行政辦公室主任崗崗位說明書

1、編號(hào)：時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第2頁共3頁行政辦公室主任崗崗位說明書崗位名稱行政辦公室主任崗崗位編號(hào)所在部門行政辦公室崗位定員1直接上級分管副廠長崗位工資直接下級副主任、勞資員、文秘接待員、檔案管理員、司 機(jī)分析人所轄人員7人分析日期本職：在分管副廠長的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)一廠行政事務(wù)工作和安全保衛(wèi)工作及本科室管理工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)文秘與印章管理工作時(shí)間百分比：15%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)督促、檢查工廠各部門對貫徹、執(zhí)行有關(guān)政策、法規(guī)以及公司、 廠部的各類決議、決定、通知和規(guī)章制度的執(zhí)行情況：頻次次/用時(shí)：負(fù)責(zé)廠部行政等工作計(jì)劃、決議、總結(jié)、通知、

2、管理制度的擬定、上 報(bào)批準(zhǔn)及下發(fā)：頻次次/用時(shí)：負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)文秘接待員的日常工作；頻次次/用時(shí)：負(fù)責(zé)工廠各類印章的管理工作：頻次次/用時(shí)：職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)工廠級會(huì)務(wù)組織與接待管理工作時(shí)間百分比：15%工作 任務(wù)協(xié)助分管廠長做好廠級會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作：頻次次;用時(shí)：攸、責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)場的布置、會(huì)場秩序維護(hù)及其他服務(wù)工作頻次次/用時(shí)：負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、部分會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)、會(huì)議精神落實(shí)情況的檢查 催辦：頻次次/用時(shí)：負(fù)責(zé)上級和賓客參觀、來信、來訪的接待工作：頻次次i用時(shí)：職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)勞動(dòng)、薪資、考勤管理工作時(shí)間百分比：20%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)勞資員編制工廠年、季、月度的勞動(dòng)力平衡計(jì)劃

3、和工資計(jì)劃； 嚴(yán)格執(zhí)行崗位調(diào)令制；頻次次/用時(shí)：負(fù)責(zé)組織建立和健全人事、勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)；頻次次/用時(shí)：負(fù)責(zé)按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制對各部門指標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤考核、監(jiān)督、 上報(bào)、執(zhí)行：頻次次/用時(shí)：負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、中夜班、加班工資等有關(guān)事宜的考核監(jiān)督：頻次次1用時(shí)：負(fù)責(zé)對待崗、下崗員工進(jìn)行管理：頻次次/用時(shí)：負(fù)責(zé)對員工出勤、合同期限、勞動(dòng)保險(xiǎn)等相關(guān)事宜管理、監(jiān)督頻次次/用時(shí)：負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)勞動(dòng)紀(jì)律工作的檢查、考核、擬定受處分員工處分材料；頻次次;用時(shí)：職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)人事管理工作工作時(shí)間百分比:15 %工作 任務(wù)負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn)教育管理工作；頻次次;用時(shí)：協(xié)助廠部對中層干部、班組長的人選進(jìn)行考核

4、、任免行文頻次次/用時(shí)：負(fù)責(zé)組織對工廠專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)職稱（職務(wù)）的評定、考核、申報(bào) 工作頻次次/用時(shí)：協(xié)助分管廠長組織、實(shí)施對中層干部、工人的績效考評：頻次次;用時(shí)：職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)一廠檔案管理工作時(shí)間百分比：5 %工作 任務(wù)按照公司有關(guān)規(guī)定指導(dǎo)檔案管理員做好工廠檔案基礎(chǔ)管理工作：頻次次;用時(shí)：按照公司有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)建立工廠檔案借閱管理制度；頻次次/用時(shí)：遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程：頻次次/用時(shí)：職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)行政辦公室車輛的管理工作工作時(shí)間百分比：10 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)所轄車輛的管理工作；頻次次;用時(shí)：負(fù)責(zé)所轄司機(jī)的教育管理工作：頻次次/用時(shí)：職責(zé)七職責(zé)表述：在副科長的協(xié)助下

