物資場(chǎng)地借用流程總論

1、一、物資借用流程1. 木桌、條凳、太陽(yáng)傘、帳篷等原資產(chǎn)處物資 借用地點(diǎn)：行政樓A422,團(tuán)工委辦公室。領(lǐng)取地點(diǎn)：助理會(huì)當(dāng)場(chǎng)預(yù)約。借用時(shí)間：周一到周五工作時(shí)間(早上 8點(diǎn)30分至中午12點(diǎn)，下午2點(diǎn)至5 點(diǎn)10分)借用流程：到行政樓 A422領(lǐng)取并填寫倉(cāng)庫(kù)物品租借表一加蓋校會(huì)公章一把 表格拿到行政樓A422找助理審核蓋章，得到同意一取用物資當(dāng)天在 倉(cāng)庫(kù)管理員安排下借取物資并配合做好登記一歸還時(shí)在管理員安排 下做好登記。備注：助理會(huì)當(dāng)場(chǎng)聯(lián)系相關(guān)人員看是否有物資并且會(huì)交代具體地點(diǎn)和相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式。2. 音響設(shè)備等團(tuán)工委器材借用地點(diǎn)：行政樓A422,團(tuán)委辦公室。領(lǐng)取地點(diǎn)：助理會(huì)當(dāng)場(chǎng)預(yù)約。借用時(shí)間：

2、周一到周五工作時(shí)間(早上 8點(diǎn)30分至中午12點(diǎn)，下午2點(diǎn)至5 點(diǎn)10分)借用流程：到行政樓 A422領(lǐng)取并填寫借用申請(qǐng)一加蓋校會(huì)公章一把表格拿 到行政樓A422找助理審核蓋章，得到同意一預(yù)約取得物資的地點(diǎn)和 負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式一歸還時(shí)在管理員安排下做好登記。備注 ：(1) 借用音響必須經(jīng)過(guò)陳煊師兄的同意，借用音響同時(shí)包括借用麥克風(fēng)，但不 包括電線，是否借用電線也需征詢陳煊師兄的意見。(2) 申請(qǐng)表中的借用時(shí)間是該借用單位前來(lái)領(lǐng)取物資的時(shí)間。(3) 如申請(qǐng)人在接近下班時(shí)間前來(lái)申請(qǐng)，應(yīng)該留下前來(lái)申請(qǐng)人的電話，以便方 便聯(lián)絡(luò)。附件：借用申請(qǐng)今（單位） （姓 名）（聯(lián)系方 式： ） 于 年 月 日 借

3、用 貴 處 的將于年月日歸還。如有損壞，將照價(jià)賠償。此致敬禮申請(qǐng)人：年月日備注：歸還時(shí)間： 年 月 日歸還人：聯(lián)系方式：3. 體育器材借用程序借用地點(diǎn)：體科院院樓（藝體三棟） 領(lǐng)取地點(diǎn)：生活南區(qū)體育器材管理中心 借用時(shí)間：周一到周五工作時(shí)間（早上 8 點(diǎn) 30 分至中午 12 點(diǎn)，下午 2 點(diǎn)至 5 點(diǎn) 10 分）借用流程：請(qǐng)上體育科學(xué)學(xué)院網(wǎng)站一群體競(jìng)技T場(chǎng)館中心一下載相關(guān)表格，并如實(shí)填寫好一加蓋校會(huì)公章，并簽上申請(qǐng)人姓名、聯(lián)系方式一把表格拿 到體科院院樓（藝體三棟） 302 由陳院長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)或者拿到行政樓由 體委蓋章一然后到201交給李越洋老師登記-與器材管理員預(yù)約時(shí) 間取得器材，并檢查器材

4、是否損壞一在借用期完的那天與器材管理員 預(yù)約時(shí)間還器材。備注 ：（1）辦公室電話（2）到老師處登記或者簽名時(shí)最好預(yù)約時(shí)間（ 3）在李越洋老師處登記表格需要復(fù)印留復(fù)印件在老師處，并且交付押金4. 折疊椅等資產(chǎn)處物資借用地點(diǎn)：行政樓 424領(lǐng)取地點(diǎn)：助理會(huì)當(dāng)場(chǎng)預(yù)約借用時(shí)間：周一到周五工作時(shí)間（早上 8點(diǎn)30分至中午12點(diǎn)，下午2點(diǎn)至5 點(diǎn)10分）借用流程：到行政樓 A424領(lǐng)取并填寫借用申請(qǐng)一加蓋校會(huì)公章一把表格拿到行政樓A422找助理審核蓋章，得到同意一預(yù)約取得物資的地點(diǎn)和 負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式一歸還時(shí)在管理員安排下做好登記。備注 ：助理會(huì)當(dāng)場(chǎng)聯(lián)系相關(guān)人員看是否有物資并且會(huì)交代具體地點(diǎn)和相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系

