學校物品采購制度

1、學校物品采購制度為加強學校辦公用品管理， 本著節(jié)約成本， 提高效率，規(guī)范流程，明確責任，統(tǒng)一管理的原則。倡導健康優(yōu)質、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，使學校物品采購程序化、規(guī)范化、制度化，結合本校實際情況特制定本制度：一 、辦公用品由總務處實行集中統(tǒng)一采購。學校辦公用品的采購必須堅持“計劃、 適用、透明“的原則，采購原則上實行學期初按經(jīng)費預算的計劃， 基本一次購買到位。 中途確需購添物品， 應由學校各處室年級事先提出購買申請， 按照審批的程序，統(tǒng)一購買。由各處室年級主任填寫 物品采購申請單，提出申請，注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途，填寫項目應完整、準確。報分管校長審核簽字，校長審批并安排總

2、務處采購。二、購物的申請和審批都要堅持勤儉節(jié)約的原則，力爭少花錢多辦事。 3000元以內的購置，一般由各處室年級主任填寫申請、經(jīng)主管副校長審核、 報校長批準； 3000元以上的購置， 經(jīng)學校校委會研究批準。三、物品采購由總務處負責辦理。小額采購至少有兩人進行，購買專業(yè)性強、 科技含量高或性能、 用途特殊的物品時， 吸收專業(yè)人員或使用人員直接參與。 采購人員應以高度負責的態(tài)度， 認真考察市場，貨比三家，所購物品物美價廉， 并對所購物品的質量和價.格等負責。學校成立大額采購小組， 由有關行管人員、 具體經(jīng)辦人員組成，必要時吸收教工代表參加。 3000元以上的大宗物品購置，由大額采購小組負責。四、凡

3、是納入政府集中采購的項目，無論數(shù)額大小，一律嚴格按照市政府集中采購制度執(zhí)行。五、物品購置后，采購人員及時將實物交給保管員，做好入庫登記或固定資產登記，有關人員要在票據(jù)和購物清單上簽字。六、購物結算要及時，一次一清。購物三天內，采購人員負責將相關票據(jù)和清單經(jīng)有關副校長審核簽字后報校長簽字，到財務處報銷。因特殊原因不能立即結算的，也必須在三天內履行清單的審核簽字手續(xù)，日后憑規(guī)范的清單辦理相應的票據(jù)報銷。七、校長、副校長、各處室負責人和采購、經(jīng)辦、保管等有關人員，要嚴格執(zhí)行采購制度，照章辦事。個人簽字要認真審核，逐級簽字，逐級負責。八、不符合上述制度的采購行為， 學校不予承認， 不予報銷，后果由經(jīng)辦者個人負責； 情節(jié)嚴重的，追究當事人及主管者的責