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文檔簡介

1、總則第一條 為加強公司的人事管理,使公司人事管理工作有所遵循,同時也為使本公司員 工了解各項企業(yè)內部規(guī)章制度,特制定本手冊。員工應自覺遵守相應的條款。第二條 適用范圍 所有經(jīng)本公司正式錄用的員工, 屬公司編制的各職能人員均適用。 培訓人員、 試用人員或因 業(yè)務需要而聘用的特約人員、顧問在相關范圍內適用。第三條 手冊公布須知 1手冊執(zhí)行時,應在公司內公布,內容變更時,變更部分會及時公布。2本手冊在公司錄用員工時,即提供當事人親自閱讀,了解所有內容后簽字確認。當 員工違反本手冊規(guī)定的內容時,不得以不知其內容為理由或借口推卸責任或免除處分。第四條 工作守則 1熟悉并認同公司的理念與企業(yè)文化,將個人成

2、長與企業(yè)發(fā)展相結合。 2有高度的責任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。 3嚴守公司機密,保護公司財產(chǎn)。4自覺維護團體榮譽,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,確保公司的完美形象。 5培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,對內樂于提供建議,對外不談論公司是非。6樹立服務意識,始終面向市場,面向用戶,提供具有“國際品質、名牌服務、物超 所值”的信息產(chǎn)品。7客戶至上,努力為客戶提供最佳的服務和最高價值。 8不斷學習新知識,開拓思路,具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學習新知識使個人素質與公 司發(fā)展保持同步。9對工作要協(xié)調合作,對同事要互相幫助,有敬業(yè)和奉獻精神,分享知識與技術。 10勤奮工作,達到做事快節(jié)奏、

3、高效率。11以飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,從事各自崗位的工作。12員工的一切工作均應以實現(xiàn)公司目標為目的,對于上級的指示, 應予以遵守和從速執(zhí)行。13明確公司的奮斗目標和個人工作目標。第一章 辦公室管理制度第一條 公司所有員工都必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。第二條 公司要求員工上班期間必須儀態(tài)端正大方,服裝整齊清潔,語言規(guī)范,文明禮 貌。第三條 在工作時間內保持良好的精神面貌,舉止得體,不允許在辦公室內睡覺或坐在 辦公桌上做類似影響公司形象的行為。第四條 自覺維護辦公環(huán)境的整潔、美觀,不準隨地亂扔紙屑雜物,桌面上物品擺放整 齊,無與辦公無關用品,無食物。第五條 在辦公區(qū)域

4、內,不允許吸煙,不允許攜帶寵物及易燃、易爆、易腐蝕等危險品 進入辦公室。第六條 在工作時間內,不允許吃零食、打盹、看與工作無關的報刊等。第七條 在工作時間內不允許長時間占用公司電話,不能用電話閑聊天。第八條 在工作時間內不允許大聲喧嘩、打鬧,影響他人工作,不允許進行打牌等娛樂 活動(公司組織的活動除外) 。第九條 在工作時間內不準擅自離崗或擅自外出購物。第十條 對放置在他人桌上的物品和文件, 未經(jīng)主人許可, 任何時候都無權翻閱或挪用。 第十一條 工作時間內,不允許使用公司設備從事與本職工作無關的操作(包括游戲娛 樂、聽音樂、廣播等) 。第十二條 不允許私自安裝與工作無關的各種軟件。第十三條 未

5、經(jīng)相關負責人的同意不允許私自動用他人設備。第十四條 不得非法侵占、故意損壞或損毀公司財物。第十五條 工作時間內,不得從事第二職業(yè)或與工作無關的活動。第十六條 在工作時間內不允許接待私人來訪,任何時間內不允許將與業(yè)務無關的人員 擅自帶到辦公室內。第十七條 財務室屬公司重地,除公事外不得隨意進出。第十八條 節(jié)約使用耗材等辦公資源,并愛護辦公設備,發(fā)現(xiàn)設備有問題應及時向有關 負責的部門反映,不可帶病操作。第十九條 員工必須服從上級命令,除做好本職工作外,如遇其他同事工作繁忙,必須 服從上級領導的安排,協(xié)助配合,不得借故推辭。第二十條 員工未經(jīng)公司批準,不得私自兼任本職以外其他有償報酬和具競爭行為的工

