第1次實驗要求

1、實驗1數(shù)據(jù)庫入門【實驗?zāi)康摹?.2.3.4.了解Access數(shù)據(jù)庫窗口的基本組成。熟悉Access的工作環(huán)境。學(xué)會查找6個數(shù)據(jù)庫對象的相關(guān)幫助信息。學(xué)會使用Access幫助系統(tǒng)的方法。【實驗內(nèi)容】【題11啟動Access 2010，打開系統(tǒng)自帶的模板數(shù)據(jù)庫“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫” 解題分析：Microsoft Access提供了示例數(shù)據(jù)庫，供用戶在學(xué)習(xí)Access時使用，如“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫”?！傲_斯文示例數(shù)據(jù)庫”中包含一個虛構(gòu)公司羅斯文商貿(mào)的銷售數(shù)據(jù)，該公司進(jìn)行世界范圍的特色食品的進(jìn)出口。操作步驟：(1 )雙擊桌面上的Access圖標(biāo)醫(yī)!,或者執(zhí)行“開始I所有程序MicrosoftOffice|

2、Microsoft Access 2010”，打開 Access 2010 的主窗口。(2) 選擇“文件”窗格中的“新建”項，在主窗口中單擊“樣本模板”打開可用的樣 本模板，如圖1-1所示。雙擊“羅斯文”示例數(shù)據(jù)庫，打開“羅斯文貿(mào)易”的啟動屏幕，如 圖1-2所示。J fl丹TH a祈hPr普F51J an圖1-1 Access 2010窗口“文件窗格”及可用樣本模板oZg1' 91 Eh ifsairtB£«*. *ei!h riswat. s=ebI歡迎使用“羅斯戈貿(mào)易上司”示例垃據(jù)莊 若 耍使用此數(shù)據(jù)庫*請單擊消息欄上的“遺項. ',燃后選擇”啟用此內(nèi)容

3、” 您也可以臥受 信任fe置打開此數(shù)抵庫：BOi圖1-2“羅斯文”示例數(shù)據(jù)庫的啟動屏幕，如（3）單擊消息欄上的【啟用內(nèi)容】按鈕，關(guān)閉啟動屏幕，同時打開“登錄對話框” 圖1-3所示。登錄后，可以打開“主頁”窗口，如圖1-4所示。二as訂ts莊M “羅斯文登錄”/ 王rt申話對麗他時，就認(rèn) 礙ft?刪M地!J .翩民 代M勇ID® 打B克吐Hh陽S，m吊，：琨電干®揮燉世、諭標(biāo)I 更.悔gajJI -as7蛙、H :Li Ji- '1 '!_JrL1J in；皿d - 晦B.fiP-.W9E- Bf-Tgs. 亠：«»-IZU3“ ；-焉4

4、“SimBTi*-4Bl*bjt亠.a冊 ?a* E*uA刖仇酊t-F，尸” 15+環(huán)iftX,?基眄總十f E"1 賺-"3*51*璘.l-i < 呻1?誕«*筆：圖1-3“羅斯文”示例數(shù)據(jù)庫的登錄對話框圖1-4“主頁”窗口【題2】查看“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫”中的各種數(shù)據(jù)庫對象。 解題分析：通過查看示例數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)庫對象，啟發(fā)用戶為自己的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序做一些考慮。 操作步驟：（1）單擊圖1-3所示登錄對話框上的【登錄】按鈕，關(guān)閉對話框并顯示“主頁”窗口, 如圖1-4所示。（2）從如圖15所示的“導(dǎo)航窗格”中，可以進(jìn) 示例數(shù)據(jù)庫中的各個數(shù)據(jù)庫對象，包括表、查詢

