中電投工程建設黔東項目部管理手冊

1、 中電投工程建設黔東項目部管理手冊 批 準 令 黔東項目管理手冊通用管理職責、工程施工標準、安全環(huán)境標準、質(zhì)量標準、信息標準及綜合事務標準等已經(jīng)編制完畢，這些標準都是以公司管理體系文件、項目通用管理手冊為指導，是規(guī)范、提高黔東項目管理水平，實現(xiàn)中電投集團公司工程建設“四二二”目標和公司工程建設管理專業(yè)化、標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化和國際化戰(zhàn)略目標重要手段。 本手冊是黔東項目工程建設管理重要文件，具有很強可操作性，是今后日常工程管理行為準則。 本手冊經(jīng)本人審閱，現(xiàn)正式批準在黔東項目范圍內(nèi)發(fā)布實施。 本手冊在實施過程中，項目部各部門和相關方應及時提出建議，以便繼續(xù)完善和補充，使本手冊能夠真正發(fā)揮其作用

2、。 中電投工程建設管理分公司黔東項目部 總經(jīng)理： 二五年十一月三十日 編 委 會 編 寫：陳本禮 韓武山 康桂芝 郭玉柱 王義先 趙和華 編 輯：郭玉柱 審 核：楊永琛 審 定：胡廷彬 批 準：王子榮 中電投集團公司 “三三二三”發(fā)展戰(zhàn)略 三大發(fā)展重點：以電力為核心產(chǎn)業(yè)、穩(wěn)步向相關產(chǎn)業(yè)延伸、積極尋求海外發(fā)展 三力：競爭能力、盈利能力、可持續(xù)發(fā)展能力 二型：控股型、經(jīng)營型 三化：集團化、現(xiàn)代化、國際化 中電投集團公司“四二二”工程建設目標 做到安全、質(zhì)量、進度、造價四大目標可控在控 努力達到安全、質(zhì)量事故兩項指標為零 保證把每一個工程建成達標投產(chǎn)、具有市場競爭能力優(yōu)良工程 中電投工程建設管理分公

3、司企業(yè)理念 企業(yè)精神： 奉獻綠色能源，服務社會公眾 企業(yè)價值觀： 誠信奉獻 競爭創(chuàng)新 務實嚴謹 誠信：誠信交易、誠信合作 奉獻：奉獻人民、奉獻國家、奉獻家庭 競爭：生存靠競爭、發(fā)展靠競爭 創(chuàng)新：體制創(chuàng)新、技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新 務實：講實話、干實事、求實效 嚴謹：嚴格、嚴肅、嚴明 企業(yè)形象 優(yōu)秀團隊 卓越管理 員工形象 全體員工做到：四有職工模范 本職崗位專家 管理人員做到：講政治、有本事、肯實干、能自律 企業(yè)經(jīng)營理念 “二最”理念：最佳管理，最佳服務 最佳管理：嚴格管理，科學管理，人本管理 最佳服務：規(guī)范服務，優(yōu)質(zhì)服務，熱情服務 企業(yè)管理方針 推行先進管理模式，建造一流綠色電廠，提供優(yōu)質(zhì)可靠電源

4、，促進社會經(jīng)濟發(fā)展。 項目部人員應倡導精神 團隊精神 奉獻精神 創(chuàng)業(yè)精神 創(chuàng)新精神 科學精神 項目部人員應強化意識 合作意識 服務意識 競爭意識 危機意識 項目部人員行為準則 誠信 嚴謹 敬業(yè) 守法 公平 公正 項目部管理總體思路 全面提高工程建設管理水平，努力實現(xiàn)工程建設管理專業(yè)化、標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化戰(zhàn)略目標及集團公司“四二二”工程建設管理目標。以科學先進管理辦法和手段、高效嚴謹工作作風、細致周到服務、求真務實實干精神創(chuàng)建全國一流、業(yè)主滿意工程。以實現(xiàn)里程碑計劃和一級網(wǎng)絡計劃為主線，以圖紙交付進度計劃、設備材料交付進度計劃、資金需求計劃、人力資源和機械需求計劃、安全和質(zhì)量計劃、月度年度工

5、作計劃為支持性計劃，確保工程總體進度完成。以安全為基礎，認真貫徹安全生產(chǎn)法和建筑安全生產(chǎn)管理條例,實施教育培訓對策、安全技術對策、監(jiān)督檢查對策，從而實現(xiàn)安全目標。以設計為龍頭，按網(wǎng)絡工期要求，確保圖紙滿足施工要求。以抓設備材料為保障，為施工承包商提供優(yōu)質(zhì)服務。以嚴格貫徹執(zhí)行質(zhì)量（ISO9000）、職業(yè)安全健康（OHS18000）、環(huán)保(ISO14000)、工程管理公司一體化管理體系和工程信息管理系統(tǒng)為手段，堅持安全、質(zhì)量并重方針，以零事故、零缺陷、零排放、創(chuàng)一流為管理最高目標，全面搞好工程建設全過程管理，從而實現(xiàn)工程進度、質(zhì)量、安全和造價可控、在控。為集團公司實踐委托制管理重大舉措，為項目公司

