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1、 EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理措施 4 EPCEPC 項(xiàng)目采購(gòu)管理措施 3.13.1 總則 1.1. 根據(jù)合同約定,EPCEPC 總承包商應(yīng)對(duì)業(yè)主委托的設(shè)備采購(gòu)質(zhì) 量、 運(yùn)輸安全及到貨計(jì)劃負(fù)全部責(zé)任。 2.2. EPCEPC 總承包商應(yīng)堅(jiān)持按設(shè)備采購(gòu)?fù)ㄓ贸绦蜣k事,嚴(yán)禁任何 簡(jiǎn)化 采購(gòu)程序或跳越程序的行為。 3.3. 總承包商應(yīng)配備具有豐富設(shè)備采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)、且有多個(gè)同類 型設(shè)備 采購(gòu)業(yè)績(jī)的人員充任采購(gòu)各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人。 4.4. 總承包商應(yīng)對(duì)設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全過程動(dòng)態(tài)管理,建立周 報(bào)或 旬報(bào)制度。當(dāng)發(fā)生采購(gòu)計(jì)劃嚴(yán)重偏離或采購(gòu)質(zhì)量問題是因采 購(gòu) 負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人責(zé)任造成時(shí),總承包商應(yīng)立即撤換并承擔(dān)損 失。 5.5.
2、總承包商應(yīng)在報(bào)價(jià)文件中說明設(shè)備采購(gòu)工作的組織與管 理機(jī) 制、采購(gòu)工作程序、與業(yè)主的工作協(xié)調(diào)程序、質(zhì)量保證體系 及 措施等。 6.6. 總承包商應(yīng)在工作協(xié)調(diào)程序和采購(gòu)管理規(guī)定中保證業(yè)主 在設(shè) 備采購(gòu)活動(dòng)中應(yīng)有的權(quán)力, 包括對(duì)供貨商的確認(rèn)權(quán)、 否決權(quán) 等。 但業(yè)主的上述權(quán)力不得免除或代替總承包商的責(zé)任。 3.23.2 采購(gòu)原則及管理要求 凱迪公司對(duì)國(guó)內(nèi)和國(guó)際采購(gòu)設(shè)備和材料上, 擁有大量專業(yè)性 的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)和網(wǎng)絡(luò),且將充分地利用這一優(yōu)勢(shì)來確保項(xiàng)目滿足費(fèi) 用和工期的要求。采購(gòu)是由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理主持下完成的, 工作如 下:脫硫項(xiàng)目采購(gòu)程序準(zhǔn)備,它建立在采購(gòu)作業(yè)執(zhí)行過程中使 用 的流程、框架和聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)。 輸入
3、設(shè)計(jì)和采購(gòu)定購(gòu)計(jì)劃。 更新和改進(jìn)的南丫島脫硫項(xiàng)目的采購(gòu)程序。 在項(xiàng)目整個(gè)生命期中,管理合格供方清單。 改進(jìn)用在招標(biāo)文件中的術(shù)語和條款, 以滿足凱迪公司與南丫 島電廠所簽合同中的相關(guān)內(nèi)容。 審查所有投標(biāo)人的冏業(yè)范圍和認(rèn)可的所有米購(gòu)建議書。 和推薦的供貨商談判,定標(biāo)。 建立和維持采購(gòu)定購(gòu)記錄, 在定標(biāo)以后它將被用來監(jiān)視和控 制相關(guān)工作。 編制定期報(bào)告,此報(bào)告涉及到承擔(dān)的責(zé)任、監(jiān)造、設(shè)備和材 料的運(yùn)輸。 對(duì)任何領(lǐng)域涉及到采購(gòu)方面進(jìn)行決策。 為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目,采購(gòu)的主要設(shè)備和其它部件將在工作分解碼 中被表明。 3.33.3 供貨廠商的選擇確認(rèn)程序 3.3.13.3.1 本工程中的通風(fēng)、空調(diào)、照明設(shè)備,所有
