檔案文秘崗職務(wù)說(shuō)明指導(dǎo)書.doc

1、檔案文秘崗職務(wù)說(shuō)明指導(dǎo)書檔案文秘崗崗位名稱檔案文秘崗崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員直接上級(jí)辦公室主任職系管理職系直接下級(jí)無(wú)工資等級(jí)所轄人員無(wú)崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)商行文書處理、公文歸檔、檔案保留等事物性工作職責(zé)和工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)擔(dān)辦公室文字工作、公文處理工作工作時(shí)間百分比：20工作任務(wù)幫助起草辦公室各類工作計(jì)劃、工作總結(jié)、交流材料及相關(guān)文件等頻次：負(fù)擔(dān)傳輸、分發(fā)、歸檔各類文件工作，負(fù)擔(dān)管理辦公室公章、印信工作頻次：落實(shí)或參與和辦公室相關(guān)各類會(huì)議會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和紀(jì)要工作頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)商行內(nèi)、外部文書處理工作時(shí)間百分比：10工作任務(wù)傳輸各部門簽報(bào)、公文頻次：負(fù)責(zé)機(jī)要工作即市委、市

2、政府及人民銀行關(guān)鍵文件接收、保管、傳閱頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：幫助完成辦公室相關(guān)協(xié)調(diào)工作工作時(shí)間百分比：10工作任務(wù)幫助完成相關(guān)對(duì)外接待工作，負(fù)擔(dān)來(lái)信來(lái)訪接待和處理及歸檔工作頻次：負(fù)擔(dān)辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí)內(nèi)容、考勤、及上報(bào)材料統(tǒng)計(jì)頻次：負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)及理論宣傳所用書籍購(gòu)置、發(fā)放、借閱和登記頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)商行檔案和資料搜集、管理、查閱或借閱工作時(shí)間百分比：20工作任務(wù)負(fù)責(zé)商行計(jì)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議統(tǒng)計(jì)、決議、決定、委任書、協(xié)議、協(xié)議、項(xiàng)目方案、通告、通知等含有參考價(jià)值文件材料歸檔、管理、借閱和索取和檔案銷毀工作頻次：負(fù)責(zé)商行聲像、電子文檔管理頻次：負(fù)

3、責(zé)辦公室工作日志管理頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：幫助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議組織和統(tǒng)計(jì)工作時(shí)間百分比：20工作任務(wù)負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所安排和部署頻次：負(fù)責(zé)會(huì)議統(tǒng)計(jì)和整理頻次：負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)安排頻次：負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料編印頻次：職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)幫助會(huì)議制度、文件和匯報(bào)制訂和會(huì)務(wù)工作工作時(shí)間百分比：20工作任務(wù)負(fù)責(zé)幫助制訂相關(guān)會(huì)議制度頻次：組織行長(zhǎng)辦公會(huì)等會(huì)議會(huì)務(wù)工作頻次：幫助起草會(huì)議文件和匯報(bào)頻次：權(quán)力：幫助多種制度、匯報(bào)起草權(quán)對(duì)職責(zé)內(nèi)工作有處理權(quán)文件、匯報(bào)資料審核權(quán)檔案資料保管權(quán)文書檔案制度提議權(quán)公務(wù)文件保送和接收權(quán)會(huì)務(wù)工作組織權(quán)會(huì)議內(nèi)容統(tǒng)計(jì)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系全行職能部室、支行外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理專業(yè)、政工專業(yè)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷政治理論培訓(xùn)、銀行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檔案管理培訓(xùn)、人際關(guān)系培訓(xùn)、心理學(xué)等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)含有法律、法規(guī)知識(shí)和商行管理知識(shí)技能技巧一定口頭表示能力、良好寫作能力和計(jì)算機(jī)操作能力其它：使用工具設(shè)備通常辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、工作環(huán)境辦公樓環(huán)境