Word表格處理技巧收集資料

1、Word表格處理技巧Word表格處理技巧1文字巧妙轉(zhuǎn)換成表格通常大家制作表格時(shí)，都是采用表格和邊框工具來(lái)繪制表格， 或者利 用 表格一插入-表格”命令來(lái)定制表格，請(qǐng)問(wèn)如已輸入了文字，則有 沒(méi)有辦法讓文字快速產(chǎn)生表格呢？答：有，可以用 Word提供的表格與文字之間的相互轉(zhuǎn)換功能完成。具體方法是這樣：(1)按照自己的計(jì)劃先將表格中的各項(xiàng)內(nèi)容輸入 Word文件中，在 這需注意的是，一定要利用一種特別的分隔符隔開(kāi)準(zhǔn)備產(chǎn)生表格列線 的文字內(nèi)容，該分隔符可以是逗號(hào)、制表符、空格或其他字符。 _;I1 S7 d% |(2)選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容，在菜單欄單擊 表格-轉(zhuǎn)換一文本 轉(zhuǎn)換成表格”命令，在彈出的對(duì)

2、話框中的 文字分隔符位置”選項(xiàng)中選 逗號(hào)(一定要和輸入表格內(nèi)容時(shí)的分隔符一致)，同時(shí)按所要的表格 形式對(duì)其他選項(xiàng)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。2用“ +7產(chǎn)號(hào)巧制表格4 q N+ y- j6 Z- O表格制作一般的 Word用戶都會(huì)，但如果只利用鍵盤上的、號(hào)和產(chǎn)號(hào)來(lái)快速完成表格制作，可能很多朋友都不會(huì)，它的具體操作方法又 是如何進(jìn)行？答：利用鍵盤上的“+與，”號(hào)制作表格，有時(shí)會(huì)給我們帶來(lái)更高的效 率。在制作前首先得明白”十號(hào)表示下面將產(chǎn)生一列線條，而 引號(hào)起 到連線的作用，其具體制作方法是：首先在要插入表格的地方輸入 “+”號(hào)，用來(lái)制作表格頂端線條，然后再輸入-0'號(hào)，用來(lái)制作橫線（也可以連續(xù)輸入多個(gè)

3、 產(chǎn)號(hào)，產(chǎn)號(hào)越多表格越寬），接著再輸入一些“+”號(hào)（“十號(hào)越多，列越多）。完成后再按回車鍵，便可馬上得到一個(gè)表格。% : m; b, v* b小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，則可將光標(biāo)移到表格內(nèi)最后一個(gè)回車符號(hào)前，按“Tat®或回車鍵（Enter）,即可在表格后插入行。/ Q$ K6 h） f） Y7 q- j U. C$ fl s3輕松微調(diào)行列寬度在Word中制作表格時(shí)，有時(shí)需要對(duì)行列寬度進(jìn)行一些微調(diào)，請(qǐng)問(wèn)除了進(jìn)行表格屬性外，有沒(méi)有其他更方便的方法呢？答：在進(jìn)行Word表格編輯時(shí)，如果要知道行或列的寬度，只需在按住鼠標(biāo)左鍵調(diào)行的同時(shí)按下右鍵， 標(biāo)尺上（調(diào)

4、整行時(shí)會(huì)在垂直標(biāo)尺上 顯示，而在調(diào)整列時(shí)會(huì)在水平標(biāo)尺上顯示）就會(huì)顯示出行或列的尺度。小提示：此時(shí)表格標(biāo)尺的精確度為 0.01字符。4表格行列寬度調(diào)整技巧表格在制作完成后常需進(jìn)行一些調(diào)整，而在調(diào)整中有沒(méi)有技巧呢？9M% p" t: v P% x+ x; Z9 M答：技巧當(dāng)然有，下面就給大家介紹一下如何對(duì)表格行列寬度進(jìn)行調(diào)整的技巧。'r8 g3 R6 o8 O/ c+ P首先選中要調(diào)整的行或列，并在選擇區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇 表格屬性”選項(xiàng)，然后再根據(jù)實(shí)際情況選擇 行”或列”選項(xiàng)卡(若要調(diào)整行高度則選擇 行”選項(xiàng)卡，要調(diào)整列寬度則選擇 歹'選 項(xiàng)卡)，再選擇

