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文檔簡介
1、售前工程師的成長- 一個老員工的經(jīng)驗之談一 、 寫方案要有自己的特點,模板不是方案編寫技術(shù)建議書是售前工程師的基本工作,經(jīng)常徹夜加班就是寫這個建議書,好象公司越大,建議書也往往越厚,我見過有的達(dá)上千頁,但這樣“豐富”的技術(shù)建議書,客戶能看多少,就不一定了。一般公司寫技術(shù)建議書都有一定的模板,可以很方便地套用,否則,工程師要幾天內(nèi)就寫出上百頁的文章也不是容易的事。模板大多是下面的套路,有些象九股文:1. 客戶現(xiàn)狀描述。2. 客戶需求描述(方案要解決的問題)。3. 方案設(shè)計依據(jù)(理論、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、模型等)。4. 方案總體設(shè)計。5. 方案詳細(xì)設(shè)計。6. 方案涉及軟硬件清單。7. 方案建設(shè)對業(yè)務(wù)的分析
2、(可選)。8. 涉及到的產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)說明。9. 公司簡介。其中客戶最關(guān)心的是第四、六部分,所以很多工程師圖省事,其他的部分大多是拷貝。其實, 第一、 二、 七部分是看你對客戶業(yè)務(wù)的理解,才真是你做的方案是否適合客戶需求的關(guān)鍵部分,也是客戶若真讀你的方案,是否能吸引他的地方。我曾經(jīng)碰到這樣的事情。我們的一個老客戶,再次采購網(wǎng)絡(luò)安全的產(chǎn)品,需要我們提交個方案申請預(yù)算,在溝通中,客戶說:說去,我都會講了,最后再列一堆設(shè)備清單,還是要落實到讓我們多買設(shè)備嗎,哈哈!你們的幾個工程師寫的方案基本是一樣的?!?“” “我們領(lǐng)導(dǎo)也看了N 遍了” “我們公司的安全保障方案模板是這樣,一直沒有大的變化。要不
3、這次改改方式?” “” 并不是工程師懶,很多銷售人員讓售前工程師一天就交個方案,不這樣“雷同”也寫不完啊,時間一長,很多工程師也習(xí)慣了這種“垃圾”方案。 由于這個客戶與我們合作的時間很長了,我們對他們的業(yè)務(wù)了解的比較多,所以這次我們在他們業(yè)務(wù)問題的分析上下了功夫,重點是對客戶業(yè)務(wù)目前面臨的安全威脅,與本方案防護(hù)的效果預(yù)期分析,當(dāng)然這些需要自己寫,模板中很少有可以借鑒的??蛻艨戳顺龊跻饬?, 說: “對我們業(yè)務(wù)中的問題分析, 連我們自己也沒想得這么清楚,看來這次安全規(guī)劃是太值得的了”由于這個方案切合客戶的需求,很快就得到批復(fù),進(jìn)入到招標(biāo)階段,當(dāng)然我們的方案適合度最好,項目很順利。其實這樣的事情售前
4、工程師經(jīng)常遇到,模板是作用是讓我們在寫方案時,避免遺漏,而不是簡單地套用,大多數(shù)的IT 技術(shù)方案都是為了解決客戶業(yè)務(wù)的問題,因為IT 設(shè)備是客戶業(yè)務(wù)的支撐體系,對客戶業(yè)務(wù)沒有“影響”的方案, 對客戶來說是沒有價值的。只有從推動客戶業(yè)務(wù) “提速” 的角度出發(fā),你的方案才是客戶需要的,才真正是幫助客戶把IT 服務(wù)部門從成本中心轉(zhuǎn)變成利潤中心,也就是ITIL 中提倡的:服務(wù)是有價值的,服務(wù)也是一種IT產(chǎn)品。、 給客戶的每份資料都要認(rèn)真企業(yè)介紹自己的產(chǎn)品與方案一般都有很全的資料, 產(chǎn)品彩頁、技術(shù)白皮書等等,在初次接觸用戶時就會給用戶這些資料,但這些資料一般都比較通用,有興趣的客戶就會進(jìn)一步索要資料,產(chǎn)
