoft。 引用運(yùn)算符：引用運(yùn)算符用來(lái)將單元格區(qū)引用運(yùn)算符：引用運(yùn)算符用來(lái)將單元格區(qū)域合并運(yùn)算。域合并運(yùn)算。冒號(hào)運(yùn)算符可以用來(lái)表示一個(gè)區(qū)域。冒號(hào)運(yùn)算符可以用來(lái)表示一個(gè)區(qū)域。例如：例如：A1:B3 它代表以它代表以A1為左上角，為左上角，B3為右下角所為右下角所圍成的矩形單元格區(qū)域。公式圍成的矩形單元格區(qū)域。公式“SUM（A1:B3）”完成了對(duì)該區(qū)域的每個(gè)單元格的完成了對(duì)該區(qū)域的每個(gè)單元格的求和運(yùn)算。求和運(yùn)算。第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充

43、格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/627空格運(yùn)算符用來(lái)表示幾個(gè)單元格區(qū)域共有（重空格運(yùn)算符用來(lái)表示幾個(gè)單元格區(qū)域共有（重疊）的那些單元格。疊）的那些單元格。例如：例如：“A1:D3 B1:E3” 它代表以它代表以A1為左上為左上角角D3為右下角圍成的矩形區(qū)域和以為右下角圍成的矩形區(qū)域和以B1為左上為左上角角E3為右下角所圍成的矩形相重疊的單元格區(qū)為右下角所圍成的矩形相重疊的單元格區(qū)域域B1:D3。公式。公式“SUM（A1:D3 B1:E3）”即求即求“SUM（B1:D3）”逗號(hào)運(yùn)算符將兩個(gè)單元格

44、引用名聯(lián)合起來(lái)。這逗號(hào)運(yùn)算符將兩個(gè)單元格引用名聯(lián)合起來(lái)。這種用法在使用函數(shù)處理不連續(xù)的一系列單元格種用法在使用函數(shù)處理不連續(xù)的一系列單元格時(shí)是很方便的。時(shí)是很方便的。例如：在單元格例如：在單元格A1中輸入公式：中輸入公式：SUM（B4:B9，D4:D9），表示將），表示將B4到到B9以及以及D4到到D9單元格的數(shù)字相加。公式單元格的數(shù)字相加。公式 “SUM（A1，B3，C5）” 即求即求A1B3C5。 第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)

45、據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/628選定需要輸入公式的單元格；選定需要輸入公式的單元格；在所選的單元格中輸入等號(hào)在所選的單元格中輸入等號(hào)“”； 輸入公式內(nèi)容；如果計(jì)算中用到單元格中輸入公式內(nèi)容；如果計(jì)算中用到單元格中的數(shù)據(jù)，可用鼠標(biāo)單擊所需引用的單元格的數(shù)據(jù)，可用鼠標(biāo)單擊所需引用的單元格 ；公式輸入完后，按公式輸入完后，按Enter鍵，鍵，Excel自動(dòng)自動(dòng)計(jì)算并將計(jì)算結(jié)果顯示在單元格中，公式計(jì)算并將計(jì)算結(jié)果顯示在單元格中，公式本身顯示在編輯欄中。本身顯示在編輯欄中?！?月份銷(xiāo)售月份銷(xiāo)售”表中計(jì)算銷(xiāo)售額和折扣率表中計(jì)算銷(xiāo)售額和折扣率 （1）

46、單擊單元格）單擊單元格H4，輸入，輸入“F4*G4”，然，然后按后按Enter鍵確認(rèn)，結(jié)果將顯示在鍵確認(rèn)，結(jié)果將顯示在H4單元格中；單元格中；（2）單擊單元格）單擊單元格I4，輸入公式，輸入公式“F4/E4”。 第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/629公式特定符號(hào)公式特定符號(hào)區(qū)域范圍引用區(qū)域范圍引用單元格地址單元格地址數(shù)值型常量數(shù)值型常量Excel函數(shù)函

47、數(shù)運(yùn)算操作符號(hào)運(yùn)算操作符號(hào)=(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/9=(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/9= Average= Average（B2:B10B2:B10）比比較較第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/630公式中的變量是單元格或單元格區(qū)域地址公式中的變量是單元格或單元格區(qū)域地址時(shí)，稱(chēng)為引用。引用

48、使公式的值依賴(lài)于單時(shí)，稱(chēng)為引用。引用使公式的值依賴(lài)于單元格或單元格區(qū)域的值的變化而變化。元格或單元格區(qū)域的值的變化而變化。計(jì)算出了第一個(gè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售額和折扣率，計(jì)算出了第一個(gè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售額和折扣率，而其它產(chǎn)品的銷(xiāo)售額和折扣率算法與第一而其它產(chǎn)品的銷(xiāo)售額和折扣率算法與第一個(gè)相同。如果一個(gè)一個(gè)地重復(fù)輸入公式，個(gè)相同。如果一個(gè)一個(gè)地重復(fù)輸入公式，將是一件非常麻煩的重復(fù)勞動(dòng)，而且容易將是一件非常麻煩的重復(fù)勞動(dòng)，而且容易出錯(cuò)。利用出錯(cuò)。利用Excel的公式復(fù)制功能，可以的公式復(fù)制功能，可以快速建立有規(guī)律的公式?？焖俳⒂幸?guī)律的公式。 第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成