6、 作,更不得借職務上的便利營私舞弊。第二十一條 除公事外,任何人員不得使用公司名義做其他用途,濫用公司名義可視作 欺詐行為,公司有權提起法律訴訟,并保留索賠權利。第二十二條 員工必須嚴格遵守公司的保密制度并認真執(zhí)行。第二十三條 公司網(wǎng)絡使用規(guī)定1員工非工作需要不得上網(wǎng)及瀏覽跟工作無關的內容。若因工作需要上網(wǎng)時應嚴格遵 守公司有關保密、BBS使用、電子郵箱使用等相關規(guī)定;2不允許從網(wǎng)上下載與工作無關的各種軟件,包括游戲、音樂等;3不允許使用網(wǎng)上各種工具進行聊天;4嚴禁員工利用網(wǎng)絡進行損害公司利益的任何活動,包括轉移和泄露公司的各項信息、成果及商業(yè)機密。第二十四條 公司電腦使用規(guī)定1公司的電腦不得

7、隨意拆卸,如需維修需通知相關人員;2任何涉及到公司保密的信息、文件不得隨意拷貝;3為工作方便,公司的每臺電腦統(tǒng)一設置密碼,不得自行設置系統(tǒng)密碼;4不可將工作中制作的文件、文檔或軟件以任何形式傳播到本公司以外的電腦上,不 允許在公司內部電腦上運行可能會共享公司電腦任何文件的任何形式的服務器軟件。若因工作需要確實需要某種軟件,必須經(jīng)技術部嚴格審核后才可使用;5需要保密的文件建議使用 檔案加密,可自己設置密碼。第二章 公司物品保管及采購、借用、報銷管理制度第一條 本辦法所管理的對象為公司辦公設備、用品、印刷品、低值易耗品等。第二條 公司鑰匙的保管1公司鑰匙由人事行政部專人保管和使用,不可將鑰匙隨意轉

8、交他人保管;2各部門在非辦公時間因加班等原因借用鑰匙,必須提前登記,經(jīng)相關負責人批準后 方可借用 , 用完及時歸還。第三條 公司各部門需采購的物品,均需填寫“ ”,經(jīng)人事行政部查審、詢價后,統(tǒng)一進行申報購買。第四條 辦公室購置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需填寫“ ”,經(jīng)總 經(jīng)理審批簽字后方可到財務請款進行購買。 (通常是由公司秘書申請統(tǒng)一購置)第五條 采購物品的付款方式通常情況下是以支票形式支付, 若金額較少或有特殊情況, 要提前說明原因方可支付現(xiàn)金。第六條 公司固定資產(chǎn)均有相應的固定資產(chǎn)保管卡,任何員工不經(jīng)人事行政部批準不允 許私自進行調換、改裝或其它類似行為。若因此造成經(jīng)濟損失,將視

9、情況給予相應的處罰。第七條 屬正常辦公消耗時所領用辦公用品需經(jīng)公司秘書登記領用。第八條 員工辦理離職時,應歸還借用、領用及公司規(guī)定之應歸還的辦公用品、管制消 耗品以及固定資產(chǎn),由人事行政部負責監(jiān)督,相關管理責任的部門負責人檢驗并進行確認、 索回。 若有損壞或丟失, 按其損壞程度予以經(jīng)濟或實物賠償。 任何人不得以任何原因將公司 用品據(jù)為己有。第九條 物品借用 1借用公司任何物品,借用人均需到人事行政部領取并簽寫“ ”,經(jīng)物品保管人簽字同意后方可借用,但需在規(guī)定時間內歸還。2物品一般最長借用時間為 天,如果需要續(xù)借需注明原因經(jīng)保管人簽字同意才可續(xù)借。3歸還物品時,物品保管人要對物品進行必要的查驗,

