超市供應(yīng)商收集、篩選管理辦法

1、超市有限公司供應(yīng)商收集、篩選管理辦法第一章總則第一條目的為了更好的規(guī)范供應(yīng)商調(diào)查收集工作，確保準(zhǔn)確的了解供應(yīng)商的信息（如 供 應(yīng)商的優(yōu)勢和強項以及劣勢和弱項，以便揚長避短，平衡、協(xié)調(diào)、利用競爭 性的供應(yīng)商間的矛盾，以便有利于我方），從而篩選出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商與我司 合作，特制定本辦法。第二條適用范圍該辦法適用于供應(yīng)商調(diào)查、收集、篩選工作的管理。第三條管理職責(zé)1 .采購部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的調(diào)查、收集、篩選工作。2 .采購部各類別采購人員負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。第二章調(diào)查、收集潛在供應(yīng)商第四條市場競爭分析1 .當(dāng)公司開新門店、需要新類型的商品及更換供應(yīng)商時，應(yīng)當(dāng)由采購部對市場 進(jìn)行競爭分析。2 .采購人員需了解該

2、市場上的同業(yè)及競爭對手的發(fā)展趨勢、各大供應(yīng)商的定位 和潛在的供應(yīng)商等情況。3 .采購人員應(yīng)當(dāng)了解同業(yè)及競爭對手的規(guī)模、容量、性質(zhì)。例如，消費者（顧客）資源究竟有多大范圍、有多少需求量、消費水平定位于何種水平、是完全競爭市場還是壟斷市場。4 .采購人員還需通過對眾多供應(yīng)商的調(diào)查資料進(jìn)行分析，得出同業(yè)及競爭 門店自身的基本情況，包括同業(yè)及競爭對手的經(jīng)營狀況、經(jīng)營方式及管理水平、營銷策略及手法、財務(wù)結(jié)算、品類分布、商品結(jié)構(gòu)、品牌檔次、 銷售額、單位坪效、客單價、毛利率、費用標(biāo)準(zhǔn)、盈利能力、服務(wù)水準(zhǔn)、 商品價格、商品質(zhì)量、需求情況及競爭性質(zhì)等。第五條建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫在進(jìn)行充分市場競爭分析的基礎(chǔ)上，采購

3、人員需根據(jù)產(chǎn)品分類建立初步的 供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫應(yīng)對供應(yīng)商的基本情況和地位進(jìn)行記錄。第六條收集供應(yīng)商采購人員在做完市場調(diào)查之后，應(yīng)通過該地區(qū)的各種資源以及各種渠道， 收集潛在的供應(yīng)商。收集選擇方式及注意事項如下：1 .尋找潛在供應(yīng)商的具體方式可包括：專業(yè)刊物、行業(yè)協(xié)會、公開征詢、各類 采購指南、供應(yīng)商主動聯(lián)絡(luò)、同行介紹、新聞媒體、商品發(fā)布會、商品展銷 會與博覽會、公開招標(biāo)、其他渠道（通過到競爭對手處市調(diào)獲 取供應(yīng)商的相 關(guān)信息）等。2 .采購人員應(yīng)首先確定該地區(qū)客層的消費水平，然后根據(jù)整個市場的消費 水平 來選擇合適的供應(yīng)商。3 .采購人員應(yīng)對了解到的潛在供應(yīng)商資源進(jìn)行初步的篩選，選出滿足本

4、公司要求并且具備合作意向的供應(yīng)商，進(jìn)入供應(yīng)商初步調(diào)查階段。第七條供應(yīng)商調(diào)查表供應(yīng)商調(diào)查表是進(jìn)行供應(yīng)商篩選的基本依據(jù)，內(nèi)容包括：供應(yīng)商概況（如 供應(yīng)商名稱、地址、法人代表等）、企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營（代理）品牌或生產(chǎn)品 牌、資金實力、商業(yè)操守、是否符合我司的經(jīng)營需求、是否配合我司的管理 等。（見附表一供應(yīng)商調(diào)查表）1 .供應(yīng)商調(diào)查表的填寫凡有意向為本公司提供商品且符合條件的供應(yīng)商，均填寫供應(yīng)商調(diào)查表。 此表將作為公司選擇和評估供應(yīng)商的重要參考依據(jù)。2 ,供應(yīng)商資料的錄入采購人員對供應(yīng)商調(diào)查表進(jìn)行檢查核實，確定供應(yīng)商信息的真實性，并 及時將調(diào)查的資料錄入數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行統(tǒng)計匯總和分析，以便在隨時調(diào)查 供應(yīng)商及

5、其所供商品質(zhì)量的動態(tài)情況。3 ,供應(yīng)商資質(zhì)的審查在篩選供應(yīng)商的過程中，采購人員需通過對供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品分析，項目考察等內(nèi)容對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審查。具體的審查內(nèi)容包括以下四個方面。(1 )持續(xù)經(jīng)營能力審查：主要是檢查供應(yīng)商的工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記 證、一般納稅人資格證、組織機構(gòu)代碼證、與供貨規(guī)模相一致的資金 實力、能否開具增值稅專用發(fā)票以及生產(chǎn)企業(yè)的授權(quán)代理等文件資 料，通過審查這些文件來判斷判定供應(yīng)商的資質(zhì)。(2)供應(yīng)商所供商品質(zhì)量審查：主要是檢查供應(yīng)商對其所供商品質(zhì)量保證 的相關(guān)證書，如國家相關(guān)部門出具的商品質(zhì)檢報告等。(3)服務(wù)能力審查：主要審查供應(yīng)商在服務(wù)方面的具體措施，如是否能 及 時送

