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文檔簡介
1、倉儲公司規(guī)章制度【篇一:公司倉庫管理制度】倉庫管理制度1 適用范圍適用于本公司辦公用品庫、業(yè)務(wù)道具庫的管理。2 職責(zé)2.1 現(xiàn)場工程部是物資倉庫管理的主管部門。2.2 倉庫保管人員根據(jù)責(zé)任范圍負責(zé)物資及成品的標識、貯存和保護,入庫、出庫控制。2.3 倉庫管理人員根據(jù)每天的出入庫情況,做好帳目統(tǒng)計工作,要求做到帳、卡、物一致,并保證日清、月結(jié)。2.4 倉庫保管人員每月末下班前要提交 x 月倉庫庫存統(tǒng)計表供公司管理層決定下月采購計劃使用。2.5 倉管保管人員崗位調(diào)動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作。 3 管理要求3.1 入庫入庫的辦公用品、業(yè)務(wù)道具必須經(jīng)檢驗合格后方可辦
2、理入庫手續(xù)。保管人員應(yīng)對保管物品登記上帳,利用已有標識或新加標識和使用卡片標簽等,標明物品規(guī)格型號、名稱與數(shù)量,做到帳、卡、物一致。3.2 貯存3.2.1 倉庫根據(jù)貯存物品的特點和自身環(huán)境、設(shè)施條件,設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)、與運輸條件較好的庫房,并配備必需的貨架;3.2.2 所貯存產(chǎn)品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應(yīng)單獨存放并配備適當?shù)姆雷o措施,加以特殊標識,提供必要的環(huán)境條件和防火措施;3.2.3 倉庫保管人員針對保管物品的特性,采用適當?shù)馁A存方法。對于怕潮或易受潮變質(zhì)的物品除應(yīng)放置在干燥通風(fēng)的場所外;對于易銹物品應(yīng)存放于防雨、防潮的
3、場所;3.2.4 倉庫保管人員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況;在產(chǎn)品的貯存期超過一年時應(yīng)檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況,采取必要的糾正和預(yù)防措施。3.2.5 超期物品應(yīng)及時向現(xiàn)場工程部提出復(fù)檢申請,經(jīng)檢驗合格者標明復(fù)驗日期可繼續(xù)使用,變質(zhì)、失效或報廢的物品可提出申請經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理隔離、清帳及報廢等;3.2.6 倉庫保管人員須妥善保管貯存記錄(帳目)并保證其完整準確、信息及時可靠。 .3.2.7 盤點頻次:倉庫各種物品每月末倉庫內(nèi)部小盤點一次,每半年由財務(wù)監(jiān)督中盤點一次,每年年底由總經(jīng)理監(jiān)督封庫大盤點一次。盤點應(yīng)認真作好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題應(yīng)及時匯報,查找原因,采取對策。盤點結(jié)束后保管員制作倉庫盤點統(tǒng)計
4、表由財務(wù)部審核后呈送總經(jīng)理。3.3 交付3.3.1 公司內(nèi)部業(yè)務(wù)道具交付按婚慶部的統(tǒng)一安排進行。一般情況下倉庫保管人員憑由現(xiàn)場工程部經(jīng)理簽署的 xx 活動道具使用明細單將領(lǐng)用的道具交付與現(xiàn)場工程部各班組長領(lǐng)用。3.3.2 公司內(nèi)部辦公用品的領(lǐng)用需由各部門經(jīng)理填寫領(lǐng)用手續(xù)后,統(tǒng) 一領(lǐng)用。3.3.3 消耗性業(yè)務(wù)道具和辦公用品交付后屬于出庫,倉庫保管人員與領(lǐng)用人員一道完成出庫復(fù)核工作,核對交付物品規(guī)格型號、名稱、數(shù)量、交付單位,并認真作好記錄,做到帳、卡、物一致。3.4 管理3.4.1 倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領(lǐng)料人員進入,其他公司員工或者外來人員,不經(jīng)上級主管允許不得隨便進入倉庫。3.4
5、.2 倉庫如出現(xiàn)漏雨、火災(zāi)隱患、庫位不足等各種影響倉庫正常使用的情況,倉庫管理人員要及時向上級主管報告,其上級主管必須及時解決以避免各種事故發(fā)生?!酒?2013 公司倉庫管理制度】公司倉庫管理制度草案 第一章 倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的物料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失,保證倉庫商品供應(yīng)不延誤銷售進度,較準確做好各項進、銷、存記錄,特制定本管理制度。1 、為防止公司資產(chǎn)流失,公司用于辦公使用的所有物料(公司指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交由專柜的做法。無驗收人簽
