Excel統(tǒng)計圖表技巧

1、ExcelExcel統(tǒng)計圖表技巧統(tǒng)計圖表技巧Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang2圖表的優(yōu)勢圖表的優(yōu)勢A. A. 文字表現(xiàn)形式文字表現(xiàn)形式哈根達斯慈溪店四月份銷售冰淇淋哈根達斯慈溪店四月份銷售冰淇淋820820個，其中草莓味個，其中草莓味230230個，香草味個，香草味450450個，巧克力味個，巧克力味140140個；五月份銷售冰淇淋個；五月份銷售冰淇淋10301030個，其中草莓味個，其中草莓味320320個，香草味個，香草味540540個，巧克力味個，巧克力味170170個；六月份銷售冰淇淋個；六月份銷售冰淇淋23602360個

2、，其中草莓味個，其中草莓味780780個，香草味個，香草味10101010個，巧克力味個，巧克力味570570個。個。信息：反映三種口味的冰淇淋在三個月內的銷售數(shù)量信息：反映三種口味的冰淇淋在三個月內的銷售數(shù)量四月四月份份五月五月份份六月六月份份小計小計草莓味草莓味2303207801330香草味香草味45054010102000巧克力巧克力味味140170570880小計小計820103023604210B. B. 表格表現(xiàn)形式表格表現(xiàn)形式C. C. 圖表表現(xiàn)形式圖表表現(xiàn)形式Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang3圖表的優(yōu)勢圖表的優(yōu)勢

3、表現(xiàn)效果：表現(xiàn)效果：圖表圖表表格表格文字文字 圖表更簡明、直觀、清晰圖表更簡明、直觀、清晰Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang4培訓大綱培訓大綱 如何運用如何運用Excel制作圖表制作圖表 如何根據(jù)統(tǒng)計目的選擇圖表樣式如何根據(jù)統(tǒng)計目的選擇圖表樣式 柱狀圖柱狀圖 條形圖條形圖 折線圖折線圖 餅圖餅圖 散點圖散點圖 雷達圖雷達圖 氣泡圖氣泡圖如何應用圖表制作技巧如何應用圖表制作技巧Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang5完整的圖表完整的圖表數(shù)據(jù)來源：數(shù)據(jù)來源：ACAC尼爾森調研公司

4、尼爾森調研公司標題標題縱坐標軸縱坐標軸縱坐標名稱縱坐標名稱橫坐標軸橫坐標軸數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)橫坐標名稱橫坐標名稱資料來源資料來源圖例圖例Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang6運用運用Excel制作圖表制作圖表Step 1 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)輸入格式不同，則輸出的圖表不同，表達的含義也不同數(shù)據(jù)輸入格式不同，則輸出的圖表不同，表達的含義也不同Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang7運用運用Excel制作圖表制作圖表Step 2 插入圖表插入圖表1.選中數(shù)據(jù)區(qū)域選中數(shù)據(jù)區(qū)域2.Insert-

5、chart或快捷圖標3.選擇圖表樣式選擇圖表樣式表現(xiàn)主題不同，所選擇的圖表樣式也不同4. 制作圖表標題名，坐標軸名，圖例位置，數(shù)據(jù)顯示方式等制作圖表標題名，坐標軸名，圖例位置，數(shù)據(jù)顯示方式等選擇圖表形式選擇圖表形式選擇數(shù)據(jù)區(qū)域選擇數(shù)據(jù)區(qū)域Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang8運用運用Excel制作圖表制作圖表輸入圖表標題輸入圖表標題輸入輸入X X軸名稱軸名稱輸入輸入Y Y軸名稱軸名稱Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang9運用運用Excel制作圖表制作圖表選擇是否顯示坐標軸選擇

6、是否顯示坐標軸Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang10運用運用Excel制作圖表制作圖表選擇是否顯示網格線選擇是否顯示網格線Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang11運用運用Excel制作圖表制作圖表選擇圖例位置選擇圖例位置Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang12運用運用Excel制作圖表制作圖表選擇是否在圖上顯示類別名稱及選擇是否在圖上顯示類別名稱及數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)Copyright on Sylvia WangCopyri

7、ght on Sylvia Wang13運用運用Excel制作圖表制作圖表選擇是否在圖表下方顯示數(shù)據(jù)表選擇是否在圖表下方顯示數(shù)據(jù)表Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang14運用運用Excel制作圖表制作圖表Step 3 調整圖表調整圖表 圖表樣式：圖表樣式：在圖表上右擊鼠標chart type 數(shù)據(jù)來源：數(shù)據(jù)來源：在圖表上右擊鼠標source data 數(shù)據(jù)格式：數(shù)據(jù)格式：在數(shù)據(jù)列上右擊鼠標format data labels 坐標軸：坐標軸：在坐標軸上雙擊鼠標 字體：字體：直接在圖表上選中目標區(qū)域，并修改 顏色：顏色：直接在圖表上選中