49、工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/631單元格的引用分單元格的引用分3種：相對(duì)引用、絕種：相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用對(duì)引用和混合引用 。當(dāng)移動(dòng)公式時(shí)，公式中的單元格引用當(dāng)移動(dòng)公式時(shí)，公式中的單元格引用并不會(huì)改變。當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，單元格并不會(huì)改變。當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，單元格中的絕對(duì)引用不會(huì)改變而相對(duì)引用要中的絕對(duì)引用不會(huì)改變而相對(duì)引用要發(fā)生改變。具體的操作和對(duì)單元格中發(fā)生改變。具體的操作和對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)的移動(dòng)復(fù)制是類(lèi)似的。的數(shù)據(jù)的移

50、動(dòng)復(fù)制是類(lèi)似的。第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/632公式中單元格的相對(duì)引用（如公式中單元格的相對(duì)引用（如G4）是基于）是基于創(chuàng)建公式的單元格和引用單元格的相對(duì)位創(chuàng)建公式的單元格和引用單元格的相對(duì)位置的。亦即，引用后系統(tǒng)記住建立公式的置的。亦即，引用后系統(tǒng)記住建立公式的單元格和被引用單元格的相對(duì)位置。公式單元格和被引用單元格的相對(duì)位置。公式被復(fù)制到其他

51、單元格時(shí)，其單元格相對(duì)引被復(fù)制到其他單元格時(shí)，其單元格相對(duì)引用也會(huì)改變。用也會(huì)改變。 在在H4單元格中輸入公式單元格中輸入公式“F4*G4”后，后，復(fù)制復(fù)制H4單元格，粘貼到單元格，粘貼到H5，將得到，將得到“F5*G5”的值。的值。 第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/633絕對(duì)引用表示某一單元格在工作表中的絕絕對(duì)引用表示某一單元格在工作表中的絕對(duì)位置。

52、絕對(duì)引用要在行號(hào)和列標(biāo)前加一對(duì)位置。絕對(duì)引用要在行號(hào)和列標(biāo)前加一個(gè)符號(hào)，例如，在個(gè)符號(hào)，例如，在F2單元格中輸入單元格中輸入“D2*$B$7E2*$B$8”，復(fù)制，復(fù)制F2單元單元格，粘貼到格，粘貼到F6單元格時(shí)將得到單元格時(shí)將得到“D6*$B$7E6*$B$8” 。第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/634行采用相對(duì)引用、列采用絕對(duì)引用即列標(biāo)前帶行采用相

53、對(duì)引用、列采用絕對(duì)引用即列標(biāo)前帶 “$”符號(hào)而行號(hào)前不帶符號(hào)而行號(hào)前不帶 “$”符號(hào)；符號(hào)；行采用絕對(duì)引用、列采用相對(duì)引用即行號(hào)前帶行采用絕對(duì)引用、列采用相對(duì)引用即行號(hào)前帶“$”符號(hào)而列標(biāo)前不帶符號(hào)而列標(biāo)前不帶 “$”符號(hào)。符號(hào)。如如E4 或或 $B3混合引用是相對(duì)地址與絕對(duì)地混合引用是相對(duì)地址與絕對(duì)地址的混合使用，址的混合使用， E4表示表示E是相對(duì)引用，是相對(duì)引用，4是絕對(duì)引用。當(dāng)公式所在的單元格位置改變時(shí)，是絕對(duì)引用。當(dāng)公式所在的單元格位置改變時(shí)，相對(duì)引用改變而絕對(duì)引用不變。相對(duì)引用改變而絕對(duì)引用不變。如在如在A2中輸入中輸入“A$1”，復(fù)制，復(fù)制A2單元格粘單元格粘貼到貼到B3單元格中

54、得到單元格中得到“B$1”的值。的值。第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/635當(dāng)某個(gè)單元格輸入公式后，如果相鄰當(dāng)某個(gè)單元格輸入公式后，如果相鄰的單元格中需要進(jìn)行同類(lèi)型的計(jì)算，的單元格中需要進(jìn)行同類(lèi)型的計(jì)算，可以利用填充功能來(lái)復(fù)制公式。可以利用填充功能來(lái)復(fù)制公式?，F(xiàn)在計(jì)算現(xiàn)在計(jì)算“銷(xiāo)售額銷(xiāo)售額”列的其它值就非列的其它值就非常簡(jiǎn)單。常簡(jiǎn)單。單擊單擊H4單元格

55、，按住鼠標(biāo)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄至單元格左鍵拖動(dòng)填充柄至單元格H26時(shí)放時(shí)放開(kāi)即可。開(kāi)即可?！罢劭勐收劭勐省绷械挠?jì)算方法一列的計(jì)算方法一樣，之后將樣，之后將“折扣率折扣率”列的數(shù)據(jù)精確列的數(shù)據(jù)精確到兩位小數(shù)。到兩位小數(shù)。第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/636函數(shù)是預(yù)定義的內(nèi)置公式，使用被稱(chēng)為參數(shù)的函數(shù)是預(yù)定義的內(nèi)置公式，使用被稱(chēng)為參數(shù)的特定數(shù)值