10、認定原物無損時,才可在申請 表上簽收歸還日期,如有損壞,借用人需負賠償責任。第十條 報銷 1報銷時間:每月的 日 日為報銷費用的時間。2用于公司各種用途需報銷的員工在報銷時必須附上相關的正式發(fā)票、申購單 / 工作單(因外出要報銷車費的員工還需附上“ ”)等原始憑證,經(jīng)部門主管簽字,送至人事行政部審核,由人事行政部統(tǒng)一交由財務部,財務負責人審核確認無誤后交至總經(jīng)理, 總經(jīng)理審批簽字后方可發(fā)放其款項。第三章 人事錄用關系第一條 任免權責總經(jīng)理確定公司的部門設置和人員編制、 一線經(jīng)理的任免去留及晉級, 決定全體員工的 待遇福利。任免行為均以人事行政部正式書面公文為憑。第二條 員工招聘一般情況下, 人

11、事行政部會制定總體的招聘計劃并執(zhí)行。 當各部門在業(yè)務量和工作量不 斷擴大,需增聘新人時, 部門負責人要向人事行政部提交書面申請, 人事行政部上報總經(jīng)理, 審核無誤后, 申請部門將協(xié)助人事行政部共同選聘員工, 新員工正式錄用后將由人事行政部 備案,進行考核與管理。1招聘原則:公司聘用員工,以任人唯賢、唯才是舉為方針,以公開、公平、公正為 原則,通過向社會公開招聘、員工推薦、自我舉薦等多種形式招賢納士。2任用資格:本公司各職位之任用資格,除特殊人才外,以該職位要求為準。 第三條 錄用關系公司有對下列情況的員工不予錄用: 1被剝奪公民權未復權者; 2曾被其他或本公司開除者; 3曾犯刑事或經(jīng)濟案件,受

12、處罰者; 4有不良嗜好者;5患有精神病及傳染病者;6年未滿 周歲者;7配偶或直系親屬在本公司內者; 8達到法定退休年齡的; 9不符合勞動法之規(guī)定者; 第四條 報到手續(xù) 1經(jīng)正式錄用的員工一律要向人事行政部辦理報到手續(xù),并交納下列資料:1)原公司離職證明2)身份證原件及復印件3)寸免冠照片 張4)學歷證書原件及復印件5)專業(yè)專長技能證明或職稱證明原件及復印件6)其它因報到需向人事行政部交納的資料 2入職時填寫員工登記表由人事行政部備案,并向公司秘書領取辦公用品; 3正式錄用的員工必須經(jīng)過體檢,合格后方可正式上崗。第五條 逾期報到 本公司試用或正式錄用的員工,除因病或其他它事故經(jīng)呈準者外應于通知報

13、到日期報 到,逾期者不予保留任用資格。第六條 員工錄用1試用期1)公司正式錄用的新員工都需經(jīng)過 個月的試用期, 試用期滿人事行政部及所在部門在綜合評估合格后,經(jīng)人事行政部主管報總經(jīng)理審核、批準后,可轉為正式員工。2)員工上崗后要先培訓,包括由人事行政部培訓公司簡介、工作要求、各項管理規(guī)章 制度及所在部門主管負責培訓工作任務、 崗位職責等, 培訓期滿與公司簽署試用合同及保密 協(xié)議、規(guī)章制度的確認。3)在培訓期間,如果所在試用部門負責人和人事行政部認為員工的各方面能力達不到 公司的要求,經(jīng)總經(jīng)理審批,公司有權停止試用。4)試用期間,人事行政部及用人部門、相關部門會對員工是否勝任其職務進行評估。 工

14、作表現(xiàn)出色而受到獎勵, 能迅速掌握所需要的工作技能或達到崗位所需要的要求, 可提前 結束試用期。5)試用期間,如果員工違反試用合同中所規(guī)定的內容或違紀者,公司有權解除其勞動 關系。6)在試用期內,公司有權根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)、崗位調動及試用期滿后的 考核結果調整和變化員工的工資水平。7)公司將根據(jù)新員工在試用期的考核結果及各方面表現(xiàn),決定是否轉正、 延長試用 (試用期最多不超過 個月)或不予以錄用。2轉正1)試用期滿的員工, 在考核合格后, 由人事行政部與其簽訂正式的勞動合同, 一式 份,一份由人事行政部存檔,一份由員工自行保管。2)正式的勞動合同按公司的經(jīng)營年度 _年簽訂一次。 合同

