崗位職務(wù)說明編寫指導(dǎo)書概述(8頁(yè))

1、崗位職務(wù)說明書編寫指導(dǎo)一、職務(wù)說明書編寫要求1、職務(wù)說明書編寫由人力資源部門負(fù)責(zé)計(jì)劃和組織。2、在各部門工作人員的組織安排下，崗位職務(wù)說明書由該崗位的人選本人負(fù)責(zé)編寫，由該崗位的直接上級(jí)指導(dǎo)并核實(shí)。3、針對(duì)具體崗位，對(duì)事不對(duì)人。4、表述準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，具有概括性，不要寫成每日的工作流程。切忌寫成流水帳。5、請(qǐng)?zhí)顚懢唧w、詳細(xì)，并完整填寫表格每項(xiàng)內(nèi)容。編寫好的職務(wù)說明書由部門審核，部門審核人為該部門負(fù)責(zé)人。6、人力資源部門對(duì)崗位職務(wù)說明書全面審核，包括規(guī)范用語(yǔ)，檢查內(nèi)容的真實(shí)性，把握和平衡各項(xiàng)內(nèi)容的尺度等。7、職務(wù)說明書的編寫、審核均要遵循實(shí)事求是的原則，全過程必須認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)。二、職務(wù)說明書編寫指導(dǎo)為

2、了準(zhǔn)確把握和清楚理解崗位職務(wù)說明書的有關(guān)內(nèi)容，對(duì)有關(guān)內(nèi)容解釋如下：（一）基本資料1、崗位名稱：指公司內(nèi)部的工作崗位頭銜，它應(yīng)該能反映此崗位的主要功能。如會(huì)計(jì)、銷售經(jīng)理。2、所轄人員：指可以支配和管理的人數(shù)，是直接管理和間接管理的全部員工數(shù)之和。（二）本職使用一兩句簡(jiǎn)要概括的話，準(zhǔn)確說明該職位的工作內(nèi)容，并明確該職位及其該職位直接領(lǐng)導(dǎo)下的職位共同努力要求達(dá)到的總工作目標(biāo)，用“完成 ”“實(shí)現(xiàn) ”“達(dá)到 ” 等詞描述。要求具有高度概括性，且緊緊圍繞企業(yè)目標(biāo)、本部門的職能和直接上級(jí)的工作目標(biāo)。（三）職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)是該職位為了完成工作目標(biāo)而必須履行完成的責(zé)任，每個(gè)崗位都有若干項(xiàng)職責(zé)，最多不超過十項(xiàng)，

3、一般為6 到 8 項(xiàng)。編寫要求如下：1、職責(zé)要圍繞工作目標(biāo)，從工作大類逐類來寫，不能將一項(xiàng)小的工作任務(wù)算成一項(xiàng)職責(zé)。2、每項(xiàng)職責(zé)先用幾個(gè)關(guān)鍵字來概括說明該項(xiàng)工作內(nèi)容，然后再具體描述怎么干，所要達(dá)成的結(jié)果。3、一項(xiàng)職責(zé)通常由含有行動(dòng)、完成的標(biāo)準(zhǔn)，完成期限等部分組成。4、通常以一個(gè)動(dòng)詞開始總體工作目標(biāo)的撰寫，如計(jì)劃，指導(dǎo)，監(jiān)督，協(xié)調(diào)等。動(dòng)詞+賓語(yǔ) +結(jié)果5、在需要群體完成的一項(xiàng)職責(zé)中如果承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，則用“負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo) ”來描述；在需要群體完成的一項(xiàng)職責(zé)中如果承擔(dān)組織責(zé)任，則用“負(fù)責(zé)組織 ”來描述；在僅需要個(gè)體（職位上的員工）完成的一項(xiàng)職責(zé)，用“負(fù)責(zé)主辦 ”或“負(fù)責(zé)辦理 ”來描述。6、就每項(xiàng)職責(zé)應(yīng)估