6、奉獻滿意服務和精品工程，為工程管理分公司樹品牌、創(chuàng)信譽，為每位員工施展才華、實現(xiàn)自身價值提供平臺。 黔東項目部組織機構設置 副總經(jīng)總工程工程管理主任、副主計主設備物質(zhì)主綜合事務主總平建筑電氣主熱控主汽機主焊接主鍋爐主安監(jiān)主資料管計經(jīng)主計劃合同出綜合管設備物資財務主質(zhì)量主司行政事進度主 黔東項目管理網(wǎng)絡圖 A項目部管理方針目 管理方關注顧管理創(chuàng)一流服達標創(chuàng)建樹形服務社 職業(yè)健康安全和環(huán)境管理方安全第一，預防為主，保護環(huán)境，達標排放；全員參與，強化意識，遵章守法爭創(chuàng)一流；把工程建成安全、環(huán)保、文明一流工程 3質(zhì)量方針 專業(yè)管理 程序控制 過程精品 達標投產(chǎn) 優(yōu)質(zhì)工程 顧客滿意 4安全文明施工、環(huán)境

7、保護目標 1) 杜絕人身死亡事故； 2) 杜絕重大機械設備事故； 3) 杜絕重大火災事故； 4) 杜絕負主要責任重大交通事故； 5) 重傷率控制在0.3以內(nèi)； 6) 杜絕重復發(fā)生相同性質(zhì)事故；項目公工程管理項目 調(diào)試承包商 其他承包商 其他供應商 主體承包商 設計承包商 主要供應商監(jiān)理單委托管理合同關 7) 杜絕重大環(huán)境污染事故； 8) 杜絕重大垮（坍）塌事故； 9) 杜絕重大職業(yè)衛(wèi)生傷害事故； 10) 努力降低人為對周邊環(huán)境造成影響； 11) 爭創(chuàng)工程管理公司同期工程項目安全文明施工、環(huán)境保護管理一流現(xiàn)場。 5質(zhì)量目標 1) 工程建設確保機組達標投產(chǎn)，爭創(chuàng)國家優(yōu)質(zhì)工程獎； 2) 工程建設質(zhì)量

8、總評分90 分，所有單位工程全部合格，主體單位工程優(yōu)良，建筑單位工程優(yōu)良率90%，安裝單位工程優(yōu)良率95%；機組調(diào)試質(zhì)量檢驗分項合格率100%；機組試運質(zhì)量檢驗整體優(yōu)良率95%； 3) 主要“階段質(zhì)量”一次成功，受監(jiān)焊口一次合格率95%； 4) 實現(xiàn)十個一次成功：即廠用電受電、DCS受電、鍋爐本體水壓、鍋爐酸洗、汽機扣蓋、給水泵組試運、鍋爐點火吹管、汽機沖轉、電除塵及FGD投入、并網(wǎng)發(fā)電和滿負荷試運十個一次成功。 5) 以商業(yè)運行標準進入168h滿負荷試運，期間主要儀表投入率100%，保護投入率100%，自動投入率100%；汽水品質(zhì)分階段100合格，機組真空嚴密性試驗值0.3kPa/min，

9、發(fā)電機漏氫量10 NM3/d（按制造廠技術保證值）， 機組最大軸振76m，瓦振30m；機組平均負荷率95%，機組滿負荷時間140h，連續(xù)滿負荷運行時間100h，滿負荷試運啟動次數(shù)不大于3次； 6) 主要輔機試運指標達到驗評標準優(yōu)良級，優(yōu)良率100%； 7) 168h期間斷油、全燒煤，高加投入率100%； 8) 機組滿負荷運行時，當環(huán)境溫度25，保溫外表層溫度 50；當環(huán)境溫度25，保溫外表層溫度25環(huán)境溫度； 9) 油系統(tǒng)清潔度，潤滑油達到MOOG 4級，抗燃油達到MOOG 2級； 10) 電除塵及FGD設備投入正常，效率符合設計值； 11) 建設過程中不發(fā)生重大質(zhì)量事故； 12) 試運結束后

10、，未完工程、基建痕跡、投產(chǎn)缺陷為零； 13) 機組移交試生產(chǎn)后，不因施工原因停機； 14) 機組移交后一周內(nèi)移交竣工資料，文件資料齊全、完整、準確、系統(tǒng)，達到工程檔案管理要求； 15) 工程主要技經(jīng)指標、機組整套試運綜合質(zhì)量主要指標和施工工藝達到國內(nèi)同類型機組先進水平和“中電投內(nèi)規(guī)2003340 號文中國電力投資集團公司火電工程達標投產(chǎn)考核辦法考核標準； 16) 工程投產(chǎn)后達到“二個一百”，既保護、自動、儀表投入率百分之百，安全運行一百天無非停。 17) 機組移交后第一年平均等效可用系數(shù)90%。 6造價控制目標 嚴格旅行合同，實現(xiàn)工程造價可控在控。 7工期目標 本期工程建設工期按類地區(qū)一期26

11、00MW 亞臨界機組工程考慮，為創(chuàng)更佳經(jīng)濟效益、創(chuàng)國內(nèi)先進水平，同時以實事求是態(tài)度，根據(jù)目前設計、施工經(jīng)驗及水平、主要設備訂貨情況，合理安排進度，要求施工機械布置要適應場地要求，兩爐間集控室施工與主體同步進行；項目實施時還需考慮兩臺機組基礎同時出零米，#1 鍋爐設備安裝與主廠房施工同時進行。本工程工期內(nèi)控總目標是：#1機組2005年11月19日主廠房澆第一罐混凝土，2007年09月30日投產(chǎn)；#2機組2007年12月30日投產(chǎn)。 竣工檔案管理實施CPIECB-QD 30703010-2005 1范圍 為了加強貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機組工程檔案管理，統(tǒng)一竣工文件編制和整理，實現(xiàn)工

