汽車租賃公司管理系統(tǒng)規(guī)章制度

1、汽車租賃公司管理制度第一章總則公司堅持“以人為本、司我合一”的企業(yè)管理精神，通過一套簡潔、直觀、實效的管理制度，規(guī)范公司經(jīng)營操守和員工行為，全 面提升公司整體服務(wù)水平和市場競爭能力，充分發(fā)揮公司團隊的整 體功能，以便更好的為客戶服務(wù)。第二章作息安排第一條 工作時間每周一至周六上午 8:30-12:00下午2： 00-6 : 00 因季節(jié)或其它原因需要調(diào)整時由辦公室另行通知。第二條 周日全天和國家法定節(jié)假日休息。期間如需加班，公司將 根據(jù)工作情況安排適時調(diào)休。第三章考勤制度第一條 公司實行當(dāng)日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及 時簽到并注明報到時間。代簽按遲到論處。辦公室具體負 責(zé)簽到和考勤

2、統(tǒng)計。第二條 超過上班時間30分鐘內(nèi)簽到按遲到論處；超過上班時間30分鐘至3個小時內(nèi)（含3個小時）簽到按曠工半日論處； 當(dāng)日超過3個小時以上按曠工一日論處。第三條 提前30分鐘內(nèi)下班按早退論處；提前 30分鐘至3個小時 內(nèi)（含3個小時）下班按曠工半日論處；提前 3個小時以 上下班按曠工一日論處。第四條 請假應(yīng)提前書寫請假條并當(dāng)面交上級批復(fù)。特殊情況 不能當(dāng)面請假應(yīng)向直接上級致電說明，請假期滿報到后須 及時補寫請假條，由上級簽字后交辦公室存檔。第五條 請假一日內(nèi)（含一日）由直接上級批準(zhǔn)。超過一日，需經(jīng) 直接上級簽字后報由副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。第六條連續(xù)長時間加班可由公司安排適當(dāng)調(diào)休。因培訓(xùn)和個人工作

3、延誤需要加班不包括在內(nèi)。第七條 請假、調(diào)休未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離職守，按曠工論處。第八條因公不能按時報到或提前離崗須向直接上級及時說明。 第四章室內(nèi)規(guī)范第一條 辦公室行政人員負責(zé)來訪客人的接待、引見、服務(wù)和送別。第二條 客人來訪時應(yīng)主動起身迎接。接待時要禮貌大方、熱情周至嘰經(jīng)過簡單溝通后應(yīng)及時告知相關(guān)人員具體接待。第三條 客人落座后，應(yīng)主動遞送茶水；客人離開時，應(yīng)主動送別； 客人離開后，應(yīng)及時收拾整理。第四條 辦公電話禁止長時間占用，禁止接打私人電話。第五條 辦公用品要注意經(jīng)常維護，盡量避免人為損壞。第六條 上班時間禁止上網(wǎng)私自聊天、打游戲、賭博、從事和工作 無關(guān)的事情。第七條 禁止正常工作時間睡覺、

4、大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂； 禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。第八條 辦公場所人人都需保持個人工作區(qū)域整潔干凈，不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。第五章值日規(guī)定第一條 公司實行衛(wèi)生輪流值日制。具體安排詳見衛(wèi)生值日表。第二條 當(dāng)天值日人員應(yīng)在下午下班后負責(zé)倒垃圾、 洗地板、擦桌面 等清潔整理工作。辦公室無人值守時應(yīng)檢查、關(guān)閉所有電器、 門窗后再離開。第三條 垃圾、廢棄物、污物的清除應(yīng)按照要求倒在指定位置。第六章行政規(guī)定第一條 一個上級的原則。上級不得越級指揮，可以越級檢查、指導(dǎo)、協(xié)助和了解情況；下級不得越級匯報，可以越級申訴 和上訴。相互間不得跨部門指揮和匯報。第二條 下級必須服從直接上級管理。