4、計(jì)出大概時(shí)間比例。（四）職權(quán)職權(quán)指該職位員工應(yīng)享受的權(quán)利， 職權(quán)的描述要清晰， 職權(quán)以能滿足工作要求和適當(dāng)考慮將來的發(fā)展為限。1、主要包括三方面的權(quán)力：（ 1）完成關(guān)鍵職責(zé)的權(quán)力（ 2 項(xiàng)左右）；（ 2）橫向權(quán)力，即與相關(guān)部門業(yè)務(wù)關(guān)系而具有的權(quán)力，比如會(huì)簽、審核等；（ 3）縱向權(quán)力， 即對(duì)人財(cái)物的管理權(quán)限， 如對(duì)下級(jí)人員管理， 額度內(nèi)的資金支配權(quán)，對(duì)相應(yīng)物質(zhì)調(diào)配權(quán)。2、各方面的職權(quán)按以下順序來寫：（ 1）主要工作任務(wù)上的權(quán)力；（ 2）計(jì)劃類資料的審核權(quán)或批準(zhǔn)權(quán)；（ 3）本部門的人事權(quán)、獎(jiǎng)金分配權(quán)；（ 4）本部門發(fā)生費(fèi)用的審核權(quán)或批準(zhǔn)權(quán)；（ 5）接受直接上級(jí)的特別授權(quán)；（ 6）重大或相類事情知情

5、權(quán)；（ 7）其他權(quán)力。（五）工作協(xié)作關(guān)系1、內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：在完成工作時(shí)，該崗位需要與公司內(nèi)哪些部門、什么職位的人發(fā)生聯(lián)系，也可以說是對(duì)該崗位有或受該崗位影響的單位或個(gè)體有哪些；2、外部協(xié)調(diào)關(guān)系：指因完成該崗位工作而必須發(fā)生聯(lián)系的所有公司以外的機(jī)構(gòu)，包括供應(yīng)商、客戶、上級(jí)單位、關(guān)系單位、政府機(jī)關(guān)等。（六）任職資格此部分羅列了任何任職人必須帶到崗位上的，必須符合的，基本的，最低的，必須的知識(shí)、能力等的要求。請(qǐng)客觀填寫，避免出現(xiàn)任職資格學(xué)歷及工作經(jīng)歷要求不符合實(shí)際或僅依據(jù)本人現(xiàn)有情況確定的情況。1、 教育水平：本崗位所必需的受教育的程度。填寫示例：大學(xué)專科及以上學(xué)歷2、 專業(yè)：本崗位所必需的專業(yè)要求

6、。填寫示例：通信或計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)3、培訓(xùn)經(jīng)歷：本崗位所需培訓(xùn)的時(shí)間和科目。填寫示例：接受過質(zhì)量管理以及企業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)4、經(jīng)驗(yàn)：本崗位所需要的任職經(jīng)驗(yàn)。填寫示例： 8 年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，2 年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn)5、知識(shí)：為完成崗位工作，任職人所必備的專業(yè)知識(shí)，包括實(shí)用性的，功能性的和技術(shù)性的，使用詞匯：精通、通曉、掌握、具備、了解。填寫示例：通曉通信網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，了解專業(yè)外語(yǔ)知識(shí)6、技能技巧：即任職人所必需具備的相關(guān)技能和能力。填寫示例：熟練使用工作用辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件，具有一定的寫作能力。（七）其它1、 使用工具 / 設(shè)備填寫統(tǒng)一用語(yǔ)：一般情況下，若需使用電腦等，則填寫：一般辦公自動(dòng)化設(shè)備；若有

7、特殊需要，則視具體情況填寫。2、 工作環(huán)境填寫統(tǒng)一用語(yǔ)：辦公樓環(huán)境、車間辦公室環(huán)境、車間塵毒及噪音環(huán)境、車間普通環(huán)境3、工作時(shí)間特征填寫統(tǒng)一用語(yǔ)：正常工作時(shí)間無加班、無出差正常工作時(shí)間，偶爾加班每周加班時(shí)間5小時(shí)且無出差正常工作時(shí)間，偶爾出差每月出差時(shí)間3天且無加班正常工作時(shí)間，偶爾加班，偶爾出差每周加班時(shí)間5小時(shí)且每月出差時(shí)間3 天經(jīng)常加班每周加班時(shí)間>5 小時(shí)經(jīng)常出差每月出差時(shí)間>3 天經(jīng)常加班，經(jīng)常出差每周加班時(shí)間>5 小時(shí)且每月出差時(shí)間>3 天4、所需記錄文檔指本崗位需要起草或撰寫的文字資料，主要包括以下幾個(gè)方面：（ 1）通知、便條、備忘錄（ 2）簡(jiǎn)報(bào)（ 3）信

