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1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-831編號(hào):_開發(fā)公司信息管理辦法審核:_時(shí)間:_單位:_開發(fā)公司信息管理辦法用戶指南:該管理規(guī)范資料適用于管理中,為使規(guī)則公開化,讓所有人保持集體的協(xié)調(diào),維護(hù)集體的利益,從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量,實(shí)現(xiàn)管理有法可依,內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障。可通過修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。開發(fā)公司信息管理辦法第一章 總則第一條 信息是企業(yè)的方向盤,是科學(xué)決策的依據(jù);信息管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。為了加強(qiáng)信息收集、處理,使信息得到快速、準(zhǔn)確的傳遞,減少信息的衰減,提高公司的市場(chǎng)應(yīng)變力和決策的客觀、科學(xué)性,制定本辦
2、法。第二條 本辦法適用于公司本部?jī)?nèi)外部信息的收集、交流、存儲(chǔ)、披露等。第二章 信息的收集第三條 崗位工作信息(一)公司各崗位工作人員負(fù)責(zé)收集與本崗位工作有關(guān)的內(nèi)外部信息。1、外部信息包括:(1)國(guó)家、省、市最新的法律、法規(guī)、政策信息;(2)行業(yè)主管部門的最新通知、會(huì)議精神;(3)行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)包括本市其它企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn);(4)最新展會(huì)、培訓(xùn)信息;(5)供方信息;(6)合同糾紛等案例信息。2、內(nèi)部信息包括:(1)當(dāng)期工作計(jì)劃;(2)各項(xiàng)工作最新進(jìn)展情況;(3)資金、資源需求;(4)主控合同的履約信息;(5)客戶信息;(6)與其它崗位人員的工作接口信息;(7)意見和建議。(二)各崗位工作人員必
3、須充分掌握有關(guān)信息。各崗位工作人員的直接上級(jí)可以隨時(shí)有權(quán)問詢崗位工作信息。內(nèi)部信息可在4個(gè)小時(shí)內(nèi)提供,外部信息可在1個(gè)工作日內(nèi)提供。不能及時(shí)、準(zhǔn)確地回答詢問或提供有關(guān)材料的,給予當(dāng)事人口頭警告。(三)公司施行崗位工作信息定期報(bào)告制度。各崗位工作人員可根據(jù)實(shí)際需要定期向直接上級(jí)進(jìn)行書面匯報(bào)。具體周期由上下級(jí)協(xié)商后報(bào)公司辦公室備案。第四條 部門信息(一)各職能部門應(yīng)收集的內(nèi)外部信息收集:部門名稱外部信息內(nèi)部信息辦公室1、政府、會(huì)議、文件等;2、最新法律法規(guī)及其對(duì)公司的影響分析,公司應(yīng)對(duì)措施建議;3、主管政府部門人事變動(dòng)情況;4、公司相關(guān)社會(huì)資源情況。1、行政管理制度在各部門的執(zhí)行情況;2、辦公用品
4、、設(shè)施、環(huán)境的需求信息;3、資金、資源需求,意見或建議等;4、公司社會(huì)資源需求;5、公司內(nèi)部人員社會(huì)資源情況。1、外部先進(jìn)管理理念及管理模式信息;2、人力資源相關(guān)法律法規(guī)及其對(duì)公司的影響分析,公司應(yīng)對(duì)措施建議;3、政府的人事、勞動(dòng)政策;4、勞資糾紛案例;5、其它相關(guān)信息。1、公司目標(biāo)和計(jì)劃完成情況;2、企業(yè)文件建設(shè)、執(zhí)行情況;3、管理體系運(yùn)行狀況;4、人力資源需求、配置、調(diào)劑信息;5、培訓(xùn)、考察、學(xué)習(xí)信息;6、薪酬、考核信息;7、員工反饋的信息。財(cái)務(wù)部1、稅務(wù)政策;2、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)政策;3、其它相關(guān)信息;4、國(guó)家、地方融資與信貸政策;5、外部融資渠道;6、政府主管部門審計(jì)政策;7、審計(jì)機(jī)構(gòu)情況。
5、1、各項(xiàng)目部資金指標(biāo)完成情況;2、公司資金存貸額;3、各部門、各項(xiàng)目部資金預(yù)算及執(zhí)行情況;4、計(jì)劃及計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告;5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、臺(tái)帳、分析報(bào)告等;6、工程撥付款、成本數(shù)據(jù);7、結(jié)算審核、外審信息;8、公司資金需求信息;9、公司信貸資金使用情況;10、公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀、問題;11、公司派出財(cái)務(wù)人員信息。前期開發(fā)部1、城市、土地規(guī)劃及其動(dòng)態(tài);2、政府政策導(dǎo)向分析。3、土地政策及土地市場(chǎng)信息;4、房地產(chǎn)市場(chǎng)、環(huán)境、經(jīng)濟(jì)信息。1、項(xiàng)目申報(bào)手續(xù)辦理進(jìn)展情況;2、土地手續(xù)辦理進(jìn)展情況;3、項(xiàng)目部手續(xù)辦理進(jìn)展情況。4、仲裁、訴訟進(jìn)展情況部門名稱外部信息內(nèi)部信息總工辦1、政府現(xiàn)行、最新規(guī)劃政策;2、現(xiàn)行設(shè)
