任職說明書-辦公室主任0001

1、一.基本信息（與職位相關(guān)的基本信息）單位歡洽集團(tuán)（娛樂連鎖）部門人事行政部職位編號(hào)職位名稱辦公室主任職位人數(shù)1直接上級(jí) 職位名稱總經(jīng)理直接卜屬 職位名稱人事專員行政專員行政前臺(tái)二.職位概要（該職位的主要職責(zé)概述）全面主導(dǎo)公司人事、行政管理工作，推動(dòng)行公司各項(xiàng)管理制度，控制公司相關(guān)經(jīng)營成本，組 織制定并落實(shí)、實(shí)施公司人力資源規(guī)劃和行政管理規(guī)定及方案，完善和推行行政日常管理工 作。二.主要，作內(nèi)容 （按重要性進(jìn)行排序，最多不要超過8項(xiàng)）序號(hào)主要，作內(nèi)容權(quán)重（%）1協(xié)助總經(jīng)理完成公司基本規(guī)章制度和管理辦法，制定公司人事行政管理 方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，經(jīng)總辦審批后組織實(shí)施，并跟蹤檢查落實(shí)情況25%2及時(shí)

2、與各部門溝通、協(xié)調(diào)，貫徹總經(jīng)理的指示，做好上下聯(lián)系與溝通， 做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作計(jì)劃落實(shí)情況、任務(wù)完成情 況的督辦和檢查。20%3制定績效評價(jià)正常，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行 監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，并不斷完善績效管理體系。15%4制定公而酬制度和方案，建立有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。10%5定期主持召開本部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門 員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平，確保各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。10%6配合各部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事 宜。10%7組織做好公司辦公設(shè)備的購置、維護(hù)和辦公智能化建設(shè)，規(guī)范辦公用

3、品、勞保用品采購和管理，統(tǒng)一標(biāo)志、信箋的印制、管理。5%8完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交派的工作。5%四.主要溝通關(guān)系 （該職位主要的內(nèi)部及外部溝通部門及人員）內(nèi)部：各部門、門店外部：社保局及勞動(dòng)部門等五.任職資格（列出該職位最重要的任職基本要求）學(xué)歷要求： 大專及以上學(xué)歷專 業(yè)： 人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)： 具有5年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)，同崗位工作經(jīng)驗(yàn)3年以上 具有人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、薪酬設(shè)計(jì)、績效考核崗位培訓(xùn)、福利待遇、 公司制度建設(shè)、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等方面有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)及技能要求： 較強(qiáng)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與組織能力 熟悉國家相關(guān)法律法規(guī) 具備良好的談判技巧 較強(qiáng)的成本管控經(jīng)驗(yàn) 熟練掌握office軟件應(yīng)用工作環(huán)境要求： 無其他特殊要求： 無六.價(jià)值觀及行為準(zhǔn)則 （崗位要求的價(jià)值觀及崗位特殊要求的行為準(zhǔn)則）1、認(rèn)同歡洽企業(yè)文化；2、有良好的職業(yè)