5、、 報表等。窗體、【題3】練習(xí)使用Access幫助功能， 方式查看關(guān)于“培訓(xùn)課程”的幫助內(nèi)容。單擊問號解題分析： 在“ Access窗口”標(biāo)題欄右側(cè),按鈕（也可按F1鍵）隨時進(jìn)入幫助系統(tǒng)。 操作步驟：（1）在Access主窗口中按F1鍵，打開羅所戈霓易*戕令.誓=與訂單苫¥注庭二工支垮応魚未分血無皐3片i行查看使用目錄圖1-5導(dǎo)航窗格“Access幫助”任務(wù)窗格，如圖 1-6所示。（2）單擊任務(wù)窗格工具欄中 圖【目錄】按鈕 以目錄結(jié)構(gòu)顯示幫助信息，如圖1-7所15- ii*” < fl暑懈耳-左矽示。'后燈珂5刑10計嫌窯傳葉8 ,“ Access Bt整J不礎(chǔ)-Acc

6、essrr*C«H Io Caaal： OHwe.<Pir .IdE星J衣4：越L寸r算t程匚捱.豳/怛叮匚:衛(wèi)t:fJI桐門帶W護(hù)f車羽ziG- fim Awz* 仝"iri *. n 翳當(dāng)冋數(shù)襦恙w討賓 冒I柵輸W厲K碟聲.夕土計翊 曰!灌豁.幀攤ffie備左悌¥巧前欄岸t IS帶隸RT利：機(jī)"* 20L-焉:;II肴料余議血“拓Office二一-二i.寸Hi- ：!=! 1F.魯U(kuò)匡=*T匚-Me翌yrr內(nèi)-圖1-6“ Access幫助”任務(wù)窗格圖圖1-7“Access幫助”任務(wù)窗格之目錄結(jié)構(gòu)（3）單擊目錄結(jié)構(gòu)下的任一個選項，進(jìn)一步顯示有關(guān)子

7、選項。目錄中圖標(biāo)的含義如表1.1所示。表1.1 任務(wù)窗格中的圖標(biāo)圖標(biāo)可展開，表示含有子項目 已展開在Web瀏覽器中打開在 MicrosoftOfficeOniine中所選擇的培訓(xùn)課程未連接到In ternet時，在“幫助”窗口中打開幫助主題；連接到In ternet 時，在Web瀏覽器中打開幫助主題，即可脫機(jī)使用在Web瀏覽器中打開MicrosoftOfficeOnline中的文章Web瀏覽器中顯示幫助信息。(4) 進(jìn)一步選擇所需幫助的子項，可在“幫助”窗口或 【題4】使用不同方式關(guān)閉 Access。下列方法之一均可關(guān)閉 Access :單擊主窗口的“關(guān)閉”按鈕。 執(zhí)行主窗口 “文件I退出”菜

8、單命令。按組合鍵Alt+F4實驗2創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫【實驗?zāi)康摹繉W(xué)會自行創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫的方法【實驗內(nèi)容】【題1】在E:盤下創(chuàng)建一個空的數(shù)據(jù)庫文件，以你的學(xué)號(后三位)和姓名 命名(如101張三.accdb ),以下簡稱為“姓名.accdb ”。操作步驟：(1) 啟動 Access :“開始” 7 “所有程序” 7 “ Microsoft Office ”“ Microsoft Office Access 2010 ”(2) 在Access主窗口執(zhí)行【文件】|【新建】命令，選擇“空數(shù)據(jù)庫”選項，確定數(shù) 據(jù)庫名稱為“姓名.accmdb ”、數(shù)據(jù)庫文件的保存路徑為“E：”。(3) 單擊【創(chuàng)建】

9、按鈕完成數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建，。(4) 瀏覽數(shù)據(jù)庫各對象，可以看到新建的“姓名”數(shù)據(jù)庫僅有一個空架子，里面沒有 數(shù)據(jù)庫對象。實驗3創(chuàng)建和使用表【實驗?zāi)康摹?. 熟練掌握數(shù)據(jù)表的建立方法。2. 掌握表中字段屬性的設(shè)置的基本方法?！緦嶒瀮?nèi)容】【題1】在“姓名”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“讀者信息”、“圖書信息”、“借書登記”3個表。表結(jié)構(gòu)描述如表 3.1、表3.2及表3.3所示。字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵借書證號文本9是姓名文本5否部門文本10否辦證時間日期/時間-否照片OLE對象-限借數(shù)量數(shù)字整型否表3.1讀者信息表結(jié)構(gòu)操作提示：根據(jù)所給出的表結(jié)構(gòu)，以“讀者信息”表為例，說明“使用設(shè)計器創(chuàng)建表”的方法。（1）啟動A

