公司員工管理?xiàng)l例

1、公司員工管理?xiàng)l例范本為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā) 展壯 大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、 法規(guī)及公司章程的規(guī)定， 制定本條 例。一、公司形象1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營(yíng)范圍和管理結(jié)構(gòu)， 并能向 客戶 及外界正確地介紹公司情況。2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、 要求等任何場(chǎng)合， 應(yīng)注視對(duì) 方，微笑應(yīng)答。3、在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范， 語(yǔ)氣溫和， 音量適中， 嚴(yán)禁大聲 喧 嘩。4、遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻， 上班時(shí)間辦公室內(nèi)應(yīng) 保證 有人接待。5、員工在接聽(tīng)電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來(lái)賓時(shí)，必須時(shí)刻注重公司形象，按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo) 識(shí)及落

2、款6、員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌，注重個(gè)人儀態(tài) 儀表，工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體。二、員工考勤1、員工應(yīng)嚴(yán)格按要求出勤。2、工作時(shí)間：周一至周五。3、上班時(shí)間：上午 9：00-12 ： 00；下午 13： 30-17 ： 00。4、遲到：早上 9：10 未到者一律按遲到處罰。當(dāng)日在 12 點(diǎn) 之前 到公司者，扣除半天工資。在 12 點(diǎn)之后到公司者，扣除當(dāng)天工資。 罰金每月 工資結(jié)算時(shí)扣除。5、請(qǐng)假：事假需提前一天向主管經(jīng)理提出申請(qǐng)， 并填寫 “請(qǐng) 假 申請(qǐng)單”，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息（每月 1 天帶薪休息）；員工遇突發(fā)疾 病須當(dāng) 天向部門經(jīng)理請(qǐng)病假， 事后補(bǔ)交相關(guān)證明（每月 1 天帶薪

3、休息）； 其他請(qǐng)假 （如婚假等）享有國(guó)家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利。6、請(qǐng)假內(nèi)的薪酬： 請(qǐng)假未超過(guò)規(guī)定天數(shù)或經(jīng)批準(zhǔn)延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí) 間 者，其請(qǐng)假期間內(nèi)薪酬照發(fā)。逾期過(guò)后，無(wú)故不到公司，又未告知 考勤人員和 所屬團(tuán)隊(duì)經(jīng)理者， 扣除當(dāng)月當(dāng)日工資， 扣除工資 =逾期天數(shù) X 當(dāng)日工資。7、曠工：?jiǎn)T工早上 10：00 之前無(wú)故不到公司，又未告知考 勤人 員和所屬團(tuán)隊(duì)經(jīng)理者，按曠工處理，每次罰金 100 元。當(dāng)月累計(jì) 曠工超過(guò)三 次者，無(wú)基本工資。罰金每月工資結(jié)算時(shí)扣除8、員工如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出， 要向部門經(jīng)理請(qǐng)示后方 可離開(kāi)公司。9、公司不提倡員工加班， 鼓勵(lì)員工在日常工作時(shí)間內(nèi)做好本 職工 作。如公

4、司要求員工加班，計(jì)發(fā)加班工資或安排調(diào)休。10、每月 10 日為工資發(fā)放日。三、薪酬績(jī)效與晉升1、薪酬計(jì)算：基本工資 +話費(fèi)補(bǔ)貼 +工齡工資 +車輛使用補(bǔ)貼 + 績(jī)效工資經(jīng)理基本工資。2、績(jī)效工資計(jì)算：參考公司管理制度，以每月實(shí)際績(jī)效為準(zhǔn)。3、公司以任人唯賢、 唯能、唯績(jī)?yōu)樵瓌t， 個(gè)人的成長(zhǎng)和進(jìn)步 對(duì) 于公司是很重要的，因?yàn)楣镜奈磥?lái)取決于每一位員工的成功。公 司鼓勵(lì)員工 努力工作，為工作勤奮、業(yè)績(jī)突出者提供晉升機(jī)會(huì)。四、衛(wèi)生規(guī)范1、員工必須每天清潔個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生， 確保地面、 桌面 及 設(shè)備的整潔。2、員工須自覺(jué)保持公共區(qū)域的衛(wèi)生， 每個(gè)部門負(fù)責(zé)一個(gè)月的值日工作。3、員工在公司內(nèi)接待來(lái)訪客