6、名,公司財務(wù)有權(quán)拒絕報帳。2 、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:商品類、辦公文具類、贈品類、輔料類、機動工具類,日雜防護勞保用品類等。3 、倉庫所有物品必須根據(jù)商品的屬性和物料類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。4 、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。5 、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按倉庫管理作業(yè)流程進行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生無單據(jù)、無簽字現(xiàn)象。(公司直接授權(quán)給采購員購買的各項物料,必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。6 、倉庫每月末進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點,并將盤點情況
7、(包括盤虧盤盈情況)及時上報公司,并查明原因進行賠付。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。7 、倉庫對所有機具類工具(花車等)進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。8 、倉庫應(yīng)在盤點后 7 天內(nèi)將本部門的清盤結(jié)果制表并上報公司。9 、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100 元。非倉庫管理人員未經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者或相關(guān)違規(guī)者給予經(jīng)濟處罰。10 、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)商品
8、的性能合理放置,防止商品變形、污染、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查商品的狀態(tài),如有異常要及時處理并上報公司。11 、做好商品價格的保護工作。禁止私自將公司的商品底價和商品供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。12 、嚴把商品、物料的進出關(guān)。倉管員要認真審查商品的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、顏色、到貨日期等相關(guān)數(shù)據(jù),防止誤登、錯登、多登、少登,以至造成公司損失。113 、認真做好物料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚),嚴格按采購要求按時將物料購回倉庫,避免物料長時間不到位而延誤各項工作。購買材料的總體原則為:貨比三家,盡可能為公司節(jié)約支出。14 、倉庫人員要有高度的工作責(zé)
9、任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責(zé)任。15、倉庫應(yīng)做好各賣場商品的投訴,維修和保管工作,以便于搞好 售后服務(wù)工作。16 、每季考核業(yè)務(wù)工作情況,實行工資獎勵與實際工作掛鉤。第二章倉庫管理作業(yè)流程1 、倉庫主管根據(jù)倉庫工作的進展需求,提前作出工作計劃安排。2 、倉管員接各賣場補貨單后,立即核查庫存情況,及時配送。如需 公司補充貨品,提前報備。3 、倉管員接賣場查詢電話后,認真負責(zé)的進行核查,并及時通知配 送人員送貨。4 、倉庫在接到上級主管通知后,必須按要求,及時將貨品配發(fā)到各 賣場或?qū)①u場商品退至倉庫。5 、 商品到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收
10、標準的商品,應(yīng)及時通知上級主管到場驗收以確保商品有效。6 、新品進倉時,倉管員要按規(guī)定擺放并及時通知業(yè)務(wù)主管下單發(fā)貨 至各賣場。公司單補貨進倉時,倉管員要及時通知各賣場補貨。第三章 倉管員工作職責(zé)1 、準確地做好商品進出倉庫的帳務(wù)工作。對常用或每日有變動的商品要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。2 、嚴格按照商品驗收要求做好商品驗收工作。不合訂購要求的或不 合格的商品堅決不予驗收。3 、認真做好倉庫月報表工作。庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。4 、認真做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。5 、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。6 、認真做好