5、對上級的安排持有異見可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經(jīng)上級裁決后，有責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切后果。第三條直接上級缺席或不服從公司統(tǒng)一管理時，由直接上級的上 級負責(zé)管理指揮和協(xié)助。第四條 公司員工每兩個月進行一次述職，以接受總經(jīng)理的當(dāng)面質(zhì)詢。副總經(jīng)理負責(zé)具體安排。第五條 副總經(jīng)理是公司行政工作的常務(wù)執(zhí)行人。 辦公室協(xié)助執(zhí)行。第六條總經(jīng)理是公司行政工作的最高負責(zé)人和重大事務(wù)的最高決 策者，遇重大情況時，總經(jīng)理有權(quán)對公司進行調(diào)整。第七章會議規(guī)定第一條 領(lǐng)導(dǎo)召開會議要改進作風(fēng)、縮減時間、提高質(zhì)量、注重實效。員工參加會議要準(zhǔn)時到席、調(diào)整手機、禁止

6、吸煙、做 好筆記。第二條 辦公室具體負責(zé)公司全體員工會議的通知、組織、主持和 會議筆記。第三條 部門和小組會議由部門或小組負責(zé)人召集、主持和筆記。第八章安全規(guī)定第一條 公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育，時常提醒員工注意個人人身、財產(chǎn)和公司財物安全。第二條 員工要自覺遵守國家安全方面的法律法規(guī)，遵照公司要求 和上級囑托，時刻注意對個人人身、財產(chǎn)和公司財物安全 的防范。第三條 公司交給個人使用的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人；不得隨意將 公司物品外帶或外借。第四條 禁止在無技術(shù)保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用 品，特別是帶電產(chǎn)品。第五條 員工個人財物應(yīng)隨身攜帶，不得隨意擱置在集體辦公

7、場所 第六條公司要求的保密事項未經(jīng)公司許可不得隨意向他人泄露。 第九章印信管理第一條財務(wù)負責(zé)公司印章和合同管理。印章要嚴(yán)格保管，規(guī)范使 用，未經(jīng)總經(jīng)理同意任何人不得隨意外帶。第二條公司正式文件和合同需經(jīng)財務(wù)最后審核后加蓋公章。未經(jīng) 總經(jīng)理同意，空白合同不得隨意蓋章。第三條 業(yè)務(wù)外出可攜帶空白合同。因業(yè)務(wù)急需可向副總申請領(lǐng)取 空白蓋章合同。個人攜帶空白蓋章合同不超過 24小時。第四條 簽定空白蓋章合同時增訂條款，須及時向副總經(jīng)理匯報。第五條 空白蓋章合同簽定后，應(yīng)及時送交財務(wù)進一步核查，無誤 后交由辦公室統(tǒng)一建檔。第十章檔案管理第一條 辦公室具體負責(zé)檔案管理。內(nèi)容主要包括：規(guī)章制度、行政執(zhí)行手續(xù)

8、、會議筆記、人力資源資料、業(yè)務(wù)資料、工作報告、計劃、客戶資料、來函來文、合同、活動影像等各 種書面和音像資料。第二條 檔案管理要分門別類，統(tǒng)一存放，避免損壞和丟失。第三條檔案借閱應(yīng)嚴(yán)格按照閱讀權(quán)限和保密規(guī)定，未經(jīng)副總經(jīng)理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。閱讀檔案應(yīng)抓緊時 間，當(dāng)天閱讀當(dāng)天交還保管。第十一章財務(wù)規(guī)定第一條 公司所有財務(wù)支出需直接報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二條一般情況下大額款項可安排銀行轉(zhuǎn)帳。需要收、支現(xiàn)金時 由財務(wù)直接安排。第三條財務(wù)有權(quán)根據(jù)公司實際情況對財務(wù)執(zhí)行作出詳細規(guī)定，經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)后作為本制度附件頒布執(zhí)行。第十二章用人制度第一條 公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設(shè)的長期