12、程檔案管理達標移交，特制定本細則。 本細則適用于貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機組工程檔案管理、竣工文件編制、整理和驗收，參建各方均應按照本細則執(zhí)行。 2規(guī)范性引用文件 2.1 國電電源2001218號文火電機組達標投產(chǎn)考核標準（2001年版） 2.2 國家電力公司總經(jīng)理工作部總文檔200229號文火電企業(yè)檔案分類表6-9大類 2.3 國家檔案室局國檔發(fā)19884號文基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定 2.4電力工業(yè)部電建1996666號文關于頒發(fā)火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定通知 2.5 GB/T503282001建設工程文件歸檔整理規(guī)范 2.6 GB/T118222000科學技術檔

13、案案卷構成一般要求 2.7 GB/T 10609.3-1989技術制圖 復制圖折疊方法 2.8 CPIECB 30703010-2004工程項目竣工檔案管理規(guī)定。 3管理原則 3.1 依據(jù)檔案法規(guī)定，貫徹統(tǒng)一領導、分級管理，確保工程檔案完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范整理、安全保管和有效利用原則。 3.2為了組織和協(xié)調(diào)本項目建設過程中各參建單位竣工檔案管理工作，成立由中電投工程建設管理分公司黔東項目部（以下簡稱為項目部）、貴州黔東電力有限公司（以下簡稱項目公司）等主要參建單位領導組成項目竣工檔案管理領導小組。領導小組負責領導和協(xié)調(diào)竣工檔案管理工作；組織檢查組，對竣工檔案資料管理情況進行監(jiān)督檢查；領導和組

14、織竣工檔案預審及竣工檔案移交工作。項目部工程管理部具體負責竣工技術檔案工作，建立竣工檔案管理網(wǎng)絡，由項目部工程管理部檔案主管、項目公司檔案主管、監(jiān)理單位檔案主管、設計單位檔案主管、調(diào)試單位項目檔案主管及施工承包商檔案主管等有關人員組成。 3.3依據(jù)檔案法有關規(guī)定，本工程施工期由項目部工程管理部檔案資料室，作為統(tǒng)一管理項目竣工檔案職能機構，在竣工檔案領導組統(tǒng)一領導下，負責制定統(tǒng)一竣工文件編制及檔案整理細則，開展檔案專業(yè)知識培訓；負責對參建單位竣工檔案資料整理工作進行業(yè)務指導、監(jiān)督、檢查和驗收；負責統(tǒng)一組織竣工文件編制整理及向項目公司移交工作。要求各參建單位認真落實本細則規(guī)定，加強領導和組織工作力

15、度，密切配合，齊心協(xié)力，共謀達標。 3.4貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機組工程檔案管理是工程建設質(zhì)量管理重要組成部分，各參建單位應把工程檔案管理納入工程建設計劃，納入工程基建目標管理程序，納入工程質(zhì)量保證體系，納入有關部門領導和技術人員以及檔案管理人員崗位經(jīng)濟責任制。 3.5 根據(jù)檔案法精神，貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機組工程竣工檔案整理貫徹誰經(jīng)辦，誰立卷，嚴把關，達標移交原則。各參建單位應按照本細則要求，完成各自職責范圍內(nèi)或合同規(guī)定工程竣工文件編制和檔案整理工作。 3.6項目部應在招標、投標和簽訂合同協(xié)議時，明確參建各方在文件收集范圍、編制、歸檔責任等方面條款，明確設計

16、單位、施工單位、調(diào)試單位、監(jiān)理等單位移交檔案材料內(nèi)容、名稱、數(shù)量、時間、質(zhì)量要求和違約責任。過去簽訂合同中，對檔案管理內(nèi)容有不完善地方，應以本細則規(guī)定檔案整理職責范圍和要求執(zhí)行，不再補簽合同。 4職責 4.1參建各方職責 4.2項目部職責 4.2.1認真履行管理范圍內(nèi)檔案工作統(tǒng)一組織和管理職能，負責對項目部各職能部門以及參建各方檔案工作指導、監(jiān)督、檢查和驗收工作。 4.2.2負責制定項目竣工檔案管理實施細則，提供統(tǒng)一印制標準檔案盒、卷皮及各種檔案目錄格式。 4.2.3負責設計文件統(tǒng)一接收、登錄、發(fā)放工作。 4.2.4負責工程管理性文件（包括合同、協(xié)議、招投標文件、來往文件、會議紀要）及工程未完

17、項目收集整理歸檔工作并向項目公司進行移交。 4.2.5負責最終匯總、編制工程竣工檔案移交總清冊，并向項目公司進行移交。 4.3 貴州黔東電力有限公司（項目公司）職責 4.3.1負責前期文件、設計基礎文件、工程管理性文件（征地文件）收集整理及其歸檔工作。 4.3.2負責工程驗收交接文件收集、整理及其歸檔工作。 4.3.3負責考核期運行資料（包括企業(yè)技術標準、系統(tǒng)圖等必備圖紙、操作票、工作票、運行日志等運行臺帳、培訓教材、考核期生產(chǎn)記錄、考核期事故分析、處理記錄及結論）收集整理及歸檔工作。 4.4 施工承包商職責 4.4.1建立單位工程總清冊，并據(jù)此和按本細則要求編制單位工程竣工檔案。在機組移交試

18、生產(chǎn)后，按合同規(guī)定提交項目部，項目部向項目公司移交。 4.4.2負責設備技術文件收集整理工作，外文設備檔案應原文、譯文各歸檔1套，在機組移交試生產(chǎn)后按合同規(guī)定提交項目部，項目部向項目公司移交。 4.4.3在單位工程竣工驗收時，通知本單位檔案資料室、項目部工程檔案資料室參加檔案驗收。 4.4.4每臺機組移交前，及時整理完整、準確設計變更單和與設計變更有關工程聯(lián)系單等有關編制竣工圖依據(jù)，在機組移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)提交項目部工程管理部，由工程管理部和檔案資料室共同組織有關單位審核，匯總后及時移交設計單位編制竣工圖。 4.5 設計單位職責 4.5.1負責按工程建設要求，及時提供工程設計文件并編制施工