11、倉庫發(fā)貨工作。發(fā)貨原則:憑單進行發(fā)放;憑簽字發(fā)放;憑封箱條進行發(fā)貨。任何人不辦理領(lǐng)貨手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資、商品,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為27、認真做好倉庫退貨工作。退貨原則:符合退貨退廠要求;憑簽字退貨;憑封箱條退貨;及時登記。8 、認真做好各類物料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和物料浪費。以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;并由領(lǐng)用人和倉庫主管簽字簽字。9 、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。10 、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。11 、認真配合各賣場做好各項商品管理和保護工作。12 、認真做好商品的裝卸、搬運、包裝等工作。目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制
12、度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。二、范圍倉庫所有工作人員【篇三:中小型企業(yè)倉庫管理制度】* 化工生物倉庫管理制度框架(一)、倉庫管理制度1 、 2 、 3 、 4 、 勞保用品領(lǐng)用管理5、 工具、物品領(lǐng)借用管理6 、 設(shè)備的維修、返修管理7 、 8 、 倉庫日常管理9、 倉 庫 管 理制 度目錄(二)、表單 1. 采購申請單2. 入庫單 3. 發(fā)貨單 4. 領(lǐng)料單 5. 出庫單(三 )、涉及部門倉庫管理職責(zé)1. 業(yè)務(wù) 2. 倉庫 3. 財務(wù) 4. 辦公室(一)、倉庫管理制度為提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,加強成本核算,進一步規(guī)范物資流通、保管和控制程序
13、,保障公司庫存物品的安全管理、降低倉庫管理成本、避免造成商品積壓與資金浪費,特制定本制度,要求有關(guān)部門遵照執(zhí)行。 一、 采購入庫管理:1 、 商品采購主要分為日常生產(chǎn)原材料采購和五金、設(shè)備等采購兩類。日常生產(chǎn)原材料采購指生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)計劃向供應(yīng)商下達原材料采購合同,生產(chǎn)計劃由生產(chǎn)副總下達;五金、設(shè)備等采購指為維護生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)需要而各部門提出的申購。申購單由申請人提出申請,倉庫提交采購部門備貨,但重要大宗物件申購要由主管副總簽字確認。2 、 供應(yīng)部門復(fù)核申購單后交由采購主管負責(zé)進行采購。3 、 供應(yīng)人員協(xié)同倉管員辦理物資入庫手續(xù)。入庫時倉庫管理人員負責(zé)清點實物數(shù)量是否與采購合同或申購單一致,進行
14、外觀驗收,同時要關(guān)注商品價格、包裝、規(guī)格、型號、數(shù)量,貨物名稱同實物 是否統(tǒng)一,如有異常,應(yīng)及時通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕入庫。4 、 倉庫將實物清點后存入指定地點入庫,并在實物上貼上標明商品編碼、名稱、規(guī)格型號、批次的標簽。5 、 倉庫根據(jù)實物入庫的情況填制入庫單,入庫單一式四聯(lián),一聯(lián)倉庫,二聯(lián)客戶,三聯(lián)會計,四聯(lián)統(tǒng)計。6 、 倉庫每日及時核對入庫單、將相應(yīng)賬聯(lián)、匯總庫日報表報送統(tǒng)計、財務(wù)。禁止虛開無實物的入庫單。 二、 銷售出庫管理1 、 發(fā)貨前,業(yè)務(wù)人員填寫好發(fā)貨單(一式四聯(lián),一聯(lián)業(yè)務(wù)員、二聯(lián)倉庫、三聯(lián)財務(wù)、四聯(lián)客戶),發(fā)貨單要反映貨物的數(shù)量、規(guī)格及單價等。2 、 業(yè)務(wù)人員必須完好保管所