6、計(jì)規(guī)范;3、最新質(zhì)量、安全管理政策;4、“四新”信息;5、房地產(chǎn)產(chǎn)品形態(tài)及趨勢(shì)。1、設(shè)計(jì)進(jìn)度及設(shè)計(jì)供方信息;2、各項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明等有關(guān)指標(biāo)的完成情況;3、質(zhì)量、安全等事故的處理情況;4、公司產(chǎn)品改進(jìn)需求。成本合約部1、政府招投標(biāo)政策;2、政府工程造價(jià)管理信息;3、工程造價(jià)及材料市場(chǎng)價(jià)格信息;4、同業(yè)企業(yè)項(xiàng)目造價(jià)信息。1、公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制信息;2、工程項(xiàng)目進(jìn)度及招標(biāo)需求;3、各類供方信息;4、預(yù)決算進(jìn)度信息。營(yíng)銷部1、房地產(chǎn)策劃營(yíng)銷趨勢(shì)與方法;2、營(yíng)銷相關(guān)法律法規(guī)及其對(duì)公司的影響分析,公司應(yīng)對(duì)措施建議;3、競(jìng)爭(zhēng)者、競(jìng)爭(zhēng)樓盤信息;4、客戶信息;5、市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)信息。1、各項(xiàng)目銷售、租賃
7、指標(biāo)完成情況;2、工程項(xiàng)目進(jìn)度、效果及供方情況;3、營(yíng)銷代理供方信息;4、營(yíng)銷策劃計(jì)劃及計(jì)劃執(zhí)行情況;5、公司品牌推廣及推廣效果。工程管理部1、以上公司同類相關(guān)信息;2、材料價(jià)格信息;3、新材料、新設(shè)備市場(chǎng)信息。1、以上公司同類相關(guān)信息;2、材料供方信息;3、工程項(xiàng)目進(jìn)度及材料采購需求;4、材料、設(shè)備招標(biāo)進(jìn)度信息。注:除了以上信息外,各部門應(yīng)收集、提供的信息均包括:1、與本部門職責(zé)相關(guān)的政策分析,建議公司應(yīng)采取的應(yīng)對(duì)策略;2、同業(yè)企業(yè)最新動(dòng)態(tài);3、本部門資金、資源需求,在公司經(jīng)營(yíng)管理方面、部門間接口關(guān)系等方面的改進(jìn)意見;4、其他部門需參與或協(xié)調(diào)辦理的事項(xiàng)。(二)每周的部門經(jīng)理例會(huì)上,各部門負(fù)責(zé)
8、人簡(jiǎn)要匯報(bào)本部門的內(nèi)外部信息。在會(huì)議上不能回答會(huì)議主持人的詢問時(shí),可給予口頭警告處分,并責(zé)令其在1個(gè)工作日內(nèi)提供詳細(xì)信息。第五條 對(duì)于重要信息,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理匯報(bào)。第七條 公司副總經(jīng)理等公司高層副職人員應(yīng)該收集的信息包括:(一)外部信息1、分管職責(zé)范圍內(nèi)政策;2、市場(chǎng);3、環(huán)境;4、經(jīng)濟(jì);5、同業(yè)企業(yè)信息。(二)內(nèi)部信息1、分管職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況;2、本分管范圍內(nèi)職工的思想狀態(tài);3、分管職責(zé)范圍內(nèi)的資金、資源需求;4、報(bào)告、方案、計(jì)劃等的審核意見,薪酬、獎(jiǎng)懲意見;5、在公司經(jīng)營(yíng)管理方面、部門間接口關(guān)系等方面的改進(jìn)意見。第三章 信息的處理第八條 信息處理包括定
9、性處理和定量處理。在處理信息時(shí),要對(duì)信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸?、編碼。第九條 各職能部門的崗位工作人員在信息收集上來以后,應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。部門負(fù)責(zé)人視信息的輕重緩急程度決定是否整理上報(bào)或傳遞。上報(bào)和傳遞的方式有口頭和書面報(bào)告兩種。口頭上報(bào):向直接上級(jí)或其他部門進(jìn)行口頭匯報(bào)和傳遞。當(dāng)上級(jí)或其他部門要求再補(bǔ)充書面文件時(shí),再以書面形式報(bào)告或傳遞。書面報(bào)告:將信息用簡(jiǎn)明扼要的文字、圖表進(jìn)行描述后,用請(qǐng)示、報(bào)告、溝通方式上報(bào)或傳遞。第十條 上級(jí)接到直接下級(jí)的信息報(bào)告后,予以判斷分析,并決定是否再上報(bào)和上報(bào)的方式;其他部門對(duì)需協(xié)調(diào)工作的信息應(yīng)進(jìn)行口頭或書面回復(fù)。第十一條 除了第九條 規(guī)定的信息處理
