企業(yè)印鑒管理制度

1、企業(yè)印鑒治理制度印鑒是公司經(jīng)營治理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具, 為保證 印鑒使用的合理性、有效性和可控性,特制定本制度.行政治理部負(fù) 責(zé)公司印鑒治理工作,發(fā)放、回收印鑒,監(jiān)督印鑒的保管和使用.一、印鑒的種類：1、?公司印鑒：公司在工商行政機(jī)關(guān)登記的公司印章和各種業(yè)務(wù)專用的公司印章.包括：公司章、公司合同專用章、財務(wù)專用章.2、?領(lǐng)導(dǎo)私?。嚎逃卸麻L、總經(jīng)理姓名的印章.3、?部門印鑒：刻有公司部門名稱的印章.二、印章的刻制、啟用：1、?公司各部門需刻制印章時,按要求填寫?印章刻制申請表?, 報部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批.申請批準(zhǔn)后,由行政治理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一 刻制,啟用前公布印鑒啟用通知的紅頭文件,

2、 在啟用日期前使用視為 無效.2、 公司批準(zhǔn)成立的新部門待正式紅頭文件下發(fā)后,根據(jù)工作 需要方可申請刻制該部門印章.3、 各種印鑒均由行政治理部頒發(fā),頒發(fā)時應(yīng)留下印模并登記 備案.4、 專人領(lǐng)取印鑒時,需在印鑒備案表上簽字.三、印鑒保管1、專人負(fù)責(zé):公司印章、合同專用章：行政治理部部長保管；財務(wù)專用章、領(lǐng)導(dǎo)私?。贺攧?wù)部負(fù)責(zé)人保管；部門印章：由各部門負(fù)責(zé)人保管；2、印章持有情況納入員工離職時移交工作的主要內(nèi)容,如員工 持有規(guī)定類別的印章,須辦理歸還手續(xù)前方可辦理離職手續(xù).四、印鑒的使用：1、使用范圍1公司印章：以公司名義對外、對內(nèi)行文；上報的材料、報表； 開展工作時所需的介紹信、證實材料等使用公

3、司印章等；如有要求還 需使用相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)私印.2業(yè)務(wù)專用印章：以公司名義所開展的各種業(yè)務(wù),使用相應(yīng)的 業(yè)務(wù)專用章如財務(wù)專用章、合同專用章；3部門印鑒：以各部門名義開展工作時使用.部門印鑒不能代 表公司對外使用,只在公司內(nèi)有效.2、用印1公章、合同專用章的使用決定權(quán)為總經(jīng)理,其它各印章的使 用決定權(quán)由總經(jīng)理據(jù)實際工作需要進(jìn)行授權(quán).2公司員工因私一般不予用印公司章確需用印時,必須報 清用印目的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,填寫?用印登記表?,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,印鑒治理人員方可用印.重要合同及公司級對內(nèi)、對外文件需用印,總經(jīng)理因事不在,可 向總經(jīng)理匯報,確認(rèn)前方 可用印,事后補(bǔ)辦手續(xù).3財務(wù)人員依日常的權(quán)限及

4、常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)專用章.4介紹信用印經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可用印.5公司印章不得攜帶外出使用；特殊情況必須外出用印時,應(yīng) 由部門經(jīng)理注明原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后,由印章治理人員攜章一起外 出監(jiān)??；跨地域借用印章時,需由經(jīng)辦人辦理借用手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)前方可攜帶外出.5不可在空白憑證、介紹信、協(xié)議或合同等上蓋公司印鑒,特 殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；6印鑒治理人員對未經(jīng)簽發(fā)的文件、不符合用印規(guī)定程序的, 不得擅自用?。晃?、印鑒的停用1、因遺失而依法公告作廢的印章于公告日起即停用；2、公司因名稱變更、部門撤消、印章式樣改變等情況需啟用新 印章時,舊印章停止使用,由行政治理部下發(fā) ?關(guān)于停止xx印章使

5、用的通知?3、行政治理部將停用的作廢章收回,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),應(yīng)封存的 予以切邊或存入檔案里封存,無須封存的那么銷毀.六、附件：1、印章刻制治理內(nèi)部限制流程圖2、印章使用治理內(nèi)部限制流程圖3、?印鑒刻制申請表?4 、?印章頒發(fā)憑證?5 、印章啟用通知6、?印章明細(xì)登記簿?7 、?用印登記表?8 、停止印章使用通知9 、印章明細(xì)登記表10 、印章使用登記表11 、印章銷毀審批表附件印章刻制治理內(nèi)部 限制流程圖附件印章使用治理內(nèi)部限制流程圖用印申請人填寫用印申請單部門負(fù)責(zé)人審批行政印章業(yè)務(wù)印章財務(wù)印早總經(jīng)理審批財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批不加印定期匯報符合 用印 范圍 和審 批規(guī) 定定期匯報*I

6、 *匯總印章使用治理情況 > 行政治理部章名及編號圖章： 質(zhì)料：刻鑄日期：保管使用部門：印 模年月日頒發(fā)日期：領(lǐng)用人簽字：年月主管人簽字：日繳銷日期：收章人簽字：年月主管人簽字：日附件三:印章頒發(fā)憑證字第印章頒發(fā)憑證字第 號章名及編號圖章： 質(zhì)料：刻鑄日期：保管使用部門：印 模年月日頒發(fā)日期：領(lǐng)用人簽字：年月主管人簽字：日繳銷日期：收章人簽字：年月主管人簽字：日管 用 人姓名職別接用/日期/人簽 /字年年年:月月月日日日證實人簽字移出/日期/ /原管人簽字年年年月月月日日日證實人簽字附件四：印章明細(xì)登記簿印章名稱印模保管部門印章編號保管人領(lǐng)用時間啟用時 問交接記錄時間交接 人時間交接 人

7、時間交接 人印章名稱印模保管部門印章編號保管人領(lǐng)用時間啟用時 問交接記錄時間交接人時間交接人時間交接人印章名稱印模保管部門印章編號保管人領(lǐng)用時間啟用時 問交接記錄時間交接人時間交接人時間交接人印章名稱印模保管部門印章編號保管人領(lǐng)用時間啟用時 問交接記錄時間交接人時間交接人時間交接人附件五:印章使用申請單時間年 月曰使用部門發(fā)往單位內(nèi)容經(jīng)辦人部門經(jīng)理 簽字總經(jīng)理 簽字備 注印章銷毀審批表登記人： 領(lǐng)導(dǎo)簽字：銷毀人： 監(jiān)銷人校核人： 登記日期：銷毀日期：機(jī)構(gòu)名稱印模銷毀印章名稱經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人備注機(jī)構(gòu)名稱印模銷毀印章名稱經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人備注機(jī)構(gòu)名稱印模銷毀印章名稱經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人備注機(jī)構(gòu)名稱印模銷毀印章名稱經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人備注附件七:印鑒刻制申請表經(jīng)辦人：年 月 日申請部門?印鑒類別?印鑒刻版內(nèi)容?部門負(fù)責(zé) 人意見?行政部經(jīng)理主管副總意見?總經(jīng)理意見?附件八:關(guān)于啟用X X印章的通知公司各部門、各分廠：經(jīng)公司*管字XXXX第 XXX號文件批準(zhǔn)成立XXXXXXXX XXX X公 司X X X部,XX印章從即日起啟用.或因XXX原 因現(xiàn)決定啟用XX章.印模：?蓋在 內(nèi)蓋蘭色印?公章X年X月X日附件九:關(guān)于停止X X印章