15、有發(fā)貨單,以便與財務(wù)和客戶結(jié)算、備查,否則后果自負。3 、 倉管員核實發(fā)貨單并提前驗貨;商品出庫時要查驗商品數(shù)量、規(guī)格、型號與發(fā)貨單是否一致,審批程序是否符合規(guī)定,如有異常,應(yīng)及時糾正,否則拒絕出庫;違規(guī)操作造成的帳實不符等后果,由經(jīng)辦人承擔全部責(zé)任;辦理出庫單手續(xù)后,在發(fā)貨單上簽“貨已發(fā)字樣。4 、 倉庫根據(jù)核對無誤的發(fā)貨單填制出庫單(出庫單一式四聯(lián),一聯(lián)倉庫、二聯(lián)統(tǒng)計,三聯(lián)財務(wù),四聯(lián)客戶結(jié)算),倉庫每天記帳,與發(fā)貨單核對,并負責(zé)將出庫單送交財務(wù)、統(tǒng)計。5 、 如因銷售急需放行的商品,可采取緊急放行措施,由經(jīng)辦人辦理開具發(fā)貨單并簽字確認,由倉庫核實數(shù)量、規(guī)格等辦理發(fā)貨事宜,但事后必須及時補辦
16、各項手續(xù)。6 、辦公室根據(jù)發(fā)貨單統(tǒng)一安排發(fā)貨車輛,組織裝載貨物,并進行送貨車輛登記,保證貨物及時安全送達客戶。7 、禁止虛開無實物的出庫單。三、生產(chǎn)原材料領(lǐng)用管理1. 生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)計劃安排,填寫領(lǐng)料單(一式二聯(lián),一聯(lián)由生產(chǎn)車間保存、二聯(lián)倉庫)并填制出庫單,由領(lǐng)用人員簽字確認,然后嚴格按照領(lǐng)料單的物料種類,數(shù)量,規(guī)格發(fā)放物料。2. 倉庫要每一星期核對庫存與領(lǐng)用是否一致,發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正。3. 倉庫每日及時核對物料出庫單、將相應(yīng)賬聯(lián)、匯總庫日報表報送統(tǒng)計、財務(wù)。 四、勞保用品領(lǐng)用管理1 .公司根據(jù)各車間的實際情況,勞保用品實行定期定額發(fā)放,額外申請勞保用品的,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。2 . 勞保用
17、品領(lǐng)用由生產(chǎn)班長填寫領(lǐng)料單(一式二聯(lián),一聯(lián)由生產(chǎn)車間保存、二聯(lián)倉庫)并由倉庫填制出庫單,由領(lǐng)用人員簽字確認,然后嚴格按照公司勞保發(fā)領(lǐng)料單發(fā)放物品。倉庫每日核對物品出庫單、將相應(yīng)賬聯(lián)、匯總庫日報表報送統(tǒng)計、財務(wù)。每月末倉庫統(tǒng)計出入庫明細匯總表,提供財務(wù)會計記帳和統(tǒng)計核對。五、工具、物品領(lǐng)借用管理1. 維修水電人員因崗位調(diào)動或離職時,必須歸還所配屬物品工具。維修和各車間常用工具的臨時借用要先登記后使用,使用完畢后及時歸還注銷借用登記;對沒有歸還或非正常損壞的由借用人按進價賠償。月末倉庫統(tǒng)計未還物品的清單。 2. 臨時借用的工具等物品出現(xiàn)正常損壞情況的由借用人車間辦理領(lǐng)用手續(xù)。 3. 倉庫對借用物品
18、應(yīng)建立借用臺帳。 六、設(shè)備的維修、返修管理1. 設(shè)備損壞入庫后,屬三包期的,由倉庫通知供應(yīng)部門聯(lián)系廠家返修,負責(zé)將商品發(fā)送廠家返修送到倉庫;不屬三包期的由倉庫通知供應(yīng)部門聯(lián)系維修單位檢修。2. 倉庫發(fā)送返修商品時應(yīng)進行登記檢修商品臺帳;辦公室要對承運單位要進行登記。3. 返修好的商品送達倉庫后,倉庫應(yīng)清點實物,進行外觀驗收,并進行核銷登記。 七、庫存管理1 、 應(yīng)根據(jù)原材料、五金配件等的使用情況計算每種原材料的最高存量與最低存量。對低于最低存量或超過最高存量的商品,倉庫要及時報告供應(yīng)、統(tǒng)計等部門。由供應(yīng)部門制定采購申請經(jīng)主管人員批準后下達采購合同進行采購。2 、 每日下班前倉庫應(yīng)對主要庫存物料進行盤點,編制盤點表,并與庫存帳面余額進行核對,帳實不符的要分析原因,明確責(zé)任,提請有關(guān)部門處理。3 、 每月和年終倉庫應(yīng)協(xié)同財務(wù)部和其他有關(guān)部門對公司庫存商品進行全面盤點,編制盤點表,并與帳面余額核對,帳實不符的要分析原因,明確責(zé)任,提請有關(guān)部門處理。4 、 倉庫報表中要顯示庫存余額等。 八、倉庫日常管理1. 物資進出倉庫,都必須嚴格辦理進出庫手續(xù)。 2. 對各類需區(qū)分的 物資要作出明顯的標識以便追溯。3.
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