保安系統(tǒng)管理

1、1 .目的為確保公司人、財、物不受侵害，保障客戶及其它相關(guān)方的利益，制定本程序。2 .范圍本公司管轄范圍內(nèi)人、財、物的保安管理；所有權(quán)為本公司，或依合約、商業(yè)道德之約 束，負有保管義務(wù)的財物、信息資料的管理均適用。3、定義1.1 保安管理：采用人防、物防、技防防范措施，以確保人、財、物不受非法侵犯的管 理過程。1.2 商業(yè)機密：商業(yè)秘密指不為公眾所知悉，能為使用單位帶來經(jīng)濟利益，具有實用性 并經(jīng)使用單位采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4 .權(quán)責4.1 管理課是公司保安系統(tǒng)的綜合管理部門，對公司的人、財、物實施保安管理，負責管 理保安隊伍，落實技術(shù)防范措施。4.2 財物課負責公司的財務(wù)保安管理

2、。4.3 品管課負責文件和資料的收、發(fā)、存保安管理。4.4 研發(fā)課負責研究開發(fā)過程、技術(shù)資料的保密和模具的外發(fā)加工、外發(fā)維修、及全廠的模具保安管理。4.5 儲運課負責物料和產(chǎn)品出入庫收發(fā)、儲存過程的保安管理。4.6 生產(chǎn)部負責生產(chǎn)制造過程中技術(shù)資料、制具、設(shè)管、及物資的保安管理。4.7 業(yè)務(wù)課負責客戶資料和有關(guān)之商業(yè)信息的保密及業(yè)務(wù)過程的保安管理.4.8 全廠各部門在各自職責范圍內(nèi)落實公司的保安制度、實施保安防范措施。5 .程序5.1 人防：5.1.1 公司聘用數(shù)量適宜，符合業(yè)務(wù)需要的保安人員負責公司內(nèi)部的保安工作，履行日常 的巡邏點檢、出入控制管理、掌控電子監(jiān)控設(shè)笛、維護工廠治安秩序，負責緊

3、急事件 的處理（附件緊急聯(lián)系人或單位聯(lián)系電話）。公司聘用的保安員需具得高度的警覺 性，強烈的責任感，敏銳的快速處警能力；5.1.2 公司的全體成員都是義務(wù)保安員，都有責任在本職崗位上做好防盜、防泄密、防事故、 際自然災(zāi)害工作，遵照執(zhí)行公司的保安制度，自覺成為公司保安文化的贊譽和認同者。5.2 技防:5.2.1 為提高預(yù)警和處警能力，公司優(yōu)先采用電子監(jiān)控和報警系統(tǒng)進行全公司范圍的布控、 設(shè)防；522工廠的技防系統(tǒng)由紅外線對流探測報警系統(tǒng)、紅外線監(jiān)控系統(tǒng)等組成；523為保障系統(tǒng)有效運行，由管理課負責保安設(shè)得管理，技術(shù)性故障則需聯(lián)系專業(yè)設(shè)備商 進行維護保養(yǎng)。所有異?；驒z修均需記錄并予保存。5.3 物

4、防531為有效阻止非法侵入，公司在廠房外圍設(shè)立全封閉、高度不低于2.5M的實體圍墻, 圍墻應(yīng)穩(wěn)固，厚度不小于0.24m,要能圍護全廠的所有建筑和設(shè)施，頂部設(shè)時爬越的 障礙物，以防止人員翻越，薄弱部位還需加裝鐵絲網(wǎng)；圍墻頂安裝紅外線防入侵探測 報警系統(tǒng)；532廠大門、人員出入口為正常出入口；所有出入口均由保安員24小時守衛(wèi)、監(jiān)控，并 在出入口裝設(shè)紅外線監(jiān)控系統(tǒng)以提高保安防范能力。533財物管理室、生產(chǎn)拌料區(qū)、文管中心、研發(fā)辦公室等重要物資儲藏室應(yīng)安裝紅外線入 侵報警裝置。5.4 文件資料保密級別劃分及管理原則：5.4.1 為有效管控涉密資料、公司將涉密資料劃分為以下三級A機密級：事關(guān)公司生死存亡