8、目標區(qū)域，并修改 位置：位置：直接在圖表上拖動對象到想要的位置 圖例、網格線等：圖例、網格線等：在圖表上右擊鼠標chart optionsCopyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang15運用運用Excel制作圖表制作圖表編輯坐標軸顏色及樣式編輯坐標軸顏色及樣式Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang16運用運用Excel制作圖表制作圖表編輯坐標軸刻度編輯坐標軸刻度Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang17選擇圖表樣式選擇圖表樣式柱

9、狀圖柱狀圖一，柱狀圖一，柱狀圖柱形圖可以非常清晰地看到不同項目之間的差距和數(shù)值，它經常用來比較不同項目的數(shù)值大小。柱形圖的橫坐標一般為不同的項目，縱坐標通常為數(shù)值或百分數(shù)，用來說明各個項目單元所達到的數(shù)值。帶有時間軸的數(shù)據(jù)，最好用柱狀圖。百分比柱狀圖可以反映構成各個項目的不同部分（系列）之間的比例關系。Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang18選擇圖表樣式選擇圖表樣式柱狀圖柱狀圖比較不同項目各組成單元數(shù)值比較不同項目各組成單元數(shù)值比較不同項目整體數(shù)值比較不同項目整體數(shù)值比較不同項目各單元比例比較不同項目各單元比例Copyright on

10、 Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang19選擇圖表樣式選擇圖表樣式條形圖條形圖二，條形圖二，條形圖 條形圖可以非常清楚地對若干個類別的不同項目作出對比，它經常用來表示不同類別的相對重要性和數(shù)量大小。 百分比條形圖可以反映構成各個單元的不同部分（系列）之間的比例關系。Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang20選擇圖表樣式選擇圖表樣式條形圖條形圖比較不同項目各組成單元數(shù)值比較不同項目各組成單元數(shù)值比較不同項目整體數(shù)值比較不同項目整體數(shù)值比較不同項目各單元比例比較不同項目各單元比例Copyright on S

11、ylvia WangCopyright on Sylvia Wang21選擇圖表樣式選擇圖表樣式條形圖條形圖項目較多且名稱較長時，項目較多且名稱較長時，宜采用條形圖宜采用條形圖反映數(shù)據(jù)隨時間的變化，反映數(shù)據(jù)隨時間的變化，宜采用柱狀圖宜采用柱狀圖Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang22選擇圖表樣式選擇圖表樣式折線圖折線圖三，折線圖三，折線圖反映一定時間段內數(shù)據(jù)變化的趨勢Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang23選擇圖表樣式選擇圖表樣式折線圖折線圖反映單組數(shù)據(jù)變化趨勢反映單組數(shù)據(jù)變

12、化趨勢比較多組數(shù)據(jù)變化趨勢比較多組數(shù)據(jù)變化趨勢Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang24選擇圖表樣式選擇圖表樣式餅圖餅圖四，餅圖四，餅圖 用來直觀地反映一個整體各組成部分之間的比例關系 可以分析各個組成部分對事件的影響 多個餅形圖可以顯示變化Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang25選擇圖表樣式選擇圖表樣式餅圖餅圖反映整體各組成部分比例反映整體各組成部分比例反映各部分對事件的影響反映各部分對事件的影響多個餅圖顯示變化多個餅圖顯示變化Copyright on Sylvia Wang

13、Copyright on Sylvia Wang26選擇圖表樣式選擇圖表樣式餅圖餅圖n 當餅形圖中的組成部分很多，較小的扇區(qū)無法仔細區(qū)分的時候，還可以選擇餅形圖中的復合餅圖進行放大處理。Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang27選擇圖表樣式選擇圖表樣式散點圖散點圖五，散點圖五，散點圖通常用來反映兩組變量之間的相關性Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang28選擇圖表樣式選擇圖表樣式散點圖散點圖銷售數(shù)量與折扣率銷售數(shù)量與折扣率存在相關性存在相關性銷售數(shù)量與折扣率銷售數(shù)量與折扣率不存在

14、相關性不存在相關性Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang29選擇圖表樣式選擇圖表樣式雷達圖雷達圖六，雷達圖六，雷達圖雷達圖可以對多項事物進行不同指標的對比，它反映了數(shù)據(jù)相對中心點和其他數(shù)據(jù)點的變化情況，可以清晰地反映事物的整體情況。Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang30選擇圖表樣式選擇圖表樣式雷達圖雷達圖Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang31選擇圖表樣式選擇圖表樣式氣泡圖氣泡圖七，氣泡圖七，氣泡圖當散點圖擴展到三個

