公司員工管理條例

1、公司員工管理條例范本為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā) 展壯 大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、 法規(guī)及公司章程的規(guī)定， 制定本條 例。一、公司形象1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu)， 并能向 客戶 及外界正確地介紹公司情況。2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、 要求等任何場合， 應(yīng)注視對 方，微笑應(yīng)答。3、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范， 語氣溫和， 音量適中， 嚴禁大聲 喧 嘩。4、遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻， 上班時間辦公室內(nèi)應(yīng) 保證 有人接待。5、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時，必須時刻注重公司形象，按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標 識及落

2、款6、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌，注重個人儀態(tài) 儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。二、員工考勤1、員工應(yīng)嚴格按要求出勤。2、工作時間：周一至周五。3、上班時間：上午 9：00-12 ： 00；下午 13： 30-17 ： 00。4、遲到：早上 9：10 未到者一律按遲到處罰。當日在 12 點 之前 到公司者，扣除半天工資。在 12 點之后到公司者，扣除當天工資。 罰金每月 工資結(jié)算時扣除。5、請假：事假需提前一天向主管經(jīng)理提出申請， 并填寫 “請 假 申請單”，經(jīng)批準后方可休息（每月 1 天帶薪休息）；員工遇突發(fā)疾 病須當 天向部門經(jīng)理請病假， 事后補交相關(guān)證明（每月 1 天帶薪

3、休息）； 其他請假 （如婚假等）享有國家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利。6、請假內(nèi)的薪酬： 請假未超過規(guī)定天數(shù)或經(jīng)批準延長請假時 間 者，其請假期間內(nèi)薪酬照發(fā)。逾期過后，無故不到公司，又未告知 考勤人員和 所屬團隊經(jīng)理者， 扣除當月當日工資， 扣除工資 =逾期天數(shù) X 當日工資。7、曠工：員工早上 10：00 之前無故不到公司，又未告知考 勤人 員和所屬團隊經(jīng)理者，按曠工處理，每次罰金 100 元。當月累計 曠工超過三 次者，無基本工資。罰金每月工資結(jié)算時扣除8、員工如因事需在工作時間內(nèi)外出， 要向部門經(jīng)理請示后方 可離開公司。9、公司不提倡員工加班， 鼓勵員工在日常工作時間內(nèi)做好本 職工 作。如公

4、司要求員工加班，計發(fā)加班工資或安排調(diào)休。10、每月 10 日為工資發(fā)放日。三、薪酬績效與晉升1、薪酬計算：基本工資 +話費補貼 +工齡工資 +車輛使用補貼 + 績效工資經(jīng)理基本工資。2、績效工資計算：參考公司管理制度，以每月實際績效為準。3、公司以任人唯賢、 唯能、唯績?yōu)樵瓌t， 個人的成長和進步 對 于公司是很重要的，因為公司的未來取決于每一位員工的成功。公 司鼓勵員工 努力工作，為工作勤奮、業(yè)績突出者提供晉升機會。四、衛(wèi)生規(guī)范1、員工必須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生， 確保地面、 桌面 及 設(shè)備的整潔。2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生， 每個部門負責一個月的值日工作。3、員工在公司內(nèi)接待來訪客

5、人，事后需立即清理會客區(qū)4、正確使用公司內(nèi)的水、 電、空調(diào)等設(shè)施， 個人工作區(qū)內(nèi)設(shè) 施自己負責關(guān)閉，最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈等應(yīng)該關(guān) 閉的設(shè)施。5、要愛護辦公區(qū)域的花木。五、工作要求1、員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。2、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。3、員工在任何時間均不可利用公司的場所、 設(shè)備及其他資源 從事私人活 動。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予警告，情節(jié)嚴重者，公司將予以辭退。4、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可 挪用他人的資料和辦公用品。5、員工要保管好個人電腦， 按公司規(guī)定進行文檔存儲、 殺毒 及 日常維護，如發(fā)生故障應(yīng)及時報告綜合

6、管理部，由公司安排修理。六、保密規(guī)定1、員工入職后需與公司簽訂保密協(xié)議2、員工須嚴守公司商業(yè)機密， 妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、 數(shù) 據(jù)等信息。3、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善 記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。4、任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。5、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客 戶資料及其他重要的方案，如一發(fā)現(xiàn)，除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理 外，情節(jié)嚴重 的，公司將追究其法律責任。七、人員管理1、員工必須服從公司的整體管理， 包括職務(wù)的分配及工作內(nèi) 容的 安排。2、員工須尊重上司， 按照上司的指導進行工作并主動向上

7、司 匯報 工作情況。3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時向部門經(jīng)理反映， 聽取意4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報部門經(jīng)理同意5、員工不服從上級指揮， 目無領(lǐng)導， 頂撞上級，而影響公司 指導系統(tǒng)的正常運作，視情節(jié)嚴重程度，給予處罰。6、管理人員應(yīng)團結(jié)互助， 努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系， 鼓勵并 帶 領(lǐng)好員工隊伍，時刻掌握員工的工作情況，確保公司整體策劃順利 進行。7、公司是一個大家庭， 員工應(yīng)團結(jié)互助， 為公司發(fā)展做出努八、物品管理1、辦公用品的日常管理由綜合部專門人員負責定期購買，并 分配到各部門，超出配額之外的物品填寫領(lǐng)用登記表。2、每月 10 日之前，部門經(jīng)理將本部門所需要的辦公用品填寫在公司“購