9、方針。公司將通過人力資源市場、媒體、網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)人才推 薦機構(gòu)公開招賢納士，同時鼓勵員工隨時通過關(guān)系積極發(fā)現(xiàn)并引進人才。第二條 新人進入公司后，需進行一周時間（連續(xù)七天）的觀察。觀察期結(jié)束后，一經(jīng)錄用，一周觀察期計入第一試用月并 補發(fā)工資。第三條 所有新人一經(jīng)錄用，需進入三個月的試用期。試用合格進 入正式聘用期，并簽定勞動合同。第四條 新人試用期間表現(xiàn)突出可提前結(jié)束試用。 進入正式聘用后, 享受公司正式員工待遇。第五條 公司隨時引進新人加盟，通過周期性的培養(yǎng)和選拔，以保 證團隊競爭優(yōu)勢快速提升。第六條員工辭職應(yīng)至少提前十五天向副總經(jīng)理遞交辭職報告 經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)并安排工作交接后方可離職。第十三章

10、培訓(xùn)辦法第一條 公司要求人人獨當(dāng)一面，重視團隊共同成長，通過堅持不 斷的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高每一位員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)能力。第二條 所有公司員工必須接受公司提供的各種培訓(xùn)。新人進入公 司至少要接受三天的崗位專業(yè)培訓(xùn)，隨后的培訓(xùn)由各部門 和公司統(tǒng)一安排。培訓(xùn)要講求實效，長期堅持。第十四章薪酬制度第一條 公司薪酬制度堅持按勞取酬、評功論賞，利潤分享、共同 受益的原則，在充分保障個人利益的同時，也重視增加行 政、后勤等其他服務(wù)人員的收入，以充分體現(xiàn)公司每個協(xié) 作體系的利益平衡與和諧發(fā)展，維護團隊的團結(jié)協(xié)作與共 同成長。第二條每月基本工資二基本保底工資+崗位績效工資。不同崗位的 工資和考核標(biāo)準(zhǔn)不同，具體按照

11、公司書面通知執(zhí)行。第三條 所有人員達不到當(dāng)月崗位績效要求實發(fā)基本保底工資。業(yè) 務(wù)崗位績效考核與其當(dāng)月基本任務(wù)掛鉤，連續(xù)第三個月完 不成基本任務(wù)，實發(fā)當(dāng)月 50%基本保底工資，并由直接上 級負責(zé)勸退。第四條 津貼：員工試用期間無津貼，進入正式聘用后接受綜合考 核享受津貼。每月綜合考核辦法由辦公室頒布執(zhí)行。第五條 財務(wù)每月15-20號間負責(zé)發(fā)放上月工資，并遵照國家有關(guān) 規(guī)定負責(zé)扣繳個人所得稅。第十五章獎罰制度第一條 遲到、早退每次罰款10元。第二條 曠工半日罰款30元，曠工一日按其當(dāng)月實際工資10%罰款 第三條 每月累計曠工三日或三次立即辭退并扣發(fā)當(dāng)月全部工資。第四條 當(dāng)月累計請假超過一日，停發(fā)請

12、假期間基本工資。第五條 違反本制度中其它任意一項規(guī)定，每次至少罰款10元。因 違反制度造成個人和公司利益損害的應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。第六條 處罰由辦公室開罰單并當(dāng)即收取現(xiàn)金，交由財務(wù)保管。第七條 公司定期對優(yōu)秀和具有突出貢獻的員工實行獎勵。每月罰 金作為行政獎金，用于獎勵當(dāng)月綜合表現(xiàn)優(yōu)秀員工。第八條 優(yōu)秀員工享受一月免值日待遇和一日有薪休假。第九條 每年業(yè)績最佳前兩名員工將獲得公司提供的年度業(yè)績大獎。獎額根據(jù)年度總利潤決定。獲獎員工按雙方業(yè)績比例 分享獎金。第十六章補充說明第一條 本制度由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后頒布實施，辦公室負責(zé)保管。公司享有本制度最終解釋權(quán)。第二條 公司每一位員工有權(quán)隨時借閱，不得損壞、丟失、隨意涂 改。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得將本文件復(fù)印或轉(zhuǎn) 借給公司以外的其他人員。第三條 各部門負責(zé)人須根