5、方式。5. 三輪車以及展板借用流程：填寫好借條一加蓋校會(huì)公章一與院系物資負(fù)責(zé)人聯(lián)系即可學(xué)院三輪車（輛）展板 （個(gè)）聯(lián)系人聯(lián)系人電話借用程序經(jīng)管1無(wú)黃威龍644695聯(lián)系黃威龍，與其 約定好借用時(shí)間， 進(jìn)行鑰匙交接文學(xué)院1 （今年歸 院團(tuán)委管）2（ 一大一小）洪思琪648946止在規(guī)范中，尚未 成文光電無(wú)無(wú)公管無(wú)無(wú)體科02無(wú)無(wú)化環(huán)1沒登記鐘偉潮691860音樂00無(wú)無(wú)物電1沒登記張敬偉633183法學(xué)3沒登記陳偉明(678207)二、場(chǎng)地借用流程1. 課室借用地點(diǎn)：行政樓A座302教務(wù)處借用時(shí)間 :每周一、周三、周五下午借用流程：申請(qǐng)人請(qǐng)到本院系領(lǐng)取并填好課室借用登記表一加蓋校會(huì)和團(tuán)工委的公章（

6、公章要有老師的簽名）到行政樓A306,交給老師辦理即可 -教務(wù)科審批后，開出“臨時(shí)借用課室登記卡”。此卡為一式兩份，一 份送課室大樓管理員備案，另一份由本人保管作為憑證。備注：校會(huì)的公章保管在秘書處，團(tuán)工委的公章要到行政樓A424找團(tuán)工委的 學(xué)生助理 , 說(shuō)明來(lái)意及課室用途 , 等待學(xué)生助理辦理 .注意 ： 第一聯(lián)需提前一天交課室管理中心。2. 足球場(chǎng)、籃球場(chǎng)借用地點(diǎn) ： 體科院樓 201 場(chǎng)館中心借用時(shí)間 ：周一到周五工作時(shí)間借用流程:請(qǐng)上.cn /體育科學(xué)學(xué)院網(wǎng)站一群體競(jìng)技一場(chǎng)館中心一下載體育場(chǎng) 地申請(qǐng)表，并填寫好，一式兩份-加蓋二級(jí)以上學(xué)院公章（一個(gè)，公 章為申請(qǐng)單位所在的學(xué)院）-到體科

7、院樓 201室辦理。備注 ： 場(chǎng)地于教學(xué)時(shí)間和遇大型活動(dòng)時(shí)不外借； 申請(qǐng)單位需提前 5 個(gè)工作日 提交申請(qǐng)，附上活動(dòng)秩序冊(cè)； 201辦公室電話：。3. 楠園架空層及其空地和翰園前空地 （ 翰園架空層不外借 ）借用地點(diǎn)：行政樓A座422團(tuán)工委辦公室借用時(shí)間 ：周一到周五工作時(shí)間借用流程:請(qǐng)上,cn的首頁(yè)的友情鏈接處下載場(chǎng)地借用登記表并填寫好一加蓋校會(huì)的公章到行政樓A座422團(tuán)工委辦公室審批蓋章，系統(tǒng)錄入 后勤辦行政樓A座405審批蓋章,如用電，需說(shuō)明一若有贊助,則到綜合 辦行政樓A座503,交給老師辦理。備注 ： 校會(huì)的公章保管在秘書處。4. 會(huì)議室（行政樓C座404團(tuán)委辦公室）借用流程 ： 直

8、接打電話給團(tuán)工委辦公室負(fù)責(zé)人 , 說(shuō)明借用時(shí)間、借用用途 , 并協(xié)商 好鑰匙的借用及歸還地點(diǎn)即可。備注: 團(tuán)工委辦公室負(fù)責(zé)人 : 方泳奇 640461；會(huì)議室使用完畢后要整理干凈。5. 電子宣傳欄 （ 教學(xué)樓 ）借用地點(diǎn)：行政樓A424團(tuán)工委辦公室借用時(shí)間：周一至周五工作時(shí)間（早上 8 點(diǎn) 30分至 12 點(diǎn)，下午 2 點(diǎn)至 5 點(diǎn) 10 分）借用流程：上網(wǎng)下載電子宣傳欄申請(qǐng)并如實(shí)填寫好內(nèi)容一蓋好校會(huì)公章一拿到行政樓A424加蓋團(tuán)工委公章并且交表備注 ：交完表就行了，團(tuán)工委辦公室的老師會(huì)幫你把需要宣傳的東西搞好， 另外教學(xué)樓的電子宣傳欄一般不外借了，通常用來(lái)宣傳講座等等。 內(nèi)容不超過(guò) 50 字

9、, 再加時(shí)間地點(diǎn)及落款。6. 宣傳橫幅（1）一般橫幅借用地點(diǎn)：行政樓B座314,華南師大報(bào)采編室借用時(shí)間 : 周三及周五下午 3:40-5:00借用流程 ： 填寫好華南師范大學(xué)張掛標(biāo)語(yǔ)、橫幅申請(qǐng)表 , 一式兩份 （復(fù)?。? 每 條橫幅填寫三張橫幅懸掛批條一加蓋校會(huì)的公章-華南師大報(bào)采 編室行政樓B座314,交給值班人員辦理,登記即可一申請(qǐng)表一份給 申請(qǐng)單位留底 , 一份宣策部留底橫幅懸掛批條一張貼在橫幅上 , 一張 交到后勤辦鐘老師處 , 一張宣策部留底。（2）大型幕布、海報(bào)、廣告等并且需要掛在運(yùn)動(dòng)場(chǎng)鐵絲網(wǎng)借用地點(diǎn) ： 體科院樓 201 場(chǎng)館中心借用時(shí)間 ： 周一至周五工作時(shí)間借用流程:請(qǐng)上.cn /體育科學(xué)學(xué)