5、人，事后需立即清理會(huì)客區(qū)4、正確使用公司內(nèi)的水、 電、空調(diào)等設(shè)施， 個(gè)人工作區(qū)內(nèi)設(shè) 施自己負(fù)責(zé)關(guān)閉，最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈等應(yīng)該關(guān) 閉的設(shè)施。5、要愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域的花木。五、工作要求1、員工在工作時(shí)間必須全身心地投入，保持高效率地工作。2、不得無(wú)故缺席部門的工作例會(huì)及公司的重要會(huì)議。3、員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場(chǎng)所、 設(shè)備及其他資源 從事私人活 動(dòng)。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予警告，情節(jié)嚴(yán)重者，公司將予以辭退。4、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可 挪用他人的資料和辦公用品。5、員工要保管好個(gè)人電腦， 按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、 殺毒 及 日常維護(hù)，如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合

6、管理部，由公司安排修理。六、保密規(guī)定1、員工入職后需與公司簽訂保密協(xié)議2、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密， 妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、 數(shù) 據(jù)等信息。3、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善 記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。4、任何時(shí)間，員工均不可擅自邀請(qǐng)親朋好友在公司聚會(huì)。5、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客 戶資料及其他重要的方案，如一發(fā)現(xiàn)，除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理 外，情節(jié)嚴(yán)重 的，公司將追究其法律責(zé)任。七、人員管理1、員工必須服從公司的整體管理， 包括職務(wù)的分配及工作內(nèi) 容的 安排。2、員工須尊重上司， 按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動(dòng)向上

7、司 匯報(bào) 工作情況。3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題須及時(shí)向部門經(jīng)理反映， 聽(tīng)取意4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報(bào)部門經(jīng)理同意5、員工不服從上級(jí)指揮， 目無(wú)領(lǐng)導(dǎo)， 頂撞上級(jí)，而影響公司 指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作，視情節(jié)嚴(yán)重程度，給予處罰。6、管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助， 努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系， 鼓勵(lì)并 帶 領(lǐng)好員工隊(duì)伍，時(shí)刻掌握員工的工作情況，確保公司整體策劃順利 進(jìn)行。7、公司是一個(gè)大家庭， 員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助， 為公司發(fā)展做出努八、物品管理1、辦公用品的日常管理由綜合部專門人員負(fù)責(zé)定期購(gòu)買，并 分配到各部門，超出配額之外的物品填寫領(lǐng)用登記表。2、每月 10 日之前，部門經(jīng)理將本部門所需要的辦公用品填寫在公司“購(gòu)

8、物申請(qǐng)單”上 , 由綜合部專門負(fù)責(zé)人提交總經(jīng)理， 審批同 意后，由專門 負(fù)責(zé)人將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。3 、若急需某類辦公用品，也應(yīng)先填寫“購(gòu)物申請(qǐng)單”后，交由專門負(fù)責(zé)人，經(jīng)綜合部審批同意后，方可購(gòu)置。4、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門統(tǒng)一配發(fā)辦公物品。九、電腦管理1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí)， 務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)， 應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相 應(yīng)的 位置上。3、未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。4、嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。5、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)， 每周備份一次； 重要數(shù)據(jù)由使 用者本人向綜合部申請(qǐng)做備份6、未經(jīng)許可，

9、 任何私人的光盤、 軟盤不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè) 備 上使用。7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴(yán)防被竊取 而導(dǎo)致泄密。十、獎(jiǎng)懲辦法1、員工獎(jiǎng)勵(lì)分為口頭表?yè)P(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名。3、有下列事跡的員工， 在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上， 經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì) 研 究，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。1）積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者2）維護(hù)公司利益和榮譽(yù)， 保護(hù)公共資產(chǎn)， 防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。4、下列事由的員工， 在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上， 經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研 究，給予相應(yīng)的懲罰：（ 1）違反國(guó)家法律、 法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不 良影響的。2）泄露公司經(jīng)營(yíng)管理秘密的3