5、的各類重要文件、資料，如公司重大的經(jīng)營業(yè)務(wù)項目，新 開發(fā)客戶、新開發(fā)項目、新工藝等，一旦透露給第三方將給公司和客戶造成重大損失。 此類文件資料需在文件袋封口上加蓋機密章，只能發(fā)送到經(jīng)理級別以上人員。“機密 級”資料由工廠總經(jīng)理確定，由其決定發(fā)放范圍。傳送絕密文件資料時，應(yīng)使用經(jīng)過 防泄密處理的檔案袋或信封，發(fā)送時直接交給收件人親啟，并簽認收條；機密級文件 資料在審閱、使用過后必須及時銷毀或回收，如采取粉碎磁碟、刪除資料、用碎紙機 切碎紙質(zhì)文件等銷毀措施。機密文件一經(jīng)工廠總經(jīng)理決定發(fā)放后，發(fā)放文件即降為秘 密級文件。B秘密級：事關(guān)公司某個經(jīng)營項目和產(chǎn)品的成功與否，一旦泄密將使此項目和產(chǎn)品無法 正

6、常運作，給客戶及公司造成損失和不良后果。如產(chǎn)品的圖紙、產(chǎn)品樣本等，在發(fā)放時 必須同時說明所需的保密措施，如在管制文件發(fā)行章上增加“受控分發(fā)章”字樣予以識 別。C普通級：此類資料如泄密雖不會造成大的損失，但也將給公司造成不良的影響。如公 司員工的個人資料、薪資資料等。542涉密資料管理原則A專人經(jīng)授權(quán)后才能擁有，未經(jīng)書面授權(quán)不得傳與第三人；B文件上必須注明保密等級；發(fā)送保密文件時，必須在文件發(fā)放表中記錄清楚，還需口 頭與接受方確認收取情況，并同時交代要落實的保密防范措施；C不得攜帶保密文件進入公眾場所，保密文件使用完后必須馬上放置在安全的地方，不 與他人及親屬討論受保密管制的文件內(nèi)容，禁止將保密

7、文件私自帶出工廠；打印、傳真時必須及時取走，防止丟失和第三方獲悉。D員工辭職時必須確保已收回相關(guān)保密資料；管理課和離職人員所在部門在辦理結(jié)算手 續(xù)時，必須履行確認職責；5.5 保安管理措施5.5.1 公司重要職位的員工在入職建立勞動關(guān)系時，必須同時簽訂保密協(xié)議，承諾道 守公司的保密和保安規(guī)定；公司實行“保安防范責任制”，各部門在各自的職責范圍 內(nèi)落實防范措施，做好防盜、防泄密、防治安災(zāi)害工作。552保安、文件管理、業(yè)務(wù)、財務(wù)、產(chǎn)品開發(fā)、等重點崗位，在用人時，必須對擬錄用人 進行社會背景調(diào)查，以保證重要崗位人員思想品德純潔。管理課應(yīng)建立必要之人事檔 案。重點崗位的范圍由管理課確定。5.5.3 保安隸屬公司保安管理部門，負責實行24小時輪班制安全工作。保安員負責公司保 安制度的執(zhí)行、監(jiān)督、事故預(yù)防，還負責緊急事件的聯(lián)絡(luò)處理和保安設(shè)得的維護保養(yǎng), 管理課協(xié)調(diào)其它部門的保安管理工作。554各部門在各自職責范圍內(nèi)宣導(dǎo)、落實公司的安保政策、程序和制度，為安保系統(tǒng)的完 善提出合理化建議。555員工進出廠必須帶配帶好識別卡出入，隨身攜帶的物品應(yīng)接受保安查驗，（但不能接觸 員工身體）。556外來人員進出工廠必須接受登記和查驗，物品出廠憑簽核妥當之相應(yīng)出廠條接受查驗。5.5.7 廢品是公司的財產(chǎn)，尤其是未經(jīng)破壞處理的不良