集裝箱運(yùn)輸管理系統(tǒng)BMS2010

1、集裝箱運(yùn)輸管理系統(tǒng)BMS2010操作手冊(cè)版權(quán)所有©東興軟件聯(lián)系電話(huà)Q：906279689Ver：BMS2010-02-01-021目 錄一、系統(tǒng)維護(hù)51.企業(yè)資料52.承運(yùn)單位53.車(chē)輛資料64.司機(jī)資料75.客戶(hù)資料86.供應(yīng)商資料97.出納帳戶(hù)98.收支項(xiàng)目109.出車(chē)費(fèi)用1010.系統(tǒng)設(shè)置1111.用戶(hù)管理1112.數(shù)據(jù)備份1213.數(shù)據(jù)恢復(fù)1314.數(shù)據(jù)導(dǎo)入1315.數(shù)據(jù)清理16二、業(yè)務(wù)管理161.訂單錄入162.調(diào)度配送173.出車(chē)登記184.回車(chē)報(bào)賬195.回單登記216.車(chē)輛狀態(tài)217.訂單查詢(xún)228.調(diào)度單查詢(xún)229.業(yè)務(wù)流水帳23三、車(chē)

2、輛管理231.配件采購(gòu)232.配件庫(kù)存243.維修登記244.加油登記255.保養(yǎng)登記266.輪胎管理277.車(chē)輛固定費(fèi)用登記28四、油卡管理291.油卡資料292.油卡充值303.油卡充值匯總304.油卡使用明細(xì)315.油卡使用匯總31五、現(xiàn)金銀行311.費(fèi)用支出312.其它收入323.銀行存取款334.司機(jī)借還款345.現(xiàn)金銀行余額356.現(xiàn)金銀行明細(xì)帳簿357.現(xiàn)金銀行明細(xì)匯總368.現(xiàn)金銀行帳簿分類(lèi)匯總369.費(fèi)用支出匯總3710.其它收入?yún)R總3711.司機(jī)報(bào)賬匯總38六、應(yīng)收應(yīng)付381.應(yīng)收運(yùn)費(fèi)結(jié)算382.應(yīng)付運(yùn)費(fèi)結(jié)算393.應(yīng)付配件采購(gòu)結(jié)算394.應(yīng)付加油結(jié)算395.應(yīng)付維修結(jié)算4

3、06.應(yīng)收運(yùn)費(fèi)對(duì)帳單407.應(yīng)收運(yùn)費(fèi)匯總408.應(yīng)收運(yùn)費(fèi)分月匯總409.應(yīng)付運(yùn)費(fèi)對(duì)帳單4110.應(yīng)付運(yùn)費(fèi)匯總4111.應(yīng)付配件采購(gòu)對(duì)帳單4212.應(yīng)付配件采購(gòu)匯總4213.應(yīng)付加油對(duì)帳單4214.應(yīng)付加油匯總4315.應(yīng)付維修對(duì)帳單4316.應(yīng)付維修匯總43七、工資管理441.缺勤登記442.工資結(jié)算453.工資設(shè)置454.司機(jī)工資對(duì)帳單46八、經(jīng)營(yíng)分析461.出車(chē)費(fèi)用明細(xì)462.出車(chē)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)473.車(chē)輛收支核算474.車(chē)輛利潤(rùn)分析475.貨物計(jì)量統(tǒng)計(jì)486.單車(chē)月報(bào)表487.運(yùn)輸線(xiàn)路臺(tái)帳表498.駕駛員產(chǎn)值表499.每日匯總分析4910.耗油量分析50九、購(gòu)買(mǎi)軟件50一、 系統(tǒng)維護(hù)1. 企業(yè)