10、方式外,信息還可通過會(huì)議等方式集中匯報(bào)、傳遞。第十二條 信息的儲(chǔ)存信息儲(chǔ)存方式可以書面文件、記錄等方式保存,也可以硬盤、光盤等電子資料的方式。信息儲(chǔ)存等同于檔案保管。第四章 信息的保密第十三條 公司收集的內(nèi)外部信息在公司處理、傳遞期間,未經(jīng)公司批準(zhǔn)對(duì)外宣傳或披露的信息都屬于保密信息范疇。反之,屬于公開信息,可以宣傳和披露。第十四條 公司秘密信息包括下列事項(xiàng):(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);(二)公司日常經(jīng)營(yíng)管理中正在研究、尚未決策的秘密事項(xiàng);(三)公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶、各類供方的信息資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;(四)各項(xiàng)目實(shí)際造價(jià)、銷售率;(五)公司計(jì)劃開發(fā)的、
11、尚不宜對(duì)外公開的項(xiàng)目信息;(六)公司人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;(七)其他屬于公司受控文件、不宜公開的、經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第十五條 公司秘密信息的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。第十六條 公司信息密級(jí)的確定(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項(xiàng)目為絕密級(jí)。(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。(三)公司人事檔案
12、、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級(jí)。第十七條 保密措施(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或由分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。(二)對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:1、非經(jīng)總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。(三)屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。(四)在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(五)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦
13、部門應(yīng)采取下列保密措施:1、選擇具備保密條 件的會(huì)議場(chǎng)所;2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。(六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室主任;辦公室主任接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。第十八條 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的,經(jīng)查實(shí)后,公司將給予嚴(yán)肅處理,直至追究其法律責(zé)任。第五章 信息的發(fā)布第十九條 在做好公
14、司保密信息不泄漏的前提下,公司盡量做到經(jīng)營(yíng)管理的公開、透明。可以對(duì)外發(fā)布的公司信息包括項(xiàng)目信息,應(yīng)經(jīng)過公司總經(jīng)理允許后對(duì)外發(fā)布。第二十條 對(duì)外宣傳、發(fā)布信息的原則(一)強(qiáng)化對(duì)外宣傳意識(shí);(二)尊重事實(shí):對(duì)外宣傳應(yīng)以事實(shí)為根據(jù),向社會(huì)公眾展示公司的良好面貌;(三)與公司領(lǐng)導(dǎo)決策接軌:對(duì)外宣傳必須保持宣傳口徑的統(tǒng)一,必須緊緊圍繞公司經(jīng)營(yíng)決策展開,真正體現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)觀念和經(jīng)營(yíng)方針;(四)講求效果:應(yīng)準(zhǔn)確把握對(duì)外宣傳接受者的反應(yīng),不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),加強(qiáng)反饋,提高宣傳效果;(五)符合社會(huì)的價(jià)值判斷:不能為宣傳而宣傳,更不能隨意美化自己,夸大其詞。在考慮自身效果的同時(shí),更應(yīng)注重社會(huì)效果。第二十一條