5、 指定高度”復(fù)選框，然后在其后輸入具體數(shù)值，完成 后單擊 確定”按鈕便可設(shè)置完成。當(dāng)然若不需達(dá)到如此精確度，也可 利用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線的方式進(jìn)行調(diào)整，在調(diào)整的過(guò)程中，如不想影響其他列寬度的變化，可在拖動(dòng)時(shí)按住鍵盤上的“Shift鍵；而若不想影響整個(gè)表格的寬度，可在拖動(dòng)時(shí)按住“ Ctrl鍵。5如何讓文字自動(dòng)適合單元格'h& , l( z+ a+ Q$ c" s當(dāng)在Word表格中輸入文字時(shí)，很多用戶都遇到過(guò)表格單元格被擠開(kāi)”的現(xiàn)象，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法讓文字能夠根據(jù)單元格的大小而自動(dòng)調(diào) 整自身的大小呢？ 5 E# m9 U$ F , o4 d7 r) K* R% O2 _答：可以

6、，只需進(jìn)行一些小設(shè)置即可做到。具體設(shè)置方法是：9 x; C7f ') x! 2 R-j, |(1)選中要設(shè)置自動(dòng)調(diào)整的單元格。 # V& d+ 9 D$ v$ H" Y% Z# B' K, G(2)在Word菜單欄單擊 表格-表格屬性”命令。(3)再在 表格”選項(xiàng)卡下單擊 選項(xiàng)”按鈕打開(kāi) 表格選項(xiàng)”對(duì)話框，取 消選擇 自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框。(4)單擊 確定”按鈕返回 表格屬性”對(duì)話框，然后選擇 單元格”選項(xiàng) 卡，再單擊 選項(xiàng)”按鈕，在新打開(kāi)的對(duì)話框中選擇 適應(yīng)文字”復(fù)選框 即可。* n# E$ R0 e! J1 L 6 快速縮放表格"pl

7、U! W& A3 ( I3 Y# f3 Z在Word中制作好表格后，若發(fā)現(xiàn)需對(duì)整個(gè)表格進(jìn)行縮放，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi) 有辦法一次對(duì)整個(gè)表格完成縮放?答：在Word 2000及Word XP中，我們只要將指針停留在表格內(nèi)部 任意一處，稍等片刻便可在表格右下角看到一個(gè)尺寸控點(diǎn)（一個(gè)小口”字形），將鼠標(biāo)指針移至該表格尺寸控點(diǎn)上（此時(shí)指針會(huì)變成二 四象限傾斜的雙向箭頭），按下鼠標(biāo)左箭再往需要的方向拖動(dòng)表格， 便可實(shí)現(xiàn)表格的整體縮體。7表格的整體移動(dòng)4 6 M$ E（ n: g5 S. B. ?8 Y0 a上面講到怎樣對(duì)表格進(jìn)行整體縮放，那么如果要對(duì)整個(gè)表格進(jìn)行位置 移動(dòng)，請(qǐng)問(wèn)該如何操作呢？答：同樣在 Wo