4、建筑安裝的材 料、裝置性材料設(shè)備(除煙氣系統(tǒng)中的入口擋板、出口擋板、煙 道非金屬膨脹節(jié);各系統(tǒng)的進(jìn)口閥門)的供應(yīng)管理,我公司承諾 達(dá)到業(yè)主提出的各項(xiàng)要求,并承諾具體工作執(zhí)行質(zhì)量保證體系標(biāo) 準(zhǔn)制定的工作程序,在采購(gòu)、運(yùn)輸、保管、保養(yǎng)、發(fā)放使用各個(gè) 工作環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理,確保所提供的物資符合工程規(guī)定 要求。 3.3.23.3.2 物資需求及供貨廠商的選定 (1)(1)我方根據(jù)施工圖紙與結(jié)合施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度的要求, 匯總編制 各類物資需用計(jì)劃表,作到有計(jì)劃地組織供應(yīng)工作。 (2 (2 )根據(jù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),業(yè)主的要求,對(duì)可能提供產(chǎn)品的供貨廠商 組織調(diào)查,挑選供貨廠商,把資質(zhì),制造設(shè)備能力強(qiáng)和提供以往 產(chǎn)
5、品良好的供貨商,每個(gè)品種規(guī)格提出 2 2 至 3 3 家推薦名單,給業(yè) 主,在采購(gòu)訂購(gòu)前7 7 天通知業(yè)主并業(yè)主在場(chǎng)的情況下進(jìn)行, 在業(yè) 主書面確認(rèn)后組織訂貨采購(gòu)。 3.43.4 進(jìn)口設(shè)備的引進(jìn)方式 3.4.13.4.1 在進(jìn)行引進(jìn)項(xiàng)目的可行性研究時(shí),應(yīng)組織熟悉標(biāo)準(zhǔn)化 業(yè)務(wù)的技術(shù)人員,進(jìn)行以下標(biāo)準(zhǔn)化研究工作。 引進(jìn)單位在進(jìn)行引 進(jìn)項(xiàng)目的談判和簽約前,應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作方案,確定向供方提 出的標(biāo)準(zhǔn)化要求,內(nèi)容包括要求供方必須提供的標(biāo)準(zhǔn)資料和爭(zhēng)取 供方提供的標(biāo)準(zhǔn)資料,報(bào)引進(jìn)項(xiàng)目審批部門和同級(jí)技術(shù)監(jiān)督部門 備案。 3.4.23.4.2 對(duì)引進(jìn)的設(shè)備制造技術(shù)和產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù),供方必須提 供其技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖樣
6、設(shè)計(jì)和制造工藝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn) 方法和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),收及零部件、元器件、原材料標(biāo)準(zhǔn)等;對(duì)進(jìn)口 設(shè)備,供方必須提供其技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、 該設(shè)備所生產(chǎn)產(chǎn)品的主要技術(shù) 指標(biāo)、安裝調(diào)試標(biāo)準(zhǔn)、操作和維修標(biāo)準(zhǔn)、易損件的制造圖樣和標(biāo) 準(zhǔn)、易燃易爆設(shè)備的消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、 設(shè)備的試驗(yàn)方法和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 以及勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)等。 3.4.33.4.3 引進(jìn)單位還應(yīng)在盡可能不增加項(xiàng)目費(fèi)用的原則下,爭(zhēng) 取供方提供其技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn),以及與引進(jìn)項(xiàng)目有關(guān)的供方國(guó)家標(biāo) 準(zhǔn)和該國(guó)其它機(jī)構(gòu)發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)等。 引進(jìn)單位應(yīng)在不降低引進(jìn)項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn)水平的前提下,按有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)化、制訂出相應(yīng)的我國(guó)標(biāo)準(zhǔn), 有關(guān)部門方可組織項(xiàng)目驗(yàn)收和產(chǎn)品鑒定。 3