4、資料編輯公司的基礎(chǔ)資料，如公司名稱(chēng)、機(jī)構(gòu)代碼等，其中公司名稱(chēng)必須輸入。2. 承運(yùn)單位編輯承運(yùn)車(chē)隊(duì)的檔案，包括公司自有車(chē)隊(duì)、掛靠車(chē)隊(duì)或個(gè)人。如果不是自有車(chē)隊(duì)，需要選中【】這個(gè)選項(xiàng)。公司名稱(chēng)必須填寫(xiě)，如果是自有車(chē)隊(duì)，公司名稱(chēng)可以用【自有車(chē)隊(duì)】、【公司車(chē)隊(duì)】、【公司名稱(chēng)車(chē)隊(duì)】等表示。3. 車(chē)輛資料編輯車(chē)輛的資料。Ø 車(chē)號(hào)：車(chē)輛的自編號(hào)，如果沒(méi)有自編號(hào)，輸入車(chē)牌號(hào)碼。Ø 所屬單位：車(chē)輛所屬的承運(yùn)單位。Ø 月折舊：車(chē)輛每月的折舊費(fèi)。在經(jīng)營(yíng)分析車(chē)輛收支核算中的單車(chē)?yán)麧?rùn)會(huì)減去此折舊費(fèi)。Ø 載重、空車(chē)耗油：設(shè)定車(chē)輛的載重耗油、空車(chē)耗油，單位：升/公里，系統(tǒng)根據(jù)此項(xiàng)自動(dòng)計(jì)

5、算出車(chē)輛的百公里耗油量，并計(jì)算出每趟出車(chē)油耗的節(jié)或超。如果不設(shè)定此兩項(xiàng)，系統(tǒng)不自動(dòng)計(jì)算百公里耗油量和節(jié)/超。4. 司機(jī)資料編輯司機(jī)的資料。其中司機(jī)姓名必填。Ø 所駕車(chē)輛：設(shè)定此司機(jī)所駕駛的車(chē)號(hào)。如果設(shè)定了此項(xiàng)，會(huì)在運(yùn)輸單的登記中，選擇了車(chē)號(hào)，自動(dòng)選擇出司機(jī)，從而達(dá)到簡(jiǎn)化操作的目的。Ø 出生日期：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)農(nóng)歷/公歷進(jìn)行轉(zhuǎn)換，然后提醒用戶(hù)司機(jī)的生日。Ø 駕駛證年審日期：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在駕駛證年審到期前進(jìn)行預(yù)警。5. 客戶(hù)資料編輯客戶(hù)的資料。其中客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)必填。Ø 客戶(hù)類(lèi)別：分別為【拖運(yùn)方】和【報(bào)關(guān)行】。Ø 信用額：應(yīng)收運(yùn)費(fèi)的最高欠款，如果應(yīng)收運(yùn)費(fèi)超過(guò)了

6、設(shè)置的信用額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警。如果不需要系統(tǒng)預(yù)警，不需要輸入。6. 供應(yīng)商資料編輯供應(yīng)商的資料。其中供應(yīng)商簡(jiǎn)稱(chēng)和類(lèi)別必填。供應(yīng)商類(lèi)別分為：配件供應(yīng)商、維修廠(chǎng)、加油站。7. 出納帳戶(hù)編輯企業(yè)的出納帳戶(hù)?？梢允乾F(xiàn)金（備用金）、支票、銀行帳號(hào)。系統(tǒng)所有與資金往來(lái)的功能都會(huì)自動(dòng)與出納帳戶(hù)關(guān)聯(lián)。比如現(xiàn)金收到客戶(hù)運(yùn)費(fèi)1萬(wàn)，現(xiàn)金余額會(huì)自動(dòng)加上現(xiàn)金上面。支出以此類(lèi)推。出納帳戶(hù)間的金額可以在【現(xiàn)金銀行】【銀行存取款】中互相轉(zhuǎn)存。8. 收支項(xiàng)目編輯收支項(xiàng)目名稱(chēng)，即科目名稱(chēng)。Ø 收支名稱(chēng)：項(xiàng)目名稱(chēng)，必填。比如【房租】、【水電】等。Ø 收/支：此項(xiàng)目是收入還是支出，如果是屬于收入類(lèi)，選中。