8、rd 2000及Word XP中也提供了這種功能，在將指針 移到表格上任意單元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出現(xiàn)一個(gè)移 動(dòng)控點(diǎn)（一個(gè)小 田”字形），將鼠標(biāo)移到控點(diǎn)上方（指針變成四個(gè)方 向的箭頭形時(shí)），按下鼠標(biāo)左鍵，并移動(dòng)鼠標(biāo)便可將整個(gè)表格隨心所 欲地在文件內(nèi)進(jìn)行移動(dòng)。8表格重復(fù)標(biāo)題一次設(shè)定+ A: ?# g8 T , X1 k+ R$ s在制作一些長(zhǎng)于一頁(yè)的表格時(shí)，對(duì)于標(biāo)題很多朋友都采用復(fù)制粘貼的 方法加上，那么有其他更好的方法嗎？答：在Word中要實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，其實(shí)相當(dāng)簡(jiǎn)單。首先選中要重復(fù)的 表格標(biāo)題，然后單擊 表格一標(biāo)題行重復(fù)”命令，此時(shí)每一頁(yè)表格是不 是都有標(biāo)題了？但需要注意的是這個(gè)方

9、法只適用于自動(dòng)分頁(yè)，對(duì)于強(qiáng)行分頁(yè)的情況不適用。9表格、文字排版技巧在文件中，若要對(duì)已制作好的表格及文字進(jìn)行一些其他排版處理，如環(huán)繞工 可怎樣去操作？ 1 I5 e# o9 C) X8 y答：在表格上任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇表格屬性”選項(xiàng)，在 表格”選項(xiàng)卡下，我們便可以選擇需要的排版方式，比如要 設(shè)置為 環(huán)繞”，則可在 環(huán)繞”上單擊鼠標(biāo)左鍵選中，另外如果采用手 工繪制表格，可在繪制表格之前按“Ctrl鍵，這樣得到的表格就有文字環(huán)繞效果。10表格中文字排版技巧在表格中如何對(duì)文字進(jìn)行設(shè)置排版方式，而采用工具欄上的那幾個(gè)功能太差，有沒(méi)有更好的方法進(jìn)行？ )J. D. i. 5 I# a&

10、#39; Y- J% '答：當(dāng)然有更多更好的排版方式。如果是要對(duì)整個(gè)表格中單元格采用相同排版方式，則可先選中整個(gè)表格(如果只是對(duì)幾個(gè)單元格進(jìn)行設(shè) 置，可分別選中這幾個(gè)單元格再設(shè)置)，然后在選中區(qū)上單擊鼠標(biāo)右 鍵，選擇快捷菜單中的 單元格對(duì)齊方式”選項(xiàng)，在其下一級(jí)菜單中所 需要的方式上單擊鼠標(biāo)左鍵即可。11巧制斜線表格9 C8 B" P8 R! l- l我們經(jīng)常需要繪制一些帶有斜線的表格，這在 Word中怎樣進(jìn)行繪制 呢？答：把整個(gè)表格繪制好，然后選中需要繪制斜線的單元格，再單擊 表 格-繪制斜線表頭”命令，在打開(kāi)的 插入斜線表頭”對(duì)話框中可以選 擇不同的表頭樣式，再在預(yù)覽窗右

11、側(cè)相應(yīng)欄中輸入文字，完成后單擊確定”按鈕即可。同時(shí)采用這種方法制作好的斜線表格，如果我們需要更進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整，則可在該單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵， 在彈出菜單 中選擇 組合一取消組合”選項(xiàng)，然后再對(duì)斜線及該單元格進(jìn)行調(diào)整。7 Y9 L, K) L6 q' H N12快速拆分表格對(duì)于已制作好的表格，如果要把它拆分為兩個(gè)表格，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦 法？答：有，可以先將光標(biāo)移至即將拆分成第二個(gè)表格的首行上，然后同 時(shí)按“Ctrl+Shift+Enter組合鍵，便可把光標(biāo)前插入一空行，這樣便將 原來(lái)的表格分成了兩個(gè)。13快速合并多行(或多列)線條對(duì)于Word中的表格，如果要去除一行或一列線條，可以利用橡皮選

