完整版word目錄自動生成法大全

1、一+四種制作Word自動生成目錄的方法 . - 2 - 黑牛哥推薦 最簡單 最有效 的方法 五分鐘搞定！ . - 2 - 其他方法一 . - 2 - 1、用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄 . - 2 - 其他方法二 . - 3 - 1、創(chuàng)建標(biāo)題目錄 . - 3 - 2、創(chuàng)建圖表目錄 . - 3 - 3、創(chuàng)建引文目錄 . - 4 - 4、更新目錄 . - 5 - 其他方法三 . - 5 - 1) 修改標(biāo)題樣式的格式 . - 5 - 2) 在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式 . - 5 - 3) 提取目錄 . - 5 - 其他方法四 . - 5 - - 1 - 一+四種制作Word自動生成目錄

2、的方法 五分鐘搞定！的方法 最簡單 最有效 黑牛哥推薦 1、 打開要生成目錄的文檔 看文檔左下角 2、 有五個小圖 鼠標(biāo)放上分別會顯示 普通視圖 web視圖 大綱視圖 閱讀版式 3、 單擊 大綱視圖 上邊工具欄多出現(xiàn)一個工具框 4、 可以編輯目錄了！ 將光標(biāo)停在你文章內(nèi)容的 “第一章 xxxx”， 在文字格式框中確定想要的字體 大小， 然后 在剛剛出現(xiàn)的工具條第一個下拉框中選“1級”， 接著 雙擊“格式刷”，把所有的“第幾章 xxxx”刷成這個格式。 （當(dāng)然，你也可以用其他的 任意的型勢 不一定非要用“第幾章”，可以是一、二、三等等 等等） 5、 以此類推，刷出 第幾節(jié) ，再刷第幾小節(jié)最后刷正

3、文文本。 6、 保存一下 點左下角的第三個小圖“頁面視圖” 7、將光標(biāo)移到文章最前 依次單擊“插入 引用 索引和目錄 確定” 哇靠！搞定！ 8、 另外 若之后文章小有修改 需改動目錄 點回大綱視圖 在多出的工具欄中單擊“更新目錄”即可 其他方法一 1、用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄 -1在格式中選樣式與格式 -2出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標(biāo)題上，設(shè)置成功后的標(biāo)題前會出現(xiàn)一黑色小點。 -3當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標(biāo)題1”選

4、“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。 -4當(dāng)都定義好后，就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選插入-引用-索引和目錄-5選第二個選項卡目錄，然后點右下的確定。 閱讀查找內(nèi)容 方法：只要按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉(zhuǎn)到該頁 如需再修改文章內(nèi)容， 更新一下目錄就會重新把目錄對應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去 方法：在目錄區(qū)域內(nèi)，點右鍵，選更新域 2、設(shè)置頁眉和頁腳 -1、在要分開的地方插入分隔符分頁符下一頁，此時文章分為兩 節(jié)，兩個部分。 -2、插入頁眉和頁腳：視圖頁眉和頁腳； - 2 - -3、在上圖中可看到，紅色框內(nèi)“與上一節(jié)相同”，表明兩節(jié)的格式

5、和內(nèi)容是一樣的。若想讓兩節(jié)的格式不一樣，點擊“鏈接到前一節(jié)”按鈕，之后“與上一節(jié)相同”幾個字會消失，此時兩節(jié)則是獨立的，不一樣的。就可以單獨插入格式不同的頁眉和頁碼。 其他方法二 一篇word文檔，內(nèi)容有大的章，小的節(jié)。如何把章節(jié)抽出來生成目錄？ WORD 點擊需要插入的地方 插入菜單 索引和目錄 目錄 確定 目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。Word 提供了自動生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來適應(yīng)文檔的變化。 1、創(chuàng)建標(biāo)題目錄 Word 一般是利用標(biāo)題或者大綱級別來創(chuàng)建

6、目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式（標(biāo)題1 到標(biāo)題9）。也可以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。 1.1、從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄 從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的步驟如下： （1）把光標(biāo)移到要拖入目錄的位置。 （2）單擊【插入】菜單項的【索引和目錄】菜單項，并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡。 （3）在【格式】列表框中選擇目錄的風(fēng)格，選擇的結(jié)果可以通過【打印預(yù)覽】框來查看。如果選擇【來自模板】，標(biāo)識使用內(nèi)置的目錄樣式（目錄1 到目錄9）來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【更

7、改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式。 1.2、從其他樣式創(chuàng)建目錄 如果要從文檔的不同樣式中創(chuàng)建目錄，例如，不需要根據(jù)【標(biāo)題 1】到【標(biāo)題9】的樣式來創(chuàng)建目錄，而是根據(jù)自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創(chuàng)建目錄，操作步驟如下： （1）將光標(biāo)移到要插入目錄的位置。 （2）打開對話框，然后單擊【選項】按鈕，彈出【目錄選項】對話框。 （3）在【有效樣式】列表框中找到標(biāo)題使用的樣式，然后在【目錄級別】文本框中指定標(biāo)題的級別。如果不想用某一樣式，要刪除【目錄級別】文本框中的數(shù)字。例如，用戶可以刪除標(biāo)題1、標(biāo)題2 和標(biāo)題3 后面的【目錄級別】中的數(shù)字。 （4）單擊【確定】按鈕，返回到【索引和目