7、6; 平攤費(fèi)用：如果要將此收支平攤到每部車(chē)輛上面，選中此項(xiàng)。比如【辦公費(fèi)用】平攤到每部自有車(chē)輛上面。Ø 核算車(chē)輛：用于【現(xiàn)金銀行】【費(fèi)用支出】或【其他收入】，比如收支名稱(chēng)為【車(chē)輛出租】，選擇了此項(xiàng)后，在登記車(chē)輛出租時(shí)，就必須選擇車(chē)號(hào)，即是哪部車(chē)出租的。9. 出車(chē)費(fèi)用編輯出車(chē)費(fèi)用項(xiàng)目。費(fèi)用名稱(chēng)必填。出車(chē)費(fèi)用項(xiàng)目比如【加油費(fèi)】、【路橋費(fèi)】、【罰款】、【停車(chē)費(fèi)】、【伙食】等。用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。其中【加油費(fèi)】為系統(tǒng)預(yù)置的，用戶(hù)不允許修改或刪除此項(xiàng)。10. 系統(tǒng)設(shè)置對(duì)系統(tǒng)的一些參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。Ø 備份數(shù)據(jù)：設(shè)置是否在軟件退出時(shí)自動(dòng)備份數(shù)據(jù)文件，并設(shè)置自動(dòng)備份保存到的路徑。

8、16; 預(yù)警設(shè)置：設(shè)置系統(tǒng)提前預(yù)警的天數(shù)和刷新數(shù)據(jù)的分鐘數(shù)。比如【年審】需要15天數(shù)提醒，那么在車(chē)輛固定費(fèi)用提前_天預(yù)警那里輸入15即可。Ø 自定義單據(jù)編號(hào)：?jiǎn)螕?jù)編號(hào)的格式為【兩位字母前綴】+【兩位年】+【兩位月】+【兩位日】+【三位序號(hào)】，如2010年01月08日的第一張單，生成的單據(jù)為【No010108001】。這里設(shè)置的是單據(jù)的前綴。11. 用戶(hù)管理設(shè)置操作員的帳號(hào)及密碼及與操作權(quán)限。12. 數(shù)據(jù)備份將數(shù)據(jù)備份到硬盤(pán)或其他媒質(zhì)，以防止硬盤(pán)壞掉后數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。選擇好存放目錄，點(diǎn)擊【備份】。13. 數(shù)據(jù)恢復(fù)將備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)回系統(tǒng)中。選擇要還原的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，點(diǎn)擊【還原】。注意：還原前

9、務(wù)必先備份數(shù)據(jù)，以免誤操作使數(shù)據(jù)丟失。14. 數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)到系統(tǒng)中。系統(tǒng)只支持將【車(chē)輛資料】、【司機(jī)資料】、【客戶(hù)資料】導(dǎo)入。1、選擇Excel文件及工作簿。2、選擇要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的對(duì)象，即【車(chē)輛資料】、【司機(jī)資料】、【客戶(hù)資料】，然后選擇是追加數(shù)據(jù)還是覆蓋存在的數(shù)據(jù)。3、選擇相應(yīng)項(xiàng)目。4、點(diǎn)擊【導(dǎo)入】進(jìn)行導(dǎo)入數(shù)據(jù)。15. 數(shù)據(jù)清理清理歷史數(shù)據(jù)。選擇要清理的時(shí)間段及清理內(nèi)容后，點(diǎn)擊【清理】。注意：此操作不可恢復(fù)，建議在清理前備份數(shù)據(jù)庫(kù)。二、 業(yè)務(wù)管理1. 訂單錄入將固定合同、臨時(shí)合同登記在訂單里面，供調(diào)度員調(diào)派及報(bào)關(guān)單制作、提單制作。Ø 訂單狀態(tài)：支持跟蹤訂單的狀態(tài)，訂單狀