12、 擇無(wú)邊框線擦除，但如果是要合并連續(xù)的多行或多列，我們有沒(méi)有其 他更好的辦法呢？ . s%八'6 08 u/ 6 _: q答：好辦法是有的。可以先選中要去掉線條的表格線，并在選擇區(qū)其 上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇 表格屬性”選項(xiàng)，在新打開(kāi)的 表 格屬性”對(duì)話框中單擊 表格”選項(xiàng)卡下的 邊框和底紋”按鈕，然后在 打開(kāi)的 邊框和底紋”對(duì)話框中 預(yù)覽”旁單擊去除不要的相應(yīng)線條按 鈕即可。)V( D0 p2 H1 R) u) g14快速設(shè)置表格排版方式& v8 M+ G, D# j在制作完成一個(gè)表格后，它總是以左側(cè)為對(duì)齊點(diǎn)，有沒(méi)有辦法使其居 中排版呢？ 5 07 p q: D&am

13、p; B-、答：方法當(dāng)然有，并且相當(dāng)簡(jiǎn)單。首先將指針停留在表格上任意的地方，稍等片刻，表格最左上端便會(huì)出現(xiàn)移動(dòng)控點(diǎn)。再單擊該移動(dòng)控點(diǎn)， 便可選中整個(gè)表格（當(dāng)然也可利用行或列的選擇方式進(jìn)行選定），然后單擊格式工具欄上的 居中”圖標(biāo)按鈕即可使表格居中排版。15快速變換表格虛實(shí)線條在制作好表格后，如果需要對(duì)多行或多列的表線虛化（無(wú)邊框） ，或 者是要使虛化的線條實(shí)化，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法呢？"13 A# P' hl M$ S7g$ P0 h答：有兩種好用的方法實(shí)現(xiàn)：第一種方法是打開(kāi) 表格和邊框”對(duì)話框 （直接在常用工具欄上單擊表格和邊框”圖標(biāo)按鈕即可），再在線型”中選擇 無(wú)邊框”，然后在

14、需要虛化的線條上再進(jìn)行繪制一遍即可。 第二種方法是選中需要虛化的表格線條，然后在其上單擊鼠標(biāo)右鍵， 選擇表格屬性”選項(xiàng)，在新打開(kāi)的 表格屬性”對(duì)話框中選擇 表格”選 項(xiàng)卡下的 邊框和底紋”按鈕，然后在打開(kāi)的 邊框和底紋”對(duì)話框中 設(shè)置”下選擇 無(wú)”再單擊 確定”按鈕即可。16表格內(nèi)數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊單位的財(cái)會(huì)人員常要對(duì)一些表列的數(shù)據(jù)以小數(shù)點(diǎn)進(jìn)行對(duì)齊，請(qǐng)問(wèn)要實(shí)現(xiàn)它該如何操作？ - t2 a3 i3 ?' T% 8 W" ?） F2 1答：可利用Word的制表位功能達(dá)到目的，具體操作步驟為：首先按 正常方式在Word表格中輸入有關(guān)數(shù)字，然后以列為單位將需要實(shí)現(xiàn) 按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的單元格

15、定義為塊；再執(zhí)行視圖”菜單的 標(biāo)尺”命令，顯示W(wǎng)ord的標(biāo)尺欄（如果用戶的標(biāo)尺欄處于顯示狀態(tài)，則可跳過(guò)此 步驟）；然后在該列上端標(biāo)尺欄上用鼠標(biāo)左鍵雙擊，打開(kāi) 制表位”對(duì)話框，在 制表位”對(duì)話框的 對(duì)齊方式”列表框中選擇 小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”選 項(xiàng)，單擊 確定”按鈕后關(guān)閉對(duì)話窗，標(biāo)尺欄上便會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小數(shù)點(diǎn)制表符”，此時(shí)拖動(dòng)標(biāo)尺欄上的 小數(shù)點(diǎn)制表符”，使小數(shù)點(diǎn)處于表格 的適當(dāng)位置，這樣便可使該行數(shù)據(jù)以小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。17表格跨頁(yè)，表頭自動(dòng)跟隨 2 v1 G5 _5 H- w% Z" U（ k, x（ D4 C 在制作表格時(shí)，若表格長(zhǎng)度較長(zhǎng)，跨過(guò)了一頁(yè)時(shí)，表頭每次都是采用 復(fù)制的方法在另一頁(yè)上進(jìn)行制作

