企業(yè)常見的六大采購策略

1、企業(yè)常見的六大采購策略沒做預(yù)算不能采購， 應(yīng)該作為企業(yè)采購管理的基本原則。 編制現(xiàn)金預(yù)算就是要解決收入與支出的平衡。 收入來源于銷售， 經(jīng)營支出很大一塊在于采購， 在有的企業(yè)，像超市、家電、藥店等采購支出會(huì)達(dá)到 60% 以上。對(duì)于銷售過分依賴賬期賒銷的企業(yè)， 有較多的應(yīng)收賬款， 往往現(xiàn)金流入的期限比較長， 因此采購最應(yīng)關(guān)注的是對(duì)現(xiàn)金付款的賬期， 也就是應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率。 對(duì)這個(gè)時(shí)間的控制就是對(duì)現(xiàn)金流量的控制關(guān)鍵， 所以，對(duì)采購支付的管理將會(huì)極大地影響到企業(yè)的現(xiàn)金狀況。首先，所采購產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài)，是屬于一次性的采購，或者是持續(xù)性的采購。這應(yīng)是采購最基本的認(rèn)知，如果采購的型態(tài)有所轉(zhuǎn)變，策略也必須跟

2、著作調(diào)整，持續(xù)性采購對(duì)成本分析的要求遠(yuǎn)高于一次性采購，但一次性采購的金額如果相當(dāng)龐大，也不可忽視其成本節(jié)省的效能。其次，年需求量與年采購額各為多少，這關(guān)系到在與供應(yīng)商議價(jià)時(shí)，是否能得到較好的議價(jià)優(yōu)勢(shì)。但采購量又與產(chǎn)品的生命周期所處的階段有直接的關(guān)系，產(chǎn)品由導(dǎo)入期、成長期到成熟期，采購量會(huì)逐漸放大，直到衰退期出現(xiàn)，采購量才會(huì)逐漸縮小。最后，則是與供應(yīng)商之間的關(guān)系，從賣方、傳統(tǒng)的供應(yīng)商、認(rèn)可的供應(yīng)商，到與供應(yīng)商維持伙伴關(guān)系，進(jìn)而結(jié)為策略聯(lián)盟，企業(yè)采購策略各不相同，以下是常用的采購策略：一、選擇供應(yīng)商策略：選擇供應(yīng)商一般應(yīng)包括以下步驟，建立專家評(píng)估組、明確供應(yīng)商選擇范圍、建立指標(biāo)體系、逐項(xiàng)評(píng)估、綜合

3、評(píng)分且確定供應(yīng)商。二 、物料品質(zhì)策略：所謂物料品質(zhì)是指在一定生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，滿足買方的使用需求目的。物料品質(zhì)構(gòu)成要素包括材料、功能、壽命、穩(wěn)定性、安全性、流行性。約定物料品質(zhì)的過程是指設(shè)計(jì)過程、制造過程和使用過程中的物料品質(zhì)約定。三、采購價(jià)格策略：采購價(jià)格是指物料的成本和采購過程中所耗用的各種費(fèi)用總和。采購價(jià)格直接影響采購企業(yè)的利潤。采購價(jià)格的組成包括采購成本、采購過程成本、驗(yàn)收成本、運(yùn)輸及搬運(yùn)成本、物料成本。降低采購價(jià)格的基本途徑：1選擇物料供應(yīng)商2合理使用采購方式及方法3對(duì)原有物料設(shè)計(jì)作重新修正或改進(jìn)4尋找原有物料的替代品5選擇合理運(yùn)輸方式6加強(qiáng)采購過程標(biāo)準(zhǔn)化管理7運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)四、采購時(shí)間