5、品參數(shù)、評測報告、某項技術(shù)說明、用戶案例、技術(shù)紅皮書、價格,以及售后服務(wù)、產(chǎn)品升級等等,然后,進(jìn)一步才會技術(shù)交流、方案設(shè)計。然而、在售前給客戶的文檔中,客戶閱讀的概率一般為30% ,能仔細(xì)閱讀的不足5% 。所以很多工程師覺得給客戶的資料只是個“擺設(shè)”,要效果好一定要當(dāng)面交流,但他們忽略了一點:有時資料往往是客戶對你產(chǎn)品與服務(wù)的第一印象,印象不好,可能就沒有進(jìn)一步的機會了??蛻艨吹蒙?,并不等于不看,而恰恰是真正有購買意圖的客戶才會仔細(xì)地去看。有次通訊展會上,銷售帶一個新客戶來參觀,客戶對我們的網(wǎng)管系統(tǒng)很有興趣。但當(dāng)時展會上沒有安排網(wǎng)管的現(xiàn)場演示,技術(shù)人員介紹了我們分級分域的管理技術(shù),客戶很有興趣
6、,問了很多具體操作方面的細(xì)節(jié),希望隨后給他發(fā)一些電子檔的資料,并來公司參觀, 最后說: “資料越細(xì)越好, 我先好好學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。” 客戶笑著走了。展會連續(xù)三天,確實很忙,技術(shù)人員就委托一個先來不久的工程師給客戶發(fā)資料,工程師手中沒有,也沒有多想,就從公司網(wǎng)站上下載,把網(wǎng)管的彩頁和白皮書給發(fā)了過去。由于網(wǎng)站上都是公開的資料,比較地初級,對客戶關(guān)心的分級分域技術(shù)說得不多。展會完了后,客戶就沒有音信,本來約客戶到公司參觀演示的事情也一直拖著,給客戶打電話,客戶一直說有會議。當(dāng)問過工程師發(fā)的資料后,我們覺得不太對勁,因為與當(dāng)時客戶“希望的資料”差距很大,客戶可能是有了新的想法,但現(xiàn)在再重發(fā)也不是很合適,作
7、為沒有辦法的辦法,把我們剛好準(zhǔn)備的一篇有關(guān)網(wǎng)管“分級分域 ”的技術(shù)文章給客戶發(fā)了過去。第三天,客戶來了電話要求來參觀。參觀中,客戶詳細(xì)看了分級分域管理的實現(xiàn)方式,還從操作人員的角度問了很多權(quán)限、操作、報表的問題,最后當(dāng)場安排隨后的正式技術(shù)交流,后來的事情進(jìn)行得很順利。分級分域在當(dāng)時是新興的一種分布式網(wǎng)管模式,在產(chǎn)品的資料中只說了一些概念,我們通過公司內(nèi)部的郵件系統(tǒng)給工程師技術(shù)分析資料,那個工程師新來不久,不知道是否該給客戶,就給了一些通常的咨詢資料。后來與這位客戶聊天,提起這件事,我說出了我們當(dāng)時的“疑惑”?!?你那篇分級分域的文章來的很及時。 ”客戶很神秘地看著我, “當(dāng)時我們看了四家的產(chǎn)品
8、,你們介紹時也說了分級分域的功能,我們就想多學(xué)習(xí)一下,但你們發(fā)的資料都是你們網(wǎng)站可以得到的資料,對這方面說得不多,從功能上說,你們在這方面與其他廠家的說法沒有很大的差異,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能到達(dá)我們的需求,我們認(rèn)為可能你們只是宣傳。當(dāng)時AA 公司的資料分析的很不錯,還很詳細(xì)地介紹了分級分域技術(shù)的發(fā)展,演示與交流的效果也很好,所以我們基本決定選他們的了, 那些天忙就是在忙著與他們交流、參觀。 ” “后來在你的分析文章中提到,這種分級分域管理與企業(yè)自身的管理方式的匹配問題,引起了我們的注意,若匹配不好, 軟件自身的方式也不能調(diào)整,需要調(diào)整我們的人員配比方式,就有些麻煩了。我們咨詢了AA 公司,還真有些問題,本