19、圖總清冊。 4.5.2負責1套設計文件整理及檔案編制。 4.5.3負責對匯總設計變更文件進行最終審核，保證其完整、準確，按竣工圖編制合同和電力工業(yè)部電建1996666號文以及本細則整理要求，編制竣工圖，在機組移交試生產(chǎn)后三個月內(nèi)交項目部，項目部向項目公司移交。 4.6 調(diào)試單位職責 負責對機組整套啟動試運及系統(tǒng)調(diào)試文件等收集整理，在機組試生產(chǎn)后按合同要求提交項目部，項目部向項目公司移交。 4.7 質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站職責 負責工程質(zhì)量監(jiān)督過程中形成全部文件材料收集整理，在機組移交試生產(chǎn)后按合同要求提交項目部，項目部向項目公司移交。 4.8 監(jiān)理職責 負責監(jiān)理依據(jù)性文件（監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施

20、細則等）、監(jiān)理工作文件（監(jiān)理工作聯(lián)系單、會議紀要、暫停令、月報、通知等）收集整理并在機組試生產(chǎn)后按合同要求提交項目部，項目部向項目公司移交。 5工程檔案整理與移交 5.1歸檔文件完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范細則要求 5.1.1歸檔文件材料必須達到完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范要求，以保證工程建設、生產(chǎn)、管理和維護需要。 5.1.2 檔案完整，指按國家檔案局、國家計委國檔發(fā)19984號文和國電電源2001218號文所確定內(nèi)容，將貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機組工程應歸檔保存竣工文件材料原件齊全完整歸檔。 5.1.3檔案準確，指檔案內(nèi)容真實反映貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機組工程實際情況和建

21、設全過程，保證圖物相符，技術數(shù)據(jù)準確可靠，簽字手續(xù)完備。 5.1.4、檔案系統(tǒng)，指按其形成規(guī)律，保持各部分之間有機聯(lián)系，分類科學，組卷合理。 5.1.5檔案規(guī)范，指檔案卷盒、卷皮、表格、分類、編目、裝訂、用紙規(guī)格、圖紙折疊、書寫格式等，應符合國家、項目部有關規(guī)定。 5.2 歸檔審查：各參建單位在竣工文件收集立卷后，由項目部工程管理部檔案資料室、質(zhì)監(jiān)部門組織各單位有關技術人員進行審查，經(jīng)確認后，再進行檔案整理。 5.3 檔案分類組卷 5.3.1貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機組工程竣工檔案整理，統(tǒng)一執(zhí)行200229號文火電企業(yè)檔案分類表6-9大類；分類時，不打亂圖紙自然分類，一般不拆卷，

22、套上分類號即可。 5.3.2施工技術文件按單位工程組卷，按分類表四級類目分類編號。對不宜按單位工程組卷（如材質(zhì)證明等），可按文件文種單獨組卷，排列在相應專業(yè)后面。 5.3.3組卷要遵循項目文件形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件有機聯(lián)系，分類科學，組卷合理。 5.3.4工程技術文件按單位工程、階段、結構、專業(yè)、設備等組卷；管理性文件按項目、年度、問題立卷。 5.3.5卷內(nèi)沒有重份文件。 5.3.6外文資料為文件夾形式，原則上保持原來案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式，按機組、按專業(yè)系統(tǒng)整理；外文資料有譯文，應一并立卷、歸檔。 5.4 卷內(nèi)文件排列 5.4.1管理性文件按問題、時間或重要程度排列。 5.4.2

23、卷內(nèi)文件要求文字在前，圖樣在后。 5.4.3當原文和譯文放在同一個案卷時，原文在前，譯文在后。 5.5 案卷編目 5.5.1案卷編目統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字；年、月、日均打圓點，年要寫全稱；題名書寫時，第一行均空兩個字，以下行頂格書寫。 5.5.2編寫案卷頁號 5.5.2.1裝訂案卷，卷內(nèi)文件均以有書寫內(nèi)容頁面編頁號，頁號用細鉛筆填。頁號編寫位置：單面書寫材料在右下角，雙面書寫材料正面在右下角，反面在左下角，案卷保管單位之間不連號。案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄（不包括原圖紙目錄）、卷內(nèi)備考表不編頁號。 5.5.2.2不裝訂案卷，卷內(nèi)文件不編頁號，統(tǒng)一在每件材料右下方加蓋檔號章，檔號章格式如下： 1.6cm

24、目錄號 分類號 案卷號 件號 6cm 5.5.3案卷封面 5.5.3.1案卷一卷一盒，案卷均采用內(nèi)封面形式。 5.5.3.2案卷題名應簡明、確切地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容，案卷題名主要內(nèi)容包括：工程名稱、代字、代號+組件、部件、階段代號+名稱。 工程名稱與批準原立項、設計（包括代號）應相符。歸檔外文資料題名應譯成中文。 例1： 貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機組工程1號機組 工程名稱 電氣專業(yè)電氣電纜安裝工程 竣工技術檔案 專業(yè)和單位工程 文種名稱 例2： 貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機組工程 工程名稱 廠區(qū)征地文件、圖樣 問題 文種名稱 5.5.3.3編制單位，填寫卷內(nèi)文件形成單位