15、 對(duì)外新聞宣傳所發(fā)生的費(fèi)用,包括品牌推廣活動(dòng)等,由營(yíng)銷部進(jìn)行預(yù)算,列入公司年度預(yù)算。第二十二條 公司為推廣項(xiàng)目而實(shí)施的廣告宣傳費(fèi)用,計(jì)入項(xiàng)目銷售費(fèi)用。第六章 附則第二十三條 公司各崗位工作人員嚴(yán)禁詢問、傳播其他崗位的信息,嚴(yán)禁在公開場(chǎng)合討論與工作有關(guān)或涉及公司信息的內(nèi)容,嚴(yán)禁傳播與工作無關(guān)的或損害他人利益、聲譽(yù)的信息。給公司和個(gè)人造成不良影響和損失的,公司和當(dāng)事人可以追求其民事責(zé)任。員工有義務(wù)自覺維護(hù)公司形象,對(duì)于不利于公司的傳聞應(yīng)給予制止。第二十四條 本辦法由公司總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第二十五條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。篇2:民族學(xué)院政府采購供應(yīng)商信用信息管理辦法民族學(xué)院政府采購供應(yīng)商信用信
16、息管理辦法第一條 為維護(hù)學(xué)校政府采購市場(chǎng)秩序,加強(qiáng)相關(guān)供應(yīng)商誠信建設(shè),規(guī)范采購行為,促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng),提高管理水平,推進(jìn)我校政府采購信用體系建設(shè),根據(jù)中華人民共和國(guó)政府采購法、中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法等規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,制定本辦法。第二條 本辦法適用于在我校內(nèi)從事政府采購各項(xiàng)貨物、服務(wù)、工程建設(shè)活動(dòng)的供應(yīng)商的信用信息管理。第三條 我校采購與招標(biāo)管理處負(fù)責(zé)全校政府采購供應(yīng)商信用信息管理工作的建設(shè)、運(yùn)用及監(jiān)管。在項(xiàng)目申報(bào)單位、歸口管理單位的配合下,為進(jìn)入本校政府采購市場(chǎng)的供應(yīng)商歸集各類信用信息(包括收集、整理、歸檔、保全不良行為事實(shí)的證據(jù)和資料),建立信用管理檔案。在市場(chǎng)準(zhǔn)入、招標(biāo)投標(biāo)、資質(zhì)審核、表
17、彰評(píng)優(yōu)等工作中,充分利用信用信息,激勵(lì)守信行為,懲戒失信行為。第四條 政府采購供應(yīng)商信用信息管理遵循合法、公開、公正、準(zhǔn)確、及時(shí)的原則,維護(hù)社會(huì)及學(xué)校公共利益,維護(hù)供應(yīng)商的合法權(quán)益。第五條 本校采購與招標(biāo)管理處負(fù)責(zé)制定和發(fā)布z民族學(xué)院政府采購供應(yīng)商良好行為記分標(biāo)準(zhǔn)(以下簡(jiǎn)稱良好行為記分標(biāo)準(zhǔn),見附件1)和z民族學(xué)院政府采購供應(yīng)商不良行為記分標(biāo)準(zhǔn)(以下簡(jiǎn)稱不良行為記分標(biāo)準(zhǔn),見附件2),作為對(duì)政府采購供應(yīng)商信用情況記錄依據(jù)。第六條 信用等級(jí)。根據(jù)良好行為和不良行為的影響或危害程度所記錄的相應(yīng)分值形成供應(yīng)商信用等級(jí)。第七條 政府采購供應(yīng)商信用基礎(chǔ)記分均為80分,有良好行為或不良行為記錄情形時(shí)依據(jù)記分標(biāo)
18、準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)的加分或扣分。第八條 供應(yīng)商信用記分采用“一事一評(píng)價(jià)”的方式,即根據(jù)供應(yīng)商在參加政府采購活動(dòng)行為、合同履約、售后服務(wù)行為和質(zhì)疑投訴行為等每一個(gè)事項(xiàng),都可以予以評(píng)價(jià)并做相應(yīng)記分。記分期限屆滿,該項(xiàng)行為的記分清零。第九條 供應(yīng)商信用等級(jí)按以下規(guī)則確定:(一)積分100分(含100分)以上的為A級(jí),表示信用優(yōu)秀;(二)積分80分(含80分)以上不足100分的為B級(jí),表示信用良好;(三)積分65分(含65分)以上不足80分的為C級(jí),表示信用合格;(四)供應(yīng)商積分不足65分的為D級(jí),表示信用較差。第十條 信用等級(jí)結(jié)果應(yīng)用按下列方式管理:(一)信用等級(jí)為A級(jí)的供應(yīng)商,在我校政府采購招投標(biāo)活動(dòng)中,
