建設(shè)工程項目管理資料文件收集目錄

1、建設(shè)工程項目管理資料文件收集目錄序號文件形成階段文件名稱文件形成歸檔要求歸檔時間備注1項目申請項目建議書編制與批復建設(shè)單位批復歸檔復 印件項目管理招標工作 完成后一周內(nèi)2可行性研究立項1.可研報告與批復；2.立項的會議紀要、領(lǐng)導批示建設(shè)單位的上級部門或國家有關(guān)主管部門批復1.科研報告存 電子版， 批復 紙質(zhì)復印件； 2.會議紀要及 批示紙質(zhì)復 印件項目管理招標工作 完成后一周內(nèi)3項目管理投標工作1.各投標單位投標文件；2.中標通知書；3.項目管理合同文件（包含合同評審紀要、審批單、合同原件及電子版）1.招標代理機構(gòu)；2.設(shè)計院及建設(shè)單位原件歸檔收到中標通知書兩 周內(nèi)4工程總進度計劃工程總進度計

2、劃相關(guān)會議紀要項目管理單位原件、電子版會議結(jié)束后三天5建設(shè)用地、征地與拆遷手續(xù)1.征占用地的批準文件和對使用國有土地的批準意見；2.規(guī)劃意見書及附圖；3.建設(shè)用地規(guī)劃許可證；4.國有土地使用證；5.國有土地使用權(quán)出讓交易文件政府和國土資源、 房屋土地管理部門批準 形成原件 /復印件隨辦理進度做資料 歸檔序號文件形成階段文件名稱文件形成歸檔要求歸檔時間備注6測量、勘察、設(shè)計1.招標代理機構(gòu)合格分包商名錄； 2.招標代理合同； 3.測量、勘察單位招投標文件； 4.中標通知書復印件； 5.勘察測量合同文件 6.工程地質(zhì)勘察報告； 7.水文地質(zhì)勘察報告； 8.設(shè)計單位招投標文件； 9.中標通知書復印件

3、； 10.設(shè)計合同； 9.初步設(shè)計圖紙及說明； （存電子版） 9.施工圖設(shè)計及說明； （存電子版） 10.設(shè)計計算書；1.總承包事業(yè)部2.招標代理機構(gòu)3.勘察、測繪、設(shè)計單位原件隨工作進度做資料 歸檔7施工圖報審1.消防設(shè)計審核意見；2.施工圖設(shè)計文件審查通知書；3.施工圖審查報告1.消防單位審批；2.圖紙審查機構(gòu)；原件隨工作進度做資料 歸檔8施工招投標工作1.招標代理機構(gòu)合同；2.項目招投標文件；3.中標通知書；4.施工合同；1.各參加招標的施工單位；2.招標代理機構(gòu)；3.合同雙方；原件 /復印件中標通知書發(fā)出兩 周內(nèi)序號文件形成階段文件名稱文件形成歸檔要求歸檔時間備注9項目經(jīng)理任命項目經(jīng)理

4、任命書法定代表人任命，設(shè)計院紅頭文件原件任命書下發(fā)10編制 項目管理規(guī)劃 / 項目管理策劃書項目管理策劃書1.總承包事業(yè)部項目經(jīng)理編寫2.項目經(jīng)理簽字后管理層審批3.進行跟蹤檢查和必要的調(diào)整4.項目結(jié)束后，形成總結(jié)文件原件、電子版1 編制完成并經(jīng)過 審批 2.總結(jié)文件，項目 結(jié)束后歸檔模板待定11項目部建立1.制定項目管理制度（包含但不僅限于組織機構(gòu)圖、管 理目標、崗位職責）2.項目人員職業(yè)資格證書；3.包含但不僅限于工作制度、考核制度、獎懲制度、培 訓制度建立；1.項目部所制訂的規(guī)章制度，應(yīng)報管理層批準后生效；原件、電子版制度編制完成并經(jīng) 過審批模板待定12編制項目管理目標責任書項目管理目標

5、責任書1.項目實施之前，由管理層與項目經(jīng)理協(xié) 商制定；2.年終考核后作為對項目部獎懲的依據(jù)；原件、電子版編制、審核、審批 完成后模板待定13項目合同管理1.需要招標，包含但不僅限于招標代理機構(gòu)合同；項目 招投標文件；中標通知書；2.不需要招標，合格供方名錄；3.合同評審表 / 合同評審會議紀要；4.合同交底會議紀要；5.合同綜合評價；6.合同變更協(xié)商會議紀要；7.合同補充協(xié)議；8.合同索賠報告；9.合同反索賠報告； 10.索賠結(jié)論及相關(guān)會議紀要； 11.合同終止和評價報告；1.招標代理機構(gòu)；2.合同簽訂過程；原件、電子版、復印件1.合 同簽訂完 成 后；2.合同發(fā)生變更或 索賠的附 6-9 條

6、資 料；3.合同履行完成后 附第 11 條資料；序號文件形成階段文件名稱文件形成歸檔要求歸檔時間備注14項目采購管理（暫無）1.采購管理制度；2.工作程序；3.采購計劃；4.合格分包商名錄，資質(zhì)證件；5.采購報價綜合評審記錄；6.招標、協(xié)商記錄；7.采購合同；8.采購移交單；9.不合格產(chǎn)品處置紀錄；各參建單位，采購過程原件、電子版 復印件1-3 資料通過審核 后歸檔4-9 資料采購工作 結(jié)束后一周收集完 成15項目進度管理1.項目進度管理制度；2.項目進度管理目標；3.項目總進度計劃制定（包括但不僅限于編制說明；進 度計劃表；資源需要量及供應(yīng)平衡表；確定工作的起止 時間及里程碑）交底紀要；4.