15、到期時若未發(fā)生解聘和離職 的情況, 人事行政部應在合同期滿前 個月與該員工進行溝通, 雙方?jīng)Q定是否繼續(xù)續(xù)簽。第七條 離職1 新員工在試用期間,自認不適合其職務或志趣不合者必須提前 以書面形式向部門主管提出申請, 部門主管報人事行政部審批, 經(jīng)總經(jīng)理批準, 辦理完交接手續(xù)方可離職。2 正式員工因故不能繼續(xù)工作的,要提前 個月向部門主管提出書面申請,部門主管報人事行政部審批,經(jīng)總經(jīng)理批準,辦理完交接手續(xù)方可離職。3公司將要辭退的員工,將在其解除勞動合同前 個月由人事行政部通知其本人。4離職手續(xù)辦理:1)員工離職要填寫 ,交部門主管、人事行政部審批后,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可辦理離職手續(xù)。2)辭退的員工

16、由部門主管填寫 ,交人事行政部審核同意后,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字同意,由人事行政部通知其員工辦理離職手續(xù)。3)辦理離職交接時必須按照 上的內容一一進行交接,經(jīng)各個部門負責人簽字確認后,交接辦理完畢。交接單由人事行政部進行存檔。4)辦好交接手續(xù)后,由人事行政部監(jiān)督,允許十分鐘時間收拾個人物品。任何離職員 工都無權在其原工作時所使用的電腦上復制、刪除任何文件,若因此給公司造成任何損失, 公司有權追究其責任。5)無論任何情況下離職,應無條件向公司轉交與公司業(yè)務有關或已由公司掌握、控制 的全部信息的載體。6)離職員工薪金的發(fā)放日期與公司所有員工一樣于發(fā)薪日內發(fā)放。7)若離職員工未能按交接單的內容辦妥交接或未

17、經(jīng)審核擅自離職,公司有權不予辦理 離職手續(xù)及扣留薪金直至全部交接完畢為止,并保留追究其賠償責任。第八條 不經(jīng)預告解除勞動關系 有下列情形之一的,屬嚴重違紀行為。公司可立即終止與員工的勞動合同 1員工未能履行其職責嚴重違反 ,造成嚴重違紀行為的;2員工違反公司 所規(guī)定的內容,泄露公司機密的;3故意破壞公司財物或侵占公有財物者;4偷竊公司或同事的財物、設備者;5在工作場所內毆打他人或相互斗毆者;6不服從從公司調動或有威脅行為者;7對本公司負責人、各級管理人員或其他共同工作的員工有重大侮辱行為或實施暴行 者;8違法被刑事拘留或判刑者;9利用職權營私舞弊,阻礙公司正常管理秩序的;10員工未經(jīng)公司批準,

18、私自兼任本職以外其他有償報酬和具競爭行為的工作者;11員工在外以公司名義做其他用途, 濫用公司名義做欺詐行為, 使公司信譽受重大損12其它重大過失或不當行為,導致嚴重不良后果者;第九條 經(jīng)預告解除勞動關系有下列情況之一者,公司經(jīng)預告后解除勞動合同,并根據(jù)員工的工作年限,每滿 年發(fā)給相當于上年平均工資 個月的經(jīng)濟補償金:1公司依法破產(chǎn)、解散或轉讓時,需解除勞動合同的;2簽訂勞動合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)與 員工協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的;3公司認為員工對于所擔任的工作不能勝任或經(jīng)過工作調動、培訓不能勝任新的工作 崗位的;4員工因病或非工傷在規(guī)定醫(yī)療期滿后, 不能從事原工作或由公司另行安排的工作的;第四章 員工薪資、福利制定相應的統(tǒng)計表交由財務員工薪資的核發(fā)是由人事行政部每月按照員工的出勤情況, 部計算, 財務部和人事行政部審核無誤后交總經(jīng)理審批后執(zhí)行, 統(tǒng)計表和工資表由人事行政 部和財務部備案留存。第一條 工資與稅負的規(guī)定 1公司實行薪資與員工所在職務的工作量、責任輕重、工作表現(xiàn)、工作效率掛鉤的制 度;2公司

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