15、維度的時候，該點面積的大小就表示了另一個涵義。這時散點圖就變成了氣泡圖，氣泡面積的大小代表另一個涵義。Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang32選擇圖表樣式選擇圖表樣式氣泡圖氣泡圖市場份額與研發(fā)、市場份額與研發(fā)、廣告投入的關系廣告投入的關系Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang33選擇圖表樣式選擇圖表樣式小結小結成分成分排序排序時間序列時間序列頻率分布頻率分布關聯(lián)性關聯(lián)性柱狀圖柱狀圖條形圖條形圖餅圖餅圖折線圖折線圖散點圖散點圖氣泡圖氣泡圖Copyright on Sylvia W

16、angCopyright on Sylvia Wang34圖表技巧圖表技巧1. 在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù)在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù)n 激活圖表激活圖表n Tools-Options-Chartn 取消復選框取消復選框 “Plot Visible Cells Only”前面前面的勾的勾Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang35圖表技巧圖表技巧2. 繪制空白單元格繪制空白單元格選中圖表選中圖表Tools-Options-Chart-ZeroCopyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang36圖表技巧圖表

17、技巧3. 快速在圖表中增加文本框快速在圖表中增加文本框選定圖表除標題或數(shù)據(jù)系列外的任何部分選定圖表除標題或數(shù)據(jù)系列外的任何部分 在編輯欄中鍵入文本內容在編輯欄中鍵入文本內容 按回車鍵按回車鍵Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang37圖表技巧圖表技巧4. 建立文本與圖表文本框的鏈接建立文本與圖表文本框的鏈接在工作表的空白單元格內輸入要鏈接的文本在工作表的空白單元格內輸入要鏈接的文本單擊選中圖表單擊選中圖表在編輯欄輸入等號在編輯欄輸入等號單擊包含要鏈接文本的單元格單擊包含要鏈接文本的單元格按回車鍵按回車鍵Copyright on Sylvi

18、a WangCopyright on Sylvia Wang38圖表技巧圖表技巧5. 在不同表單選取數(shù)據(jù)繪制圖表在不同表單選取數(shù)據(jù)繪制圖表插入圖表插入圖表激活圖表，右擊鼠標激活圖表，右擊鼠標data range-series選擇選擇所在表單的數(shù)據(jù)區(qū)域所在表單的數(shù)據(jù)區(qū)域source data-add在在value和和name中分別在其它的表單選取目標中分別在其它的表單選取目標數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域-add確定確定Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang39圖表技巧圖表技巧6. 快速為圖表增加新數(shù)據(jù)系列快速為圖表增加新數(shù)據(jù)系列 選擇要增加為新數(shù)據(jù)系

19、列的單元格區(qū)域選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域直接拖動到圖表中直接拖動到圖表中Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang40圖表技巧圖表技巧7. 快速變換圖表的行和列快速變換圖表的行和列激活圖表，右擊激活圖表，右擊source dataData rangeseries inRows/ColumnsCopyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang41圖表技巧圖表技巧8. 創(chuàng)建復合圖表創(chuàng)建復合圖表選擇某個數(shù)據(jù)系列選擇某個數(shù)據(jù)系列Chart-Chart Type選擇該數(shù)據(jù)系列所要的圖表類型選擇該數(shù)

20、據(jù)系列所要的圖表類型確定確定Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang42圖表技巧圖表技巧9.對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標軸對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標軸選擇圖表中的某個數(shù)據(jù)系列選擇圖表中的某個數(shù)據(jù)系列按右鍵彈出快捷菜單按右鍵彈出快捷菜單Format Data Series-Axis-Secondary axis Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang43圖表技巧圖表技巧10. 將某一圖表設置為自定義圖表類型將某一圖表設置為自定義圖表類型激活該圖表激活該圖表Chart-Cha

21、rt Type-Custom Types-Set as default chartCopyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang44圖表技巧圖表技巧11. 快速創(chuàng)建默認圖表快速創(chuàng)建默認圖表選取用來制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域選取用來制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域按按F11Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang45圖表技巧圖表技巧12. 快速選取圖表元素快速選取圖表元素點擊選中圖表點擊選中圖表在工具欄空白處點擊右鍵在工具欄空白處點擊右鍵Chart出現(xiàn)圖表出現(xiàn)圖表工具欄工具欄在工具欄左側的在工具欄左側的Chart Area下拉列表中選取對下拉列表中選取對象象或者或者使用上或下箭頭選取主要的圖表元素使用上或下箭頭選取主要的圖表元素使用左或右箭頭選取圖表每一個可選取的元素使用左或右箭頭選取圖表每一個可選取的元素Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang46圖表技巧圖表技巧13. 將柱形設置為緊密相鄰將柱形設置為緊密相鄰右擊直方圖中的某個柱形右擊直方圖中的某個柱形Format Data Series-Options-Gap width-0Copyright on Sylvia WangCopyrigh