16、，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更簡(jiǎn)單的方法實(shí)現(xiàn)呢， 特別是在有多頁(yè)時(shí)，復(fù)制起來(lái)也很麻煩？0 F2 z5 g# X+ V! F9 X） l答：對(duì)于這個(gè)問(wèn)題有很多朋友都是采用復(fù)制、粘貼的辦法解決，其實(shí) 可以更輕松做到的。首先選中表頭，然后單擊表格一標(biāo)題行重復(fù)”命令，其后多頁(yè)的表頭便可迅速完成。18在表格中快速進(jìn)行計(jì)算利用Word制作好一張成績(jī)后，想對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行求和計(jì)算，聽(tīng)他人 講可以利用Word自動(dòng)完成，請(qǐng)問(wèn)具體操作方法是怎樣？ 5 S" Q1 ?0 C6 T6 S, _答：可以，完成數(shù)據(jù)輸入后，把指針移到準(zhǔn)備輸入公式的單元格，再 在菜單上單擊 表格-公式”命令，在 公式”文本框輸入公式，再單擊確定”按

17、鈕便可得出利用該公式計(jì)算得出的數(shù)據(jù)。同時(shí)在 公式”對(duì)話 框中粘貼函數(shù)”下拉列表下有很多函數(shù)供選用，通過(guò)選擇便可完成很 多復(fù)雜的計(jì)算任務(wù)。小提示：在輸入公式時(shí)，可以采用類似于 Excel中的樣式來(lái)引用表格 中的數(shù)據(jù)。表格中的列數(shù)可用 A、B、C、D來(lái)表示，行數(shù)則可以用1、2、3、4來(lái)表示。如“=（A3- B5）/5”即表示第一列的第3行單元格中的數(shù)據(jù)加上第二列的第5行單元格中的數(shù)據(jù)然后除以5的結(jié) 果。另外在表格中進(jìn)行求和計(jì)算時(shí)要注意：如果是對(duì)行（列）求和， 插入點(diǎn)需放在此行（列）最右側(cè)（下面）存放計(jì)算結(jié)果的單元格中，才能正確顯示運(yùn)算結(jié)果，否則會(huì)把插入點(diǎn)所在單元格的數(shù)據(jù)覆蓋； 而 如果求和單元格的

18、上方列和左邊行都有數(shù)據(jù)時(shí)，在進(jìn)行求和計(jì)算時(shí)列 求和優(yōu)先權(quán)大于行求和。19表格中的刪除小技巧在復(fù)制粘貼一張表格后，想對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除，但不刪除表格，有沒(méi)有簡(jiǎn)單的方法？ （ Y6 A2 E# W+ ?& F3 s: p! K3 % p答：有，首先選中要?jiǎng)h除的單元格中數(shù)據(jù)，再按 “Del鍵，便可把所 有數(shù)據(jù)刪除；而若在選中整行或整列、整個(gè)表格時(shí)，按 空格鍵”則可 刪除已選中的行、列或整個(gè)表格。20快速刪除表格中指定的行或列 9 ! L$ Y; z3 E（ ?7 l# 在刪除Word表格中的行或列時(shí)，常采用選中，再在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出菜單中選擇 刪除”選項(xiàng)的方法，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更快捷的方

