定向招標細則

1、精品可編輯項目部集團（權(quán)限）工程招標管理流程圖成本管理部質(zhì)量技術(shù)部 集團采購部招評標小組技術(shù)標招評標小組商務(wù)標集團分管領(lǐng)導(dǎo)/定標小組輸出文件瞥友牛皮米招計 劃或調(diào)整計劃*年度米招計劃 或調(diào)整計劃L_3r段階備準期前標招上報初步技術(shù)要求I招標小組、定I ”,J標小組名單組織召開招標 啟動會議一1參加招標啟動會議N審批-三T招標小組成立定標小組成立提供商務(wù)要求要求、商務(wù)要求招標公告審班N進行答疑接收詢標標書*蓼加技木標開法，分析標書意見匯總,組 織技術(shù)標評分商務(wù)評標小組 參加匯總評標，組 織向標技術(shù)標評分匯 總表招標啟動會議 紀要如需要，進彳J 上午交底二次開標記錄、TE一1.卜標書分析表技術(shù)標評

2、標小, 組評分 一組織答疑匯總資格單位書分析翥一1一 詢標紀要如需要，組織 勘察現(xiàn)場組織入苗單位評審會編制招標文件，組織招標文件評審會發(fā)放招標文件接收標書、組織開標段階標定及標發(fā)組織商務(wù)洽談+組織洽跳結(jié)果開標t編制評標報告1編制定標報告重新招標1*發(fā)中標通知書合同管理流程目的工作溝逋，參加單位考察.參加入圍單位評審會，參加招標文件評審會參加開標， 分析標書參加詢標會參加二次開標、分析標書考察單位名單入圍單位推薦,表<J招標文件1底記錄答疑紀要Y定標報告工作溝通是有 定標小組洽談定標小組洽談商務(wù)評標小組參加商務(wù)評標小組參加招標小組會審備注：設(shè)計管理部根據(jù)招標工程的技術(shù)復(fù)雜程度，經(jīng)定標小組審

3、批確定是否為技術(shù)標招評標小組成員集團（權(quán)限）工程招標管理細則洽談紀要保證選擇合格的工程類承包商，并有效控制建設(shè)工程的成本。二適用范圍1）由于電力工程、煤氣工程等市政專業(yè)公司壟斷，公司內(nèi)部無法組織正常招標時；2）在本行業(yè)具有明顯專業(yè)優(yōu)勢或之前有過良好合作的企業(yè)；3）其他因特殊原因確實無法履行規(guī)定招標程序的。4）10萬元以下的工程三術(shù)語和定義3.1 議標小組議標小組為臨時性組織，負責招標的組織、 資料評審以及定標單位的推薦。原則上由集團采購部經(jīng)理、質(zhì)量技術(shù)部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、項目公司工程副總、財務(wù)經(jīng)理、成本經(jīng)理、采購主管組成，如相應(yīng)工程招標的圖紙設(shè)計主導(dǎo)部門為設(shè)計管理部或者涉及到整體效果的招標

4、，則設(shè)計管理部經(jīng)理納入到招標小組中，具體需根據(jù)具體項目情況由定標小組審批確定。3.3 定標小組定標小組為臨時性組織，負責招標小組、評標小組成員的審批，入圍單位、招標文件、定標的審批。主要由集團總經(jīng)理、技術(shù)副總、財務(wù)副總、項目公司總經(jīng)理組成，須經(jīng)總經(jīng)辦審批確定。3.4 工程類承包商采購權(quán)限劃分：工程類承包商招標按照集團發(fā)布的權(quán)責手冊進行劃分。三、原則遵循公平、公正、公開、規(guī)范的原則。四、涉及組織集團采購部、成本管理部、設(shè)計管理部、質(zhì)量技術(shù)部、項目公司、議標小組、評標小組、定標小組六、各組織、部門職責階段主要，作任務(wù)負責部門組織部門配合部門審批部門輸出成果招 標刖 期 準 備年度招標采購計劃集團采