7、項目年進度計劃；5.項目月作業(yè)計劃；檢查表；完成進度報告；6.項目進度計劃調(diào)整會議紀要 （包括但不僅限于工作量；起止時間；工作關(guān)系；資源供應(yīng)；必要的目標調(diào)整）項目建設(shè)過程中編制、修改、歸檔原件、電子版 復印件1-4 資料通過審核 后歸檔5-6 資料每月進度 報告完成后歸檔16項目質(zhì)量管理1.項目質(zhì)量計劃 （包含但不僅限于質(zhì)量目標和要求；質(zhì)量管理組織和職責； 所需的過程、 文件和資源； 過程所 要求的評審、驗證、確認、監(jiān)視、檢驗和試驗活動，以 及接收準則；記錄的要求；所采取的措施。 ） 2.質(zhì)量控制檢查記錄；3.質(zhì)量控制復查記錄；4.顧客滿意度調(diào)查報告；質(zhì)量計劃應(yīng)由項目經(jīng)理部編制后， 報組織 管

8、理層批準原件、電子版1 資料通過審核后 歸檔2-3 每周檢查后歸 檔4 每年年末進行滿 意度調(diào)查，后歸檔序號文件形成階段文件名稱文件形成歸檔要求歸檔時間備注17項目職業(yè)健康安全管理1.職業(yè)健康安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案； 2.意外傷害險購買檢查記錄； 3.危險源評價及識別； 4.職業(yè)健康安全管理目標； 5.職業(yè)健康安全技術(shù)措施計劃； （項目管理實施規(guī)劃、 包 括工程概況，控制目標，控制程序，組織結(jié)構(gòu)，職責權(quán) 限，規(guī)章制度，資源配置，安全措施，檢查評價和獎懲 制度以及對分包的安全管理等內(nèi)容）6.工程安全措施 ； 7.專項施工方案，并進行安全驗證； 8.職業(yè)健康安全生產(chǎn)教育制度 （含計劃 ）； 9.

9、職業(yè)健康安全生產(chǎn)培訓紀要； 10.職業(yè)健康安全生產(chǎn)培訓人員簽到表； 11.安全技術(shù)交底記錄； 12.職業(yè)健康安全檢查記錄及報告； 13.告相關(guān)方通知書；項目建設(shè)過程中編制、修改、歸檔原件、電子版資料通過審核后歸 檔18項目環(huán)境管理1.環(huán)境管理目標；2.環(huán)境因素清單；3.應(yīng)急預(yù)案；4.項目環(huán)境檢查記錄；5 項目文明施工相關(guān)內(nèi)容培訓教育記錄；6.項目文明施工評定、考核和總結(jié)；7.項目現(xiàn)場管理（八牌兩圖、施工平面圖）項目建設(shè)過程中編制、修改、歸檔原件、電子版資料通過審核后歸 檔序號文件形成階段文件名稱文件形成歸檔要求歸檔時間備注19項目成本管理1.成本計劃 （編制說明、項目成本計劃指標、按工程量清

10、單列出的單位工程計劃成本匯總表 ）2.成本控制報告 （可單獨編制， 也可以根據(jù)需要與進度、 質(zhì)量、安全和其他進展報告結(jié)合，提出綜合進展報告） 3.項目成本核算制度（成本考核的原則、范圍、程序、 方法、內(nèi)容、責任及要求的制度）4.項目部建立業(yè)務(wù)核算臺賬、施工成本會計賬戶5.成本考核制度成本計劃工程開工前編制完成成本控制報告每月定期編制完成原件、電子版資料通過審核后歸 檔20項目資源管理1.項目資源管理計劃2.項目資源管理考核原件、電子版資料通過審核后歸 檔20項目信息管理1.項目信息管理計劃2.項目信息管理制度、保密制度原件、電子版資料通過審核后歸 檔21項目風險管理1.風險因素一覽表2.風險清單3.項目風險識別報告4.項目風險等級評估表5.項目風險控制對策表6.項目風險管理計劃7.各項風險應(yīng)急預(yù)案原件、電子版資料通過審核后歸 檔22項目溝通管理會議紀要；通知；工作聯(lián)系單；匯報；培訓紀要；檢查 記錄等1.內(nèi)部溝通（授權(quán)、會議、文件、培訓、 檢查、項目進展報告） 2.外部溝通（傳真、召開會議、 聯(lián)合檢查）電子版、 原件事項結(jié)束序號文件形成階段文件名稱文件形成歸檔要求