19、法來(lái)刪除指定行或列？ 1 n4 T+ d! O5 '9 w" b答：有，可以先把指針移到要?jiǎng)h除的指定行或列中任一單元格中，然 后按“A吁A”組合鍵，接著按“D鍵，再按"R鍵，此時(shí)會(huì)刪除光標(biāo)所 在的行，而按“A肝A”組合鍵，依次按"D鍵、"C鍵，則可刪除光標(biāo) 所在的列。同時(shí)也可以通過(guò)按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選定連續(xù)的數(shù)行（或列），運(yùn)用上面的組合鍵，進(jìn)行快速操作。（a/ 7 j F; Q! e$ r:21 Word表格自動(dòng)排序號(hào)”在Word表格中，經(jīng)常需要填寫一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如序號(hào)，可不可 以讓W(xué)ord自動(dòng)完成呢？答：可以的。首先在Word表格中選

20、中要填序號(hào)的區(qū)域，再單擊 格式 一項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，在打開(kāi)的 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中選擇編號(hào)”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要選擇好編號(hào)形式后，再單擊框下邊的 自定 義”按鈕，出現(xiàn) 自定義編號(hào)列表”對(duì)話框，在 編號(hào)格式”文本框中輸入自己想要的格式形式，注意框中數(shù)字 “1不能刪掉，而其后的點(diǎn) 或半圓括號(hào)”可去掉或變成其他樣式；在 編號(hào)樣式”下拉列表框中 選“1 2, 3,工 起始編號(hào)”數(shù)字框中填上序號(hào)的第一個(gè)數(shù)字，如“1；同時(shí)還可在 編號(hào)位置”下拉列表選擇對(duì)齊方式，如 左對(duì)齊”、 居中”或右對(duì)齊“；在字體”欄可對(duì)文字做修飾工作；完成后單擊 確定”按鈕，Word表格所選擇的行或列中便自動(dòng)填寫好了想要的序號(hào)2

21、2 一次插入多行或多列：R; G# b# F# P在制作好表格后，突然發(fā)現(xiàn)在表格中還需插入多行或多列， 常用的是 先選中要插入行或列的下一行或列， 再在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出 的菜單中選擇 插入行”或 插入列”選項(xiàng)來(lái)添加，這樣在要插入多行或 多列時(shí)，操作起來(lái)比較麻煩，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更好的方法一次插入呢？ 7 z" Z; R9 7 Z- L# e$ h答：有，對(duì)上面運(yùn)用的方法稍加改進(jìn)便可做到。 首先在選擇行與列時(shí)， 可以選擇多行，即如果要插入三行，則可先一次選中三行，再在選擇*I3 k!區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇 插入行”選項(xiàng)即可z: ?/ q23防止表格跨頁(yè)斷行在制作表格時(shí)，

22、若長(zhǎng)度跨過(guò)一頁(yè)，有時(shí)便會(huì)出現(xiàn)斷行現(xiàn)象，有什么辦 法避免嗎？答：要防止某行單元格中的文字前后拆分在兩頁(yè)， 在表格上單擊鼠標(biāo) 右鍵，在彈出菜單中選擇 表格屬性”選項(xiàng)，再在 表格屬性”對(duì)話框中 選擇行”選項(xiàng)卡，取消選擇允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框，再單擊確定”按 鈕關(guān)閉屬性對(duì)話框即可。 A3 I- q6 u9 c! d& I2 L# g小提示：在Word 97中則選擇 表格”菜單中的 單元格高度和寬度”選 項(xiàng)，在出現(xiàn)的對(duì)話框中，打開(kāi) 行”選項(xiàng)卡，取消選擇 允許跨頁(yè)斷行” 復(fù)選框，確定后即可防止跨頁(yè)斷行。 2 F$ q0八！ K' h$ s/ i3 K, F* R" j 24表格中數(shù)