19、在同等條件下優(yōu)先選擇A級(jí)企業(yè);免交下一年度在我校投標(biāo)的全部“采購文件制件費(fèi)”;學(xué)校為信用等級(jí)為A級(jí)的供應(yīng)商出具評(píng)定為“信用等級(jí)優(yōu)秀供應(yīng)商”的函。(二)信用等級(jí)為D級(jí)的供應(yīng)商,在一年內(nèi)禁止參加我校一切政府采購活動(dòng)。第十一條 供應(yīng)商對(duì)信用記分有異議的,可在收到書面通知15日內(nèi)向采購與招標(biāo)管理處提出申訴,采購與招標(biāo)管理處在收到申訴后7個(gè)工作日內(nèi)提出復(fù)查意見。復(fù)查發(fā)現(xiàn)原信用記分確有錯(cuò)誤的,應(yīng)及時(shí)糾正、撤銷或變更,并將復(fù)查結(jié)論以書面形式回復(fù)申請(qǐng)供應(yīng)商。第十二條 建立z民族學(xué)院政府采購信用信息舉報(bào)投訴機(jī)制。供應(yīng)商、校內(nèi)各部門或個(gè)人發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有不良行為,都有權(quán)以書面形式向我校采購與招標(biāo)管理處舉報(bào)、投訴。我校
20、采購與招標(biāo)管理處自收到舉報(bào)、投訴后10個(gè)工作日內(nèi)提出意見,并公布處理結(jié)果。第十三條 本辦法自發(fā)布之日起起施行。第十四條 本辦法由z民族學(xué)院采購與招標(biāo)管理處負(fù)責(zé)解釋。附件:1.良好行為記分標(biāo)準(zhǔn)2.不良行為記分標(biāo)準(zhǔn)3.良好行為記分通知書4.不良行為扣分告知書5.不良行為記分通知書篇3:建設(shè)集團(tuán)管理實(shí)施手冊(cè): 信息管理建設(shè)集團(tuán)管理實(shí)施手冊(cè): 信息管理第十五章 施工項(xiàng)目信息管理15.1 一般規(guī)定15.1.1 信息管理旨在適應(yīng)項(xiàng)目管理的需要,為預(yù)測(cè)未來和正確決策提供依據(jù),提高管理水平。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),優(yōu)化信息結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。15.1.2 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)收集信息,并將信息準(zhǔn)確
21、、完整地傳遞給使用單位和人員。15.1.3 項(xiàng)目信息應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目管理過程中形成與工程相關(guān)的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、圖片、音像資料等。15.1.4 項(xiàng)目信息應(yīng)由專人或兼職擔(dān)任項(xiàng)目信息管理員,負(fù)責(zé)收集、整理、管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息,建立健全相關(guān)登記臺(tái)帳、文書管理檔案和計(jì)算機(jī)管理檔案。15.1.5 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期組織檢查項(xiàng)目信息的收集、整理和管理情況,并進(jìn)行簽字認(rèn)可。認(rèn)可后的項(xiàng)目信息要及時(shí)進(jìn)行存儲(chǔ)。15.1.6 項(xiàng)目信息收集和整理應(yīng)隨工程的進(jìn)展及時(shí)進(jìn)行,要保證信息的真實(shí)與準(zhǔn)確。15.2 項(xiàng)目信息的內(nèi)容15.2.1 基本信息(1) 法律、法規(guī)與部門規(guī)章信息;(2) 市場(chǎng)信息;(3) 自然
22、條件信息。15.2.2 工程概況信息(1) 工程實(shí)體概況;(2) 場(chǎng)地與環(huán)境概況;(3) 參與建設(shè)的各外部兄弟單位和內(nèi)部參戰(zhàn)單位概況;(4) 施工合同;(5) 工程造價(jià)計(jì)算書。15.2.3 施工信息(1) 施工記錄信息;(2) 施工技術(shù)資料信息。15.2.4 項(xiàng)目管理信息(1) 項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱信息和項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息;(2) 項(xiàng)目進(jìn)度控制信息;(3) 項(xiàng)目質(zhì)量控制信息;(4) 項(xiàng)目安全控制信息;(5) 項(xiàng)目成本控制信息;(6) 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理信息;(7) 項(xiàng)目合同管理信息;(8) 項(xiàng)目材料管理信息、構(gòu)配件管理信息和工、器具管理信息;(9) 項(xiàng)目人力資源管理信息;(10) 項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理信息;(11) 項(xiàng)目資金管理信息;(12) 項(xiàng)目技術(shù)管理信息;(13) 項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)信息;(14) 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收信
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