7、.53.5 采購(gòu)文件的交付及管理 3.5.13.5.1 設(shè)備計(jì)劃人員按工程進(jìn)度計(jì)劃、并結(jié)合實(shí)際到貨設(shè)備 情況,按月編制開箱驗(yàn)收計(jì)劃,報(bào)業(yè)主。每月檢查落實(shí)計(jì)劃完成 情況和實(shí)際開箱檢驗(yàn)情況,按計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收工作。 3.5.23.5.2 設(shè)備到貨后,按本期工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、電力建設(shè)施 工及驗(yàn)收技術(shù)規(guī)范、廠家提供的圖紙和技術(shù)文件為依據(jù), 組織逐 件檢驗(yàn)驗(yàn)收。開箱驗(yàn)收由設(shè)備計(jì)劃員通知業(yè)主物資人員、 施工單 位專業(yè)人員、監(jiān)理人員、供貨廠家人員共同參加,檢查裝箱單、 供貨清單、說明書、技術(shù)資料和圖紙是否完整。并按清單檢查設(shè) 備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、包裝防腐和外觀質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有缺陷, 應(yīng)及時(shí)記錄,共同分析
8、原因,查明責(zé)任,及時(shí)處理,所有設(shè)備開 箱檢驗(yàn)情況由保管員做好開箱記錄, 參加人員均應(yīng)在驗(yàn)收單上簽 字,有關(guān)方各執(zhí)一份,當(dāng)日驗(yàn)收情況錄入微機(jī)。 3.5.33.5.3 國(guó)外設(shè)備的開箱商檢工作由業(yè)主主持,接到業(yè)主通知 后,負(fù)責(zé)組織人力和準(zhǔn)備適宜的開箱機(jī)械、工具,與業(yè)主及商檢 部門共同進(jìn)行商檢,商檢報(bào)告編號(hào)立檔案管理。按設(shè)備的類別, 分別保管在符合規(guī)定要求的倉(cāng)庫(kù)。 3.5.43.5.4 開箱檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在缺陷,并照相留存,由保管 員填寫業(yè)主提供產(chǎn)品丟失、損壞不適用報(bào)告單,由計(jì)劃員匯總, 通知有關(guān)部門簽證,并跟蹤解決情況,及時(shí)補(bǔ)供,以免影響工程 進(jìn)度。 3.5.53.5.5 隨設(shè)備帶來的專用工具,備
9、品、備件,按到貨清單或 業(yè)主提供的資料進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收,填寫驗(yàn)收工具、備品備件開箱 驗(yàn)收單,單獨(dú)建帳,輸入微機(jī)管理,并在指定的倉(cāng)庫(kù)保管。 3.5.63.5.6 隨設(shè)備帶來的技術(shù)資料,包括說明書、合格證裝箱單 圖紙、檢驗(yàn)報(bào)告等,填寫設(shè)備裝箱資料開箱驗(yàn)證書,全部交業(yè)主 資料部門保管或業(yè)主指定資料室保管。 3.5.73.5.7 由施工方供應(yīng)的材料,有復(fù)檢要求的,由材料保管員組 織聯(lián)系取樣送檢,并將復(fù)檢報(bào)告復(fù)印件交監(jiān)理認(rèn)可, 若復(fù)檢不合 格,委托有檢驗(yàn)資質(zhì)的第三方雙倍復(fù)檢,若雙倍復(fù)檢不合格,辦 理退料手續(xù)。 3.63.6 制造廠(商)的伴隨服務(wù) 3.6.13.6.1 設(shè)備到貨后,按本期工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、電力建設(shè)施 工及驗(yàn)收技術(shù)規(guī)范、廠家提供的圖紙和技術(shù)文件為依據(jù), 組織逐 件檢驗(yàn)驗(yàn)收。開箱驗(yàn)收由設(shè)備計(jì)劃員通知供貨廠家人員共同參 加,檢查裝箱單、供貨清單、說明書、技術(shù)資料和圖紙是否完整 3.
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