23、據(jù)快速排序在表格中輸入數(shù)據(jù)后，如果要對(duì)它們進(jìn)行排序，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有快速的方 法進(jìn)行？答：首先選中要排序的列，再單擊 Word菜單欄中的 表格一排序”命 令打開(kāi) 排序”對(duì)話框，選擇該列數(shù)據(jù)要按何類型排序，比如學(xué)生成績(jī) 當(dāng)然是選擇 數(shù)字”，再在其后設(shè)置排序方式：升序或降序，在 Word 中我們一次可最多對(duì)三個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序。25巧用表格制作羅列式結(jié)構(gòu)圖 6 v9 R( V& b, X8 g在Word中制作羅列式結(jié)構(gòu)圖時(shí)，總沒(méi)有別人制作的漂亮，如不對(duì)稱、 上下間隔不均勻等，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法解決這個(gè)問(wèn)題呢？5 D1 J5 v-|$ b; D+ Q答：這是很多朋友常被困擾的 難題”，不過(guò)利用表格便可輕

24、松解決。首先根據(jù)結(jié)構(gòu)圖的行、列及括符數(shù)制作出相應(yīng)行、列數(shù)的表格，然后 對(duì)結(jié)構(gòu)圖前一級(jí)文字所處的單元格選擇合并， 輸入文字并設(shè)置為垂直 居中，再在繪圖工具欄插入相對(duì)應(yīng)的大括符，最后再選中整個(gè)表格， 在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇 表格屬性”選項(xiàng)進(jìn)入，再單擊 表格”選項(xiàng) 卡下的 邊框和底紋”按鈕，然后在新窗口設(shè)置欄下選擇 無(wú)”，單擊 確 定”按鈕完成。26如何讓表格左右兩邊繞排文字，18 c. u. R% a; n$ D想在表格左右兩邊繞排文字，請(qǐng)問(wèn)除了用文本框外還有別的方法嗎？+ c3 K" M） W） R2 I" s答：如果要在表格右側(cè)（左側(cè)）輸入文字，Word一般會(huì)提示 此操作

25、對(duì)行結(jié)尾無(wú)效”的錯(cuò)誤信息。這時(shí)一般可以用文本框的繞排”來(lái)實(shí)現(xiàn)。 其實(shí)不用文本框也可以實(shí)現(xiàn)。操作如下：先把該表格的最后一列（或 第一列）合并成一個(gè)單元格，并且設(shè)置好該單元格只有左邊（或右邊） 有邊框，這樣在該單元格輸入的文字就可以繞排在表格的一邊了。27利用表格分欄、豎排文字當(dāng)在編輯一個(gè)如報(bào)刊那樣的文字排版效果（文字橫、豎錯(cuò)落有致）的 文件，可是用文件段落格式來(lái)排版好像效果不是很好，請(qǐng)問(wèn)有什么更好的操作方法嗎？答：要橫、豎排版文字，我們一般是把文字獨(dú)立設(shè)置成段落格式、橫 豎排版，但要實(shí)現(xiàn)報(bào)紙的那種排版效果的確不是很好操作，但我們可 以利用表格分欄來(lái)實(shí)現(xiàn)這種靈活多樣的文字排版要求。首先把各欄（塊）

26、內(nèi)容分別放入根據(jù)需要繪制的一個(gè)特大表格單元格中（如和報(bào) 紙版面一樣大的表格），然后再合理設(shè)置好各個(gè)欄（塊）內(nèi)的文字排 版樣式，最后再設(shè)置好各個(gè)欄的邊框（如無(wú)邊框）等，這樣就能得到 如報(bào)紙上的排版效果了。 ' A/ 1 5 r% J8 H& C28巧用分隔法讓一欄同存兩表格e9 : w） h! L4 bl S在Word中建立表格時(shí)為什么無(wú)法讓兩個(gè)表格在同一欄，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法讓多個(gè)表格存在同一欄中？答：Word中的表格兩側(cè)是不能插入其他表格的，所以無(wú)法讓兩個(gè)表格處在同一欄上。不過(guò)我們可以把一個(gè)表格 二分為二”來(lái)間接得到雙表格。具體操作如下：先選定表格中間作為 分隔”的某列，然后通過(guò)

