「會議紀要」的寫法和與「會議記錄」的不同

1、會議紀要的寫法和與會議記錄的不同 會議紀要是職場工作中的一項必備技能。畢竟只要工作于職場，就會出現(xiàn)會議，出現(xiàn)會議，必然就有會議記錄和會議紀要。 一、紀要的概念和適用范圍 會議紀要是各級黨政機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位召開比較重要會議時使用的一種公務(wù)文書。 會議紀要是根據(jù)會議的宗旨和要求寫成的，要準確地反映會議的主要內(nèi)容、指導思想、主要結(jié)論等。 會議紀要可以作為向上級機關(guān)匯報之用，也可以作為文件向有關(guān)單位和下級機關(guān)分發(fā)。會議紀要可以交流信息、交流經(jīng)驗，對于本單位和下級機關(guān)來說，可以作為解決問題、指導工作的依據(jù)，并有一定的約束力。 會議紀要一般根據(jù)會議類型分類，在機關(guān)工作中，工作性會議、專題研究會、

2、座談會和日常工作會議都應(yīng)形成各自的會議紀要。 二、會議紀要與會議記錄的區(qū)別 會議記錄一般是記錄會議上的一言一行，不分重點，全盤記錄。 會議紀要一般是根據(jù)會議記錄，抓出重點，編成會議大綱，強調(diào)會議主要內(nèi)容，主持人員和領(lǐng)導班子成員的話語意思。 兩者主要有性質(zhì)、對象、作用和寫法上4點不同。 （1）性質(zhì)不同 會議記錄是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔。 會議紀要則是正式的公文文種，通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。 （2）對象不同 會議紀錄一般是有會必錄，凡屬正式會議都要作記錄，作為內(nèi)部資料，用于存檔備查以及進一步研究問題和檢查總結(jié)工作的依

3、據(jù)。 會議紀要主要記述重要會議情況，只有當需要向上級匯報或向下級傳達會議精神時，才有必要將會議記錄整理成會議紀要。 （3）作用不同 會議記錄不具備指導工作的作用，一般不向上級報送，也不向下級分發(fā)，只作為資料和憑證保存。 會議紀要經(jīng)過上級機關(guān)審批，就可以作為正式文件印發(fā)，有的還直接在報刊上發(fā)表，讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行，因此它對工作有指導作用。 （4）寫法不同 會議記錄作為客觀紀實材料，無選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨著會議進程進行，越詳細越好。 會議紀要則有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內(nèi)容，而且必須在會議結(jié)束后，在會議紀錄的基礎(chǔ)上加工整理而成，它集中反映了會議的精神實

4、質(zhì)，具有高度的概括性和鮮明的政策性。 最主要的不同是：會議紀要是根據(jù)具體討論的情況，作出比較系統(tǒng)的整理，經(jīng)過綜合的分析，重點概括，加以條理化、理論化。會議記錄大都是按照會議進行的自然過程，順序地記錄會議的情況和內(nèi)容。 二、會議紀要的寫法 根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法： （1）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列

5、述。 （2）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。 （3）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。 三、會議紀要中

6、6種表述性、引導型提示語的用法 會議紀要的寫法中經(jīng)常用到和必須區(qū)分的幾個詞，“會議認為”“會議指出”“會議要求”“會議強調(diào)”“會議確定“”會議決定“等6種表述性、引導性的提示語。 這些表述性和引導型的提示語有什么不同： （1）“會議認為”，經(jīng)常用于對研究事項作出的具有前瞻性、權(quán)威性的判斷。 （2）“會議指出”，經(jīng)常用于指出某項工作的基本情況和重要意義，或兼而有之。 （3）“會議要求”，經(jīng)常用于對某項工作本身提出的直接而具體的要求。 （4）“會議強調(diào)”，經(jīng)常用于對某項工作提出的延伸性要求，或是對具體要求中的某個片段予以加強。 （5）“會議確定”，經(jīng)常用于對重大事項作出的決策部署。 （6）“會議決定”，經(jīng)常用于對人、財、物以及各項標準等可量化的事項，以及具體的工作任務(wù)等予以明確。 具體寫法參考如下： 一、研究關(guān)于xxxx的實施意見（送審稿）有關(guān)問題 會議聽取了××起草關(guān)于xxxx的實施意見（送審稿）的匯報，并進行了認真討論。 會議指出，深化xxxx改革是貫徹高質(zhì)量發(fā)展要求的具體舉措，是經(jīng)濟領(lǐng)域的一場效能革命。各級各部門要牢牢把握實施意見出臺契機，堅持評用結(jié)合，用好政策工具，有力推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和經(jīng)濟動能轉(zhuǎn)換。 會議強調(diào)，出臺xxxx的實施意見是符合當