公司倉庫管理制度之附加制度.doc

1、公司倉庫管理制度之附加制度 公司倉庫管理制度之附加制度其他制度規(guī)定一、倉庫例會制度:1、例會時間:每天晚上20點(diǎn)鐘左右，原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開2、例會地點(diǎn):成品倉庫3、參加人員:全體保管員，包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫4、會議召集及主持人:倉庫主管5、例會內(nèi)容:傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求;總結(jié)當(dāng)天工作，表揚(yáng)先進(jìn)行為，勸誡消極行為，批評錯誤行為;布置明天工作，包括臨時工作調(diào)整;協(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作;強(qiáng)調(diào)倉庫工作紀(jì)律，宣揚(yáng)愛崗敬業(yè)精神;傾聽員工對于工作的意見、建議、呼聲，能當(dāng)場解決的必須當(dāng)場答復(fù)解決，不能當(dāng)場答復(fù)的必須及時向上級反映并及時把結(jié)果反饋給員工;其他內(nèi)容6、例會原則:

2、會議時間長度一般15分鐘，有話即說，無話不說，力求簡明扼要突出重點(diǎn)，并盡量縮短會議時間。根據(jù)中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司貴州省分行辦公室工作需要，貴州興黔人才資有限責(zé)任公司擬以派遣制招聘以下工作人員，經(jīng)面試合格后，派遣制至農(nóng)行省分行工作，具體要求如下：二、成品倉庫盤點(diǎn)制度:1、對晚班的界定:所謂晚班時間，即為當(dāng)天的19:00點(diǎn)鐘次日的7:00點(diǎn)鐘之間的時間間隔。所以，該時間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應(yīng)歸屬為當(dāng)天領(lǐng)料，而不應(yīng)該歸屬為次日領(lǐng)料，該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點(diǎn)以后)也應(yīng)該歸屬當(dāng)天。也就是說，不能因為該時間段跨越了午夜0:00點(diǎn)鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。2、日盤點(diǎn)及交接班制度

3、:即成品庫保管員每天自己組織盤點(diǎn)并交接。1)盤點(diǎn)交接流程:交接雙方共同盤點(diǎn)倉庫實物制作“盤點(diǎn)交接表”在帳本、盤點(diǎn)交接表、商品卡、實物確認(rèn)一致的情況下，雙方簽名_，完成交接按制度要求傳遞“盤點(diǎn)交接表”。2)成品庫交接班，必須按上述流程規(guī)定的順序操作，嚴(yán)禁違規(guī)。3)交接時間:每天必須盤點(diǎn)交接兩次，早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作，盤點(diǎn)交接應(yīng)盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務(wù)時進(jìn)行;4)盤點(diǎn)交接必須條件:必須發(fā)貨和入庫保管雙方同時參加盤點(diǎn);雙方必須在盤點(diǎn)表上共同簽名_確認(rèn)。5)早班交接盤點(diǎn):每天早班入庫結(jié)束后對倉庫盤點(diǎn)，套用復(fù)寫紙制作一式三份的早班“盤點(diǎn)交接表”，在帳本、庫存表、商品卡、實物確認(rèn)一致

4、的情況下，雙方簽名_，完成交接;盤點(diǎn)表一份倉庫留存，另兩份分別送達(dá)業(yè)務(wù)部和財務(wù)部。6)晚班交接盤點(diǎn):晚班交接只需填制一份晚班“盤點(diǎn)交接表”，留存?zhèn)}庫即可。3、周盤點(diǎn):即銷售會計盤點(diǎn)。每個星期三上午9:30點(diǎn)鐘左右，銷售會計(或與銷售主管一起)對成品倉庫盤點(diǎn)一次;4、月盤點(diǎn):即每月第一天上午9:30點(diǎn)鐘左右，由銷售會計對上月最后一天庫存盤點(diǎn)。5、盤點(diǎn)表:所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，必須制作成盤點(diǎn)表。對于日盤點(diǎn)表，銷售會計主要核對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。對于周盤點(diǎn)表和月盤點(diǎn)表，銷售會計不僅要核對會計盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異，還有核對所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異時，必

5、須立即復(fù)查盤點(diǎn)數(shù)據(jù)并查找原因，必須將詳細(xì)情況向財務(wù)經(jīng)理匯報。嚴(yán)禁隱瞞差異。平時考核：由各部門依照通用的考核標(biāo)準(zhǔn)和具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，通用的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核表由人事部與經(jīng)理室共同擬制及修訂，具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)擬制及修訂。部門經(jīng)理及其以上人員每6個月考核一次，其他人員每三個月考核一次，特殊人員可由主管和副總經(jīng)理決定其考核的密度。三、成品庫損失賠償規(guī)定:1、意外損失:是指被盜、火災(zāi)、雨水災(zāi)害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失，對直接責(zé)任人處罰100元，對倉庫主管處罰50元。2、丟貨損失:是指日常盤點(diǎn)盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失，由直接責(zé)任人賠償;超過5件的部分，個人負(fù)擔(dān)

