組織架構(gòu)定編、定崗管理規(guī)定_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、組織架構(gòu)設(shè)置定編、定崗管理規(guī)定第一章總那么第一條 為了標(biāo)準(zhǔn)永固?hào)|莞紙業(yè)各部門組織架構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整、部門定編、 崗位設(shè)定,以提高人力資源使用效率,確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本規(guī) 定。第二條 本規(guī)定對(duì)組織架構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整、部門崗位變更從申請(qǐng)到實(shí)施的管理全過程進(jìn) 行標(biāo)準(zhǔn)。第三條 本規(guī)定適用于永固?hào)|莞紙業(yè)所有的組織架構(gòu)、崗位和定編。第二章組織架構(gòu)設(shè)置與調(diào)整第四條 人力資源及行政部根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和開展戰(zhàn)略, 定期組織與各部門的溝通、 檢討,制定出公司總體組織架構(gòu)初案,經(jīng)人力資源及行政經(jīng)理審核,營(yíng)運(yùn)總監(jiān) 批準(zhǔn)后公布。組織架構(gòu)的設(shè)置到部級(jí)單位.第五條 各部門根據(jù)部門職能和工作任務(wù),設(shè)置相關(guān)的組織架構(gòu)

2、,部門組織架構(gòu)圖必須 表達(dá)具體的崗位及人員定編數(shù),經(jīng)人力資源及行政部審核、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)批準(zhǔn)后人 力資源及行政部備案實(shí)施。第六條 在工作過程中由于職能調(diào)整,需要對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行變更時(shí):1、部級(jí)單位的調(diào)整、變更,必須由相應(yīng)的職能模塊提出申請(qǐng)報(bào)告,由人力資源 及行政部審核,營(yíng)運(yùn)總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施。2、組級(jí)單位的調(diào)整、變更,由部門提出申請(qǐng),人力資源部審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后實(shí)施。第七條 所有組級(jí)以上單位的組織架構(gòu)調(diào)整、職能變更,在人力資源部備案后,統(tǒng)一由 人力資源部發(fā)通知公示并及時(shí)調(diào)整相應(yīng)的組織架構(gòu)。第三章 部門定編第八條 部門根據(jù)組織架構(gòu)的設(shè)置,依照工作需要設(shè)定崗位,根據(jù)崗位的任務(wù)量化指標(biāo)、 崗位要求與人員的

3、合理搭配,進(jìn)行崗位定編工作。人員定編必須遵循以下原那么:1、任務(wù)與目標(biāo)原那么:因事建機(jī)構(gòu)、因事設(shè)職務(wù)、因事配人員;2、集權(quán)與分權(quán)原那么:實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理以提高工作效率;3、管理幅度適當(dāng)原那么:管理幅度要有利于工作效率和管理控制效果;4、業(yè)務(wù)均衡原那么:機(jī)構(gòu)內(nèi)業(yè)務(wù)量要飽滿,同時(shí)各崗位工作量要均衡,不可有的 量大而有的量少,以免影響工作人員積極性;5、分工與協(xié)作原那么: 機(jī)構(gòu)的設(shè)置要從工作內(nèi)容考慮, 便于業(yè)務(wù)上相互聯(lián)系和協(xié) 作配合。第九條 部門根據(jù)上述原那么,設(shè)定部門組織架構(gòu)、崗位、人員定編,經(jīng)人力資源部審核, 營(yíng)運(yùn)總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。人力資源部嚴(yán)格按照部門定崗、定編與現(xiàn)有人員的匹配 進(jìn)行方案招