8、錄】對話框。 （5）在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項后單擊【確定】按鈕。 2、創(chuàng)建圖表目錄 圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現(xiàn)的頁碼。在建立圖表目錄時，用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標(biāo)簽，并參考頁序按照排序級別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄。 使用題注組織目錄的方法如下： - 3 - （1）確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。 （2）將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的地方。 （3）單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡。 （4）在【題注標(biāo)簽】下拉列表框中選

9、擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。 （5）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創(chuàng)建一般目錄一樣，確定后單擊【確定】按鈕。 在檢查圖表目錄后，當(dāng)將鼠標(biāo)移到目錄項目上時，鼠標(biāo)指針會變?yōu)槭中危瑔螕羰髽?biāo)左鍵接口跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置。 利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候，文檔中的標(biāo)簽是用戶鍵入的，并不是Word 的題注功能加上的。這時，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下： （1）打開【索引和目錄】對話框，并選中【圖表目錄】選項卡。 （2）單擊【選項】按鈕，彈出【圖表目錄選項】對話框。 （3）選中【樣式】復(fù)選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標(biāo)簽使用的樣式名后單擊【確定】

10、按鈕。 （4）在【索引和目錄】對話框中選擇各選項，然后單擊【確定】按鈕。 3、創(chuàng)建引文目錄 引文目錄與其他目錄類似，可以根據(jù)不同的引文類型，創(chuàng)建不同的引文目錄。在創(chuàng)建引文目錄之前，應(yīng)該確保在文檔中有相應(yīng)的引文。創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下： （1）將光標(biāo)移到要插入引文目錄的位置。 （2）單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。 （3）在【類別】中選擇相應(yīng)的引文類別，注意此種類別應(yīng)該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類型。 （4）創(chuàng)建的引文目錄也有相應(yīng)的內(nèi)置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。 （5）如果引文的頁碼超過五處，可以選中【

11、使用“各處”】復(fù)選框，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。 （6）如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。 （7）選好目錄的制表前導(dǎo)符和格式后，單擊【確定】按鈕即可，插入的引文目錄。 如果要標(biāo)記引文，以創(chuàng)建合適的引文目錄，可以按如下方法進行： （1）選擇要標(biāo)記的引文。 （2）單擊【標(biāo)記引文】按鈕，彈出【標(biāo)記引文】對話框。 （3）在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。 （4）單擊【標(biāo)記】按鈕即可對當(dāng)前所選的文字進行標(biāo)記，如果單擊【標(biāo)記全部】按鈕，將對存在于文檔中的所選文字進行標(biāo)記。 （5）如果還要標(biāo)記其他引文，不要關(guān)閉【標(biāo)記引文】對話框，直接在文檔中選取要標(biāo)記的引文。

12、（6）返回【標(biāo)記引文】對話框，選中的引文將出現(xiàn)在【所選引文】下面，然后單擊【標(biāo)記】即可。 （7）如果要修改一個存在的類別，可以單擊【類別】按鈕，彈出對話框。 （8）選中要修改的類別，在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】- 4 - 按鈕即可。 （9）完成后單擊【確定】按鈕，回到【標(biāo)記引文】對話框。單擊【關(guān)閉】按鈕。 4、更新目錄 Word 所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，如頁碼或者標(biāo)題發(fā)生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。最好不要直接修改目錄，因為這樣容易引起目錄與文檔的內(nèi)容不一致。 在創(chuàng)建了目錄后，如果想改變目錄的格式或者顯示的標(biāo)題

13、等，可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項。執(zhí)行完操作后，會彈出一個對話框，詢問是否要替換原來的目錄，選擇【是】替換原來的目錄即可。 如果只是想更新目錄中的數(shù)據(jù)，以適應(yīng)文檔的變化，而不是要更改目錄的格式等項目，可以對著目錄單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項即可。用戶也可以選擇目錄后，按下 F9 鍵更新域。 其他方法三 目錄的制作分三步進行 1) 修改標(biāo)題樣式的格式 通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點“格式樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點“更改”?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等，

14、按論文格式的要求分別修改標(biāo)題13的格式。 2) 在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式 章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個優(yōu)點，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動更新，所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪?，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。 3) 提取目錄 按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標(biāo)題前插入一個分頁符），光標(biāo)移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段

15、落，菜單欄選“插入索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定后Word就自動生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問題，請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。 注意：目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時是不會打印出來的（如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一目錄）。在“工具選項”的“視圖”選項卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。 其他方法四 1、利用Word對整個文本進行排版處理； - 5 - 2、先將第一個一級標(biāo)題選中，再點擊工具欄“字體”前“正文”的下拉菜單，選擇“標(biāo)題1”； 3、此時會在此行前出現(xiàn)一個黑點，表明此行已被設(shè)為目錄項（前方黑點不會被打?。?； 4、對此行進行段落、字體的設(shè)置，直到滿意； 5、光標(biāo)放在剛才篩的目錄行中，再點工具欄的格式刷，將文中所有需要設(shè)為一級標(biāo)題的全部用格式刷統(tǒng)一格式； 6、依照25步驟現(xiàn)將文中2級、3級依次設(shè)置完畢； 7、光標(biāo)放在文中需要放置目錄的位置，