8、物申請單”上 , 由綜合部專門負責人提交總經(jīng)理， 審批同 意后，由專門 負責人將辦公用品購回，根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。3 、若急需某類辦公用品，也應(yīng)先填寫“購物申請單”后，交由專門負責人，經(jīng)綜合部審批同意后，方可購置。4、新進人員到職時由各部門統(tǒng)一配發(fā)辦公物品。九、電腦管理1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時， 務(wù)必關(guān)機切斷電源2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)， 應(yīng)嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相 應(yīng)的 位置上。3、未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。4、嚴禁使用計算機玩游戲。5、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)， 每周備份一次； 重要數(shù)據(jù)由使 用者本人向綜合部申請做備份6、未經(jīng)許可，

9、 任何私人的光盤、 軟盤不得在公司的計算機設(shè) 備 上使用。7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取 而導致泄密。十、獎懲辦法1、員工獎勵分為口頭表揚及物質(zhì)獎勵。2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名。3、有下列事跡的員工， 在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上， 經(jīng)經(jīng)理辦公會 研 究，給予相應(yīng)的獎勵。1）積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者2）維護公司利益和榮譽， 保護公共資產(chǎn)， 防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者。4、下列事由的員工， 在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上， 經(jīng)經(jīng)理辦公會研 究，給予相應(yīng)的懲罰：（ 1）違反國家法律、 法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不 良影響的。2）泄露公司經(jīng)營管理秘密的3

10、）私自把公司客戶介紹他人的5、公司將設(shè)立年終全勤獎 （未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假） ， 獎金為 1000 元, 于年終考評后一次性發(fā)放（以每個月的考勤統(tǒng)計為依據(jù)）。6、在公司服務(wù)滿三年 （不含三年） 的員工， 將給予一周的帶 薪 休假（休假期需提前和公司協(xié)商，以不耽誤工作為前提，得到許可 后方可休 假）及 2000 元的一次性旅游補貼。7、在公司服務(wù)滿五年（不含五年）的員工將給予300 元 /月 的住房補貼，發(fā)放辦法從第六年度合同期開始，本年度合同期滿時一 次性發(fā)放；無論 何種情況，未履行滿從第六年度開始簽訂的本年度合 同期的員工將不享受此項 福利補貼。一、經(jīng)費管理1、因外出購物或出差需向公司

11、借用備用金時， 應(yīng)首先填寫公 司 “借款申請單”，交主管經(jīng)理核準、 審批簽字同意后方可借款；借款 后必須 在一周內(nèi)報銷（出差人員在回公司上班一周內(nèi)） ；借款未沖平者， 不允許再 次借款。2、員工報銷已發(fā)生費用，首先填寫公司“支出憑證”或“支 出報 銷單”；主管經(jīng)理簽字后， 到借款處填入 “借款申請單” 中的報銷 日期， 方算完成報銷手續(xù)。十二、出差細則借款手續(xù)。出差期限由主管經(jīng)理視情況需要，事前予以核定。2、出差途中除因病、 遇意外災(zāi)害或工作實際需要經(jīng)請示主管 經(jīng)理批準延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷 旅差費外，并 依情節(jié)輕重論處。3、出差費用的報銷1）交通費：實報實銷。2

12、）住宿費：總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。其他員工住宿標準為： 100 元/天/ 人為基準實報實銷3）伙食費：總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。其他員工伙食費標準為： 50 元/ 天/ 人基準實報實銷。4）出差補助： 100 元 / 天/ 人。4、交通費、住宿費、伙食費按標準報銷，超標自付，欠標不 補。5、出差途中， 如出現(xiàn)接待費用， 先請示領(lǐng)導，領(lǐng)導同意后方 可執(zhí)行。費用額度由領(lǐng)導批示定額。6、出差回來后一周內(nèi)填報“出差費用結(jié)算單”，辦理報銷手續(xù)。7 、員工出差旅費， 應(yīng)據(jù)實提供發(fā)票， 核發(fā)之，但如發(fā)現(xiàn)有虛 報不實之事，除將所領(lǐng)追回外，并視情節(jié)之輕重，酌予懲處。十三、新員工入職及培訓1、新員工入職（1）辦

13、理入職手續(xù)，建立員工檔案。（2）員工入職后三個月為試用期。2、新員工入職后培訓1）公司文化（概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等）（2）公司規(guī)章制度。（3）新老員工認識。（4）辦公設(shè)備的使用。（5）指引工作地點區(qū)域設(shè)施 （洗手間、 就餐處、乘車處等）十四、名片管理1、目的：為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化， 強化對外公關(guān)形象的塑形象設(shè)計2、名片格式： 公司名片格式統(tǒng)一化， 由公司綜合部依據(jù)企業(yè)3、名片印制程序（1）根據(jù)工作需要， 需要印制名片的員工需首先向主管經(jīng)理提出申請2）主管經(jīng)理批準后會通知綜合部 3）綜合部負責對外印制名片的印刷業(yè)務(wù)， 印制完畢后發(fā)給當事人4、名片使用（1）名片使用須恰到好處， 不可像撒傳單般濫用， 掌握使用 范圍。（2）任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準的名片。（ 3）員工與公司解除勞動合同關(guān)系后， 嚴禁再使用公司原有 的名牌 從事任何活動