行政人力資源部總監(jiān)職務(wù)說明書

1、（崗位職責(zé)）行政人力資源部總監(jiān)職務(wù)說明書20XX年XX月多年的企業(yè)咨詢豉問經(jīng)驗.經(jīng)過實戰(zhàn)驗證可以落地機行的卓越管理方案，值得您下載擁有行政人力資源部總監(jiān)職務(wù)說明書崗位名稱行政人力資源部心、jin崗位編號所于部門行政人力資源部崗位定員直接上級常務(wù)副總經(jīng)理工資等級直接卜級行政專員、人力資 源專員、信息專員所轄人員崗位分析 日期2004 年11月本職：負責(zé)為公司決策層提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理 體系的完整和平穩(wěn)運行；進行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè) 文化建設(shè)；負責(zé)各項后勤支持工作。負責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、 員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、部分培 訓(xùn)和開發(fā)，以及內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，保證公

2、司人力資源供給和人力 資源高效率。負責(zé)公司信息化規(guī)劃，有計劃有步驟地建設(shè)公司 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系，為POS系統(tǒng)良好運行提供服務(wù)和支持，加強公 司信息數(shù)據(jù)的管理且保證其安全。職責(zé)和工作任務(wù)：行政管理方面:職責(zé)表述：負責(zé)為公司決策層提供決策支持，且負 責(zé)跟蹤落實總經(jīng)理辦公會的決議。工作任 務(wù)根據(jù)公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度運營計 劃，收集整理各方面信息和數(shù)據(jù)，為公司決策提 供支持負責(zé)組織和安排管理層會議，提供會議紀錄 和整理服務(wù)。通報會議決議，且跟蹤會議決議的實施情況協(xié)助總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理的工作，提供所 需支持。職責(zé)表述：負責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平 穩(wěn)運行。工負責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各

3、項作 管理制度和流程。任負責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行，負責(zé)評估和務(wù) 監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性職責(zé)表述：負責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動以及證照 辦理負責(zé)公司形象設(shè)計和推廣實施。負責(zé)組織和接待關(guān)聯(lián)單位包括上級單位的來 訪，以及其他行政部門的接洽。根據(jù)緊急事件處理小組的授權(quán)，負責(zé)組織且 協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機處理。辦理公司運行活動中，公司總部和直營店的 關(guān)聯(lián)證照辦理，以及關(guān)聯(lián)行政部門的公共關(guān)系處 理職責(zé)表述：公司企業(yè)文化建設(shè)工負責(zé)組織公司內(nèi)部的各項員工活動。建立員工和管理層的溝通渠道，吸引員工關(guān) 任心公司事務(wù)且參和管理。組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版。職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作負責(zé)公司內(nèi)

4、外環(huán)境的管理，包括辦公場所分 配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔和保持工 作負責(zé)管理公司安全和消防工作，確保公司辦 公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全, 且定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使 用狀態(tài)工負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理任負責(zé)對固定資產(chǎn)的采購和管理工作負責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或 借閱負責(zé)和物業(yè)管理處保持聯(lián)系，保證辦公場所 的水、電、空調(diào)、電話等設(shè)施完好負責(zé)公司印章管理、合同審計和壹股法律事 務(wù)處理負責(zé)對公司出差人員的管理，且提供出國手訴，且協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)部門妥善解決職責(zé)表述：負責(zé)其他人事事務(wù)負責(zé)員工的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等 工作代表公司和員工簽訂各種

5、勞動合同，以及處理 各種和合同關(guān)聯(lián)的事宜工負責(zé)受理員工和公司勞動爭議事宜且及時解決任負責(zé)出國人員的政審工作監(jiān)督下屬進行各類人事檔案的歸檔保管工作 負責(zé)有關(guān)人事調(diào)動、戶口管理的事宜 代表公司和政府部門、其他單位進行溝通和交流信息管理方面:職責(zé)表述：負責(zé)公司信息化規(guī)劃，有計劃有步驟地 建設(shè)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系，加強公司信息數(shù)據(jù)的管理且保職責(zé)十職責(zé)表述：負責(zé)行政人力資源部內(nèi)部的組織管理工作任 務(wù)負責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，且督促 執(zhí)行負責(zé)人事隊伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評價 本部門人員負責(zé)1鄒門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員負責(zé)控制部門預(yù)算，降低費用成本職責(zé)十職責(zé)表述：完成常務(wù)副總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

6、權(quán)力：對總經(jīng)理辦公會議和決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)調(diào)整公司管理制度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議 權(quán)對出差事務(wù)的審核權(quán)合同的審核權(quán)印章使用的審核權(quán)對各部門的安全、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考 核評價權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)對公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)對公司員工手冊有解釋權(quán)有對員工考核數(shù)據(jù)和事項核實權(quán)對員工投訴有核實權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考知識精通人力資源管理知識，掌握行政管理、法律 等知識技能技巧熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知 識，具備壹定的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷和決策能力、人際 能力、溝通能力、影響力、計劃和執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計算機、壹般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò)）、錄音錄像工作環(huán)境辦公場所工作時間 特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄檔通知、簡報、匯報材料、工作總結(jié)、公司文件考核指標:人員供應(yīng)及時性、招聘效果、考核、薪酬工作差錯率、員工 流失率、員工滿意度、重要任務(wù)完成情況公司環(huán)境衛(wèi)生情況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、 固定資產(chǎn)情況、后勤支持投訴率、網(wǎng)絡(luò)