10、態(tài)包括分為完成、未完成、取消三種狀態(tài)。 Ø 需要運(yùn)輸：只有選擇了“需要運(yùn)輸”選項(xiàng)，才可以對(duì)此訂單進(jìn)行做箱。 Ø 需要報(bào)關(guān)：只有選擇了“需要報(bào)關(guān)”選項(xiàng)，才可以在“報(bào)關(guān)單據(jù)”中選擇此訂單生成報(bào)關(guān)單據(jù)。 Ø 應(yīng)收應(yīng)付：記錄只訂單相關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付項(xiàng)目。操作步驟：1. 點(diǎn)擊【新建】。2. 選擇委托單位、需要運(yùn)輸、需要報(bào)關(guān)等委托單信息。3. 輸入箱號(hào)明細(xì)。即這一票中所有的箱號(hào)信息。4. 切換到【應(yīng)收應(yīng)付】頁(yè)，并填寫(xiě)應(yīng)收應(yīng)付。5. 點(diǎn)擊【保存】。2. 調(diào)度配送將訂單安排到車(chē)輛、駕駛員進(jìn)行運(yùn)輸。Ø 箱封號(hào)：可以將一個(gè)訂單的N個(gè)箱號(hào)拆開(kāi)來(lái)分批運(yùn)輸。 Ø 車(chē)輛安排：

11、調(diào)度員選擇運(yùn)輸?shù)能?chē)輛，系統(tǒng)提供了根據(jù)車(chē)輛的狀態(tài)來(lái)進(jìn)行安排車(chē)輛的附加輔助功能，即只能選擇待命狀態(tài)的車(chē)輛。 Ø 司機(jī)安排：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)車(chē)輛綁定設(shè)置好的司機(jī)，簡(jiǎn)化操作。支持同時(shí)可選多名司機(jī)。 操作步驟：1. 選擇要派車(chē)的訂單。2. 點(diǎn)擊【安排車(chē)輛】。3. 選擇車(chē)號(hào)、司機(jī)等。4. 點(diǎn)擊【箱封號(hào)】，選擇當(dāng)次安排運(yùn)輸?shù)南涮?hào)。5. 點(diǎn)擊【保存】。3. 出車(chē)登記車(chē)輛出車(chē)時(shí)操作人員進(jìn)行登記，需要填寫(xiě)司機(jī)出車(chē)的預(yù)支款。 Ø 車(chē)輛狀態(tài)：車(chē)輛的狀態(tài)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到出車(chē)狀態(tài)，并生成車(chē)輛狀態(tài)日志。 Ø 預(yù)支款：司機(jī)的預(yù)支金額會(huì)自動(dòng)從現(xiàn)金銀行里面進(jìn)行扣減。比如現(xiàn)金備用金1萬(wàn)，當(dāng)前司機(jī)當(dāng)次預(yù)支1千，系

12、統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從備用金扣除1千，并生成備用金支出日志。 操作步驟：1. 選擇要出車(chē)登記的調(diào)度單。2. 點(diǎn)擊【登記】。會(huì)出現(xiàn)出車(chē)登記的界面。3. 選擇出車(chē)日期及出車(chē)支款。如果出納已經(jīng)在【現(xiàn)金銀行司機(jī)報(bào)還款】中登記了出車(chē)支款，那么這個(gè)出車(chē)支款的金額會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái)，不需要修改。4. 點(diǎn)擊【保存】。4. 回車(chē)報(bào)賬回車(chē)報(bào)賬：車(chē)輛回廠(chǎng)后操作人員進(jìn)行登記收支情況。 Ø 出車(chē)費(fèi)用：填寫(xiě)出車(chē)費(fèi)用，如加油費(fèi)、路橋費(fèi)、罰款、過(guò)磅費(fèi)等，出車(chē)費(fèi)用項(xiàng)目可以操作人員自定義。出車(chē)費(fèi)用與單趟利潤(rùn)、回車(chē)交款的金額進(jìn)行關(guān)聯(lián)計(jì)算。 Ø 加油情況：填寫(xiě)該趟車(chē)的加油明細(xì)。 加油站加油：如果在加油站加油，選擇具體加油站的名稱(chēng)