9、來已經(jīng)決定不用參觀你們公司,臨時修改了決定,后來才發(fā)現(xiàn)你們的產(chǎn)品在這方面做得更為人性化”好險??!我們給工程師的資料分幾種,有內(nèi)部培訓(xùn)的,有可以公開發(fā)行的,也有只有客戶有興趣的時候才給的,而這次就是應(yīng)該給這種資料的時候,給了初級的資料,讓客戶很“失望”,其他的廠家就很容易捷足先登。其實,更多的時候,客戶這種需要“詳細(xì)”資料的時候,工程師應(yīng)該有針對性地修改資料,更為貼近客戶的應(yīng)用,或重點回答客戶最關(guān)注的問題,一般來說都需要售前工程師自己編寫。要指出的是,客戶“有興趣”學(xué)習(xí)時,往往是客戶對某種技術(shù)有實際的需求,也是廠家進(jìn)行“技術(shù)洗腦”的最好時機,先入為主是大多數(shù)人的習(xí)慣,有后來扳回機會的時候一般不多
10、。所以客戶主動索要資料的時候,一定要重視每一份給出 “資料”的質(zhì)量,而這個把關(guān)就是售前工程師的“市場感覺”。三 、 說出客戶名字的前提是不“忘記”他的名字 培訓(xùn)銷售時有一個必備的技能, 就是記住你每個客戶的名字。工程師一般習(xí)慣跟銷售人員一起見客戶,所以總覺得交換名片、了解客戶的組織結(jié)構(gòu)是銷售的工作,其實了解客戶的技術(shù)組織架構(gòu),對你的技術(shù)工作開展是有益的,能準(zhǔn)確叫出客戶的名字,不僅讓客戶覺得你重視他,而且人都有這樣的心理,你明確他的身份,他就會對自己說的話負(fù)責(zé),否則會影響他的“聲譽”,所以他會很認(rèn)真地回答你的問題,而不是跟“蒙面舞會”或“網(wǎng)上聊天”一樣,誰也不知道對方是誰,海闊天空、任意 “創(chuàng)造
11、” 。 我有個習(xí)慣,在去見客戶之前,先復(fù)習(xí)一下客戶的資料,尤其是客戶一個單位的“ 名單” ,因為我在記人的名字方面一向都不好。有次我做客戶回訪,是見客戶運維部門的人,了解一下我們設(shè)備的近期情況,交流完出來的時候,在電梯里碰到計劃部的一個工程師,我是在半年前的一次培訓(xùn)課上認(rèn)識他,當(dāng)時計劃部就去了他一個,還很認(rèn)真,我有印象,可巧我在“復(fù)習(xí)”時看到了他的名字。 “張 AA,張工,您好!”我也是處于禮貌打個招呼。他楞了一下,隨即認(rèn)出了我。 “哎呀, 是你!你還記得我的名字。 ”他有些驚奇。 “”寒暄了幾句后,我問: “近來還忙吧! ” “最近做一個規(guī)劃,有些問題很麻煩,我們單位的內(nèi)部專網(wǎng)要與互聯(lián)網(wǎng)互通
12、,業(yè)務(wù)要通,安全上又沒有好的辦法” “是嗎,與非安全網(wǎng)絡(luò)的業(yè)務(wù)互聯(lián),剛好我們最近出了一些新方案。” 電梯到了,他站在門口沒有走?!皬那坝梅阑饓Α⒕W(wǎng)閘、多重安全網(wǎng)關(guān)等都是在鏈路上加關(guān)卡的方式,其實銀行系統(tǒng)在這方面有很好的經(jīng)驗,我們從銀行對數(shù)據(jù)安全與完整性保護(hù)的模型出發(fā),提出了 數(shù)據(jù)交換網(wǎng)模型, 實現(xiàn)了與非安全網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)模式”“你能來我辦公室詳細(xì)談?wù)剢??”他發(fā)出了邀請。 “當(dāng)然可以! ” 后來我才知道,他剛提了副處長,新業(yè)務(wù)互聯(lián)是他今年的重點規(guī)劃,由于項目涉及面較大, 所以一直處于保密狀態(tài),要不碰上我這個 “熟人” , 他不會說出來,我們也就很難進(jìn)來。我們交流得很順利,我又幫他解決了“難題”,后來