6、貨、是否保證對所送貨商品保質(zhì)保量、對滯銷商品的處理方式方 法、對臨期商品的處理方法、對損壞商品能否解決退換貨、是否具有 熟悉所供商品的業(yè)務(wù)人員維護市場、是否能夠及時協(xié)助門店 處理客訴 等一系列經(jīng)營活動中所可能發(fā)生的相關(guān)問題。(4)合同執(zhí)行能力及商業(yè)操守審查：主要是審查供應(yīng)商對與我司所簽合同 是否按相關(guān)條款嚴(yán)格執(zhí)行，是否服從我司的管理，嚴(yán)格遵守各項規(guī)章 制度。供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守商業(yè)操守，沒有經(jīng)過我司的同意，不得向 第三方企業(yè)/公司/個人透露/發(fā)表/刊登我司的任何商業(yè)秘密。4 .初選供應(yīng)商(1)采購人員根據(jù)供應(yīng)商調(diào)查表所反映的情況，篩選出在商品價格、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、財務(wù)狀況、服務(wù)能力等方面符合

7、要求的供 布磊應(yīng)商，并初步確定候選供應(yīng)商名單。(2)初步供應(yīng)商名單需報采購部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核通過的供應(yīng)商才有資 格進(jìn)入供應(yīng)商篩選環(huán)節(jié)。第三章供應(yīng)商篩選及確定第八條供應(yīng)商篩選方法評價指標(biāo)評分法：是依據(jù)評價供應(yīng)商的各種指標(biāo)，按照供應(yīng)商的優(yōu)劣分別對各供應(yīng)商進(jìn)行評分，分?jǐn)?shù)最高者為最佳供應(yīng)商。(見附表二供應(yīng)商評分表)第九條合格供應(yīng)商的確定1 .在供應(yīng)商經(jīng)過各項審查并通過評選的情況下，采購人員將該供應(yīng)商列 入合 格供應(yīng)商名單，報采購部負(fù)責(zé)人審核，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2 .原則上一種商品應(yīng)由兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購是選擇。1 對于唯一供應(yīng)商或獨占市場的供應(yīng)商，可以將其直接列入合格供應(yīng)商名單O4

8、 .合格供應(yīng)商名單在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進(jìn)行修改，刪除不合格供 應(yīng)商，修訂后的合格供應(yīng)商有采購部負(fù)責(zé)人審核，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5 .對于確定后的合格供應(yīng)商必須有其詳盡的檔案，以便后期進(jìn)行定期的評估。第四章責(zé)任與考核第十條責(zé)任與考核標(biāo)準(zhǔn)1 .對于第二章第七條第二點，采購人員對供應(yīng)商調(diào)查表，未進(jìn)行檢查核實， 確保供應(yīng)商信息的真實性的，按50元/每個供應(yīng)商進(jìn)行考核。2 .對于第二章第七條第三點，采購人員在進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)審查中，對 于供應(yīng) 商的相關(guān)資料未要求供應(yīng)商提供齊全的，按50元/份進(jìn)行考核3 .對于在規(guī)定時間內(nèi)提交供應(yīng)商調(diào)查表的，按100元/次進(jìn)行考核。第五章附則第十一條本辦法的制定與修

9、改本辦法由采購部制定，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后生效。采購部對本辦法有解釋、修訂的權(quán)利。第十二條生效日期本辦法自審核通過之口起生效并執(zhí)行C第六章附件 附件一：供應(yīng)商調(diào)查表供應(yīng)商調(diào)查表編號：填表日期:供應(yīng)商基本信息供應(yīng)商全稱:行業(yè)類別：公司性質(zhì)：資本類型：法定代表人：聯(lián)系電話：聯(lián)系地址：經(jīng)營范疇/品牌：項目調(diào)查項目內(nèi)容證件提 供A質(zhì)檢報告B衛(wèi)生許可證C商標(biāo)注冊證件D營業(yè)執(zhí)照E稅務(wù)登記證（兩稅）F經(jīng)營委托書G法定代表人身份證H商品進(jìn)口關(guān)稅及檢疫證明I中國商品條形碼單位 證書J報價單K組織機構(gòu)代碼L開戶銀行及賬號M生產(chǎn)許可證N經(jīng)營許可證0稅務(wù)委托書P授權(quán)委托書發(fā)票提供A增值稅發(fā)票B普通發(fā)票C無發(fā)票D其他4寺 5A7.接受的結(jié)算方A經(jīng)銷B代銷C貨到付款D先款后貨1 ,月結(jié)2 .半月結(jié)3 .周結(jié)1 .入庫2,不入庫服務(wù)及 售后A及時送貨是否口B解決退貨是否口C解決換貨是口否口D提供促銷人員是否口E