25、或主要責任者（居中填寫）。 例1：竣工圖編制單位：電力勘測設計院 例2：單位工程竣工技術檔案編制單位：河南火電一公司 例3：設備檔案編制單位：河南火電一公司 編制日期，填寫卷內(nèi)文件起止日期（居中填寫） 保管期限，按國檔發(fā)19984號文件規(guī)定填寫 密級，依據(jù)保密規(guī)定填寫。 檔號，填寫案卷工程代號分類號案卷號 目錄號（代號）標識方法 貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機組工程代號標識根據(jù)國家電力公司指示，工程代號統(tǒng)一執(zhí)行200229號文火電企業(yè)檔案分類表6-9大類，即 “0506、0507”標識，凡不能明確歸屬某一機組共用系統(tǒng)工程代號則用“0500”標識。 分類號，參見200229號文火電企業(yè)

26、檔案分類表6-9大類規(guī)定執(zhí)行。對二級及二級以下類目設置，可結合實際情況自行決定使用到哪一級類目。 案卷號，按各級分類號小流水編制。外文資料有譯文時，原文、譯文應排列在一起，當原文、譯文放在同一個案卷時，編為同一個案卷號，當原文、譯文分別立卷時，按順序確定案卷號，不得編成同一個案卷號；對于一套幾個分冊案卷，仍按順序流水確定案卷號，不得有重號。但應在背脊上注明其冊數(shù)代號，如31，意指本套共三冊，這是第一冊。 件數(shù)，填寫卷內(nèi)目錄最末一個順序號。 頁數(shù)，填寫卷內(nèi)文件最末一個頁號。 案卷內(nèi)封面填寫格式見附件。 檔案館（室）號，縮微號暫不填。 5.5.4案卷盒背脊，填寫檔號和案卷檢索詞。（卷盒背脊不書寫案

27、卷題名全稱）。 檢索詞由專業(yè)+主題詞（關鍵詞）+冊數(shù)代號三段構成，每段間隔一個字，背脊檔號和專業(yè)名稱一律用紅色油墨蓋章，字體適中，專業(yè)名稱、檢索詞、冊數(shù)代號格式見附件。 5.5.5卷內(nèi)目錄 檔號，填寫工程代號分類號案卷號，檔號居中填寫。 案卷題名內(nèi)容與封面題名相同。 序號即件號，每一份文件題名內(nèi)容應具體明確，以便于檢索為目，不可過于籠統(tǒng)。單份裝訂案卷，文件順序號對應檔號章件號。文件編號，填寫文件文號或圖樣圖號。 責任者，填寫文件材料直接編制部門或主要責任者。 題名，填寫文件標題全稱。 日期，填寫編制文件材料年、月、日。 頁次，填寫每份文件首頁上標注頁號，最后一份文件應標出首尾頁號。 卷內(nèi)目錄一

28、式兩份，一份排列在卷內(nèi)文件材料首頁之前，另一份分類編制組成全引目錄。 5.5.6卷內(nèi)備考表 “卷內(nèi)情況說明”，標明組卷和案卷使用過程中需要說明問題。 “立卷人”，填寫文書和業(yè)務部門兼職檔案員。 “檢查人”，填寫文書或業(yè)務部門負責人。 “立卷時間”，填寫完成該卷檔案整理任務時間。 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁之后。 5.5.7檢索工具 （1）卷內(nèi)目錄、分類目錄、總目錄等，要求編目格式正確，字體統(tǒng)一，統(tǒng)一使用計算機軟件打印。 （2）全引目錄，是（案卷）分類目錄和卷內(nèi)目錄集合體，是案卷和文件級檢索主要工具。 （3）分類目錄，以案卷為單位，按檔案分類表，分門別類編排案卷名冊，是案卷級檢索主要工具。 （

29、4）總目錄，以案卷為單位，以69大類檔案為對象，不分類，以檔案整理時間為序編排案卷總名冊，主要起統(tǒng)計作用。 （5）分類目錄和全引目錄一般由背脊、內(nèi)封面、目次表、目錄表、封底五部分組成。 背脊，由工程代號、專業(yè)分類號、目錄名稱三部分組成。 內(nèi)封面，由目錄（工程）代號、分類號、項目（工程）名稱、類目名稱、編制單位組成。 目次表，由類號、類名、頁次組成。 封底，由編制說明、編制人、審核人、編制時間組成。 5.6 案卷裝訂 5.6.1案卷采用裝訂與不裝訂（單份文件裝訂）兩種形式。 5.6.2裝訂時要取掉金屬物，印件在上，定稿在下；批復在上，請示在下；左下齊，三孔一線，距中點上下8厘米，線頭在內(nèi)下，要裝

30、訂牢固、穿過封底，美觀，不壓字，卷內(nèi)不同尺寸文件材料折疊統(tǒng)一。 5.6.3外文資料檔案應保持原來案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。 5.7 歸檔文件質(zhì)量要求 5.7.1竣工圖應按電力工業(yè)部電建1996666號文頒發(fā)火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定編制。 5.7.2原件與復印件掌握 5.7.2.1凡合同、協(xié)議、試運后簽證、機組交接證書等均為正本歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔。 5.7.2.2施工技術記錄、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單、工程聯(lián)系單等表式和數(shù)據(jù)均應用合格書寫材料書寫并原件歸檔。如表式為復印件，數(shù)據(jù)雖用合格書寫材料書寫也不能作為原件，各方人員必須簽全名，不能以蓋章或

31、打印件代替簽名。 5.7.2.3調(diào)試措施、方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印，不能用復印件或普通色帶打印，以保證字跡耐久性。 5.7.2.4主送和抄送本單位文件材料均以紅頭文件歸檔（不能用復印件）。 5.7.3工程技術記錄表式應符合部頒火電施工質(zhì)量檢驗及評定標準及省質(zhì)監(jiān)中心站 有關要求。 5.7.4不同幅面工程圖紙應按GB/T 10609.31989技術制圖 復制圖折疊方法統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm210 mm），圖標欄露在外面。 5.7.5工程檔案案卷分類、組卷、編目、卷皮規(guī)格及制作材料質(zhì)量應符合GB/11822-2000科學技術檔案案卷構成一般要求和火電企業(yè)檔案分類表6-9大類規(guī)