56、，按照語(yǔ)法所列的特定順序進(jìn)行計(jì)算。特定數(shù)值，按照語(yǔ)法所列的特定順序進(jìn)行計(jì)算。Excel提供了大量的函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)值統(tǒng)計(jì)、提供了大量的函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)值統(tǒng)計(jì)、邏輯判斷、財(cái)務(wù)計(jì)算、工程分析、數(shù)字計(jì)算等邏輯判斷、財(cái)務(wù)計(jì)算、工程分析、數(shù)字計(jì)算等功能。功能。函數(shù)由函數(shù)名，后跟用括號(hào)括起來(lái)的參數(shù)組成。函數(shù)由函數(shù)名，后跟用括號(hào)括起來(lái)的參數(shù)組成。函數(shù)名要用大寫(xiě)字母（函數(shù)名要用大寫(xiě)字母（Excel會(huì)自動(dòng)把輸入的會(huì)自動(dòng)把輸入的小寫(xiě)字母名變成大寫(xiě)字母名。如果輸入的函數(shù)小寫(xiě)字母名變成大寫(xiě)字母名。如果輸入的函數(shù)沒(méi)有自動(dòng)變成大寫(xiě)字母，可能是拼寫(xiě)錯(cuò)誤或根沒(méi)有自動(dòng)變成大寫(xiě)字母，可能是拼寫(xiě)錯(cuò)誤或根本就沒(méi)有這個(gè)函數(shù)。本就沒(méi)有這

57、個(gè)函數(shù)。常用的有常用的有SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、SQRT 函數(shù)等。函數(shù)等。 第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/637例如，計(jì)算例如，計(jì)算“1月份銷(xiāo)售月份銷(xiāo)售”表中表中“銷(xiāo)售額銷(xiāo)售額”的總和，把結(jié)果置于的總和，把結(jié)果置于H27中；計(jì)算中；計(jì)算“原價(jià)原價(jià)”最大值與最大值與“平價(jià)售價(jià)平價(jià)售價(jià)”最大值的差額，將最大值的差額，將結(jié)果置于

58、結(jié)果置于E27中。中。引用單元格區(qū)域計(jì)算總額引用單元格區(qū)域計(jì)算總額單擊需要輸入函數(shù)的單元格單擊需要輸入函數(shù)的單元格H27；選擇菜單選擇菜單“插入插入”/“函數(shù)函數(shù)”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“插入插入函數(shù)函數(shù)”對(duì)話框?qū)υ捒?。在在“選擇類(lèi)別選擇類(lèi)別”列表框中選擇合適的函數(shù)類(lèi)型，列表框中選擇合適的函數(shù)類(lèi)型，如果不知道函數(shù)所屬類(lèi)型，則選擇如果不知道函數(shù)所屬類(lèi)型，則選擇“全部全部”；根據(jù)提示輸入每個(gè)參數(shù)值根據(jù)提示輸入每個(gè)參數(shù)值 。引用名稱(chēng)計(jì)算差額：引用名稱(chēng)計(jì)算差額：=MAX(原價(jià)原價(jià))MAX(平價(jià)售價(jià)平價(jià)售價(jià)) 第五章第五章 Excel電子表格電子表格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理

59、 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/638公式和函數(shù)的綜合應(yīng)用。在工作簿中公式和函數(shù)的綜合應(yīng)用。在工作簿中插入一個(gè)新的工作表，命名為插入一個(gè)新的工作表，命名為“1月月份統(tǒng)計(jì)表份統(tǒng)計(jì)表”，計(jì)算各種產(chǎn)品的銷(xiāo)售額，計(jì)算各種產(chǎn)品的銷(xiāo)售額占總銷(xiāo)售額的百分比。占總銷(xiāo)售額的百分比。B3中的公式為中的公式為 “SUM（1月份月份銷(xiāo)售銷(xiāo)售!H4:H12）/1月份銷(xiāo)月份銷(xiāo)售售!H27*100” 更改公式更改公式 自動(dòng)求和自動(dòng)求和 第五章第五章 Excel電子表格電子表

60、格基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)窗口組成窗口組成 工作簿管理工作簿管理 工作表操作工作表操作公式和函數(shù)公式和函數(shù)擴(kuò)充擴(kuò)充格式化工作表格式化工作表圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理編輯工作表編輯工作表排序排序篩選篩選記錄單記錄單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總2021/8/639柱形圖：用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或者描述柱形圖：用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或者描述各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的差異。各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的差異。條形圖：用來(lái)顯示特定時(shí)間內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的變化情況，條形圖：用來(lái)顯示特定時(shí)間內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的變化情況，或者比較各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的差別，分類(lèi)項(xiàng)垂直組織，或者比較各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的差別，分類(lèi)項(xiàng)垂直組織，數(shù)據(jù)值水平組織，突出數(shù)值的比較，而淡化隨時(shí)間數(shù)據(jù)值水平