4、聘,沒有定編和人員定崗的原那么上不進(jìn)行人員招聘。第十條 人力資源部定期與部門進(jìn)行人員定編狀況的檢討,所有的定編變更必須由部門 提出申請(qǐng),主管領(lǐng)導(dǎo)審核,人力資源總監(jiān)審核后報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。第四章崗位管理第一條部門組織架構(gòu)設(shè)定后,部門根據(jù)組織架構(gòu)和定崗情況,按人力資源部的崗位說 明書棋板編寫崗位說明書。第十二條 人力資源部根據(jù)崗位說明書,依據(jù)人力資源職級(jí)設(shè)定,定出崗位所在的職級(jí)。第十三條 由于職能或組織架構(gòu)變化導(dǎo)致崗位變更時(shí),由部門提出申請(qǐng),部門經(jīng)理審核, 人力資源部復(fù)核報(bào)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施,同時(shí)人力資源部更改崗位說明書。第五章監(jiān)督與考核第十四條 各職能模塊和部門必須嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行,人

5、力資源部實(shí)施監(jiān)督與考核。第十五條 對(duì)沒有定編、定崗或超編的人員,人力資源部將進(jìn)行調(diào)整或辭退。第六章 附那么第十六條 假設(shè)本規(guī)定與國(guó)家有關(guān)法規(guī)、條例出現(xiàn)不符時(shí),以國(guó)家法規(guī)、條例為準(zhǔn)。第十七條 本規(guī)定解釋權(quán)歸人力資源部,自批準(zhǔn)之日起生效實(shí)施。第十八條相關(guān)表單?部門組織架構(gòu)及定編棋板?崗位說明書棋板?附件1:部門組織架構(gòu)圖及定編模板* 部職員定編表崗位*合計(jì)定編崗位說明書編號(hào)審批:*組* 崗位*名* 崗位*名* 崗位*名*組* 組*組* 崗位*名* 崗位*名* 崗位*名* 崗位*名* 崗位*名* 崗位*名* 崗位*名* 崗位*名* 崗位*名附件2:崗位說明書所屬部門 崗位/工作目的:填寫崗位的核心職

6、責(zé)及其對(duì)團(tuán)隊(duì)/組織的奉獻(xiàn)崗位關(guān)系:請(qǐng)列出該崗位的直接上級(jí)崗位,直接下級(jí)崗位的名稱及外部工作協(xié)作崗位關(guān)系。直接上級(jí)崗位1外部工作協(xié)作崗位該崗位直接下級(jí)崗位=主要職責(zé):請(qǐng)描述該岡位48項(xiàng)應(yīng)負(fù)主要職責(zé),每一岡位職責(zé)請(qǐng)按重要性排序。街重標(biāo)準(zhǔn)可以是 數(shù)量、質(zhì)量、本錢、時(shí)間、人員評(píng)價(jià)等等,應(yīng)盡可能客觀,易衡量;原那么為“能量化的盡量量化一 一崗位職責(zé)的填寫說明見附件3?如何撰寫崗位說明書?序號(hào)崗位職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)所占比重1234領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作5%崗位名稱任職條件一: 請(qǐng)列出該崗位最低需要的學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能等要求。學(xué)歷條件工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)等其他某些崗位要求的特殊素質(zhì),一般工作要求的諸如敬業(yè)、誠(chéng)信、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)瓤刹惶顚懭温殫l件二:勝任能力一一能確保崗位業(yè)績(jī)達(dá)成、驅(qū)動(dòng)崗位業(yè)績(jī)的主要能力, 一般不超過5項(xiàng);悻照附件4能力素質(zhì)初模?能力素質(zhì)行為等級(jí)工作中關(guān)鍵/典型行為表現(xiàn)能力素質(zhì)釋義不填注意:1、 崗位/工作目的概述書寫格式為:為了什么目的,在什么條件下,做什么事。可用并列語(yǔ)句書寫。2、 職責(zé)細(xì)項(xiàng)書寫格式為:動(dòng)詞+賓語(yǔ)+具體工作特征+行為目的,各局部可以并列書寫。例:合并并編制 公司全面預(yù)算報(bào)表, 跟蹤落實(shí)已批準(zhǔn)執(zhí)行的預(yù)算方案

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