5、做好以下工作工作時(shí)間百分比：10 %工作 任務(wù)負(fù)責(zé)安全計(jì)劃與安全措施的制定與監(jiān)督執(zhí)行頻次次;用時(shí)：負(fù)責(zé)工廠安全保衛(wèi)工作頻次次/用時(shí)：負(fù)責(zé)工廠消防、危險(xiǎn)品部門的管理頻次次/用時(shí)：負(fù)責(zé)工廠工會(huì)、人武、共青團(tuán)、計(jì)生工作、調(diào)解工作頻次次J用時(shí)：職責(zé)九職責(zé)表述：其他管理工作工作時(shí)間百分比：5 %工作 任務(wù)負(fù)責(zé)廠部辦公用品計(jì)劃、采購工作：頻次次;用時(shí)：負(fù)責(zé)制定本部門工作計(jì)劃及年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算意見：頻次次/用時(shí)：負(fù)責(zé)工廠各種管理表格印制工作：頻次次/用時(shí)：職責(zé)九一職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：10 %權(quán)力：權(quán)限一：對人力資源管理工作的建議權(quán)、提名權(quán)、執(zhí)行權(quán)、考核權(quán)、審核權(quán)、擬定處罰權(quán)權(quán)限二：對

6、廠部的會(huì)議、決議和廠領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況，有檢查和督促執(zhí)行權(quán)權(quán)限四：對各類表格、辦公用品有更換、印制權(quán)、購置權(quán)權(quán)限五：對會(huì)議籌備工作的執(zhí)行權(quán)、建議權(quán)權(quán)限六：對下級工作的監(jiān)督檢查權(quán)、爭議裁決權(quán)權(quán)限六：對相關(guān)信息的知情權(quán)，有對各部門起草文件的審核權(quán)權(quán)限七：對上級領(lǐng)導(dǎo)的指令有提出改進(jìn)的建議權(quán)考核指標(biāo)：1、印章使用準(zhǔn)確率、文書撰寫工作的及時(shí)性100%；2、會(huì)議通知下達(dá)的及時(shí)100%,籌備工作的完整性100%3、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、部分會(huì)議紀(jì)要的整理、下發(fā)的及時(shí)性、完整性10042、對本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃完成的及時(shí)性、有效性負(fù)責(zé)，完成率達(dá)98席以上3、對車輛管理的安全性、調(diào)度的及時(shí)性負(fù)責(zé)，安

7、全無事故率達(dá)98%以上4、對由本部門審核的材料的及時(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，準(zhǔn)確率達(dá)98%以上5、工廠檔案柜黨、上繳的及時(shí)性100%6、對工廠的各項(xiàng)安全指標(biāo)的落實(shí)情況達(dá)100$第4貞共3頁編號(hào)：時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第5頁共3頁工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系工廠領(lǐng)導(dǎo)；各科室、車間：公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系派出所、安監(jiān)局、質(zhì)檢局、勞動(dòng)安全檢測、職業(yè)病醫(yī)院、氣象局、消防大隊(duì)任職資格：教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)工商管理、行政管理類工作經(jīng)驗(yàn)3年以相關(guān)工作能力要求通曉辦公室管理、辦公自動(dòng)化、公文寫作等有關(guān)知識(shí)，熟悉戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)管理與公共 關(guān)系等有關(guān)知識(shí)，了解與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的技術(shù)知識(shí)，了解業(yè)務(wù)運(yùn)作情況，具備計(jì)算機(jī) 應(yīng)用知識(shí)；應(yīng)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、語言表達(dá)能力、組織領(lǐng) 導(dǎo)能力個(gè)性特征穩(wěn)重、責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)心生理特征五官端正、身體健康所需培訓(xùn)管理知識(shí)及技能、辦公室工作知識(shí)和技巧、宣傳報(bào)道寫作知識(shí)、勞動(dòng)監(jiān)察法規(guī)培訓(xùn)、勞 動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)軟件培訓(xùn)、安全相關(guān)法律法規(guī)工作特點(diǎn)：工作場所限于本部門工作方式以坐為