【企業(yè)管理】xx化妝品有限公司表格管理規(guī)程(doc)

1、XX化妝品有限公司程序文件文件編號：LC128020000300受 控 號：修改日期：題目（Subject）： 表格管理規(guī)程生效日期：批準(zhǔn)之日起 頁 數(shù)：編 制/日期審 核/日期批 準(zhǔn)/日期1、目的編寫本標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的目的，是為本公司表格的編制、修正和取消提供指南，以便對表格進行規(guī)范管理。2、適用范圍2.1表格的編制2.2表格的修正2.3表格的取消3、職責(zé)3.1各部門主管根據(jù)本部門的需要指定人員編制、修正、取消有關(guān)的表格。3.2各提出部門經(jīng)理（主管）負責(zé)審批。3.3各提出部門文件管理員（文員）負責(zé)管理和發(fā)放。4、程序4.1表格的編制4.1.1各部門經(jīng)理（主管）或相關(guān)人員根據(jù)本部門的需要起草有關(guān)

2、的表格，經(jīng)檢查確認無內(nèi)容錯誤后，將此表格草案交文件管理員（文員）進行格式的統(tǒng)一修訂、打印。交由部門主管再次確認內(nèi)容無問題后,交相關(guān)人員審批。4.1.2審批權(quán)限4.1.2.1各部門內(nèi)部使用之表格由部門經(jīng)理（主管）審批即可。4.1.2.2涉及多個使用部門由相關(guān)部門確認，提出部門經(jīng)理（主管）進行審批。注：批準(zhǔn)人應(yīng)注明該表格的生效日期，將獲批準(zhǔn)后的表格定義為表格草案。4.1.3經(jīng)審批后的表格文件交文件管理員進行存檔，同時由文件管理員（文員）打印表格之標(biāo)準(zhǔn)樣板，加蓋文件受控章于表格文件之背面，發(fā)放給各相關(guān)部門或相關(guān)使用人員。當(dāng)需使用時，以此表作為原件進行復(fù)印。4.1.4為便于表格管理，所有的表格文件均以

3、AAATTXXXVV的格式進行編碼，并以“FORM” 作為目錄名存入電腦硬盤上。表格編碼說明如下：AAA ¾ 部門代號TT表示各部門的直接下屬部門，其編碼可以是01-99中的任何數(shù)字。XXX ¾ 表格順序號，每新增一份表格，則表格順序號加001。VV表示修正號，對于一份新表格，定義修正號為00，每修正一次則修正號加01。部門代號表：部門名稱AAATT生產(chǎn)部80101一車間02二車間03三車間07七車間10生產(chǎn)部辦公室11生產(chǎn)部車間部15生產(chǎn)部工藝技術(shù)部開發(fā)部80201辦公室02綜合室03研究一室05研究二室06工藝技術(shù)室09研究三室10海南技術(shù)組財務(wù)部80301辦公室02會

4、計室03出納室04稅務(wù)室品管部80401辦公室02外檢室03質(zhì)檢室04質(zhì)控室05計量室部門名稱AAATT人辦資源部80501辦公室02人事事務(wù)處03培訓(xùn)發(fā)展處04薪酬考核處05信息系統(tǒng)處06行政處物料部80601辦公室02化工原料采購處03包材/設(shè)備采購處設(shè)備部80701辦公室02設(shè)備維修處03工程處計劃/倉儲部80801辦公室02生產(chǎn)計劃處03物料控制處04物料倉05成品倉總務(wù)部80901辦公室02車隊03物資處04檔案室05食堂廠長辦公室816注：如果該表格為多部門共同使用的表格，則部門代號用80000表示AAATT編碼。如果該表格為某一部門單獨使用的表格，則用該部門的代號，如801、80

5、2、810等等。4.2表格的修正4.2.1修正某一表格前，提出人須征求受該表格影響的各部門相關(guān)人員的意見，以確保修正該表格不會對其它部門造成影響。4.2.2經(jīng)確認可以對表格進行修正，由提出人向文件管理員（文員）申請拷貝出原表格文件，根據(jù)實際情況進行修正。4.2.3當(dāng)修正無誤后，將表格送交有關(guān)人員簽名審批。4.2.4文件管理員（文員）將修正后之表格文件貯存于電腦之表格文件夾內(nèi)，同時將舊表格調(diào)入舊表格文件夾中保存一年。4.2.4文件管理員（文員）對修正后的表格文件，依新文件之發(fā)放程序進行發(fā)放，同時將舊表格文件回收，進行作廢處理。各部門在收到新表格文件后，應(yīng)將舊空白表格文件立即回收進行作廢處理。4.3取消表格4.3.1在取消某個表格之前，提出人需征求受該表格影響的各部門的相關(guān)人員的意見，以確保取消該表格不會對其它部門造成影響。4.3.2在確認表格取消不至其它部門造成影響后，表格使用者可直接向部門經(jīng)理（主管）申請取消表格，當(dāng)涉及跨部門使用之表格文件，應(yīng)由廠長或其委托人批核該表格文件是否取消。4.3.3文件管理員（文員）在收到批準(zhǔn)取消表格之意見后，從電腦中將該表格文件調(diào)入舊表格文件中，從表格文件夾中抽出該表格文件，注明“作廢”字樣，另存