13、或用臨時(shí)加油站代替； 油卡加油：如果用油卡加油，選擇用于加油的卡號(hào)。油卡余額會(huì)自動(dòng)減掉加油金額； 現(xiàn)付金額：加油站加油，如果是現(xiàn)付的加油費(fèi)的話(huà)，可以輸入現(xiàn)付金額?，F(xiàn)付金額與固定加油站的往來(lái)余額、現(xiàn)金銀行的余額有關(guān)聯(lián)計(jì)算。 Ø 單趟耗油量計(jì)算：根據(jù)車(chē)輛、貨物的重量、加油量、載重公里數(shù)、空載公里數(shù)計(jì)算出油耗的節(jié)超。同時(shí)將油耗的節(jié)超對(duì)司機(jī)的補(bǔ)貼進(jìn)行補(bǔ)貼或扣除。 Ø 外包運(yùn)費(fèi)：承運(yùn)給外包車(chē)輛的運(yùn)費(fèi)。外包運(yùn)費(fèi)與承運(yùn)單位的往來(lái)余額有關(guān)聯(lián)計(jì)算。 Ø 公司運(yùn)費(fèi)：與計(jì)算司機(jī)提成的金額。比如運(yùn)費(fèi)5000元，但與司機(jī)提成的金額只是4500元，這個(gè)4500元就是公司運(yùn)費(fèi)，默認(rèn)是等于實(shí)際運(yùn)

14、費(fèi)。 Ø 回車(chē)還款：司機(jī)回車(chē)時(shí)實(shí)際交回來(lái)的金額（不包括已收運(yùn)費(fèi)），即出車(chē)借款減掉出車(chē)費(fèi)用。對(duì)于未還清的款，將在工資結(jié)算時(shí)累計(jì)抵扣掉工資。 Ø 司機(jī)提成：司機(jī)的單趟提成。計(jì)算公式為公司運(yùn)費(fèi)*提成比例 + 節(jié)超油補(bǔ)貼 - 扣款。 Ø 回程車(chē)（二次運(yùn)輸）：車(chē)輛回程帶貨時(shí)進(jìn)行登記，回程車(chē)也是作為同一張運(yùn)輸單進(jìn)行核算的。 Ø 車(chē)輛狀態(tài)：車(chē)輛的狀態(tài)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到待命狀態(tài)，并生成車(chē)輛狀態(tài)日志。 操作步驟：1. 選擇要回車(chē)登記的調(diào)度單。2. 點(diǎn)擊【回車(chē)登記】或【雙擊】。3. 輸入加油明細(xì)。可點(diǎn)擊右鍵選擇【添加】、【刪除】。如果用戶(hù)不想輸入加油明細(xì)，可直接在出車(chē)費(fèi)用輸入加油

15、金額總額。4. 輸入出車(chē)費(fèi)用的金額。5. 輸入回車(chē)還款的金額。不要包括現(xiàn)收金額。6. 如果有回程送貨，點(diǎn)擊工具欄【回程車(chē)】中的【添加】。7. 點(diǎn)擊【保存】。8. 可以打印報(bào)賬單進(jìn)行多方簽字留底。5. 回單登記運(yùn)輸單回單時(shí)進(jìn)行的登記記錄。操作步驟：1. 查找出需要回單的運(yùn)輸單。2. 選擇需要回單的運(yùn)輸單。3. 【保存】。6. 車(chē)輛狀態(tài)顯示每部車(chē)的當(dāng)前狀態(tài)，即待命狀態(tài)、出車(chē)狀態(tài)、維修狀態(tài)。車(chē)輛在出車(chē)登記后自動(dòng)顯示到出車(chē)狀態(tài)，回車(chē)登記后自動(dòng)顯示到待命狀態(tài)。此功能可作為調(diào)度人員的調(diào)度參考。如果用戶(hù)需要手工改變狀態(tài)，可點(diǎn)中某一車(chē)輛后，拖到目標(biāo)狀態(tài)窗口中。7. 訂單查詢(xún)查找訂單登記錄入的訂單清單，可以篩選