8、函（ 4）匯報(bào)文件或報(bào)告（ 5）總結(jié)（ 6）公司文件（ 7）研究報(bào)告（ 8）合同或法律文件（ 9）電子郵件附錄一 ：主要業(yè)務(wù)及管理職權(quán)1、業(yè)務(wù)職權(quán)（ 1） 的決策權(quán)（ 2） 的建議權(quán)（ 3） 工作的監(jiān)控權(quán)（ 4） 預(yù)算權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)（ 5） 有對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支的監(jiān)督檢查權(quán)（ 6） 本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)（ 7） 在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，對(duì)制定的審批權(quán)（ 8） 的審定權(quán)（ 9） 對(duì)的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權(quán)（ 10） 對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問題有權(quán)處理并向上級(jí)匯報(bào)（ 11） 對(duì)違反規(guī)定的行為有制止權(quán)和處罰權(quán)（ 12） 在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，確定的審批權(quán)（ 13） 在采購(gòu)量權(quán)限內(nèi)，確定供應(yīng)廠商的審批權(quán)（ 14） 選擇的建議

9、權(quán)（ 15） 對(duì)各部門防火安全與保衛(wèi)隱患 ()有限期整改權(quán)（ 16） 有對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作()的監(jiān)督檢查權(quán)（ 17） 對(duì)進(jìn)出公司的人員和車輛有盤查權(quán)（ 18） 對(duì)違反公司安全保衛(wèi)制度的行為有制止權(quán)和命令整改權(quán)（ 19） 在授意下，代表公司參加外事活動(dòng)權(quán)（ 20） 有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力（ 21） 對(duì)公司各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán)（ 22） 對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)（ 23） 對(duì)公共活動(dòng)場(chǎng)所使用的審批權(quán)（ 24） 在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)有現(xiàn)場(chǎng)指揮、維持秩序權(quán)（ 25） 對(duì)經(jīng)理層指示和高管級(jí)會(huì)議有督辦權(quán)（ 26） 經(jīng)理辦公會(huì)制定的制度和經(jīng)理辦公會(huì)決議的監(jiān)督實(shí)施權(quán)（

10、 27） 對(duì)公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)（ 28） 各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)（ 29） 文件的管理權(quán)（ 30） 各部門有關(guān)資料和報(bào)表的索取權(quán)（ 31） 本領(lǐng)域（專業(yè)）獲取信息、知識(shí)的工具使用權(quán)；（ 32） 學(xué)習(xí)、研究權(quán)和接受再教育、培訓(xùn)的權(quán)利；（ 33） 辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)；（ 34） 相關(guān)事情的知情權(quán)。2、對(duì)下屬的管理權(quán)（ 1） 對(duì)公司員工獎(jiǎng)懲的決定權(quán)（ 2） 有對(duì)下屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)（ 3） 對(duì)直接下級(jí)的選擇權(quán)、使用權(quán)、工作分配權(quán)、調(diào)配權(quán)、考核權(quán)、淘汰建議權(quán)（ 4） 有對(duì)直接下級(jí)人員獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)（ 5） 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議

11、有裁決權(quán)（ 6） 對(duì)下級(jí)的崗位調(diào)配有建議權(quán)（ 7） 對(duì)員工出勤的監(jiān)督權(quán)附錄二、規(guī)范化用詞參考制定和實(shí)施、組織實(shí)施、監(jiān)督、控制、建立、領(lǐng)導(dǎo)建立、參與制定主持、推動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造、主持召開、代表、協(xié)助、負(fù)責(zé)掌握和了解審批、監(jiān)督控制、主持、檢查、審核、完成、準(zhǔn)備和遞交、籌備保證、參與和配合、參與制定、領(lǐng)導(dǎo)制定、推動(dòng) 工作、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、及時(shí)了解和監(jiān)督、督辦、檢查、草擬、承當(dāng)、承擔(dān)、策劃或協(xié)助、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、分析、辦理、執(zhí)行、進(jìn)行、統(tǒng)籌管理、修訂、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、負(fù)責(zé)控制、搜集、配合、管理與看護(hù)、維持、安排、保持、根據(jù)、關(guān)注、匯總、主管監(jiān)督、編制、擬定、受理、核實(shí)、協(xié)調(diào)、反饋、負(fù)責(zé)調(diào)查、分析、貫徹執(zhí)行、洽談、組織支持、