27、 邊框和底紋”對(duì)話框中的 預(yù)覽圖”取消所有的橫邊框，就可得到 雙表格”了。% W* G1 B7 r: f! f29表格文本縮進(jìn)在Word中編輯文件時(shí)，對(duì)于文本可以實(shí)現(xiàn)縮進(jìn)，而對(duì)于表格中的文本，又該如何快速實(shí)現(xiàn)縮進(jìn)呢？ 6 v$ y4 K" C4 n答：Word表格中的“Tatm有特殊用途，按下“Tat®光標(biāo)會(huì)跳到下一單元格，不能實(shí)現(xiàn)文本的縮進(jìn)。如果想讓表格的文本縮進(jìn)，可以按“ Ctrl+Tatffi智鍵，光標(biāo)就會(huì)像普通文本那樣在表格中縮進(jìn)了。（ E%N" w+ : I/ Z30如何實(shí)現(xiàn)表格的垂直分割/ R0 Z+ v! q9 W$八使用 表格-拆分表格”命令可以實(shí)

28、現(xiàn)表格的水平分割，有什么方法可 以實(shí)現(xiàn)表格的垂直分割嗎？答：可以稍加設(shè)置便可實(shí)現(xiàn)表格的垂直分割，具體步驟如下：首先選 中分割處的那一列，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊該列，在彈出的快捷菜單中 選擇 邊框和底紋”選項(xiàng)，然后在彈出的對(duì)話框中單擊 邊框”選項(xiàng)卡， 在預(yù)覽區(qū)中取消該列的頂邊框、中邊框和底邊框，最后單擊確定”按鈕即完成了表格的垂直分割。31巧做設(shè)置，避免表格斷裂 6 z! V" q0 W% & u4 e. O為什么在Word中制作表格，當(dāng)表格出現(xiàn)跨頁(yè)的情況時(shí)常會(huì)發(fā)生斷裂 的現(xiàn)象，請(qǐng)問(wèn)如何避免由于頁(yè)面原因致使表格顯示斷裂？& x（ B$ I%-G6 6 n; V: 5 b答：

29、只需要單擊 表格一表格屬性”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇 行” 選項(xiàng)卡，并選擇 允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框，單擊 確定”按鈕即可。32巧用表格實(shí)現(xiàn)特殊格式要求在Word的文本與表格轉(zhuǎn)換”一欄中，我們?cè)?jīng)談到可以利用表格的部分特殊功能實(shí)現(xiàn)試卷選擇題的對(duì)齊輸入，具體應(yīng)該怎么做呢？ 2 Z3 p& H* i8 C* Y） 答：由于一般選擇題答案選項(xiàng)都是4個(gè)，我們可以把輸入整個(gè)試卷的選擇題部分看做是在制作一個(gè) 4列多行的表格。將題目輸入行利用 告并單元格”命令把它合并，用于輸入題目?jī)?nèi)容。在答案輸入行依次輸入相關(guān)的答案選項(xiàng)。操作完成后，在 邊框和底紋”對(duì)話框中取消表 格的邊框就可以了。33快速在鉛筆和擦

30、除工具間轉(zhuǎn)換在Word中繪制表格，常常要用到鉛筆和擦除工具，單擊工具按鈕轉(zhuǎn)換比較麻煩，有沒(méi)有什么方法可以在它們之間快速轉(zhuǎn)換？$ e$ W3 p#K. H* V0 z答：選中鉛筆工具后，要使用擦除功能，只要按住“Shift鍵即可。34快速設(shè)置統(tǒng)一圖形格式如果需要將多個(gè)圖形設(shè)置為同一格式，有何快捷方法？+ R7 k' ?5h( ; 答：和設(shè)置文本格式一樣，使用 格式刷7 E3 G" '1 X1 p- _; x35在分欄的 Word文檔中，對(duì)左右欄都插入頁(yè)碼：8 f9 W2 T( A5 I!H4 % J)1 .在左欄頁(yè)腳中插入頁(yè)碼在頁(yè)腳的左側(cè)輸入域代碼如下 + S9 % G; K& b