32、定。 5.8 工程項目檔案整體質(zhì)量控制 5.8.1項目竣工后如因歸檔文件不全或整理不規(guī)范而影響移交，各參建單位負主要責任，管理公司將酌情扣除部分質(zhì)量保證金和或提留金。 5.8.2參建各方工程檔案管理部門，應積極、主動與工程管理公司檔案資料室取得聯(lián)系，以便相互協(xié)作、監(jiān)督和指導，使工程檔案管理與整理全過程得到控制，避免事后返工，造成人、財、物浪費。 5.9 編制工程檔案移交總清冊 5.9.1工程檔案移交總清冊，指每臺機組竣工后應向項目公司移交全部檔案底數(shù)，主要包括：工程前期依據(jù)性及管理性文件總清冊、施工圖總清冊、設備檔案總清冊、單位工程總清冊、竣工圖總清冊、設計變更單總清冊、設備開箱檢驗、索賠等設

33、備管理性文件總清冊等，作為檔案移交檢查依據(jù)，總清冊一律用計算機打印。 5.9.2工程前期依據(jù)性及管理性文件總清冊，包括工程前期文件、設計基礎材料、設計文件和工程管理性文件清單，該部分清冊由項目部與項目公司共同完成，其內(nèi)容應包括：每部分文件名稱、數(shù)量和編制說明等。 5.9.3施工圖總清冊，指應該向電廠移交全部施工圖總清冊，是作為檢查項目部所移交項目公司施工圖完整性依據(jù)，該清冊由設計單位負責提供，工程管理部檔案資料室負責匯總，其內(nèi)容應包括：編制說明、設計單位名稱和各專業(yè)施工圖卷冊目錄、數(shù)量等。 5.9.4設備檔案總清冊，指應該移交業(yè)主全部主設備和主要輔助設備清單，是作為檢查項目部所移交項目公司設備

34、檔案完整性依據(jù)，該清冊由施工單位提供，項目部匯總，其內(nèi)容一般應包括：應移交設備文件名稱、數(shù)量及編制說明等。 5.9.5單位工程總清冊，指應該移交項目公司全部單位工程清單，是作為檢查項目部所移交單位工程檔案完整性依據(jù)，有一個單位工程就應有這個單位工程竣工檔案。該清冊由各施工單位負責編制，項目部負責匯總，作為單位工程竣工檔案移交檢查依據(jù)，該清冊內(nèi)容一般應包括：單位工程名稱（按專業(yè)順序排列）、每個單位工程一般應具備文件范圍、編制說明等。編制說明應指出：（1）按單位工程立卷；（2）單位工程專業(yè)排列順序；（3）個別不宜按單位工程立卷而采用按文種、分專業(yè)集中立卷文件，應指出是什么內(nèi)容文件；（4）單位工程數(shù)

35、量及各單位工程竣工檔案數(shù)量和份數(shù)；（5）其它需要說明問題等。 5.9.6竣工圖總清冊，由設計單位負責編制，工程管理公司負責匯總。 5.9.7設計變更單總清冊，由設計單位負責編制。 5.9.8設備開箱檢驗、索賠等設備管理性文件總清冊，是指應該向項目公司移交全部設備材料檢驗文件、設備開箱檢驗、索賠、設備儲存、運輸、付款等設備管理性文件清單，是作為檢查項目部所移交該部分檔案文件完整性依據(jù)，該清冊由項目部設備物資部負責編制，其內(nèi)容應包括：每份文件名稱、數(shù)量和編制說明等。 5.10 工程檔案移交 每臺機組工程竣工檔案經(jīng)達標復檢驗收后，按國電電源2001218號文中有關條款要求，由項目部負責組織各參建單位

36、（施工、設計、調(diào)試、監(jiān)理單位）與項目公司辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交內(nèi)容（卷冊名稱）、數(shù)量（份數(shù)）及有關補充說明等，并有完備清點、簽字等交接手續(xù)。 6附件 6.1竣工檔案管理網(wǎng)絡 6.2工程檔案整理程序表 6.3案卷內(nèi)封面書寫格式 6.4案卷盒背脊書寫格式 6.5分類目錄內(nèi)封面書寫格式 6.6全引目錄內(nèi)封面書寫格式 6.7分類目錄和全引目錄背脊書寫格式 6.8目次表書寫格式（1） 6.9目次表書寫格式（2） 6.10竣工檔案交接證書 6.11工程檔案分類歸檔范圍、保管期限及責任單位一覽表 6.12工程檔案歸檔范圍、保管期限及責任單位一覽表（移交城建檔案館） 7附則 本細則由項目部工程管理部檔

37、案資料室負責解釋，各單位請將執(zhí)行過程中存在問題及時向項目部工程管理部檔案資料室反映，以便不斷改進和完善。 工 程 檔 案 整 理 程 序 表 卷內(nèi)編目 案卷裝訂 案卷編目 分類立卷 檢查 案卷內(nèi)封面書寫格式 檔 號: 檔案館(室)號: 縮 微 號: 案卷題名 編制單位 編制日期 保管期限 本 卷 共 全宗名稱 案卷盒背脊書寫格式 檔 058012 項目（工程） 分 案卷號 案卷題名 電氣 專業(yè)名稱 每 段 間 隔 空 一 個 字 安 裝 工 程 電 氣 電 纜 31 主題詞、關鍵詞、單位工程名 冊數(shù)代號（本單位工程共3卷，這 是第一卷) 分類目錄內(nèi)封面書寫格式 目錄(工程)代號： 0506 分

