酒店合同簽訂管理制度[寶典]

1、文件名稱：合同簽訂管理規(guī)范版本： A頁(yè)次：11of16 文件狀態(tài)：受控文件文件編號(hào)： PU-I-011版次： 1生效日期：一、目的：為加強(qiáng)酒店合同簽訂管理，特制定本制度二、酒店簽訂合同主要分類序號(hào)合同名稱合同標(biāo)的簡(jiǎn)要說(shuō)明合同向必須包括的基本條款1供貨合同包括酒店所需采購(gòu)的1 合同簽訂雙方名稱、 地址、 聯(lián)絡(luò)人（也可稱為： 購(gòu)所有物品，物品的分類2 貨物名稱、數(shù)量、單價(jià)（需注明是銷合同，產(chǎn)品合可參閱“行政辦公室管否為含稅價(jià)） （若為種類較多的物同，買賣合同，理制度（編號(hào)為品，則可另編制“物品報(bào)價(jià)單“作供貨協(xié)議書等）2002-008 （V01）為該合同的附件）3交貨地點(diǎn)4貨物質(zhì)量保證條款5結(jié)算方式

2、及付款方式6違約責(zé)任7解決合同糾紛方式8合同生效期限9合同份數(shù)，簽訂雙方各執(zhí)份數(shù)2維修保養(yǎng)合同包括酒店各類需維修1 合同簽訂雙方名稱、 地址、 聯(lián)絡(luò)人保養(yǎng)的設(shè)備、物品等，2 需維修保養(yǎng)設(shè)備、 物品的描述。 維例如：電梯的維修保養(yǎng)修保養(yǎng)費(fèi)用（需注明是否為含稅）合同、洗衣設(shè)備維修保3 維修保養(yǎng)服務(wù)方式養(yǎng)合同、電腦信息系統(tǒng)4 維修保養(yǎng)的質(zhì)量保證條款維護(hù)合同、銀器保養(yǎng)合5 結(jié)算方式及付款方式同等6 違約責(zé)任7解決合同糾紛方式8合同生效日期9合同份數(shù)，簽訂雙方合執(zhí)份數(shù)3工程施工合同包括裝修、建筑合同等1 合同簽訂雙方名稱、 地址、 聯(lián)絡(luò)人2工程范圍3建設(shè)工期4竣工時(shí)間5工程質(zhì)量6工程造價(jià)（需注明是否含稅

3、價(jià)）7技術(shù)資料8材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算，竣工驗(yàn)收量保修和保證期9違約責(zé)任10 解決合同糾紛方式序號(hào)合同名稱合同標(biāo)的簡(jiǎn)要說(shuō)明合同必須包括的基本條款4設(shè)備安裝合同包括酒店各類設(shè)備的安1合同簽訂雙方名稱、地址、聯(lián)絡(luò)裝，例如：洗衣設(shè)備安人裝合同、發(fā)電機(jī)安裝合2 需安裝設(shè)備的描述。 安裝價(jià)格（需同等注明是否為含稅價(jià)）3安裝工期4驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5保修服務(wù)期限6結(jié)算方式及付款方式7違約責(zé)任8解決合同糾紛方式9合同生效期限10 合同份數(shù)，簽訂雙方各執(zhí)份數(shù)5其它合同除上述合同標(biāo)的之年的物品或事項(xiàng)等。例如：租賃合同等三、簽訂合同的范圍1 合同簽訂雙方名稱、地址、聯(lián)絡(luò)人2 合同標(biāo)的3 合同價(jià)格 （需注明是否為含稅

4、價(jià)）4 結(jié)算方式及付款方式5 違約責(zé)任6 解決合同糾紛方式7 合同生效期限8 合同份數(shù)，簽訂雙方各執(zhí)份數(shù)1 以下酒店需長(zhǎng)期固定采購(gòu)的物品，均需確定2 至 3 家長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商。序號(hào)申請(qǐng)部門物品類別合同評(píng)審期限1餐飲部菜類、凍品、三鳥肉食、方面等副食品每月2貨倉(cāng)部餐料、大米、面粉、香煙、咖啡、酒水類每月3客房部客房用品、清潔用品、紙巾每半年4人力資源部員工食堂蔬菜、肉食等每月5行政辦A 文具B 礦泉水每半年6工程部A 五金類每半年B 煤氣每半年C 柴油根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)整2 維修保養(yǎng)、工程施工、設(shè)備安裝等必須簽訂合同，需至少尋找3家以上的供應(yīng)商進(jìn)行比較選擇。3 除上述“ 1”及“ 2”項(xiàng)必須簽訂合

5、同外，其它雜項(xiàng)物品的采購(gòu)（或其它協(xié)議等），若交易金額超過(guò) 5000 元，則均需與供應(yīng)商簽訂相應(yīng)的合同，需至少尋找3 家以上的供應(yīng)商進(jìn)行比較選擇。四、簽訂合同程序及原則1 簽訂程序合同審核單合同名稱：合同簽訂方：合同標(biāo)的：順序?qū)徍瞬块T簽名日期1申購(gòu)部門負(fù)責(zé)人年月日2采購(gòu)部負(fù)責(zé)人年月日3法律顧問(wèn)年月日4總經(jīng)理年月日5董事年月日2 簽訂合同基本原則1） 所有合同必須附上述的合同審核單2） 與新供應(yīng)商簽訂合同前，必需驗(yàn)證供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢等事項(xiàng)。若供應(yīng)商所供應(yīng)的物品、或設(shè)備、或建筑等事項(xiàng)需要相應(yīng)的政府證明文件，則簽訂合同前也需驗(yàn)證相應(yīng)的政府證明文件。并將營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的政府證明文件作為合同的附件。3） 酒店總經(jīng)理為在合同上簽名的唯一獲授權(quán)人?？偨?jīng)理簽名的合同方為有效合同。除酒店長(zhǎng)期常規(guī)采購(gòu)的物品（即上述“三”中的描述的物品）的合同范圍外的其它合同，若單項(xiàng)合同總金額超|過(guò)（）萬(wàn)元人民幣，則需由董事審批后方生效。五、合同執(zhí)行1 合同文件的分發(fā)及及保存期限部門原件 /復(fù)印件份數(shù)保存期限財(cái)務(wù)部原件15 年合同事事項(xiàng)執(zhí)行部門復(fù)印件1合同期限行政辦復(fù)印件1合同期限2 各部門需對(duì)所有合同文件集中歸檔六、合同的定期評(píng)審1 上述“三”，“ 1”項(xiàng)所描述的物品對(duì)應(yīng)的合同評(píng)審期限參照上述的“合同評(píng)審期限”2 其余合