5、購部集團采購部項目公司定標小組集團年度招采計劃組建議標小組議標小組集團采購部相關(guān)部門定標小組招評標小組、定標小組 成員名單初步技術(shù)要求議標小組集團采購部項目公司定標小組招標啟動會議紀要招標啟動會議議標小組集團采購部相關(guān)部門/提供技術(shù)要求議標小組集團采購部項目公司/階段招標答疑議標小組集團采購部相關(guān)部門/招標答疑紀要現(xiàn)場勘察議標小組集團采購部項目公司/現(xiàn)場勘察記錄商務(wù)洽談商務(wù)標評標 小組集團采購部相關(guān)部門/商務(wù)洽談紀要評標報告議標小組集團采購部相關(guān)部門定標小組評標報告定標小組約談定標小組集團采購部相關(guān)部門/定標報告議標小組集團采購部相關(guān)部門定標小組發(fā)放中標通知書議標小組集團采購部相關(guān)部門/中標通

6、知書合同簽訂議標小組成本管理部相關(guān)部門定標小組合同七、工作程序：1、議標、定標小組成立1.1 議標小組、評標小組、定標小組人員名單，由集團采購部負責提報，定標小組審批確定。招標 小組由集團各相關(guān)部門經(jīng)理及項目公司分管副總、財務(wù)部經(jīng)理、成本合約部經(jīng)理、采購主管組成， 商務(wù)標評標小組由集團成本管理部經(jīng)理、項目成本合約部經(jīng)理、采購部經(jīng)理及相應(yīng)專業(yè)工程師組成。技術(shù)標評標小組由質(zhì)量技術(shù)部經(jīng)理及一名工程師、項目公司分管工程領(lǐng)導(dǎo)、工程部經(jīng)理及一名專業(yè)工程師組成。定標小組由集團總經(jīng)理、技術(shù)副總、財務(wù)副總、項目公司總經(jīng)理組成。1.2 輸出文件：項目招標小組、定標小組名單2、初步技術(shù)要求提報2.1 項目公司或項目

7、部負責在招標啟動會前是三天按照要求提報初步技術(shù)要求，主要包括入圍單位基本要求、工程概況、工期、質(zhì)量標準等。2.2 輸出文件 項目招標初步技術(shù)要求2.3 標啟動會議3.1 會議組織：集團采購部負責組織招標準備會議；3.2 參加人員：議標小組成員全員參加3.3 會議內(nèi)容：3.3.1 明確招標計劃節(jié)點；3.3.2 明確招標標段劃分、招標范圍；3.3.3 明確報價方式：總價包干、單價包干、費率招標等3.3.4 明確付款方式；3.4 會議紀要：采購部負責會議紀要的整理；由議標小組會簽，并報定標小組審批；3.5 輸出文件：招標啟動會會議紀要3.6 察現(xiàn)場7.1 視招標具體情況確定是否組織勘察現(xiàn)場，若需要勘

8、察現(xiàn)場，由項目公司組織勘察現(xiàn)場，參加現(xiàn)場勘察的單位需分別勘察，不允許兩家及以上單位一同勘察。7.2 輸出文件：項目招標現(xiàn)場勘察記錄7.3 組織商務(wù)洽談13.1 議標小組選擇符合要求的單位進行商務(wù)洽談，商務(wù)洽談針對標書中每一個報價不合理項進行逐項洽談，并同時對總價進行洽談。 原則上需在洽談會上明確最終價格，如確有難度，可回去調(diào)整,調(diào)整后密封報至采購部。13.2 采購部組織議標小組對各單位的密封報價進行開標，議標小組人員須在開標記錄上簽字。13.3 采購部組織編制評標報告，經(jīng)議標小組會審后，工作溝通發(fā)至定標小組，按照定標小組意見, 定標或者定標小組進行商務(wù)洽談。13.4 輸出文件：項目商務(wù)洽談紀要