12、控制、接受、準(zhǔn)備、聯(lián)系、抽檢、抽查、負(fù)責(zé)建立、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)控制、編寫、匯總、整理、培養(yǎng)、編制、落實(shí)、合理安排和調(diào)度、負(fù)責(zé)起草、改進(jìn)、作好、提高、按照職務(wù)說明書崗位名稱財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門財(cái)務(wù)管理部崗位定員1直接上級(jí)總會(huì)計(jì)師職系直接下級(jí)會(huì)計(jì)工資等級(jí)所轄人員15崗位分析日期本職： 要總會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算及稅務(wù)核算工作，確保向領(lǐng)導(dǎo)提供的分析報(bào)告內(nèi)容翔實(shí)、數(shù)據(jù)精確，并提出合理化建議。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)主持財(cái)務(wù)管理部的全面工作。工作時(shí)間百分比：40職在總會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持財(cái)務(wù)管理部的全面工作，組織并督促部門人員全面完成責(zé)工作本部職能范圍內(nèi)的各項(xiàng)工

13、作任務(wù)，向領(lǐng)導(dǎo)提供內(nèi)容翔實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的分析報(bào)告，并提出合一任務(wù)理化建議。職責(zé)表述：貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制，并對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核.工作時(shí)間百分比：15職貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，明確會(huì)計(jì)有員的職責(zé)和權(quán)限, 做到分工要合理 ,責(zé)工作責(zé)任要明確 ,既有必要的內(nèi)部牽制 ,又有相互的協(xié)作配合 .二任務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)人員定期進(jìn)行考核 ,為財(cái)務(wù)人員的使用,獎(jiǎng)懲提供可靠的依據(jù) .職責(zé)表述：檢查督促財(cái)務(wù)成本計(jì)劃的落實(shí)，組織公司成本管理工作工作時(shí)間百分比：15職負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)人員檢查財(cái)務(wù)成本計(jì)劃的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題就及時(shí)查明原因并采取心要的,有效的措施 ,確保財(cái)務(wù)成本計(jì)劃的落實(shí) .,重大問題及時(shí)匯報(bào),并提出自已

14、的意見 .責(zé)工作三任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作，進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核降低消耗、節(jié)約費(fèi)用，提高利潤(rùn)水平，確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的完成。職責(zé)表述： 組織財(cái)務(wù)核算工作, 保證財(cái)務(wù)核算工作正常有序進(jìn)行工作時(shí)間百分比： 15職根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定科學(xué)適用的會(huì)計(jì)核算形式,組織財(cái)務(wù)人員責(zé)工作做好會(huì)計(jì)核算工作 ,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督作用,審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料,保證財(cái)務(wù)資料四任務(wù)的準(zhǔn)確性 .職責(zé)表述：組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí), 提高業(yè)務(wù)素質(zhì) , 為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)工作時(shí)間百分比： 5職組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政治,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù) ,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理方法,不斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和財(cái)責(zé)工作務(wù)管理水平 ,適應(yīng)改革的需要更好的為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù) .五任務(wù)職責(zé)表述： 完成上級(jí)交辦的其他工作職責(zé)表述：參與經(jīng)營(yíng)決策, 當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手 .工作時(shí)間百分比： 10職參加企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議,并要為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策,提供必要的會(huì)計(jì)資料和科學(xué)依責(zé)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手 .六據(jù)提出自己的意見任務(wù)職責(zé)工作時(shí)間百分比：七權(quán)力：對(duì)下屬的工作指導(dǎo)權(quán)和分配權(quán)對(duì)下屬工作監(jiān)督權(quán)和考核權(quán)對(duì)下屬員工的調(diào)動(dòng)權(quán)及獎(jiǎng)懲權(quán)重大或相類事情知情權(quán)；工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系在公司發(fā)展規(guī)劃與實(shí)施方面接受總會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督，對(duì)下