6、損失的40四、原材料倉庫值班制度1、中午值班:每天中午11:3014:00點(diǎn)鐘，原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè)，僅僅留下一人值班，主要負(fù)責(zé)車間少量補(bǔ)充領(lǐng)料，其他人員中午休息。2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領(lǐng)料結(jié)束后，倉庫主管應(yīng)安排一人開始值守夜班，其他人員下班。值守夜班期間，原則上不安排原材料卸車及入庫。3、注意事項:倉庫主管要根據(jù)實際情況，制定中午和夜班“值班表”，詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應(yīng)盡量保持相對穩(wěn)定化，不要在短期內(nèi)隨意變更。特別注意，中午值班與夜班值班在人員安排方面謹(jǐn)防沖突。五、原材料盤點(diǎn)制度1、月盤點(diǎn):以“抽查盤點(diǎn)”為主，即在每月13日對上月原材料抽查盤點(diǎn)。重點(diǎn)抽

7、查范圍是:收料、發(fā)料非常頻繁的材料品種;剛?cè)肼毜谋９軉T所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種2、季度(年度)盤點(diǎn):在每個季度最后一個月份，實施材料倉庫整體盤點(diǎn)。所有的材料都將被仔細(xì)地盤點(diǎn)清查一遍。3、盤點(diǎn)工作組織:原材料盤點(diǎn)，應(yīng)在財務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下，由成本會計(材料會計)負(fù)責(zé)牽頭組織，與倉庫主管共同負(fù)責(zé)實施。成本會計(材料會計)必須事先制定盤點(diǎn)方案，包括盤點(diǎn)時間、記賬人員、搬運(yùn)人員、分組情況、材料品種、注意事項、盤點(diǎn)要求等等，與倉庫主管協(xié)商，與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后，報請財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。4、盤點(diǎn)表:盤點(diǎn)結(jié)束后，在電腦里制作盤點(diǎn)表，并及時提請財務(wù)經(jīng)

8、理查閱。2 主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。六、處罰各條各項有處罰標(biāo)準(zhǔn)的從其標(biāo)準(zhǔn);無處罰標(biāo)準(zhǔn)的，每違反一項，每人每次處罰10元。補(bǔ)充規(guī)定一、對原部分條款的更改:l“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:3014:00休息，不安排值班和發(fā)料，在該時間段內(nèi)剛剛運(yùn)達(dá)公司的材料不安排卸車。但是，在中午11:30之前已經(jīng)開始卸貨并且在中午11:30尚未結(jié)束時，有關(guān)保管員必須堅守崗位驗收入庫，但倉庫主管必須安排該保管員免費(fèi)午餐。督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行消毒隔離及無菌操作，按計劃和要求定期進(jìn)行產(chǎn)房無菌區(qū)域的空氣、物品和工作人員手的

9、細(xì)菌培養(yǎng)，并鑒定消毒效果。二、材料驗收入庫的補(bǔ)充規(guī)定:1)材料需要驗收入庫前，倉庫主管必須首先通知質(zhì)檢員在限定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。2)保管員驗收材料時，只對入庫材料的數(shù)量負(fù)責(zé);質(zhì)檢員檢驗材料時，僅對入庫材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。邊質(zhì)檢，邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時，有權(quán)隨時要求保管員停止入庫，保管員必須配合。3)必須在收到“隨貨單”后，保管員才可以進(jìn)行驗收入庫操作。也就是說，沒有“隨貨單”的原材料，保管員必須拒絕驗收入庫。“隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式，由保管員收執(zhí)并轉(zhuǎn)交財務(wù)。正式“隨貨單”應(yīng)該是供應(yīng)商提供的，要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫，要求

10、顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商名稱。4)入庫單上必須分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比如面粉，合格20_袋，爛袋3袋，濕袋5袋，臟袋7袋;比如紙箱，合格500個，爛箱1個，濕箱6個。保管員傳遞入庫單時，應(yīng)主動給會計解釋造成不合格品的原因或責(zé)任。5)關(guān)于材料卸車時間:在冬季，16:30之后到達(dá)公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達(dá)公司的卷材不安排卸車。其他材料，原則上在17:00之后到達(dá)公司的不安排卸車，但具體是否卸車，應(yīng)由倉庫主管根據(jù)實際情況靈活掌握。成品庫管負(fù)責(zé)成品庫的日常事物。包括庫房的布局、成品的收貨入庫、成品的發(fā)放、物品的碼放、貨物的分類、庫房日常衛(wèi)生。庫房的布局要科學(xué)合理，貨物碼放整齊，類別清晰，所有物品一律設(shè)置垛位卡，當(dāng)日下班之前對加班所用物品必須整理出來，以備晚上加班人員單獨(dú)工作。對于每日收發(fā)材料要準(zhǔn)確開具收貨單和領(lǐng)料單。當(dāng)日收發(fā)應(yīng)當(dāng)日登記臺帳，臺帳必須工整清晰，每日下班前做收發(fā)存日報表，保證日報表與臺帳與實際庫存數(shù)量相符。6)原料卸車沖突的解決:當(dāng)成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面出現(xiàn)沖突時，倉庫主管必須按照以下順序解決:首先保障成品裝車，其次