16、出訂單的狀態(tài)，即哪些訂單已經(jīng)被調(diào)度，哪些未被調(diào)度。8. 調(diào)度單查詢(xún)查找調(diào)度單的清單?？梢院Y選出調(diào)度單的狀態(tài)，即哪些調(diào)度已經(jīng)出車(chē)，哪些未出車(chē)，哪些已經(jīng)出車(chē)但未回來(lái)，哪些已經(jīng)完成了。9. 業(yè)務(wù)流水帳瀏覽運(yùn)輸臺(tái)帳?？梢酝ㄟ^(guò)這里的【修改】、【刪除】對(duì)已經(jīng)輸入過(guò)的運(yùn)輸單進(jìn)行編輯。三、 車(chē)輛管理1. 配件采購(gòu)配件采購(gòu)回來(lái)時(shí)進(jìn)行入庫(kù)登記以及登記應(yīng)付已付。操作步驟：1. 點(diǎn)擊【登記】。2. 選擇【供應(yīng)商】。3. 填寫(xiě)【采購(gòu)明細(xì)】。4. 輸入【現(xiàn)付金額】。5. 【保存】。2. 配件庫(kù)存查詢(xún)配件的即時(shí)庫(kù)存。3. 維修登記車(chē)輛維修時(shí)進(jìn)行登記。維修可以分為內(nèi)部維修與外部維修，外部維修需指定維修地點(diǎn)（維修廠(chǎng)），以便進(jìn)行

17、應(yīng)付已付計(jì)算，內(nèi)部維修會(huì)從配件庫(kù)存中減掉。操作步驟：1. 點(diǎn)擊【登記】。2. 選擇維修的車(chē)輛3. 選擇維修廠(chǎng)。如果是內(nèi)部維修，不需要選擇。4. 填寫(xiě)維修的配件明細(xì)。5. 輸入【現(xiàn)付金額】。6. 【保存】。4. 加油登記車(chē)輛加油時(shí)進(jìn)行登記。如果是出車(chē)時(shí)候的加油，可以在業(yè)務(wù)管理中的回車(chē)報(bào)賬或簡(jiǎn)易登記的加油明細(xì)中登記，此處的加油登記的作用是除了出車(chē)加油外的加油。操作步驟：1. 點(diǎn)擊【登記】。2. 選擇加油的車(chē)輛。3. 選擇當(dāng)次加油是否用油卡加油。如果用油卡加油，則不能選擇加油站，相反用選擇加油站，則不能選擇油卡。如果用油卡加油，會(huì)自動(dòng)減掉油卡的余額。如果用加油站加油并且不是現(xiàn)付的話(huà)，會(huì)自動(dòng)增加此加油

18、站的應(yīng)付余額。4. 填寫(xiě)加油的種類(lèi)、重量、單價(jià)，金額自動(dòng)計(jì)算。5. 輸入【現(xiàn)付金額】。6. 【保存】。5. 保養(yǎng)登記車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)進(jìn)行的登記。下一次保養(yǎng)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警。操作步驟：1. 點(diǎn)擊【登記】。2. 選擇保養(yǎng)車(chē)號(hào)。3. 選擇保養(yǎng)項(xiàng)目。4. 選擇保養(yǎng)金額及付款。5. 【保存】。6. 輪胎管理登記輪胎的使用情況。此模塊為單獨(dú)模塊，與配件采購(gòu)、配件庫(kù)存、維修沒(méi)有任何關(guān)聯(lián)。操作步驟：1. 點(diǎn)擊【添加】。2. 填寫(xiě)輪胎信息。3. 【保存】。7. 車(chē)輛固定費(fèi)用登記登記車(chē)輛的固定費(fèi)用，固定費(fèi)用項(xiàng)目支持自定義，比如年審、季審、保險(xiǎn)、GPS費(fèi)、一級(jí)維護(hù)、二級(jí)維護(hù)等，用戶(hù)可要求實(shí)際情況進(jìn)行自定義。操作步驟：1.

19、 點(diǎn)擊【登記】。2. 選擇對(duì)應(yīng)的車(chē)號(hào)。3. 選擇費(fèi)用項(xiàng)目，如年審、保險(xiǎn)等。4. 填寫(xiě)金額。5. 選擇到期日期。6. 選擇支付帳戶(hù)。7. 【保存】。四、 油卡管理1. 油卡資料編輯油卡的資料。其中油卡的編號(hào)不能為空。2. 油卡充值油卡充值時(shí)進(jìn)行的登記。操作步驟：1. 點(diǎn)擊【登記】。2. 選擇要充值的卡號(hào)。3. 輸入金額及支付帳戶(hù)。4. 【保存】。3. 油卡充值匯總統(tǒng)計(jì)油卡在日期范圍內(nèi)充值的總金額。4. 油卡使用明細(xì)查詢(xún)油卡在日期范圍內(nèi)的使用清單。5. 油卡使用匯總統(tǒng)計(jì)油卡在日期范圍內(nèi)使用的金額。五、 現(xiàn)金銀行1. 費(fèi)用支出企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的除了出車(chē)費(fèi)用、固定費(fèi)用、工資以外的其它費(fèi)用支出。 