10、ccess，打開Backs pace視圖，在“文件”窗格中單擊“打開”命令，在隨 之打開的“打開”對話框中選擇打開“姓名 .accdb ”數(shù)據(jù)庫。（2） 單擊“創(chuàng)建”選項卡“表格”分組中的【表設(shè)計】按鈕，打開表“設(shè)計”視圖。（3）在表“設(shè)計”視圖中，定義表的結(jié)構(gòu)（依次定義每個字段的名稱、類型及相關(guān)屬 性，并定義主鍵），如圖3-1所示。5 ftX冷夭卜3如3RJ桂文I曲SeUfiirode幵A祕主庚1R式曰IV時闔 OLE jU 矜圖3-1表“設(shè)計”視圖（4）定義完之后，單擊 按鈕，打開“另存為”對話框,Miicroofl“設(shè)計”視圖的關(guān)閉按鈕, 如圖 3-3所示。彈出圖3-2所示的信息框，單擊

11、【是】I 遢旳 | IPS i3h 廠麗I圖3-2 提示信息框圖3-3“另存為”對話框，再單擊【確定】按鈕，結(jié)束表的創(chuàng)（5）在“另存為”對話框中輸入表名“讀者信息” 建過程，同時“讀者信息”表被自動加入到“姓名”數(shù)據(jù)庫中?！绢}2】分別利用“設(shè)計”視圖和“數(shù)據(jù)表”視圖兩種方法（其中數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)的方法參考教材 P31例2-5），根據(jù)表的結(jié)構(gòu)，建立其余的2個表。表3.2 圖書信息表結(jié)構(gòu)完成后的“姓名”數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)航窗格如圖3-4所示。字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵書號文本5是書名文本20否作者文本5否出版社文本10否價格數(shù)字單精度（小數(shù)位數(shù)2）否是否有破損是/否-否備注備注-否表3.3借書登記表

12、結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵流水號自動編號長整型是借書證號文本9否書號文本5否借書日期日期/時間-否還書時期日期/時間-否圖3-4呼荷Access對象 «aA3如盲墾豈囹毛信息“圖書管理”數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)航窗格【題3】在“讀者信息”表和“借書登記”表之間按“借書證號”字段建立 關(guān)系，在“圖書信息”表和“借書登記”表之間按“書號”字段建立關(guān)系，兩個 關(guān)系都實施參照完整性。解題分析：創(chuàng)建表之間的關(guān)系時，相關(guān)聯(lián)的字段不一定要有相同的名稱，但必須有相同的字段類型,除非主鍵字段是個“自動編號”字段。操作提示：（1）選擇“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡。（2）單擊“關(guān)系”分組中的【關(guān)系】按鈕冃二，打開“關(guān)系”

13、布局窗口和“顯示表”對話框，如圖3-5所示。圖3-5“關(guān)系”布局窗口和“顯示表”對話框（3） 從“顯示表”對話框中雙擊要作為相關(guān)表的名稱：“讀者信息”表、“圖書信息” 表和“借書登記”表，將它們添加到“關(guān)系”布局窗口中，然后關(guān)閉“顯示表”對話框。（4）在“關(guān)系”布局窗口中，將“讀者信息”表中的“借書證號”字段拖到“借書登記”表中的“借書證號”字段，同時打開“編輯關(guān)系”對話框，如圖3-6所示。看；：二4 部nST圖3-6i如天呂“關(guān)系”布局窗口和“編輯關(guān)系”對話框B書33多數(shù)情況下是將表中的主鍵字段（以粗體文本顯示）拖到其他表中名為外鍵的相似字段 （它們經(jīng)常具有相同的名稱）。（5）根據(jù)需要設(shè)置關(guān)系選項后，單擊【創(chuàng)建】按鈕，完成關(guān)系的創(chuàng)建并自動關(guān)閉“編 輯關(guān)系”對話框。（6）在“關(guān)系”布局窗口中，將“圖書信息”表中的“書號”字段拖到“借書登記”表中的“書號”字段，再次