公章使用管理制度免費(fèi)完整版

1、公司印章使用管理制度一、總那么公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志， 是企業(yè)權(quán)力的象征。 為了保證公司印章的合法性、 可靠性和嚴(yán)肅性， 有效地維護(hù)公司利益， 杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生， 特制定本 管理制度 。二、公司印章的刻制一公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審批。 見(jiàn)附件：表 1?印章刻制 申請(qǐng)表 ?二法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信 統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北 京市公安局備案。三公司各部門的專用章人事章、生產(chǎn)章等 ，由各部門根據(jù)工作需要自行決 定其形體、規(guī)格。四未經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部

2、門的印章。三、公司印章的啟用 一新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在人力資源部留樣保存，以便備查。 見(jiàn)附件： 表 2?印章保管登記表 ? 二新印章啟用前應(yīng)由人力資源部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和 使用范圍。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、 專項(xiàng)業(yè)務(wù)章合同章、 財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章、 董事長(zhǎng)法人專用個(gè)人名章。 公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用， 不得超出范圍使用。一公司行政章的使用范圍主要為：1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。2 、公司及相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5 、公司章程、協(xié)議。6 、員工調(diào)動(dòng)。7 、員工的任免聘用

3、。8 、協(xié)議合同資金擔(dān)保承諾書。二公司合同專用章的使用范圍主要為：1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。三公司董事長(zhǎng)法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、 人事任免等各類文件。四財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。五公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。五、公司印章的管理職責(zé)一公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。二人力資源部負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。三各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。四印章管理員1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。六、公司

4、印章的管理、使用及保管一印章的管理1、公司行政章、合同專用章由人力資源部專人負(fù)責(zé)管理。2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章財(cái)務(wù)章、人事章等由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。3、法人個(gè)人名章，由公司指定人力資源部指定專人負(fù)責(zé)管理。4、各部門須將印章管理員名單報(bào)人力資源部備案。5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位 需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交 登記表。見(jiàn)附件：表 3?印章移交登記表 ?6、為保證資金的絕對(duì)平安，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以 上分開保管、監(jiān)視使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。二印章的使用1、印章

5、的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批前 方可用章。見(jiàn)附件：表 4?印章使用申請(qǐng)表 ?2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。 見(jiàn)附件：表 5?印章使用登記表 ?3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字前方 可使用。4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。假設(shè)因工作需要，確需將印章帶出使 用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁 / 董事長(zhǎng)簽批前方可帶出，印章 外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承當(dāng)一切責(zé)任。 見(jiàn) 附件：

6、表 6?攜帶印章外出申請(qǐng)表 ?6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)前方可蓋章。對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須及印章一致，用印位置恰當(dāng)， 要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。 7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由人力資源部嚴(yán) 格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章 材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材 料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。三印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、 領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2、印章保管必須平安可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并及新印章管理員辦理接交印章 手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章及印章保管人承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告， 并備案，配合查處。七、公司印章的停用一有以下情況，印章須停用：1、公司名稱變動(dòng)。2、印章使用損壞。3、