13、的事就很快上“軌道”了。 其實記住客戶的名字的“最好”辦法,就是忘了趕快問。有一次展會上,銷售介紹一位新客戶給我,由于當(dāng)時接待的人太多,我很快忘記了那個客戶的名字,可巧那個客戶在展會上轉(zhuǎn)了一圈,又回來問我問題,我一時很尷尬,不知道該如何稱呼他,幾小時前剛介紹,又不好直接問,他“親密”的樣子讓我更不好開口,當(dāng)時就一邊先解答他的問題,一邊“使勁”地回憶。也許是我的“心不在焉”讓他覺得有些不對,交談中他的眼神變得有些疑惑,我一看這樣下去不行,就 “坦白” 直說了: “不好意思, 我忘記了您的名字?” “”, 他笑了, “姓力, 力量的力” “力主任,您是沈陽”我立時想起來, “真不好意思,今天人太多
14、” “沒關(guān)系, 我估計你是想不起我的名字了,其實我也經(jīng)常這樣,何況今天這么亂。”“” ,看到他沒有不高興,我總算舒了一口氣,我知道這樣問有些不禮貌?!靶』镒樱隳軉柍鰜?,其實很不錯,很誠實。一般人都是糊涂下去,反正也是萍水相逢,哈哈”后來,我們成了很好的朋友。能記住客戶的名字是最好的,不是所有的場合都適合直接問,當(dāng)然“記住”客戶的名字,不完全靠過人的記憶力,還有許多輔助的方法。、 學(xué)會給自己“打氣”售前工程師的工作很辛苦,有時卻很難獲得“成就感” ,一但項目丟了,似乎你前期的努力全都付之東流了;但售前工程師的工作很鍛煉人,不僅是在技術(shù)上,既要清楚自己產(chǎn)品的優(yōu)缺點,還要熟知競爭對手產(chǎn)品技術(shù)的優(yōu)缺
15、點;而且還要學(xué)習(xí)象銷售人員一樣“為人處事”。這也就難怪,很多公司往往感到最缺乏的就是售前的工程師,尤其是優(yōu)秀的售前人員。然而很多公司最不重視的也往往是售前工程師,因為沒有研發(fā)的技術(shù)人員,公司就造不出有競爭力的產(chǎn)品;沒有銷售人員,公司沒有業(yè)績,老板就難以支撐下去,售前工程師再重要也是銷售的輔助人員。很多售前工程師覺得自己的工作沒有“長遠(yuǎn)”的出路,是公司的“成本”部門,產(chǎn)品好了, 客戶自然喜歡,不需要優(yōu)秀的售前,有道是酒香不怕巷子深;產(chǎn)品不好,依靠銷售的公關(guān)能力,做客戶的關(guān)系,也不一定需要好的售前;所以,售前人員在工作一段時間后就轉(zhuǎn)向銷售,在很多公司里,售前工程師往往是研發(fā)人員轉(zhuǎn)市場的跳板。售前工
16、程師的出路是什么呢?風(fēng)險越大的,利潤往往越高。這是經(jīng)濟學(xué)的理論,作為一名打工者,沒有壓力的工作會無聲地消磨完你青春的“棱角”,讓你變得平庸。選擇使自己成長最快的職業(yè),尋求自己事業(yè)的更大成功。售前工程師的工作既辛苦,又難做, 但恰恰是最鍛煉一個人的意志與能力。從技術(shù)上來說,一名優(yōu)秀的售前工程師有比研發(fā)人員的技術(shù)更為“廣博”,因為他接觸各種各樣的對手產(chǎn)品;從市場的角度講,售前工程師有比銷售更敏銳的產(chǎn)品嗅覺,因為他了解客戶的需求。若你知道什么樣的技術(shù)流行、實用,什么樣的產(chǎn)品會暢銷, 客戶最需要什么,你覺得什么人會對你有興趣?你還覺得不會受重視嗎?所以,我個人一向認(rèn)為,售前工程師作為技術(shù)與市場之間的最佳“紐帶”,未來可選擇的職位是公司里最寬的。尤其對于那些剛畢業(yè)不久的年輕人,人生一世也就幾十年,不做幾次沖鋒就收兵,顯然不是好的士兵,要沖鋒就是年輕的時候。對于年輕人來說,有是就是青春,所以在年輕人的字典里就沒
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