38、 類 號： 806 分 類 目 錄 項目(工程)名稱： 貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機組工程1號一級類目名稱： 基本建二級類目名稱： 電氣編 制 單 位： 河南火電一公司 全引目錄內(nèi)封面書寫格式 工程代號：0506 分 類 號： 806 全 引 目 錄 項目(工程)名稱： 一級類目名稱： 二級類目名稱： 編 制 單 位： 分類目錄和全引目錄背脊書寫格式 0506 0506806806 電 氣 專 業(yè) 分 類 目 錄 電 氣 專 業(yè) 分 類 目 錄 項目（工程）代號 專業(yè)分類號 目錄名稱 目次表書寫格式（1） 目 次 表 案卷目頁卷內(nèi)目頁 目次表書寫格式（2） 目 次 表 類 號 類

39、名 案卷目錄 頁 號 卷內(nèi)目錄 頁 號 備 注 竣 工 檔 案 交 接 證 書 工程名稱： 檔案類別： 移交數(shù)量： 移交單位：（簽名蓋章） 接收單位：（簽名蓋章） 交接日期： 附移交目錄清單 工程檔案分類歸檔范圍、保管期限及責任單位一覽表1分類歸檔內(nèi)責任單備分歸檔內(nèi)保管科研項1專題報告、任務書、批準2研究方案計劃調(diào)查研究3實驗記錄、圖表、照4階段報告科研報告技術5考察報告、重要課題研究議專業(yè)會議文6成果報永課題研究單按課題研專業(yè)分類8綜80工程前期文8000項目建議書及批永項目公8001初步可行性研究可行性研究批復文永項目公8002項目評估文永項目公8003環(huán)境預測、調(diào)查報永項目公8004設計

40、任務書計劃任務書及審文永項目公80設計基礎材8010地質(zhì)材料包括工程地質(zhì)水地質(zhì)、測量永項目公8011地形材料地形、地貌、控制點構筑物及重要設備安裝測量位觀測記永項目公8012水文、氣象、地震材永項目公8013水質(zhì)、水源材永項目公8014燃料分析報永項目公 分類歸檔內(nèi)容 責任單位 備注 分類號 歸檔內(nèi)容 保管期限 802 設計文件 8020 初步設計、擴初設計、概算書及批復文件 永久 河南省電力勘測計 8021技術設計（含司令圖永河南省電力測設計8022施工圖設計及預算長河南省電力測設計8023施工組織總設長公80工程管理性文80301征租地文件協(xié)議合同包括批準文件紅線圖、拆遷補協(xié)議書申報表規(guī)劃

41、許可證2五通一平文件及與有關方簽訂合同協(xié)議及來往文件五一平五通是指水通電通公通、鐵路通、通訊通；一平是場地平永項目公公8031與電廠、設計、施工、設備造和設備調(diào)試、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)單位合同、協(xié)議（含施工執(zhí)照永項目公8032招標、投標文永項目公8034環(huán)保、消防、衛(wèi)生等協(xié)議、件（包括水、氣、電等永項目公 分類歸檔內(nèi)容 責任單位 備注 分類號 歸檔內(nèi)容 保管期限8035 工程費用、物資管理 （2） 項目融資文件 （2）電廠項目開工批準文件 （3）服務范圍變更及價格認文）建設項目保險文）里程碑進度撥款文）年度計劃及執(zhí)行、年度資統(tǒng)）主要材料消耗、器材管）交付使用固定資產(chǎn)、流資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)）審計文

42、永久 永久 永久永永短短永永 項目公司 8036與電廠、設計、施工、制造調(diào)試、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)等單位來文長項目公8037工程會議文件材料（含紀要如：工程協(xié)調(diào)會紀要長工程管理公工程部負責工會議文件集整理；設物資部負責備供貨會議件收集整理綜合部負責它工程會議件收集整理8038質(zhì)量監(jiān)督、工程監(jiān)工程質(zhì)量監(jiān)督文工程各階段、各級質(zhì)量監(jiān)督形成質(zhì)量監(jiān)督記錄、紀要與證和結論意2工程監(jiān)理文）監(jiān)理依據(jù)性文件（包括理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實細則等）監(jiān)理工作文件（包括監(jiān)工作聯(lián)系單、暫停令、會議要、通知、監(jiān)理月報等長長質(zhì)監(jiān)監(jiān)理單80土建、水工施工文 分類歸檔內(nèi)容 責任單位 備注 分類號 歸檔內(nèi)容 保管期限 8040 樁基工程 包

43、括：開、竣工報告、技術要求、圖紙會審施工記錄、施工勘測、土巖試驗報告混凝土原材料試驗報告、基礎處理質(zhì)量驗評、工程監(jiān)理 長期 施工單位 按單位工程組卷，對不宜按單位工程組卷可按文種單組卷，排列面8041熱力系統(tǒng)建筑（同上長施工單8042燃料供應系統(tǒng)建筑（同上長施工單8043除灰系統(tǒng)建筑（同上長施工單8044水處理、供水系統(tǒng)建同)長施工單8045電氣系統(tǒng)建同)長施工單8046交通、運輸系統(tǒng)、生產(chǎn)輔助、活福利建筑（同上長施工單8047原材料證長施工單8048設計變更、工程聯(lián)系長施工單8049觀測記長施工單80燃、機爐、化設備及管線安施工文8050燃料設備管線施工安裝文包括開竣工報告技術要求圖紙會審施

