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1、信息化工作考核管理辦法(試行)為保障集團(tuán)統(tǒng)一信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)全面、準(zhǔn)確、及時(shí),充分發(fā)揮 信息平臺(tái)的優(yōu)越性,使集團(tuán)信息平臺(tái)成為有效益的業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。根 據(jù)信息化工作考核細(xì)則(試行)(什么什么200919號(hào))與什 么什么什么有限公司目標(biāo)管理考核體系,特制定本管理辦法。一、信息化工作考核由公司考核小組組織實(shí)施。二、信息化考核列入公司考核的基礎(chǔ)管理考核。三、考核內(nèi)容及分值信息化工作考核指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)考核項(xiàng)目指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)分 值考核部門評(píng)價(jià)方法集團(tuán)0A平 臺(tái)的應(yīng)用情 況各級(jí)管理人員要及時(shí)登錄 0A并審閱正式工作事務(wù),高 管人員要求每月每人不低于 五個(gè)工作日登錄系統(tǒng),中層 管理人員要求每周每人不低 于3個(gè)工作
2、日登錄系統(tǒng)。50%公司所屬各 部門中層人員使用集團(tuán)0A 平臺(tái)未達(dá)到要求的,有 一人未達(dá)到扣除此項(xiàng) 分值的60機(jī)因出差無(wú) 上網(wǎng)條件且向考核組 出具說(shuō)明的酌情處理;信息平臺(tái) 基礎(chǔ)設(shè)置 和基礎(chǔ)檔 案管理1、物料檔案做到一物一碼2、客商檔案3、人力資源模塊中的員工基 本信息與原始檔案相符且在系統(tǒng) 中及時(shí)更新。40%物資供應(yīng)部 財(cái)務(wù)部黨政事務(wù)部有一項(xiàng)未達(dá)到要求,扣 除此項(xiàng)分值的10%平臺(tái)操作1、產(chǎn)成品入庫(kù)要遵循當(dāng)日 產(chǎn)量次日上午十點(diǎn)之前錄 入。2、嚴(yán)格執(zhí)行“先平臺(tái)后業(yè)20%生產(chǎn)指揮中 心有一項(xiàng)未達(dá)到要求,扣 除此項(xiàng)分值的10%務(wù)”原則,即:先制單后 發(fā)貨,先憑證后付款。嚴(yán)格禁止“繞平臺(tái)” 業(yè)務(wù)。例如:物
3、料采購(gòu)、產(chǎn) 品銷售等業(yè)務(wù)的“繞平臺(tái)” 操作,包括但不限于銷售 合同正式生效后是否在1 個(gè)工作日內(nèi)錄入預(yù)訂單或 銷售訂單,采購(gòu)物資到貨 后是否及時(shí)在集團(tuán)ERP平 臺(tái)中填寫到貨單并及時(shí)錄 入采購(gòu)入庫(kù)單。9、凡集團(tuán)ERP平臺(tái)能 夠提供(打?。┑母黝惾?賬單據(jù)、報(bào)表,財(cái)務(wù)部門 不得使用其他手工單據(jù)、 報(bào)表入賬,例如:采購(gòu)入 庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、銷售出 庫(kù)、工資報(bào)表等單據(jù)(報(bào) 表)。10、庫(kù)存管理在每月 初及時(shí)關(guān)賬;由平臺(tái)企業(yè) 所屬分子公司業(yè)務(wù)部門負(fù) 責(zé)關(guān)賬處理,如需開(kāi)賬由 平臺(tái)企業(yè)負(fù)責(zé)處理(所屬 分子公司不得擁有開(kāi)賬權(quán) 限)。11、業(yè)務(wù)部門須及時(shí) 將相關(guān)票據(jù)傳遞至財(cái)務(wù)環(huán) 節(jié),財(cái)務(wù)不得存在“壓票” 情況。12、財(cái)務(wù)核算月末及 時(shí)結(jié)帳,庫(kù)存管理月末及 時(shí)關(guān)帳,系統(tǒng)中的核銷訂 單及時(shí)、準(zhǔn)確。10、員工調(diào)入調(diào)出是 否在集團(tuán)ERP平臺(tái)中準(zhǔn) 確、及時(shí)的反映。在實(shí)際 調(diào)出或者調(diào)入生效后2個(gè) 工作日內(nèi),需業(yè)務(wù)人員在 平臺(tái)里完成調(diào)入調(diào)出操 作。11、保證在職員工工 資的核算與發(fā)放嚴(yán)格在集 團(tuán)ERP平臺(tái)中完成薪資發(fā) 放并將系統(tǒng)打印薪資報(bào)表 入賬。12、報(bào)表統(tǒng)計(jì)充分利 用系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)功能實(shí)現(xiàn)。合計(jì)100. 00%說(shuō)明:信息化考核得分乘以信息化考核在綜合指標(biāo)考核體系所占權(quán)
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