9、 項目評標報告14、定標報告14.1 集團采購部負責整理定標資料，填寫定標審批表，由招標小組會簽后，報定標小組審批；14.2 集團采購部根據(jù)定標小組的審批意見，發(fā)放中標通知書，并在與中標單位正式簽訂合同后將 投標單位投標保函（或保證金）退還。14.3 輸出文件：項目招標定標審批表 中標通知書未中標通知書15、資料管理15.1 采購部將已合作過的和未合作過的工程類承包商的相關(guān)資料編入工程類承包商資料庫15.2 采購部負責工程類采購過程中形成的各類文件的收集、整理、歸檔、保管工作，并根據(jù)需要 分發(fā)給質(zhì)量技術(shù)部、成本管理部、項目公司工程部等相關(guān)部門。六、記錄模板目錄：1、«項目工程招標、評

10、標、定標小組名單2、«項目工程招標初步技術(shù)要求3、«項目工程招標啟動會會議紀要4、«項目工程招標現(xiàn)場勘察記錄5、«項目工程招標商務(wù)洽談紀要6、«項目工程招標評標報告7、«項目工程招標定標審批表8、中標通知書項目 工程招標招標、評標、定標小組成員名單項目簽約方式招標 內(nèi)容 簡介序號定標小組成員名單所在部門職務(wù)備注123序號議標小組成員名單所在部門職務(wù)備注123序號技術(shù)標評標小組成員名單所在部門職務(wù)備注123序號技術(shù)標評標小組成員名單所在部門職務(wù)備注123定標小組會簽項目 工程招標初步技術(shù)要求招標內(nèi)容:工程概況招標范圍單位情況資質(zhì)要求業(yè)績

11、要求項目經(jīng)理其他要求工期要求質(zhì)里標準其他要求工程部經(jīng)理工程分管領(lǐng)導(dǎo)項目公司總經(jīng)理備注：集團直管項目，僅項目經(jīng)理在工程部經(jīng)理一欄中簽字即可。項目 工程招標啟動會會議紀要項目名稱會議時間會議地點參加人員缺席人員會議內(nèi)容計劃節(jié)點招標范圍標段劃分資格預(yù)審考察小組考察內(nèi)容開標方式報價方式招標方式評標辦法技術(shù)要求付款E 1其他問題招標小組會簽定標小組審批精品可編輯精品項目 工程招標商務(wù)洽談紀要會議名稱洽談時間洽談地點參加人員招標單位提出的問題投標單位的答復(fù)：招標單位：投標單位：授權(quán)委托人簽字：（單位公章）項目 工程招標評標報告一、招標工程基本概況二、招標范圍三、入圍單位情況四、招標、詢標、評標（將招標、詢

12、標、評標的詳細過程敘述清楚）五、推薦中標單位*公司*招標小組年* 月 * 日項目 工程招標定標審批表項目目標成本招標 內(nèi)容 簡介招標方式招標單位投標單位投標總價單價指標報價排名12345會簽推 薦息見招 標 小 組 會 簽審 批 程 序項目公司總經(jīng)理 審核/審批意見（同一 工程招標金額在50萬（含營銷工程）或材料設(shè)備類招標金額 30萬 < 含 > 以內(nèi) 審批）集團財務(wù)副總審核集團技術(shù)副總 審核/審批意見（同一工程招標金額在50-100萬或材料設(shè)備類招標金額30-50萬 < 含 > 審批）集團總經(jīng)理 審批意見（同一工程招標金額在100萬（營銷工程50萬）或材料設(shè)備類招標金額50萬以上審批）注：直接簽名即表示同意文件內(nèi)容，簽署意見表示按意見修改后同意文件內(nèi)容。審批權(quán)限依據(jù)權(quán)責手冊合同審批流 程規(guī)定。中標通知書致*有限公司:由我