20、6; 費(fèi)用項(xiàng)目：系統(tǒng)支持用戶(hù)自定義費(fèi)用項(xiàng)目，比如房租、水電、辦公用品、招待費(fèi)等。 Ø 平攤費(fèi)用：用戶(hù)可以在設(shè)置費(fèi)用項(xiàng)目時(shí)選擇此費(fèi)用是否是平攤費(fèi)用，如果是平攤費(fèi)用，在經(jīng)營(yíng)分析中，將會(huì)把平攤費(fèi)用平攤到每一部自有車(chē)輛里面。操作步驟：1. 點(diǎn)擊【登記】。2. 選擇費(fèi)用項(xiàng)目。3. 如果此費(fèi)用是核算車(chē)輛的費(fèi)用時(shí)，需要選擇車(chē)號(hào)。4. 填寫(xiě)金額及支付帳戶(hù)。5. 【保存】。2. 其它收入企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的經(jīng)營(yíng)外收入。 Ø 收入項(xiàng)目：系統(tǒng)支持用戶(hù)自定義收入項(xiàng)目，比如賣(mài)廢品、租車(chē)等。 Ø 核算車(chē)輛：用戶(hù)可以在設(shè)置收入項(xiàng)目時(shí)選擇此收入是否需要核算車(chē)輛，如果核算車(chē)輛，在經(jīng)營(yíng)分析中，將會(huì)把此收

21、入金額計(jì)算到車(chē)輛的利潤(rùn)里面去，比如租車(chē)就可以用核算車(chē)輛的選項(xiàng)。 操作步驟：1. 點(diǎn)擊【登記】。2. 選擇收入項(xiàng)目。3. 如果選擇的收入項(xiàng)目是核算車(chē)輛的話(huà)，需要選擇車(chē)號(hào)。4. 填寫(xiě)金額及收款帳戶(hù)。5. 【保存】。3. 銀行存取款將現(xiàn)金銀行中的各帳戶(hù)的金額進(jìn)行轉(zhuǎn)存。比如將支票的金額轉(zhuǎn)入到現(xiàn)金或銀行帳中，或者將現(xiàn)金轉(zhuǎn)入到銀行帳中。操作步驟：1. 點(diǎn)擊【新建】。2. 選擇付款帳戶(hù)。比如要把現(xiàn)金存入到銀行中，現(xiàn)金就是付款帳戶(hù)。3. 選擇收款帳戶(hù)。比如要把現(xiàn)金存入到銀行中，銀行就是收款帳戶(hù)。4. 輸入金額。5. 【保存】。4. 司機(jī)借還款司機(jī)在出車(chē)借款、回車(chē)報(bào)賬時(shí)進(jìn)行登記，也可以直接在出車(chē)登記、回車(chē)報(bào)賬時(shí)