10、）私自把公司客戶介紹他人的5、公司將設(shè)立年終全勤獎(jiǎng) （未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假） ， 獎(jiǎng)金為 1000 元, 于年終考評(píng)后一次性發(fā)放（以每個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)為依據(jù)）。6、在公司服務(wù)滿三年 （不含三年） 的員工， 將給予一周的帶 薪 休假（休假期需提前和公司協(xié)商，以不耽誤工作為前提，得到許可 后方可休 假）及 2000 元的一次性旅游補(bǔ)貼。7、在公司服務(wù)滿五年（不含五年）的員工將給予300 元 /月 的住房補(bǔ)貼，發(fā)放辦法從第六年度合同期開(kāi)始，本年度合同期滿時(shí)一 次性發(fā)放；無(wú)論 何種情況，未履行滿從第六年度開(kāi)始簽訂的本年度合 同期的員工將不享受此項(xiàng) 福利補(bǔ)貼。一、經(jīng)費(fèi)管理1、因外出購(gòu)物或出差需向公司

11、借用備用金時(shí)， 應(yīng)首先填寫公 司 “借款申請(qǐng)單”，交主管經(jīng)理核準(zhǔn)、 審批簽字同意后方可借款；借款 后必須 在一周內(nèi)報(bào)銷（出差人員在回公司上班一周內(nèi)） ；借款未沖平者， 不允許再 次借款。2、員工報(bào)銷已發(fā)生費(fèi)用，首先填寫公司“支出憑證”或“支 出報(bào) 銷單”；主管經(jīng)理簽字后， 到借款處填入 “借款申請(qǐng)單” 中的報(bào)銷 日期， 方算完成報(bào)銷手續(xù)。十二、出差細(xì)則借款手續(xù)。出差期限由主管經(jīng)理視情況需要，事前予以核定。2、出差途中除因病、 遇意外災(zāi)害或工作實(shí)際需要經(jīng)請(qǐng)示主管 經(jīng)理批準(zhǔn)延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷 旅差費(fèi)外，并 依情節(jié)輕重論處。3、出差費(fèi)用的報(bào)銷1）交通費(fèi)：實(shí)報(bào)實(shí)銷。2

12、）住宿費(fèi)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷。其他員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為： 100 元/天/ 人為基準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷3）伙食費(fèi)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷。其他員工伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為： 50 元/ 天/ 人基準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。4）出差補(bǔ)助： 100 元 / 天/ 人。4、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不 補(bǔ)。5、出差途中， 如出現(xiàn)接待費(fèi)用， 先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)同意后方 可執(zhí)行。費(fèi)用額度由領(lǐng)導(dǎo)批示定額。6、出差回來(lái)后一周內(nèi)填報(bào)“出差費(fèi)用結(jié)算單”，辦理報(bào)銷手續(xù)。7 、員工出差旅費(fèi)， 應(yīng)據(jù)實(shí)提供發(fā)票， 核發(fā)之，但如發(fā)現(xiàn)有虛 報(bào)不實(shí)之事，除將所領(lǐng)追回外，并視情節(jié)之輕重，酌予懲處。十三、新員工入職及培訓(xùn)1、新員工入職（1）辦

13、理入職手續(xù)，建立員工檔案。（2）員工入職后三個(gè)月為試用期。2、新員工入職后培訓(xùn)1）公司文化（概況、成立歷史、公司理念、團(tuán)隊(duì)品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等）（2）公司規(guī)章制度。（3）新老員工認(rèn)識(shí)。（4）辦公設(shè)備的使用。（5）指引工作地點(diǎn)區(qū)域設(shè)施 （洗手間、 就餐處、乘車處等）十四、名片管理1、目的：為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化， 強(qiáng)化對(duì)外公關(guān)形象的塑形象設(shè)計(jì)2、名片格式： 公司名片格式統(tǒng)一化， 由公司綜合部依據(jù)企業(yè)3、名片印制程序（1）根據(jù)工作需要， 需要印制名片的員工需首先向主管經(jīng)理提出申請(qǐng)2）主管經(jīng)理批準(zhǔn)后會(huì)通知綜合部 3）綜合部負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片的印刷業(yè)務(wù)， 印制完畢后發(fā)給當(dāng)事人4、名片使用（1）名片使用須恰到好處， 不可像撒傳單般濫用， 掌握使用 范圍。（2）任何部門或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的名片。（ 3）員工與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系后， 嚴(yán)禁再使用公司原有 的名牌 從事任何活動(dòng)