44、工組織設計驗收調(diào)試記錄事故處理報告質(zhì)評定、工程監(jiān)理長施工單按單工程卷對不宜按位工組卷按文單獨卷排列在相專業(yè)后面8051鍋爐設備管線施工安裝文長施工單8052汽機設備管線施工安裝文)長施工單8053化水設備管線施工安裝文)長施工單8054暖通及其它系統(tǒng)設備管線施安裝文(同)長施工單8055焊接記錄、試驗報長施工單8056材料出廠證長施工單8057設計變更工程變更材料代長施工單80電氣、熱控安裝調(diào)試文 分類歸檔內(nèi)容 責任單位 備注 分類號 歸檔內(nèi)容 保管期限 8060 電氣系統(tǒng)安裝調(diào)試文件 包括：開竣工報告、技術交底、技術要求、圖紙會審、施工組織設計、原材料證書，設計變更事故缺陷處理報告工程監(jiān)理

45、長期 施工及調(diào)試單位 按單位工程組卷，對不宜按單位工程組卷可按文種單獨卷排列在相專業(yè)后面8061電氣安裝記錄驗收記錄質(zhì)評長8062電氣裝置交接試驗記錄電氣表調(diào)校記長8063電氣系統(tǒng)調(diào)試方案報（性測試、操作聯(lián)動試驗長8064電氣其長8065806長8066熱控安裝記錄驗收記錄質(zhì)評長8067熱控儀表調(diào)校記錄通道校驗長8068熱控系統(tǒng)調(diào)試方案、報長8069熱控其長80竣工文8070竣工驗收文（個專項竣工驗收文件永工程管理公8071工程遺留問長工程管理公8072工程現(xiàn)場聲像材永工程管理公8073竣工驗收會決議文件交接證永項目公8074工程決永工程管理公80生產(chǎn)準備、試運8080啟動試運文含啟動驗收委員

46、會名單、文件會議紀短項目公8081操作規(guī)程、事故處理規(guī)含質(zhì)保手冊、程序手冊長項目公 分類歸檔內(nèi)容 責任單位 備注 分類號 歸檔內(nèi)容 保管期限 8082 試運行記錄、調(diào)試報告 （1）整套啟動試運及系統(tǒng)調(diào)試文件 （2）整套啟動試運記錄和調(diào)報）試運階段缺陷、故障分記錄和處理意見等）設計、調(diào)試等總 長期 調(diào)試單位 8083生產(chǎn)準備、人員培長項目公8084其含試生產(chǎn)文件長項目公8設計文永設計單火電企業(yè)6-大類分類卷88竣工圖文8）工程設計變更證含設計變更單工程聯(lián)系單及料代用審批單等）按部頒“電199666號文有關條款要求按期編制全完整準確符合實際竣工圖永設計單火電企業(yè)6-大類分類卷設備文1設備出廠說明書

47、計算書記錄、運行維護手冊、規(guī)程2產(chǎn)品檢驗包裝安裝圖及出廠驗收文3設備材料出廠合格4設備、材料裝箱5設備開箱檢驗記6設備圖紙（或備件圖7設備整體檢修文8設備監(jiān)造文長長長長長長長長施工單施工單施工單施工單施工單施工單施工單設備監(jiān)造單火電企業(yè)6-大類分類卷 工程檔案歸檔范圍、保管期限及責任單位一覽表2 一 五 一 （一）1 7 5 6 號19 20 21 工程準備階段文件工程準備階段文件工程準備階段文件工程準備階段文件工程準備階段文件 復工審批表（政府部復工暫停令（政府部違約報告及處理意見 水泥、 混凝土、 動力、 保管限 永久 保管限 永久 保管限 永久 永久 保管限 永久 保管限 號40 41

48、42 期責任單位期責任單位期責任單位期責任單位期責任單位 備注 備注 備注 備注 備注 姓 立項文件項目建議書監(jiān)理委托合同開工審批文件工程竣工總結質(zhì)量評價意見報告 混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告 采暖、通風、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄 項目公司項目公司項目公司項目公司項目公司項目公司項目公司 項目公司項目公司項目公司 項目公司項目公司項目公司項目公司項目公司項目公司 工程管理公司監(jiān)理單位 監(jiān)理單位 施工單位 施工單位施工單位施工單位 施工單位施工單位施工單位施工單位 施工單位施工單位施工單位施工單位 施工單位施工單位施工單位 施工單位 施工單位單 位施工文件砂漿、鋼竣工文件號文要求以及本

49、細則要求編套竣工檔案 位 項目建議書審批意見及前期工作通知書可行性研究報告及附件可行性研究報告審批意見關于立項有關會議紀要、話 專家建議文件調(diào)查資料及項目評估研究材料建設用地、征地、拆遷文件選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 用地申請報告及縣級以上人民建設項目列入年度計劃申報文件 建設項目列入年度計劃批復文件或年度計劃項目表建設工程規(guī)劃許可證及其附件建設工程施工許可證投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)建設、施工、工程項目管理機構（項目經(jīng)理建筑安裝工程土建（建筑與結構）工程施工技術準備文件圖紙會審記錄施工現(xiàn)場準備控制網(wǎng)設置資料工程定位測量資料基槽開挖線測量資料地基處理記錄地基纖探記錄和纖探平面布點圖 鋼筋接頭（焊接）試驗報告土壤、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表隱蔽工程檢查記錄基礎和主體結構鋼筋工程鋼結構工程防水工程高程控制施工記錄沉降觀察記錄現(xiàn)場施工預應力記錄工程竣工測量質(zhì)量事故處理記錄工程質(zhì)量