22、登記。操作步驟：1. 點(diǎn)擊【登記】。2. 選擇借還款的司機(jī)姓名。3. 選擇借款還是還款。4. 選擇運(yùn)輸單。5. 填寫(xiě)金額。6. 【保存】。5. 現(xiàn)金銀行余額查看現(xiàn)金銀行帳中各帳戶(hù)當(dāng)前余額。整個(gè)系統(tǒng)中有關(guān)金額的地方都與現(xiàn)金銀行有關(guān)第，即產(chǎn)生的金額的時(shí)候都會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一張現(xiàn)金憑證。6. 現(xiàn)金銀行明細(xì)帳簿查看現(xiàn)金銀行帳日期范圍內(nèi)的流水帳?？梢愿鶕?jù)出納帳戶(hù)、收支項(xiàng)目、車(chē)號(hào)、司機(jī)等條件查詢(xún)。7. 現(xiàn)金銀行明細(xì)匯總統(tǒng)計(jì)現(xiàn)金銀行帳日期范圍內(nèi)每天的收支情況。8. 現(xiàn)金銀行帳簿分類(lèi)匯總統(tǒng)計(jì)現(xiàn)金銀行帳日期范圍內(nèi)每科目的收支情況，即利潤(rùn)分析表。9. 費(fèi)用支出匯總統(tǒng)計(jì)日期范圍內(nèi)各費(fèi)用支出情況。10. 其它收入?yún)R總統(tǒng)計(jì)日

23、期范圍內(nèi)各收入情況。11. 司機(jī)報(bào)賬匯總統(tǒng)計(jì)日期范圍內(nèi)司機(jī)的報(bào)賬情況。六、 應(yīng)收應(yīng)付1. 應(yīng)收運(yùn)費(fèi)結(jié)算應(yīng)收運(yùn)費(fèi)結(jié)算：收到委托單位的運(yùn)費(fèi)時(shí)進(jìn)行的登記。Ø 選擇運(yùn)輸單：列出選擇的往來(lái)單位對(duì)應(yīng)的所有未收清的運(yùn)輸單。比如收到的運(yùn)費(fèi)是上個(gè)月的運(yùn)費(fèi)，可以選擇列出來(lái)的上個(gè)月運(yùn)輸單。Ø 自動(dòng)收款：當(dāng)選擇好要結(jié)算的運(yùn)輸單并輸入后當(dāng)前收到的運(yùn)費(fèi)，點(diǎn)擊“自動(dòng)收款”后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將收到的金額計(jì)算到運(yùn)輸單中。比如：收到運(yùn)費(fèi)9000元，當(dāng)前客戶(hù)有2張運(yùn)輸單的運(yùn)費(fèi)分別是6000元、4000元，點(diǎn)擊“自動(dòng)收款”后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)結(jié)清第1張，自動(dòng)扣除第2張運(yùn)輸單的3000元，第二張運(yùn)輸單會(huì)記錄起還有1000元未

24、付清。操作步驟：1. 點(diǎn)擊【登記】。2. 選擇往來(lái)單位。3. 選擇運(yùn)輸單。4. 選擇收款?；蛑苯虞斎虢Y(jié)算金額點(diǎn)擊【自動(dòng)收款】。5. 【保存】。2. 應(yīng)付運(yùn)費(fèi)結(jié)算付給承運(yùn)車(chē)隊(duì)（外包車(chē)隊(duì)）運(yùn)費(fèi)時(shí)進(jìn)行的登記。操作使用原理與應(yīng)收運(yùn)費(fèi)一致。3. 應(yīng)付配件采購(gòu)結(jié)算付給配件供應(yīng)商費(fèi)用時(shí)進(jìn)行的登記。操作使用原理與應(yīng)付運(yùn)費(fèi)一致。4. 應(yīng)付加油結(jié)算付給加油站費(fèi)用時(shí)進(jìn)行的登記。操作使用原理與應(yīng)付運(yùn)費(fèi)一致。5. 應(yīng)付維修結(jié)算付給維修廠(chǎng)費(fèi)用時(shí)進(jìn)行的登記。操作使用原理與應(yīng)付運(yùn)費(fèi)一致。6. 應(yīng)收運(yùn)費(fèi)對(duì)帳單查找往來(lái)單位日期范圍內(nèi)應(yīng)收運(yùn)費(fèi)的清單。7. 應(yīng)收運(yùn)費(fèi)匯總統(tǒng)計(jì)每個(gè)往來(lái)單位日期范圍內(nèi)的應(yīng)收、已收、未收情況。8. 應(yīng)收運(yùn)費(fèi)分月匯總統(tǒng)計(jì)往來(lái)單位每月的應(yīng)收、已收、未收情況。9. 應(yīng)付運(yùn)費(fèi)對(duì)帳單查找外包單位（車(chē)輛）日期