4、策略：采購時(shí)間是指從采購物料至物料檢驗(yàn)入庫所花費(fèi)的時(shí)間。一般包括：處理訂購單時(shí)間、 供應(yīng)商制造物料時(shí)間或提供物料時(shí)間、 運(yùn)輸交貨時(shí)間、檢驗(yàn)入庫時(shí)間等。計(jì)算合理的采購時(shí)間往往根據(jù)以下兩種不同制度而決定?，F(xiàn)用現(xiàn)購制度：1需用物料日期倒算采購時(shí)間，決定某一采購日期。2以成本為原則，計(jì)算采購時(shí)間。存貨控制制度：1在定量訂貨制下，當(dāng)某一存貨達(dá)到訂購點(diǎn)時(shí)，即為采購日期。2在定期訂貨制下，每隔一定時(shí)期，即為采購日期。五、采購批量策略：可以有高、中、低三種。這三種物資對(duì)庫存資金占用的影響是不同的，因此采用的采購策略不能完全一樣。 高價(jià)值的物資一旦出現(xiàn)積壓，對(duì)庫存資金的占用就會(huì)增大，影響流動(dòng)資金的使用，一般采用

5、按需訂貨的原則。中價(jià)值的物資從降低每次采購成本考慮， 采用最小批量的原則， 在制定最小批量時(shí)，要考慮均衡生產(chǎn)時(shí)的常規(guī)消耗量。 低價(jià)值的物資由于該物資的存儲(chǔ)對(duì)庫存占用資金的影響不大， 采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則， 批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。六、供應(yīng)鏈模式的采購策略： 基于供應(yīng)鏈管理模式的采購策略與傳統(tǒng)采購策略的差異主要有為訂單而采購， 非為庫存而采購； 從一般買賣關(guān)系轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系；變多源供應(yīng)為少源供應(yīng)；變大批量少批次采購為小批量多批次采購。原材料采購預(yù)算是編制采購預(yù)算重點(diǎn)。原材料預(yù)算，是指在預(yù)算期內(nèi)，根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算所確定的材料采購數(shù)量和材料采購金額的計(jì)劃。 原材

6、料采購預(yù)算以生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ)， 根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算的每季預(yù)計(jì)生產(chǎn)量、 單位產(chǎn)品的材料消耗定額、 計(jì)劃期間的期初、期末存料量、材料的計(jì)劃單價(jià)以及采購材料的付款條件等編制的預(yù)算期原材料采購計(jì)劃。原材料采購預(yù)算編制的依據(jù)，主要是：1生產(chǎn)預(yù)算的每季預(yù)計(jì)生產(chǎn)量；2單位產(chǎn)品的材料消耗定額；3計(jì)劃期間的期初、期末存料量；4材料的計(jì)劃單價(jià)；5采購材料的付款條件等。編制原材料采購預(yù)算時(shí)首先應(yīng)按材料類別根據(jù)下列公式分別計(jì)算出預(yù)計(jì)購料量：預(yù)計(jì)購料量 =生產(chǎn)需要量 +計(jì)劃期末預(yù)計(jì)存料量-計(jì)劃期初存料量然后，分別乘以各類材料的計(jì)劃單價(jià)，求得預(yù)計(jì)購料成本。在編制原材料采購預(yù)算后，還要有預(yù)算期間的“預(yù)計(jì)現(xiàn)金支出計(jì)算表” ，用以計(jì)算預(yù)算期內(nèi)為采購原材料而支付的現(xiàn)金數(shù)額，以便編制現(xiàn)金預(yù)算。原材料采購預(yù)算的程序如下：1計(jì)算某種原材料的預(yù)計(jì)購料量；預(yù)計(jì)購料量 =生產(chǎn)需要量 +預(yù)算期末預(yù)計(jì)存料量-預(yù)算期初存料量2計(jì)算預(yù)算期某種原材料的采購成本；材料采購成本 =該材料單價(jià)該材料預(yù)計(jì)購料量（其中：材料單價(jià)不含增值稅）3計(jì)算預(yù)算期所有材料采購的總成本；4 計(jì)算預(yù)算期發(fā)生的與材料采購總成本相關(guān)的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額；某預(yù)算期增值稅進(jìn)項(xiàng)稅 =材料采購總成本增值稅稅率 5計(jì)算預(yù)算期含稅采購金額；某預(yù)算期采購金額=采購總成本 +進(jìn)